Группировка библиографических записей.

Библиографическая группировка - это объединение библиографических записей в группы по заданным признакам. Цели группировки в библиографическим пособии - упорядочение, приведение в логичную и стройную систему выявленных первичных документов; помощь потребителю в быстром нахождении необходимых документов.

Существуют три способа группировки: формальная, содержательная, логическая.

Формальная группировка базируется на внешних признаках документа и ориентирована на обеспечение их поиска. Среди ее разновидностей выделяются: расположение по алфавиту заглавий документов и фамилий авторов; по видам изданий; месту издания или хранения; по хронологии (датам издания или публикации документов). Необходимо учитывать целесообразность и рациональность использования этих группировок в зависимости от различных характеристик создаваемого пособия. Так, алфавитная группировка чаще всего применяется в небольших списках, хронологическая – в персональных библиографических пособиях или пособиях по истории.

Содержательная группировка ориентирована на объединение в структурных единицах пособия документов, близких по содержанию. Содержательная группировка может быть систематической, тематической и предметной.

При систематической группировке материал располагается в соответствии с принятой схемой классификации (УДК, ББК, отраслевой научной классификацией и др.). Используется в универсальных и отраслевых библиографических пособиях.

Тематическая группировка представляет собой организацию библиографических записей по темам, которые в совокупности раскрывают содержание библиографического пособия. Общее количество делений, названия разделов и подразделов в отличие от систематической группировки могут быть произвольными и в близких по содержанию указателях. Используется этот способ группировки в тематических, комплексных библиографических пособиях.

При предметной группировке создаются комплексы библиографических записей по узким темам - предметным рубрикам, которые располагаются по алфавиту. Преимущества этого способа в быстром поиске необходимых документов по конкретным узким вопросам. Недостаток – в том, что в связи с многопредметностью (многоаспектностью) документов возникает необходимость использования значительного количества предметных рубрик, ссылочного аппарата между рубриками, увеличивается объем пособия. Поэтому этот способ группировки используется крайне редко, чаще всего в научно-вспомогательных пособиях.

Логическая (рекомендательная) группировка – библиографические записи располагаются в рекомендуемой последовательности знакомства, изучения темы, например, от общего к частному, от простого к сложному и т.д. Обычно используется в популярных (рекомендательных) пособиях.

Группировка может быть простой и сложной. Простая группировка – материал располагается между делениями одного уровня. Сложная – библиографические записи расположены по разделам, которые в свою очередь подразделяются на подразделы, рубрики.

Целесообразность выбора способа и вида группировки зависит от содержания библиографического пособия, его целевого и читательского назначения, объема, содержания и характера объектов библиографирования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, можно сделать вывод, что основными процессами синтетического этапа являются окончательный отбор и группировка документов.

Тема 1.5. Заключительный этап подготовки библиографического пособия

Цель:усвоитьособенности заключительного этапа библиографического пособия; научиться различать основные технологические процессы заключительного этапа.

ПЛАН ЛЕКЦИИ № 5

1. Заключительный этап библиографического пособия.

2. Основные процессы этапа:

подготовка справочного аппарата;

вспомогательные указатели.

3. Технология составления вспомогательных указателей.

4. Редактирование и оформление библиографического пособия.

Ключевые слова: библиографирование документов, заключительный этап, библиографические пособия, справочный аппарат, вспомогательные указатели, редактирование, оформление библиографического пособия, библиографическая запись.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Заключительный этап состоит из процессов, которые обеспечивают удобство пользования библиографическим пособием:

1.Подготовка справочно-методического аппарата

2.Редактирование пособия

3.Оформление пособия перед сдачей в печать.

В состав справочно-методического аппарата входят: предисловие, вступительная статья, вспомогательные указатели, приложения, оглавление (содержание), методические советы.

Как бы хорошо ни было сформулировано заглавие, оно никогда не может сообщить, передать читателю всего, что необходимо знать о библиографическим пособии. Раскрывает эту информацию для пользователя предисловие, которое является обязательным для пособий всех видов и типов. При подготовке предисловия библиограф опирается на те характеристики, которые были даны в плане-проспекте, но уже в форме объяснений потребителю, методических рекомендаций по использованию вспомогательных указателей, особенностей группировки материала, библиографической характеристики документов. Обязательно приводятся сведения о назначении пособия, его содержательных аспектах, дается характеристика отраженных в пособии документов, объясняется способ размещения материала, а не перечисляются названия разделов. Указывается хронологические рамки отбора документов. Предисловие должно быть понятным и лаконичным.

Вступительная статьянужна не ко всем пособиям, чаще она готовится к пособиям репертуарного характера, крупным пособиям специальной ретроспективной библиографии, персональным указателям. Содержит сжатый обзор истории развития и современное состояние обеспеченности темы или обзор документов, отраженных в пособии. Готовят статью, как правило, научные редакторы, консультанты – специалисты в данной отрасли знания.

Вспомогательные указатели готовятся с целью повышения поисковых возможностей пособия. Бывают: именной указатель, указатель заголовков; географический, предметный указатель.

Именной указатель включает, кроме фамилий и инициалов авторов, сведения о редакторах, составителях, переводчиках, художниках и других лицах, принимавших участие в подготовке произведений печати. В именной указатель могут включаться и персональные рубрики – фамилии лиц, которым они посвящены или которые упоминаются в документах. Для их выделения используется следующий методический прием: номер библиографической записи напротив персональной рубрики заключается в круглые скобки или дается уточнение – «о нем». Эти персональные рубрики могут сопровождаться датами жизни, указанием рода занятий и т.д.

Географический указатель – чаще всего применяется в страноведческих и краеведческих пособиях, где отражаются географические названия, о которых речь идет в тексте документа. Рубрики географического указателя целесообразно сопровождать родовыми характеристиками (озеро, море, возвышенность, река и т.д.), которые даются обычно в сокращенной форме (оз., м., возв., р.). В примечаниях к указателю дается список принятых условных сокращений. Внутри географических рубрик желательно также выделять тематические подрубрики.

Наиболее сложным для подготовки является предметный указатель. Предметный указатель объединяет под каждой предметной рубрикой ссылки на произведения, в которых нашло отражение определенное узкое понятие, качество, процесс или предмет, причем для их определения библиографу приходится анализировать не только все элементы библиографической записи, но и обращаться к самим документам. Внутри крупных тематических рубрик обязательно выделяются подрубрики, которые располагаются в алфавитном порядке.