Тема: Категорії працівників служби документаційного забезпечення управління. Посадовий склад СДЗУ

План

1. Категорії працівників служби документаційного забезпечення управління.

2. Посадовий склад працівників СДЗУ. Кваліфікаційні вимоги до посад працівників служби діловодства.

3. Функції керівника служби документаційного забезпечення управління.

4. Обов’язки працівників СДЗУ Посадові інструкції працівників служби діловодства.

Практичні завдання

1. Проаналізувати посадові інструкції працівників служби ДЗУ.

2. Відредагувати подані посадові інструкції.

Література

1. Делопроизводство : справ. пособие / А. Б. Фельзер, М. А. Миссерман. – 2 – е изд., перераб. и доп. –– К.ˆАища шк. Головное изд-во, 1987. –– С. 176 – 196.
2. Іванова Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування : навчальний посібник / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. –– К. : Центр учбової літератури, 2007. –– С. 214 – 216.
3. Козоріз В. Посадова (робоча) інструкція / В. Козоріз /Секретар-референт. –– 2004. –– № 9 (22). –– С. 18 – 21.
4. Пащенко В. Г. Документоведы. Кто они. Какими они должны быть / В. Г.Пащенко // Делопроизводство.––2003. –– № 4 –– С. 77 – 78.
5. Пащенко В. Г. Роль и место специалистов-документоведов в органах управления периферийного города / В. Г. Пащенко, Л. Р. Фионова // Делопроизводство ––2003. –– №1. –– С. 78 – 80.
6. Савченко А. Документационное обеспечение создания на предприятии Службы управления персоналом / А. Савченко // Кадровик. Кадровое делопроизводство. –– № 5. –– 2008. –– С. 14 –– 38.
7. Фионова Л. Р. Организация и технология документационного обеспечения управления : конспект лекций / Л. Р. Фионова. –– Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.–– С.27 – 40.

ІІ МОДУЛЬ

Практичне заняття № 6

Тема: Нормативна регламентація СДЗУ. Організаційно-правові документи служби діловодства

План

1. Загальне поняття про нормативні документи.

2. Призначення нормативних документів в організаційно-правовій діяльності служби документаційного забезпечення управління:

- статут підприємства;

- положення, інструкції;

- правила;

- структура і штатна чисельність;

- штатний розпис;

- накази про розподіл обов’язків.

Практичні завдання

1. Проаналізувати організаційно-правові документи служби діловодства, звертаючи увагу на: вид документа; заголовок до тексту; наявність грифів затвердження, погодження; структуру тексту документа.

2. Користуючись зразками документів, скласти:

а) розділ „Загальні положення” посадової інструкції діловода;

б) розділ „Завдання” Положення про архів.

Література

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство : навч. посіб. / А.Н. Діденко. –– К.:Либідь, 2006. –– С. 52 – 56.

2. Іванова Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування : навч. посібн. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. –– К. : Центр учбової літератури, 2007. –– С. 58 – 63.

3. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: конспект лекций / Л.Р. Фионова. –– Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008. –– С. 21 – 34.

Практичне заняття № 7

Тема: Раціональна організація праці персоналу служби документаційного забезпечення управління. Організація робочих місць працівників

План

1. Організація робочого місця працівника служби ДЗУ.

2. Організація робочого місця керівника.

3. Зразковий комплект технічних засобів, організаційної техніки і канцелярського приладдя для оснащення робочого місця секретаря.

4. Умови праці працівників служби ДЗУ.

Література

1. Организация работы с документами: ученик / под. ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е узд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2001. – С. 343 – 371.

Практичне заняття № 8

Тема: Автоматизація та комп’ютеризація служби документаційного забезпечення управління

План

1. Перехід до автоматизації управлінської діяльності

2. Історія автоматизації і комп'ютеризації діловодства

3. Автоматизоване робоче місце працівника СДЗ

4. Автоматизована система документаційного забезпечення

Література

1. Делопроизводство : справ.пособие / А.Б.Фельзер, М.А.Миссерман. – 2-е изд., перераб и доп. – К.: Вища шк. Головное изд-во, 1987. –– С.83 –88.

2. Іванова Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування : навч. посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. –– К. : Центр учбової літератури, 2007. –– С. 256 – 288.

3. Матвієнко О. Основи організації електронного документообігу: навч. посіб. / О. Матвієнко, М. Цивін. –– К. : ЦУЛ, 2008. –– 112с.

4. Организация работы с документами: ученик / под. ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е узд., перера. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2001. – С. 371 – 428.

Практичне заняття № 9