Підготовка та оформлювання наказів про прийняття на роботу

Прийняття працівників на роботу оформлюється виданням наказу, в якому зазначаються:

1) прізвище, ім'я, по батькові працівника;

2) посада (спеціальність, кваліфікація, розряд);

3) місце роботи;

4) умови оплати праці;

5) початок роботи.

В окремих випадках у наказі про прийняття працівника на роботу можуть бути передбачені додаткові умови, а саме: випробування з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі; строки трудового договору; тривалість робочого часу, якщо трудовий договір укладено на неповний робочий день або тиждень; оплата витрат у зв'язку з переїздом працівника на роботу в іншу місцевість; звільнення працівника від направлення у відрядження при роз'їзному характері роботи тощо. Перед підписом робиться посилання на підстави видання наказу.

З наказом після його підписання керівником підприємства, установи, організації ознайомлюють працівника, роблять відповідний запис у його трудовій книжці, заповнюють особову картку, вносять відомості про працівника до штатно-посадової книги (алфавітної книги).

Організаційні та правові аспекти

Прийняття працівників на роботу здійснюється в порядку, який визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або статутом (положенням) підприємства, установи, організації незалежно від форми власності.

Влаштовуючись на роботу, громадянин зобов'язаний пред'явити:

* трудову книжку, оформлену в установленому порядку, або довідку про останнє місце роботи (видається за місцем проживання). Військовослужбовці, звільнені в запас, пред'являють військовий квиток;

* паспорт або свідоцтво про народження (пред'являють неповнолітні);

* документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальної освіти або спеціальної підготовки);

* інші документи (характеристику, довідку про стан здоров'я, декларацію про доходи тощо), якщо їх подання передбачено законодавством, статутом або положенням про підприємство, установу, організацію.

На основі угоди між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом укладається трудовий договір, як правило, у письмовій формі.

Додержання письмової форми є обов'язковим під час укладення трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними й геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я; під час укладення контракту; у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі; під час укладення трудового договору з неповнолітнім; в інших випадках, передбачених законодавством України.

Зміст та умови трудового договору визначаються власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом і погоджуються з особою, яка влаштовується на роботу.

Особливою формою трудового договору є контракт. Сфера його застосування визначається законодавством України, а також постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1994 р. № 170 «Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору». Порядок укладання контрактів регулюється Положенням, затвердженим зазначеною постановою. Зміни і доповнення внесені постановою Кабінету Міністрів України від 27 червня 2000 року № 1038.

Прийняття працівників на роботу за сумісництвом регулюється Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженим спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінфіну від 28.06.1993 р. № 43 відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.04.1993 р. № 245 «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій».

Уніфікована міжвідомча форма наказу про прийняття на роботу

Типова форма №П-1 Затверджена наказом Мінстату України від 09.10.95р. №253

_________________________

(підприємство, організація)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Код за УКУД

Наказ №_____(розпорядження) про прийняття на роботу

Номер наказу Дата складання

______

(прізвище, ім'я, по батькові).

Прийняти на роботу з Дата

на конкурсній основі Код

за умовами контракту Код

зі строком випробування чи без нього Код

Строк трудового договору Код

безстроковий

на визначений строк Код

до _________________________________________

(на час виконання певної роботи)

Робота____________________________________ Код

(основна, за сумісництвом)

Цех. відділ	Дільниця		Категорія персоналу
Професія, посада	Тарифний розряд (клас),		Табельний номер

Форма і система оплати праці Умови праці________________ Код

Умови праці __________________________________________ Код

(нормальні, шкідливі, небезпечні)

Надбавка та доплати до заробітної плати___________________ Вид Розмір

Тривалість робочого дня (робочого тижня) при роботі з неповним робочим часом

_____

________________ _______________

Підпис керівника Підпис працівника

Направляється для ознайомлення з умовами роботи ________________

(цех (відділ), дільниця)

_________ _________

(посада) (підпис)

«__»_________ 20 р.

Згоден прийняти на роботу за професією

на посаду

__________________________________________________________________

за тарифним розрядом_______________________________________________

зі строком випробування _____________________________________________

з окладом___________________________________________________________

Начальник (майстер) ______________________________________________

Дільниці _____________________

(підпис)

« » 20 р.

З умовами роботи згоден (згодна) __________________________

(підпис)

«__» _____20_р.

Висновок медичного огляду ___________________________________

________ _________

(посада) (підпис)

Відмітки про проходження інструктажу з техніки безпеки, протипожежного мінімуму та інше

Вид інструктажу	Дата	Посада і підпис особи, яка проводила інструктаж

Уніфіковані форми наказів з особового складу використовуються на виробничих підприємствах з великим обігом кадрової документації зазвичай під час прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпусток.

Зразок оформлювання наказу:

ТОВ «Злагода»

НАКАЗ

18 липня 2003 р. м. Київ 86-к

Про прийняття на роботу

ПРИЙНЯТИ:

ДЕМИДЕНКО Дарину Карпівну на посаду економіста у відділ планування та обліку з 18 липня 2003 року з окладом 400 грн на місяць. Підстава: заява Демиденко Д.К. від 15.07.2003 р.

Директор ____________ З наказом ознайомлена ________________

підпис підпис

Підготовка та оформлювання наказів (розпоряджень) про переведення (переміщення)

Накази про переведення (переміщення) працівників на іншу роботу (посаду) на тому самому підприємстві, в установі, організації готуються й оформлюються на підставі розпорядження власника (уповноваженого ним органу) або заяви працівника.

У розпорядчій частині наказу, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади (роботи), повинні бути зазначені:

1) посада (спеціальність, кваліфікація);

2) структурний підрозділ (місце роботи), до якого він переводиться;

3) дата і строк переведення (постійно чи тимчасово);

4) причини переведення (на іншу посаду, роботу; у зв'язку з виробничою потребою; за станом здоров'я; вагітністю або неможливістю виконувати попередню роботу жінкою, яка має дитину віком до трьох років; для заміни відсутнього працівника);

5) умови оплати праці, пільги і компенсації, передбачені чинним законодавством;

6) підстави видання наказу.

Організаційні та правові аспекти

У тому випадку, коли ініціатором переведення працівника на іншу роботу є власник або уповноважений ним орган, у наказі обов'язково зазначається мотивація переведення (констатуюча частина), а працівник, ознайомившись з наказом, повинен, крім підпису, зазначити «з переведенням згодний».

Перед тим, як видати наказ про переведення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний докладно ознайомити працівника з умовами його праці на тій посаді (роботі), куди передбачається його перевести.

Працівник, який переводиться до іншого структурного підрозділу, звітує там, де працював, про повернення інструменту, спецодягу тощо, знімається з табельного обліку, проходить, у разі потреби, медичний огляд, повторний інструктаж з техніки безпеки.

Після видання наказу про переведення працівника на іншу посаду або роботу (постійно), до його особової картки, трудової книжки, а також до інших облікових документів заносяться відповідні записи.

Переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, а також переведення в іншу місцевість, хоча б разом із підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, коли працівник переводиться тимчасово на іншу роботу в разі виробничої потреби, заміни відсутнього працівника (ст. 32 КЗпП України).

Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому самому підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості, доручення працювати на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором, якщо ця робота не протипоказана йому за станом здоров'я, а також зміни істотних умов праці під час продовження роботи за тією самою спеціальністю; кваліфікацією чи посадою (ст. 32 КЗпП України).

Про наступну зміну істотних умов праці — систем і розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад — працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.

Зразок оформлювання наказу:

Державний комітет промислової політики України

НАКАЗ

12 фудня 2003 р. м. Київ № 90-к

Про переведення ПЕРЕВЕСТИ:

ШВЕЦЯ Бориса Даниловича, бухгалтера економічного аналізу, на посаду головного бухгалтера за його згодою з 12 грудня

2003 року з окладом 500 грн. на місяць.

Підстава: заява Швеця Б.Д. від 11.11.2003 р.

Голова _____________________

підпис

З наказом ознайомлений ______________________

підпис