Тема: Типові організаційні структури служби діловодства. Функції структурних підрозділів СДЗУ
Практичне заняття №1
Тема: Поняття про службу документаційного забезпечення управління. Історія становлення служби діловодства. Види служб діловодства, їх структура
План
1. Служба документаційного забезпечення управління як підрозділ організації роботи з діловими документами
2. Історія становлення служби діловодства.
2.1. Визначити основні етапи становлення служби діловодства:
- діловодство в Київській Русі;
- наказове діловодство;
- колезьке діловодство;
- міністерське діловодство;
- діловодство 1917-1941 рр.;
- діловодство в післявоєнних час;
- сучасний етап становлення СДЗУ.
3. Види служб діловодства, їх структура на сучасному етапі становлення документаційного забезпечення
Література
1. Вялова Ю. Делопроизводство в Киевской Руси и Московском государстве / Ю. Вялова // Секретарь-референт. –– 2004. –– № 4. –– С.86 – 90.
2. Вялова Ю. Министерское делопроизводство ХІХ – начала ХХ века / Ю. Вялова // Секретарь-референт. –– 2004. –– № 9 –– С.84 – 89.
3. Вялова Ю. Система коллежского делопроизводства / Ю. Вялова // Секретарь-референт. –– 2004. –– № 7. –– С.80 – 86.
4. Загорецька О. Організація діяльності служби діловодства / О. Загорецька / Секретар-референт. ––2004. –– №6 (19) – С. 9 – 13.
5. Делопроизводство : справ. пособие / А. Б. Фельзер, М. А. Миссерман. – 2 – е изд., перераб. и доп. –– К.: Вища шк. Головное изд-во, 1987. –– С. 176 – 196.
6. Іванова Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування : навч. посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. –– К. : Центр учбової літератури, 2007. –– С. 211 – 214.
7. Фионова Л. Р. Организация и технология документационного обеспечения управления : конспект лекций / Л. Р. Фионова. –– Пенза : Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.–– С.14 – 27.
Практичні завдання
1. Заповнити таблицю „Історія становлення служби діловодства”
| № | Етап | Посада | Особливості документів та особливості роботи служби ДЗУ |
| 1. | Київська Русь | Дяк, піддячий | Були знайденні такі документи: берестяні грамоти, приватні листи новгордців, ….. |
| 2. |
2. Використовуючи додатковий електронний матеріал, дайте відповіді на запитання:
1. Хто займався роботою з документами в період наказового діловодства? Що входило в обов’язки цих людей?
2. Який вигляд мав документ в період наказового діловодства?
3. В який історичний період становлення служби діловодства почачли зароджуватися перші архіви?
4. Які документи є свідченням того, що в Київській державі існувала своя писемність?
5. В яких документах закріплювалися права федальних князів?
3. Підібрати ілюстрації, які б наочно показували сучасний стан служби ДЗУ:
- сучасний офіс;
- сучасна техніка;
- робоче місце працівників різних посад служби ДЗУ.
Практичне заняття № 2
Тема: Структура та функції служби діловодства. Основні завдання та функції служби документаційного забезпечення управління
План
1. Положення про службу документаційного забезпечення управління на підприємстві.
2. Завдання служби діловодства.
3. Функції служби діловодства.
Практичні завдання
1. Проаналізувати Положення про службу документаційного забезпечення управління за таким планом:
а) назвати вид документа та заголовок до тексту;
б) на якому підприємстві (в якій установі виданий документ);
в) назвати розділи, з яких складається положення; г) стисло проаналізувати зміст розділів.
2. Виписати з поданих Положень стійкі словосполучення, скласти з ними речення.
3. Відредагувати подані розділи Положення про службу документаційного забезпечення управління.
Література
1. Делопроизводство : справ. пособие / А. Б. Фельзер, М. А. Миссерман. – 2 – е изд., перераб. и доп. –– К. : Вища шк. Головное изд-во, 1987. –– С. 176 – 196.
2. Загорецька О. Організація діяльності служби діловодства / О. Загорецька / Секретар-референт. ––2004. –– №6 (19) – С. 9 – 13.
3. Іванова Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування : навч. посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. –– К. : Центр учбової літератури, 2007. –– С. 211 – 214.
4. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. –– М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999. –– С. 18 – 24.
5. Фионова Л. Р. Организация и технология документационного обеспечения управления : конспект лекций / Л. Р. Фионова. –– Пенза : Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.–– С.14 – 27.
Практичне заняття № 3
Тема: Типові організаційні структури служби діловодства. Функції структурних підрозділів СДЗУ
План
1. Типові організаційні структури служби діловодства
2. Функції структурних підрозділів служби діловодства.
Практичні завдання
1. Проаналізувати структуру служби ДЗУ на підприємствах
2. Праналізуватиструктуру служби ДЗУ в міністерствах і відомствах
3. Проаналізувати структуру служби ДЗУ у виконавчих органах влади і органах місцевого самоврядування
Література
1. Административное делопроизводство./ Под ред. Я.З.Лившица и В.А.Цикулина. Учебное пособие. – М., „Высшая школа”, 1975. –– С. 10-16.
2. Делопроизводство : справ. пособие / А. Б. Фельзер, М. А. Миссерман. – 2 – е изд., перераб. и доп. –– К. : Вища шк. Головное изд-во, 1987. –– С. 176 – 196.
3. Загорецька О. Організація діяльності служби діловодства / О. Загорецька / Секретар-референт. ––2004. –– №6 (19) – С. 9 – 13.
4. Іванова Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування : навч. посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. –– К. : Центр учбової літератури, 2007. –– С. 211 – 214.
5. История делопроизводства в СССР : учеб. пособ. / Под ред. Я. З. Лившица, В. А. Цикулина. – М., 1974. – 169 с.
Практичне заняття № 4-5