Ведение кадрового делопроизводства

6.1. При ведении документов кадрового делопроизводства ООО «Экотруд» руководствуется требованиями ТК РФ, соответствующими НД.

6.2. Оформление и учет документов по приему на работу, увольнению, перемещению внутри организации, прохождению испытательного срока, аттестации, обучению и повышению квалификации персонала организации осуществляет Директор ООО «Экотруд».

6.3. На каждого работника, принимаемого на работу, ведется личное дело, которое включает в себя следующие документы:

ü заявление о приеме на работу;

ü копия паспорта;

ü копия ИНН;

ü копия СНИЛС;

ü копии документов об образовании;

ü копии документов о повышении квалификации;

ü трудовой договор;

ü копия приказа о приеме на работу

ü копии приказов о переводе внутри предприятия;

ü документы по аттестации (характеристики и аттестационные листы).

6.4. Карточку по типовой форме Т-2 заполняет Директор ООО «Экотруд»на основании документов, представленных работником.

6.5. Обо всех изменениях, появляющихся в учетных данных, работники обязаны своевременно сообщать Директору ООО «Экотруд»для внесения изменений и дополнений в учетные документы.

6.6. Изменения на основании приказов, издаваемых Директором ООО «Экотруд», вносятся в карточку Т-2 и трудовые книжки работников сразу после издания приказов.

6.7. Директор ООО «Экотруд» ИЛраспределяет полномочия персонал для проведения конкретных работ по отбору проб (образцов), испытаниям, калибровке, для оформления протоколов испытаний, подписания протоколов, подготовки мнений и толкований и эксплуатации конкретного оборудования.

6.8. Директор ООО «Экотруд» ведет записи о полномочиях, компетенции, профессиональном и образовательном уровне, обучении, мастерстве и опыте всего технического персонала, включая специалистов, работающих по контракту. Эта информация должна быть всегда доступна и содержать дату подтверждения полномочий и компетенции.

6.9. Должностные обязанности и полномочия периодически актуализируются.В должностной инструкции прописаны функциональные обязанности с детализацией.

6.10. Периодически проводится анализ компетентности каждого сотрудника ИЛ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Экотруд» _____________ ФИО « ___ » _____________ 201__ г.

ПЛАН обучения персонала ___________________на _____ год

№ п/п	Тематика обучения (в т.ч. наименование мероприятий), форма обучения	Фамилия И.О., должность работника, направляемого на обучение	Период обучения	Отметка об исполнении (указать отчётные документы)	Примечания

Руководитель ИЛ ____________________ _______________________

« ____ » __________________ 201 г.

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

ООО «Экотруд»

_____________ ФИО

« ___ » _____________ 201__ г.

Матрица полномочий

Ответственный Полномочия .	Директор ООО «Экотруд»	Руководитель ИЛ	Эксперт по анализу факторов	Эколог	Химик
Химические анализы					+
Подготовка фильтров, поглотительных растворов и ИТ					+
Планирование испытаний (исследований) и измерений	+	+	+
Проведение испытаний (исследований) и измерений		+	+	+	+
Оценка результатов			+	+	+
Формулирование мнений и толкований		+	+
Отчетность по ОТ			+
Экологическая отчетность				+
Проверка отчетности		+
Модификация и разработка методов, а также оценка пригодности новых методов		+
ОТ в ИЛ	+
Кадровое делопроизводство	+
Руководство работами	+	+
Делопроизводство			+
Архив			+
Метрологическое обеспечение			+
Менеджмент качества	+	+	+
Заключение договоров	+

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Форма протокола проверки знаний персонала

Ф 4.2.1 (ДП 3.06.01-2015)

ПРОТОКОЛ № ____ от «_____» ______________ 201__ г.	ООО «Экотруд» Испытательная Лаборатория Лист-------листов-------

«Заседания комиссии по проверке знаний»

Комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

на основании приказа № ___ от ________ г. провела проверку знаний следующих специалистов:

Ф.И.О. должность

1) Вопросы, которые были заданы при проверке знаний специалистам ИЛ:

Ф.И.О., Должность члена комиссии, задавшего вопрос	Вопрос	кому был задан, ФИО,должность	Оценка ответа (удовлетворит./не удовлетворит.)

Выводы комиссии по проверке знаний

Фамилия, имя, отчество сотрудника	Должность	Отметка о компетентности (компетентен/не компетентен) рекомендации о повышении компетентности(при необходимости)