Заполним данные по воинскому учету

Сотрудник Сергеев при приеме на работу в организацию предоставил военный билет. Сведения, содержащиеся в нем, перенесем в программу. Работая в интерфейсе «Кадровый учет организаций» откроем пункт меню «Предприятие» и выберем подпункт «Физические лица».

Рисунок 4.1 Интерфейс Кадровый учет организаций. Физические лица

На экран будет выведен список физических лиц. Найдем в списке сотрудника Сергеева и перейдем к редактированию его личных данных, например, двойным щелчком мыши на соответствующем элементе списка.

Рисунок 4.2 Список физических лиц

Перед нами открылось окно с личными данными выбранного сотрудника на закладке «Общее». Для редактирования сведений о воинском учете сотрудника перейдем на закладку «Персональные данные».

Рисунок 4.3 Закладка "Персональные данные". Поле "Воинский учет"

Данные по воинскому учету начнем заполнять нажатием на кнопку выбора поля «Воинский учет».

В открывшемся окне отредактируем поле «Отношение к воинской обязанности»: нажмем на кнопку выбора и из предложенных вариантов выберем «Военнообязанный». Таким же образом вводим и другие данные: категория запаса Сергеева- первая, воинское звание - ефрейтор.

Номер военно-учетной специальности: 321654, - указывается в поле «ВУС». Пример заполнения сведений о воинском учете приведен на рисунке ниже.

Рисунок 4.4 Форма редактирования сведений о воинском учете

Сохраним данные командой «ОК». Теперь мы можем переходить к формированию отчетов по воинскому учету.

Сформируем извещения в военкоматы

После оформления приказа о приеме на работу в организацию сотрудника Сергеева может быть сформировано извещение в военкомат о принятом на работу военнообязанном лице, подлежащем призыву. Для формирования таких данных воспользуемся отчетом «Извещение в военкоматы». Зайдем в пункт меню «Воинский учет» и выберем «Извещения в военкоматы».

Рисунок 4.5 Интерфейс Кадровый учет организаций. Извещения в военкоматы

На экране появилось пустое окно. Зададим период, соответствующий дате оформления приема на работу в программе - январь 2008 года, как показано на рисунке ниже, и нажмем на кнопку «Сформировать».

Рисунок 4.6 Настройка периода отчета "Извещения в военкоматы"

В поле вывода данных будет сформирована печатная форма извещения в военкоматы.

Рисунок 4.7 Отчет "Извещение в военкоматы"

Для распечатки документа нажмем кнопку «Печать» на верхней панели окна.

Заполним форму № 6

Для того чтобы автоматически заполнить отчет «Численность работающих и забронированных граждан запаса» необходимо указать для каждой должности категорию воинского запаса. В качестве примера зададим категорию для должности «Директор». Для этого зайдем в пункт меню «Предприятие» и выберем подпункт «Должности».

Рисунок 4.8 Интерфейс Кадровый учет организаций. Должности

Откроется список «Должности организаций», который мы уже заполнили ранее. Выберем в нем элемент «Директор»: откроется окно с описанием выбранной должности.

Рисунок 4.9 Настройка категории должности для целей воинского учета

В строке «Воинский учет» нажмем на кнопку выбора и выберем категорию «Руководители». Сохраним информацию нажатием кнопки «ОК».

Теперь для заполнения формы № б откроем пункт меню «Воинский учет» и выберем подпункт «Численность работающих и забронированных граждан запаса».

Рисунок 4.10 Интерфейс Кадровый учет организаций, численность работающих и забронированных граждан запаса

На экране появится пустое окно, в котором по кнопке выбора укажем нашу организацию и дату отчета - 31 января.

Рисунок 4.11 Форма № 6

Теперь можно нажать кнопку «Сформировать» и вывести заполненный отчет на печать по кнопке «На принтер».