Организационные требования
5.1. Для участия в Конкурсе в Оргкомитет подается заявка установленного образца - высылается на электронный адрес Оргкомитета: [email protected]
Предварительная подача заявок – до 1 апреля 2017 г,
последний срок подачи необходимых документов – до 25 апреля.
К заявке прилагается список участников, краткая творческая биография коллектива с датой создания, описанием достижений, фотография коллектива.Заявка должна содержать точную информацию. Руководитель подает заявку не позднее даты, указанной для подачи заявки.
5.2. Носителями фонограмм являются высланные /электронной почтой/ звуковые файлы в формате МР3 с высоким качеством звука и правильно подписанные: с точным названием номера на русском или украинском языке (названия на англ. языке не изменяются), а также с фамилией-именем и возрастом исполнителя, а для группового номера – с названием коллектива и стиля: народный, эстрада, современный и т.п.)
Музыкальные файлы должны быть высланы не позднее 30 мая 2017 года. *Во избежание непредвиденных случаев нужно иметь с собой запись на CD-диске или флеш-носителе.
5.3. Участие в Фестивале подтверждается организаторами на основании поступивших заявок и документов, подтверждающих оплату.
5.4. Творческие коллективы – участники Фестиваля должны иметь:
- пакет документов, разрешающих выезд на Фестиваль (списки детей, копии свидетельства о рождении, доверенность от родителей, мед. справки, приказ от внешкольного учебного заведения, страховой полис);
- соответствующее количество сопровождающих лиц, гарантирующих
безопасность участников и несущих полную ответственность за поддержание дисциплины, за жизнь и здоровье детей;
5.4.1.Участникам Фестиваля рекомендуется: подготовить «визитную карточку» - презентацию коллектива/солиста для парада участников, а также иметь флаг своей страны (эмблему города).
* Визовую поддержку участникам Фестиваля осуществляет туристическая компания "UKR-FIN TOUR" - генеральный партнер Фестиваля.
5.5. Юридическую ответственность за участников Фестиваля несут взрослые - сопровождающие отдельных исполнителей и руководители творческих групп.
5.6.Оргкомитет имеет право использовать и распространять аудио- и видеозаписи, печатную и иного рода продукцию, произведенные во время проведения мероприятия и по его итогам.
Награждение участников
6.1. Для участников-конкурсантов итог Фестиваля подводится по каждому из жанров с присуждением призовых мест: лауреат 1, 2, 3 премии - победители в своем жанре. Победители награждаются дипломами и призами. Дипломанты 1, 2 степени - (занявшие 4 и 5 место в конкурсе) награждаются дипломами и памятными подарками. Все остальные награждаются Дипломом Участника и подарками.
*Награждение по жанрам проводится только при условии достаточного числа номинантов – не менее трех в каждом жанре. В противном случае конкурсная борьба будет вестись только за главные номинации Фестиваля.
6.2. Главные номинацииФестиваля - присуждаются солистам и коллективам независимо от статуса и жанраи содержат специальные призы, дипломы и подарки. Названия номинаций присуждаются на международном языке - английском.
Grand Prix - Гран-при - присуждается одному солисту и одному творческому колективу. Diamond Star,Gold Star, Silver Star - аналогичны призовым 1, 2, 3местамФестиваля. Специальный приз, диплом, подарок вручаются в каждой из номинаций - одному солисту и одному творческому коллективу - независимо от статуса и жанра.
6.3. Обладатели Гран-при награждаются Сертификатом на бесплатное участие в любом из мероприятий, проводимых в рамках ФД «ПОТОКИ ТВОРЧЕСТВА»;
Обладатели Главных наград получают Сертификат на льготное участие в любом из мероприятий, проводимых в рамках ФД «ПОТОКИ ТВОРЧЕСТВА».
*Предупреждение: Оргкомитет не влияет на результаты голосования членов жюри. А также - за выставление оценок и присуждение номинаций ответственности не несет.
*Спонсорам, педагогам и руководителям коллективов (указанным в заявке) будут выданы благодарственные письма.