Командировочные компенсации
Ст. 91 ТК: Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению нанимателя на определённый срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считается служебными командировками поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населённого пункта, где располагается наниматель.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.
За таким работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата не ниже среднего заработка в течение всего срока командировки (ст. 95 ТК).
Наниматель обязан выдавать аванс и возместить работнику => расходы:
1. по проезду к месту командировки и обратно (в размере стоимости представленных подлинных проездных документов; командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов).
В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без предъявления документов по минимальной стоимости проезда.
Подлежат возмещению тж. расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населённого пункта.
Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов).
2. по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и др. документов, подтверждающих размер фактически понесённых расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение).
Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя.
Командированному работнику тж. по представлении подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.
В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.
Без представления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь.
3. за проживание вне постоянного места жительства (суточные). Размер суточных зависит от срока и места командирования. При однодневных командировках он меньше.
Более высокие размеры предусмотрены при поездках свыше одного дня в пределах Республики Беларусь, в СНГ и в дальнее зарубежье. Размер суточных устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь и в связи с инфляцией пересматривается.
Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. В случае включения в стоимость номера (места) в гостинице, где проживает командированный работник, стоимости завтрака суточные возмещаются командированному работнику в размере 70 % от установленной нормы.
4. иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома нанимателя.Расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.
Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по возвращении из служебной командировки представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.
В связи с инфляцией нормы командировочных расходов пересматриваются.
Направление в командировку на срок свыше 30 дней допускается только с согласия работника (ст. 94 ТК).
Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.
Днём выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолёта, автобуса или др. транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днём прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днём выбытия считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Время окончания работы в день выбытия определяется по договорённости с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.
В период командировки на работника распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту командировки (ст. 92 ТК).