Составьте инициативную докладную записку о нарушении правил техники безопасности на производстве от имени начальника цеха ректификации химического завода.

9. Составьте отчетную докладную записку от имени старосты Вашей группы на имя декана о завершении подготовительных мероприятий к празднованию Дня студента.

ПРАКТИКУМ

Упражнения («Типы сокращения слов и словосочетаний в документах)

Упражнение 1. Найдите ряд слов с неправильным сокращением.

1. р-н (район), проф. (профессор), и.о. (исполняющий обязанности).

2. г. (город), ул. (улица), руб. (рублей).

3. завед. (заведующий), акад. (академик), т.е. (то есть).

4. проч. (прочие), ж.-д. (железнодорожый), обл. (область).

Упражнение 2. Найдите ряд слов с правильным сокращением.

1. обл. (область), напр. (например), и т.д. (и так далее).

2. ун-т (университет), мн.ч. (множественное число), устарев.(устаревшее).

3. дерев. (деревня), коп. (копеек), руб. (рублей).

4. в. (век), г-н (господин), профес. (профессор).

Упражнение 3. Найдите ряд слов с неправильным сокращением.

1. с.-х. (сельскохозяйственный), руб. (рублей), тыс. (тысяча).

2. академ. (академик), зав. (заведующий), пом. (помощник).

3. и т. д. (и так далее), млд. (миллиард), млн. (миллион).

4. инж. (инженер), проф. (профессор), и.о. (исполняющий обязанности).

Упражнение 4. Запишите представленные названия аббревиатурами.

Атомная электростанция, акционерный коммерческий банк, автоматизированная система управления, акционерное общество, Высшая аттестационная комиссия, свободно конвертируемая валюта, государственная автомобильная инспекция, жилищно-эксплуатационная контора, информационно-вычислительный центр, линия электропередачи, Национальная Академия Наук, ремонтно-строительное управление, станция технического обслуживания, Управление внутренних дел.

Упражнение 5. Расшифруйте аббревиатуры.

АТС, ГЭС, ТЭЦ, МВД, ООН, ЧАЭС, СНГ, ремстройцех, районо, райгосадминистрация, завскладом, спецодежда, вторнефтетопродукт, Азовкурорт сервис, Донецкметаллургстрой, Донбасспромэлектромонтаж, автосервис, Донгипроуглемаш, Стройдормаш, облпрофсоюз.

Упражнение 6. Запишите графические сокращения представленных слов и словосочетаний.

Университет, факультет, старший преподаватель, исполняющий обязанности, улица, дом, экземпляр, заместитель, и так далее, копейка, кубический метр, рисунок, место печати, озеро, остров, господин, переулок, год, годы, страница, телефон, товарищ, условная единица.

Упражнение 7. Запишите графические сокращения полностью.

Ауд., изд-во, до н.э., акад., под ред., инж., кв., д., к.т.н., м, напр., о., обл., г-н, спец., и др., тыс.

Упражнение 8. Составьте с приведенными ниже словами предложения (так, чтобы эти слова были использованы в форме косвенных падежей.

Тайм-чартер, соло-вексель, банк-ипотека, кредит-нота, кросс-чек, письмо-запрос, бизнес-круиз, холдинг-компания.

Упражнение 9. Образуйте с несклоняемыми существительными словосочетания «прилагательное + существительное».

Сальдо, жюри, интервью, резюме, кофе, фиаско, досье, пресс-атташе, авизо, бюро, реноме, импресарио, лобби, рантье, факсимиле, ревю, кенгуру, кафе, буржуа, пани, эмбарго.

Упражнение 10. Употребите аббревиатуры с глаголами в форме прошедшего времени, например: ТАСС заявил.

ООН, ОРТ, СНГ, НДС, ОПЕК, РИО, ГРЭС, РЭУ, ФАО, ФИДЕ, ФСБ, АИС, ММВБ, ЕЭС, МВФ, ФПГ, ЧИФ.

ТЕМА 10: МОРФОЛОГИЧЕСКИЕ НОРМЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ.

ОСОБЕННОСТИ УПОТРЕБЛЕНИЯ ИМЕН СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫХ И ПРИЛАГАТЕЛЬНЫХ В ДОКУМЕНТАХ.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Задание 1. Прочитайте текст «Особенности употребления имен существительных в документах.

При составлении документов возникают определенные трудности не только в выборе нужных слов, но и в выборе соответствующей грамматической формы. Чаще всего возникают сомнения относительно использования рода существительных, когда это касается названий лиц по профессии. Например: работник – работница, преподаватель - преподавательница, лаборант – лаборантка и т.д.

В официальных названиях должностей, профессий употребляются существительные и зависимые от них слова в форме мужского рода, например: старший преподаватель Петрова Надежда Ивановна, научный сотрудник Агафонова Галина Владимировна, главный врач Лидия Петровна Дорошенко.

Если же после таких сочетаний идет глагол, то он согласуется с фамилией и употребляется в форме женского рода. Например: Старший преподаватель Гаевская Г.И. отвечала на наши вопросы. Главный прокурор Ткаченко Л.И. огласилаприговор.

Не употребляют в документах согласования типа: наш председатель приказала, главный технолог отдала распоряжение и т.д.

Также не рекомендуется называть лиц по месту жительства и их профессии типа: горожане, сельчане, заводчане, почтальоны, следует употреблять словосочетания: жители города, жители села, работники почты (отделения связи), работники завода.

Довольно часто в официально-деловом стиле для обозначения совокупности однородных предметов вместо множественного числа употребляется единственное число. Например:Фермер Павел Антонов собрал большой урожай сахарной свеклы, подсолнечника, картофеля.

Иногда в документах существительные, обозначающие вещество (вода, масло, соль, нефть, вино и др.), употребляютсяв форме множественного числа. Например: На этом предприятии можно купить сухие вина, минеральные воды, технические масла.

В официально-деловой речи преобладают конструкции с отглагольными существительными. Главное их преимущество – краткость. Сравните: Когда наступила весна, развернулись полевые работы. – С наступлением весны развернулись полевые работы. Если появятся первые симптомы болезни, обратитесь к врачу. – При появлении первых симптомов болезни обратитесь к врачу. Использование данных конструкций является типичным признаком деловой речи. Они создают общее представление о действии, обеспечивают однозначность, придают документам официальность, например: проверка состояния здания, осуществление проекта строительства, обесценивание национальной валюты, создание благоприятных условий и т.д.

Однако при употреблении отглагольных существительных нужно стараться не создавать из них однотипных цепочек, которые делают предложения громоздкими и неблагозвучными, например: вопрос выражения отношения улучшения использования реинвестирования. В таких случаях следует одно из существительных заменить глаголом в неопределенной форме (улучшить использование) или придаточным предложением (чтобы улучшить использование).

Часто возникают трудности при выборе окончаний имен существительных мужского рода в именительном падеже множественного числа ( Ы/И или А/Я). В современном литературном языке закрепились следующие формы на Ы/И: бухгалтеры, выборы, годы, договоры, инженеры, инструкторы, инспекторы, лекторы, приговоры, ректоры, секторы, слесари и т.д. На А/Я: ордера, отпуска, паспорта, профессора, сорта, штемпеля и т.д. В случае затруднения в выборе формы следует обратиться к словарю.

Задание 2. Ответьте на вопросы:

1.Какие трудности возникают относительно использования категории рода в документах?

2. Какие формы существительных следует выбирать при обозначении лиц по месту жительства и их профессии?

3.В чем заключаются особенности употребления категории числа имен существительных в документе?

4.Употребление каких конструкций является типичным признаком деловой речи?

5.Какие трудности возникают при выборе окончаний имен существительных мужского рода множественного числа?

Задание 3. Прочитайте текст «Особенности употребления имен прилагательных в документах»

В официально-деловом стиле наиболее употребительны краткие прилагательные со значением модальности. Как правило, они указывают на долженствование или предписание, например: Каждый гражданин обязан... Сделки должны быть подписаны лицами, их совершившими; Вызов экспертов обязателен. В документах прилагательные этой группы составляют 75% от всех кратких форм, в то время как в научных и художественных текстах они употребляются реже.

Рекомендуется в текстах документов употребление кратких форм на –ен,заменивших устаревшие формы на –енен, например: бездействен, нельзя: бездейственен.

Возникают ошибки и при выборе полной и краткой форм прилагательных.Например: Изменение графика отпусков работников отдела нежелательное (следует: нежелательно). Краткие формы наиболее употребительны в деловой речи в качестве сказуемого. Составителям документов следует учитывать, что полные формы в подобных текстах оказываются неуместными и воспринимаются как разговорные.

Правильно: Неправильно:

1.Решение об увольнении мастера Решение об увольнении мастера

Иванова В.П. незаконно. Иванова В.П. незаконное.

2.Изменение графика отпусков Изменение графика отпусков

работников отдела нежелательно. работников отдела нежелательное.

3.Данное решение обязательно Данное решение обязательное

для исполнения. для исполнения.

В русском языке качественные, относительные и притяжательные прилагательные употребляются с разной частотностью. Так, в официально-деловом стиле преобладают относительные прилагательные: деловая переписка, трудовой договор, служебная записка, аттестационная характеристика и т.д. Они обозначают признак предмета через его отношение к другому предмету.

Возникают трудности и в использовании степеней сравнения прилагательных, поскольку в деловой речи наиболее употребительны аналитические формы. Например: полный – более/менее полный, наиболее/наименее полный (превосходная степень).

Задание 2. Ответьте на вопросы:

1.Какие формы имен прилагательных наиболее употребительны в документах?

2.Какие формы на –ени –енен следует употреблять в документах?

3.Какие формы прилагательных наиболее употребительны в деловой речи в

качестве сказуемого?

4.Какие прилагательные преобладают в деловой речи?

5.Какие формы качественных прилагательных наиболее употребительны в документах?

ПРАКТИКУМ