Выпускные квалификационные работы.
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Выпускные квалификационные работы.
Курсовые проекты (работы).
Основные требования к объему и оформлению
Издание официальное
Шахты
ГОУ ВПО «ЮРГУЭС»
 |
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН временным творческим коллективом при Учебно- методическом управлении Южно-Российского государственного университета экономики и сервиса (ЮРГУЭС).
2 ВНЕСЕН Учебно-методическим управлением ЮРГУЭС.
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ректора ЮРГУЭС от 13 февраля 2009г. № 27-ов.
4 ВЗАМЕН СТП 01-01.
 |
Ó ГОУ ВПО «Южно-Российский государственный
университет экономики и сервиса», 2009
Содержание
1 Область применения............................................................................... 1
2 Нормативные ссылки............................................................................. 1
3 Общие положения.................................................................................. 3
4 Требования к структурным элементам пояснительной записки.......... 4
5 Оформление пояснительной записки..................................................... 6
5.1 Построение документа.................................................................... 6
5.2 Изложение текста документа.......................................................... 7
5.3 Оформление иллюстраций............................................................ 12
5.4 Оформление приложений............................................................. 13
5.5 Построение таблиц......................................................................... 14
5.6 Сноски............................................................................................. 18
5.7 Оформление библиографического списка.................................... 19
5.8 Требования к переплету пояснительной записки......................... 19
6 Оформление графической части........................................................... 19
Приложение А (обязательное) Форма бланка титульного листа
курсовой работы....................................................... 21
Приложение Б (обязательное) Форма бланка титульного листа
курсового проекта........................................................ 22
Приложение В (обязательное) Форма бланка титульного листа
дипломной работы....................................................... 23
Приложение Г (обязательное) Форма бланка титульного листа
дипломного проекта...................................................... 24
Приложение Д (обязательное) Форма бланка задания
на курсовой проект (работу)....................................... 25
Приложение Е (обязательное) Форма бланка задания на дипломную
работу............................................................................ 26
Приложение Ж (обязательное) Форма бланка задания на дипломный
проект.......................................................................... 28
Приложение И (рекомендуемое) Примеры заполнения граф в основной надписи для пояснительной записки по ГОСТ 2.104......................... 30
Приложение К (рекомендуемое) Пример оформления листа
«Содержание»............................................................... 32
 | |||
 |
 | |||
 |
С Т А Н Д А Р Т О Р Г А Н И З А Ц И И
________________________________________________________________
| Выпускные квалификационные работы. Курсовые проекты (работы). Основные требования к объему и оформлению. | СТО ЮРГУЭС 01–2009 | Взамен СТП 01–01 |
________________________________________________________________
Дата введения – 2009–04–01
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает основные требования к объему и оформлению задания, пояснительной записки и графической части выпускных квалификационных работ (ВКР), курсовых проектов (КП) и работ (КР), выполняемых на кафедрах и в межкафедральных лабораториях, и является для них обязательным.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 1.5–2004 Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;
ГОСТ 1.5–2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению;
ГОСТ 2.102–68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов;
ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД. Основные надписи;
ГОСТ 2.105–95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.106–96 ЕСКД. Текстовые документы;
ГОСТ 2.109–73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;
ГОСТ 2.301–68 ЕСКД. Форматы;
ГОСТ 2.304–81 ЕСКД. Шрифты чертежные;
ГОСТ 2.316–68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц;
ГОСТ 2.321–84 ЕСКД. Обозначения буквенные;
ГОСТ 2.605–68 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования;
ГОСТ 2.701–84 ЕСКД. Схемы Виды и типы. Общие требования к выполнению;
ГОСТ 2.710–81 ЕСКД. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах;
ГОСТ 2.721–74 ЕСКД. Обозначения условные графические в схемах. Обозначения общего применения;
ГОСТ 3.1103–82 ЕСТД. Основные надписи;
ГОСТ 3.1118–82 ЕСТД. Формы и правила оформления маршрутных карт;
ГОСТ 3.1119–83 ЕСТД. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы;
ГОСТ 3.1120–83 ЕСТД. Общие правила отражения и оформления требований безопасности труда в технологической документации;
ГОСТ Р 7.0.5–2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.1–2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.9–95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования.
ГОСТ 7.12.93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке;
ГОСТ 7.32–2001 (ИСО 5966–82) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;
ГОСТ 19.106–78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом;
ГОСТ 19.404–79 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению;
ГОСТ 21.101–97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации;
ГОСТ 24.301–80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 28388–89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения;
Р 50–77–88 ЕСКД. Правила выполнения диаграмм.
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации №1155 от 25 марта 2003 г. «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации»
Общие положения
3.1 В соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 1155 от 25 марта 2003 г. и действующим в ГОУ ВПО «ЮРГУЭС» Положением об итоговой государственной аттестации выпускников университета, утвержденным Ученым советом университета (Протокол № 7 от 22 февраля 2004 г.), выпускные квалификационные работы выполняются в формах, соответствующих определенным ступеням высшего профессионального образования:
для квалификации (степени) бакалавр – в форме бакалаврской работы;
для квалификации «дипломированный специалист» – в форме дипломной работы или дипломного проекта;
для квалификации (степени) магистр – в форме магистерской диссертации.
3.2 Выпускная квалификационная работа (ВКР) – заключительная работа, которая защищается студентом по окончании учебного заведения и предусматривает использование учебной, научной литературы, периодической прессы, нормативно-правовых актов в качестве информационной базы для составления теоретического блока.
3.3 Основой для практической части ВКР являются материалы деятельности предприятий и организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность, материалы маркетинговых исследований, информация правовых баз «Консультант» и «Гарант», материалы судебной практики.
3.4 Выпускная квалификационная работа состоит из задания, пояснительной записки, графической части, иллюстративно-раздаточного материала.
3.5 Пояснительная записка выпускной квалификационной работы, курсового проекта (работы) должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы, постановку задачи, выбор и обоснование принципиальных решений, содержать описание методов исследования, проведенных экспериментов, анализ результатов работы и выводы.
Пояснительная записка включает в себя текстовой материал, схемы, таблицы, диаграммы, фотографии действующих макетов или моделей, спроектированных и изготовленных студентом в ходе самостоятельной работы над выпускной квалификационной работой, курсовым проектом (работой) и должна быть объемом:
25÷55 листов текста для курсовых проектов (работ);
50÷150 листов для выпускных квалификационных работ (по решению кафедры).
Материал в пояснительной записке размещают следующим образом:
- титульный лист;
- задание;
- аннотация;
-содержание;
- введение;
-основная часть, включающая изложение разделов, предусмотренных заданием;
-выводы и рекомендации;
-перечень сокращений;
-перечень терминов;
-библиографический список;
- приложения.
3.6 Графическая часть включает чертежи общих видов, сборочные чертежи, габаритные и монтажные чертежи деталей; схемы кинематические, электрические, гидравлические и комбинированные; схемы технологических операций, эскизы, планировки размещения оборудования, различные диаграммы и другие документы, предусмотренные заданием.
Объем графической части определяет руководитель выпускной квалификационной работы, курсового проекта (работы) согласно теме проекта (работы) и методическим рекомендациям по выполнению работы.
3.7 Иллюстративный материал может быть выполнен в виде раздаточного материала, плакатов или электронной презентации на компьютере (в виде слайдов).
Требования к структурным элементам пояснительной
Записки
4.1 Форма титульных листов и примеры их заполнения приведены в приложениях А, Б, В, Г.
4.2 Титульные листы выпускных квалификационных работ, курсовых проектов (работ) должны быть изготовлены типографским способом или с применением печатающих устройств вывода ЭВМ.
4.3 Задания на выпускные квалификационные работы, курсовые проекты (работы) оформляются на бланках, изготовленных типографским способом или с применением печатающих устройств вывода ЭВМ, и снабжаются соответствующими подписями (приложения Д, Ж).
Формулировка темы для выпускной квалификационной работы на титульном листе и в задании должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по университету.
Оформленные бланки задания выдаются студентам до начала проектирования.
4.4 Аннотация для выпускной квалификационной работы выполняется в соответствии с ГОСТ 7.9 на русском языке и на одном из иностранных языков и размещается на отдельных листах, объем каждого не должен превышать 0,5÷1 листа.
Аннотация должна содержать следующие сведения:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод и методологию проведения работы;
- полученные результаты и их новизна;
-основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики.
В аннотации должны быть приведены сведения о количестве листов (страниц) пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, листов графического материала.
В пояснительной записке помещают содержание, включающее введение, номера и наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, перечень сокращений, перечень терминов, библиографический список, наименования всех приложений с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту).
4.5 В разделе «Введение» следует обосновать актуальность темы; охарактеризовать разрабатываемую проблему, ее научное, техническое и практическое значение; изложить историю вопроса; дать оценку современного состояния теории и практики.
4.6 По содержанию основной части выпускные квалификационные работы, курсовые проекты (работы) должны отвечать заданию и требованиям, установленным кафедрой (лабораторией), выдавшей задание.
4.7 В разделе «Выводы и рекомендации» должен содержаться анализ результатов выполненной работы, оценка полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическая, научная, социальная значимость.
4.8 Библиографический список включает в себя пособия, справочники, каталоги, прейскуранты, стандарты, инструкции, альбомы, статьи, патенты, иностранные источники. в порядке их появления в тексте.
4.9 Приложения включают материалы иллюстрационного и вспомогательного характера: таблицы, рисунки большого формата, дополнительные расчеты, распечатки с ЭВМ, протоколы испытаний, акты внедрения.
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах или в виде самостоятельного документа.
Оформление пояснительной записки
Построение документа
5.1.1 Основная часть пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Подразделы могут состоять из нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится со второго абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а)___________________
б)___________________
1)_______________
2)_______________
в)___________________
5.1.2 Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту пояснительной записки и равен пяти ударам клавиатуры ЭВМ или пишущей машинки (15–17 мм).
5.1.3 Все разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовок раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела) печатают после абзацного отступа.
Заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта.
Переносы частей слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой.
В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения продукции).
Расстояние между заголовком раздела и текстом, между заголовком
раздела и заголовком подраздела должно быть равно 12÷15 мм, между заголовком подраздела и текстом должно быть 7÷8 мм.
При переносе текста на следующую страницу после наименования раздела (подраздела) рекомендуется записать не менее двух строк.
5.1.4 В выпускной квалификационной работе каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. В курсовом проекте (работе) допускается последующий раздел оформлять не с нового листа, а в продолжение текста предыдущего раздела.
Изложение текста документа
5.2.1 Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта организации, ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 6.30.
Пояснительную записку выполняют одним из следующих способов:
- рукописным четким, разборчивым почерком с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть написан тушью, чернилами или пастой синего или черного цвета. Расстояние между строк 8–10 мм;
- любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327 через полтора интервала, шрифт Times New Roman, размер букв шрифта 14, цвет черный.
Буквы русского и греческого алфавита набираются прямым шрифтом, буквы латинского алфавита – курсивом. При наборе текста в головках таблиц возможно уменьшение размера букв шрифта до 12-го.
Математические символы lg, const, min, max и т.д. набираются прямым шрифтом. Между цифровыми значениями величины и ее размерностью следует ставить знак неразрывного пробела. Для расстановки переноса использовать «автоматическую расстановку переносов».
При оформлении выпускных квалификационных работ и курсовых проектов (работ) допускается использование входных и выходных форм и документов, полученных при использовании лицензионного программного продукта.
5.2.2 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.
5.2.3. Допускается использовать компьютер для выполнения курсовой работы (проекта) с выводом результатов на оптические диски, при этом на бумаге оформляются титульный лист, лист содержания, лист задания, на которых должны быть соответствующие подписи. Запрещаетсяиспользовать дискеты.
5.2.4 При оформлении выпускных квалификационных работ, курсовых работ гуманитарного профиля необходимо соблюдать следующие размеры полей:
правое – 10 мм,
левое – 30 мм,
верхнее – 20 мм.
нижнее – 20 мм.
Номер листа проставляется в центре нижней части листа без точки. На титульном листе и в задании номер не проставляется.
5.2.5 Допускается оформление пояснительной записки с рамками и основными надписями по форме 2 и 2а ГОСТ 2.104 и формам 9 и 9а ГОСТ 2.106. При этом номер листа проставляется в соответствующей графе основной надписи.
Основную надпись по форме 2 необходимо выполнять только на листе «Содержание», а последующие листы выполнять с основной надписью по форме 2а. Примеры заполнения граф в основной надписи представлены в приложении И.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная.
5.2.6 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Изложение текста должно быть от третьего лица. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед библиографическим списком) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа (приложение К).
5.2.7 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующих ГОСТ 7.12;
- сокращать обозначения единиц величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
5.2.8 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планке, табличке к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено».
5.2.9 Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
5.2.10 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать требованиям, принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.
5.2.11 В документе следует применять стандартизированные единицы величин, их наименования и обозначения должны соответствовать требованиям ГОСТ 8.417.
5.2.12 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до десяти – словами.
Примеры
Материала.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например – 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
От 1 до 5 мм.
От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40 0С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
Приводя наибольшие и наименьшие значения величин, следует применять словосочетания «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
5.2.13 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4; 1/2 (но не 
, 
).
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С) / (40В+20).
5.2.14 При оформлении в пояснительной записке формул в тексте следует предварительно пояснить значение искомого параметра с указанием единицы измерения. Единицы измерения параметра необходимо указывать в тексте, выделяя единицу измерения запятыми. После выполнения расчетов не следует указывать единицы измерения.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа с указанием единиц измерения следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», которое записывается на уровне текста. После слова «где» двоеточие не ставится.
Пример – Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
r = 
,(1)
где m – масса образца, кг;
v – объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Формулы могут быть выполнены машинным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
После подстановки в формулы числовых величин ответ записывается без промежуточных решений.
Формулы, за исключением помещаемых в приложении, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы, выравнивая по правому краю текста. Одну формулу обозначают – (1).
Формулы располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример – (3.1)
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначения данного приложения и разделяя их точкой.
Пример – (А.4), (Б.5).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, в формуле (1) или (1.4), или (В.3).
5.2.15 Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.
5.2.16 При необходимости пояснений или справочных данных к содержанию текста, таблиц или графического материала в пояснительной записке приводят примечания.
Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать (писать) с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и слово «Примечание» печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание –______________________
________________________________________
Примечания
1_________________________________
2_________________________________
5.2.17 В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, его разделы, подразделы, пункты, таблицы, иллюстрации, приложения. При ссылках на стандарты указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списке в соответствии с ГОСТ 7.1.
Ссылки на используемые источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в библиографическом списке. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.
Оформление иллюстраций
5.3.1 Все иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, схемы, компьютерные распечатки, фотографии), включаемые в текстовой материал записки, именуются рисунками.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.
5.3.2 При выполнении иллюстраций с помощью прикладных программ оформление их должно соответствовать требованиям стандартов.
При подготовке иллюстраций необходимо устанавливать разрешение не менее 150 точек на дюйм. Режим цвета выбирается исходя из конкретной необходимости. Распечатка осуществляется на струйном или лазерном принтере наивысшим качеством.
5.3.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
5.3.4 При ссылках на иллюстрации следует писать:
- при сквозной нумерации – «в соответствии с рисунком 2»;
- при нумерации в пределах раздела – «в соответствии с рисунком 1.2»;
- при ссылках на иллюстрации, помещенные в приложении – «в соответствии с рисунком Б.4».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных симметрично рисунку.
5.3.5 Если в тексте пояснительной записки имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.
Оформление приложений
5.4.1 Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается оформлять в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данной записки на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
5.4.2 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам – первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы – по форме 2а по ГОСТ 2.104, При необходимости такое приложение может иметь лист «Содержание».
5.4.3 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.
5.4.4 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Под ними в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».
Допускается размещение на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на одной странице.
5.4.5 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в тексте пояснительной записки одно приложение, то ему присваивают обозначение «А».
5.4.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
5.4.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: А.3 – третий раздел приложения А; А.4.6 – шестой подраздел четвертого раздела приложения А.
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
Построение таблиц
5.5.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и сравнения оформляют в виде таблиц по ГОСТ 2.105. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. При этом точку после номера таблицы и ее наименования не ставят. Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Таблица __________ – _________________________________________
номер название таблицы
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы
5.5.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.
Начало и конец таблицы отделяются от текста одним пробелом.
5.5.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Т а б л и ц а 1» или «Т а б л и ц а В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
5.5.4 На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «в таблице 1 представлены...».
5.5.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
5.5.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.
Заголовки граф следует записывать параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы в соответствии с рисунком 1.
5.5.7 Если графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. В первом случае в каждой части повторяют ее головку и боковик, во втором – разделяют части таблицы двойной линией.
5.5.8 При делении таблицы на части, при переносе части таблицы на следующую страницу, а также в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, графы таблицы следует пр