Меню – Сервис - Правописание
2.Расставить переносы в словах.
Меню – Сервис - Язык - Расстановка переносов
Упражнение 24. Автоматическое редактирование
Совет! Использование меню - Правка – Заменить, позволяет автоматически заменять одни фрагменты текста на другие, при этом замена может быть проведена сразу во всем документе. При замене и поиске учитываются все элементы оформления документа.
Во всем документе изменить синий цвет шрифта на зеленый для слова «Совет!».
Упражнение 25. Колонки
Совет! Оформление текста в виде колонок может быть применено, как для всего документа, так и для её выделенной части. Многоколонный набор используется при подготовке буклетов и газетных полос.
Меню - Формат – Колонки.
Выполнить задание.
1. Выделить следующий фрагмент.
Электронная таблица Excel
Программа предназначена для проведения расчетов с данными, представленными в таблицах. Каждый файл, созданный программой Excel, называется книгой.Каждая книга содержит несколько листов.Лист представляет собой таблицу с набором строк и столбцов. Столбцы помечаются латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. В каждую ячейку можно ввести: текст, число и формулу .
Excel используют для проведения бухгалтерских расчетов, с его помощью можно строить диаграммы и проводить анализ данных.
Программа подготовки презентаций Power Point.
Презентация – это набор слайдов, на которых можно разместить различные элементы: – рисунки, текст, таблицы, диаграммы. Программа позволяет создавать анимацию элементов на слайде и сопровождать их звуковыми эффектами. Программа организует последовательный показ слайдов на экране монитора компьютера.
2. Назначить фрагменту форматирование в виде 2-х колонок.
Упражнение 26. Идентификация элементов WORD
Примечание! Word позволяет идентифицировать (давать уникальные имена) отдельные фрагменты текста (закладки), таблицы (названия таблиц), рисунки (названия рисунков), формулы (названия формул), сноски, элементы списков и заголовки.
Закладки
Cовет! Закладки определяют уникальные имена для выделенных фрагментов текста. Закладки применяются при поиске фрагментов текста, при вычислении выражений в формулах, а также при создании перекрестных ссылок и гиперссылок.
Меню: Вставка - Закладка
1. Создать закладки с именами doc, htm, rtf, txt, пометив соответствующие формату размеры файлов настоящего документа (выше).
2. Сравнить размеры файлов, различных форматов, используя закладки в формулах: htm/doc, rtf/doc, txt/doc.
Названия
Cовет! Названия определяют уникальные имена для таблиц, рисунков и формул. Названия применяются при создании списка иллюстраций.
1. Задать названия рисунков в разделе « Рисунки».
Меню- Вставка -Названия
2. Задать названия таблиц в разделе « Таблицы».
Меню- Вставка –Названия
3 Создать перечень таблиц и рисунков в конце настоящего документа.
Меню- Вставка –Перечень иллюстраций
Ссылки
Совет! Гипертекст это совокупность документов, снабженных ссылками. Ссылки –позволяют быстро переходить от одного документа к другому, а также перемещаться внутри документа по идентифицированным элементам.
Наличие ссылки в документе представляет специальный рисунок - лапка по, которому нужно щелкнуть, чтобы переместиться по ссылке.
1. Перечислить все перекрестные ссылки данного документа.
При поиске ссылок использовать Меню-Правка Поиск.
Примечание! Перекрестные ссылки предназначены для перемещения внутри документа по закладкам, рисункам, таблицам, сноскам и др. поименованным элементам
2.Создать предметный указатель следующих терминов, встречающихся в данном документе: абзац, рисунок, таблица, стиль, закладка.
Примечание! Предметный указатель –это перечень терминов, используемых в документе с указанием номеров страниц, на которых эти термины встречаются.
a) Создать файл Slov.doc.
b) Создать в этом файле таблицу из 2-х колонок.
c) В 1 колонке таблицы напечатать все варианты терминов с различными окончаниями.
d) В 2 колонке таблицы перечислить все элементы предметного указателя (термины в родительном падеже).
e) Перейти в конец настоящего документа
f) Идентифицировать термины документа с использованием Автопометки
Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели -Автопометка.
g) Создать указатель в конце настоящего документа.
Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели - ОК
3. Создать гиперссылку на файл словаря терминов Slov.doc.
Примечание! Гиперссылки позволяют перемещаться по закладкам текущего документа, а также переходить к другому документу Word, Web-странице или к файлу, созданному в другой программе. С помощью гиперссылок можно переходить также к файлам мультимедиа, в том числе звукозаписям и видеозаписям. Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера или в Интернете.