Хранения и по личному составу структурного подразделения
________________________________________
1 Передаются вместе с делами канцелярии
Приложение № 26
к п. 6.4
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
АКТ № (место составления) | УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________ И.О. Фамилия «___»_______________ |
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) _____________________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №
(название фонда)
№ | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номен- клатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Коли-чество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Приме-чание |
Итого ________________________________________ дел за _______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от № __________________)
___________________________ ____________ __________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О. Фамилия)
проводившего экспертизу
ценности документов)
« _____ » ____________ 201__ года
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК БашГУ
от ______________ № _______
Продолжение Приложения № 26
Документы в количестве дел,
(цифрами и прописью)
весом кг сданы в
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № _____
_________________________ _________________ ___________________
(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)
работника БашГУ,
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________ _________________ ___________________
(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)
работника архива, внесшего
изменения в учетные документы)
« _____ » ____________ 201__ года
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
Не подлежащих хранению
Приложение № 27
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Фонд № ________ Опись № ______ дел постоянного хранения за ________ год | УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________И.О. Фамилия «___»________ 201 __ г. |
К п. 6.5
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
В данный раздел описи внесено __________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ____________ по № __________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
________________________ _____________ _________________
(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)
составителя описи)
Заведующий архивом ___________ ______________
(подпись) (И.О. Фамилия)
« _____ » ____________ 201__ года
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК БашГУ Протокол ЭПК Управления
по делам архивов РБ
от _________ № ______ от ___________ № ______
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение № 28
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Фонд № ________ Опись № ______ дел по личному составу за ________ год | УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________И.О. Фамилия «___»__________ 201 __ г. |
к п. 6.5
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примечание |
Название раздела (структурного подразделения организации) | ||||||
В данный раздел описи внесено ____________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______________ по № ____________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________
пропущенные номера: ___________________________________________________
_________________________ ________________ ___________________
(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)
составителя описи)
Начальник отдела кадров ______________ ________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
« _____ » ____________ 201__ года
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
Протокол ЭК | Протокол ЭПК |
Башкирского государственного университета | Государственного казенного учреждения РБ Центральный исторический архив РБ |
от _________ № ______ | от ______________ № ______ |
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение № 29
к разделу IX
ЖУРНАЛ
учета размножения служебных документов
№ п/п | Дата поступления | Наименование или номер документа | Фамилия и инициалы исполнителя | Количество оригиналов | Расписка оператора в приеме оригинала на размножение | Размножено | Количество испорченных листов | Количество лишних циклов | Расписка исполнителя и дата получения оригинала, размноженных листов и брака | Показания счетчика | Дата и расписка в уничтожении испорченных листов | ||
количество экземпляров | количество листов | начальные | конечные | ||||||||||