Хранения и по личному составу структурного подразделения

________________________________________

1 Передаются вместе с делами канцелярии

Приложение № 26

к п. 6.4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

АКТ № (место составления) УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________ И.О. Фамилия «___»_______________

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) _____________________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №
(название фонда)

№   Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номен- клатур) за годы Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи Коли-чество дел (томов, частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Приме-чание
               

Итого ________________________________________ дел за _______________ годы
(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от № __________________)

___________________________ ____________ __________________

(наименование должности лица, (подпись) (И.О. Фамилия)

проводившего экспертизу

ценности документов)

« _____ » ____________ 201__ года

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК БашГУ

от ______________ № _______

Продолжение Приложения № 26

   

Документы в количестве дел,
(цифрами и прописью)

весом кг сданы в
(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № _____

_________________________ _________________ ___________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

работника БашГУ,

сдавшего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

_________________________ _________________ ___________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы)

« _____ » ____________ 201__ года

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

Не подлежащих хранению

Приложение № 27

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»   Фонд № ________ Опись № ______ дел постоянного хранения за ________ год     УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________И.О. Фамилия «___»________ 201 __ г.  

К п. 6.5



№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание
Название раздела (структурного подразделения организации)
           
           

В данный раздел описи внесено __________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № ____________ по № __________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

________________________ _____________ _________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

составителя описи)

Заведующий архивом ___________ ______________

(подпись) (И.О. Фамилия)

« _____ » ____________ 201__ года

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК БашГУ Протокол ЭПК Управления

по делам архивов РБ

от _________ № ______ от ___________ № ______

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Приложение № 28

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»   Фонд № ________ Опись № ______ дел по личному составу за ________ год     УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________И.О. Фамилия «___»__________ 201 __ г.  

к п. 6.5

N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Кол-во листов Примечание
Название раздела (структурного подразделения организации)
             
             

В данный раздел описи внесено ____________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № ______________ по № ____________, в том числе:

литерные номера: _______________________________________________________

пропущенные номера: ___________________________________________________

_________________________ ________________ ___________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

составителя описи)

Начальник отдела кадров ______________ ________________

(подпись) (И.О. Фамилия)

« _____ » ____________ 201__ года

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
Башкирского государственного университета Государственного казенного учреждения РБ Центральный исторический архив РБ
от _________ № ______ от ______________ № ______

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Приложение № 29

к разделу IX

ЖУРНАЛ

учета размножения служебных документов

№ п/п Дата поступления Наименование или номер документа Фамилия и инициалы исполнителя Количество оригиналов Расписка оператора в приеме оригинала на размножение Размножено Количество испорченных листов Количество лишних циклов Расписка исполнителя и дата получения оригинала, размноженных листов и брака Показания счетчика Дата и расписка в уничтожении испорченных листов
количество экземпляров количество листов начальные конечные
                           

Наши рекомендации