Обработка текстовой информации, обмен данными между приложениями

Лабораторная работа №2.

Обработка текстовой информации, обмен данными между приложениями

Упражнение 1. Редактирование документа. 2

Упражнение 2. Выделения фрагментов текста. 3

Упражнение 3. Работа с фрагментами. 4

Упражнение 4. Работа с фрагментами с использованием буфера обмена. 4

Упражнение 5. Форматирование символов. 5

Упражнение 6. Специальные типы шрифта. 5

Упражнение 7. Форматирование абзацев. 5

Упражнение 8. Создание и редактирование таблиц. 6

Упражнение 9. Оформление таблиц. 7

Упражнение 10. Вычисления в таблице. 7

Упражнение 11. Сортировка в таблицах. 8

Упражнение 12. Построение диаграмм на основе таблиц. 8

Упражнение 13. Графика на основе автофигур. 8

Упражнение 14. Взаимодействие текста и графики. 9

Упражнение 15. Буквица. 9

Упражнение 16. Внедрение объектов (OLE) 9

Упражнение 17. Связывание объектов (DDE) 10

Упражнение 18. Cвязь документов через файлы.. 10

Упражнение 19. Списки. 10

Упражнение 20. Колонтитулы.. 11

Упражнение 21. Сноски. 11

Упражнение 22. Примечения. 11

Упражнение 23. Орфография. 11

Упражнение 24. Автоматическое редактирование. 12

Упражнение 25. Колонки. 12

Упражнение 26. Идентификация элементов WORD.. 12

Упражнение 27. Структура документа. 14

Упражнение 28. Стиль. 14

Упражнение 1. Редактирование документа

Совет! Для редактирования документа включите режим просмотра символов редактирования (непечатаемых символов):

¶ - знак маркера конца абзаца,

- знак символа возврата каретки,

h - знак пробела.

1. В следующем тексте удалите лишние слова, буквы, знаки:

У лукоморья дуб зеленый.

Златая цепь на дубе том

И днем и ночью кот ученый

Все ходит по цепи кругом.

Примечание! Для удаления символов используйте клавиши Del (Delete) или Backspace (клавиша возврата "" ). Del удаляет символ справа от курсора, а "Возврат" - слева.

2. Вместо многоточий вставьте недостающие слова:

У лукоморья дуб зеленый,
Златая цепь на дубе том
И днем и ночью кот ученый
Все ходит по цепи кругом.

3.Разбейте следующий абзац на 3 ( сделайте каждое предложение отдельным абзацем ) и вставьте между абзацами по пустой строке:

СОВЕТ! Для того, чтобы вставить пустую строку, установите курсор в начале нужной строки и нажмите ENTER.

Главная функция разработчика - создавать вещи, которые трудно производить и невозможно обслуживать.

Компонента схемы, у которой самый короткий срок службы, помещается в наименее доступном месте.

В любой схеме должны содержаться, по крайней мере, одна устаревшая деталь, две дефицитные и три - находящиеся на стадии разработки.

3. В следующем восстановите текст:

СОВЕТ! Для соединения двух последовательных строк в одну установите курсор в конец первой строки и используйте клавишу Del (Delete).

У лукоморья дуб зеленый ,

Златая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый

Все ходит по цепи кругом.

4. Объедините 3 следующих абзаца в один:

В редакторе Word возможна одновременная работа с несколькими документами, которые располагаются в разных окнах. Одновременно может быть открыто до 9-ти документов, причем размер открываемых документов не имеет значения. Для перехода между открытыми документами необходимо войти в пункт меню ОКНО и выбрать нужный документ.

5.Следующий текст представьте в виде четверостиший, используя символ возврата каретки:

Примечание! Для того, чтобы разбить строку на две части, переведите курсор в нужное место и нажмите Shift+Enter.

У лукоморья дуб зеленый,

Златая цепь на дубе том.

И днем и ночью кот ученый

Все ходит по цепи кругом.

Там в море паруса плутали,

И непричастные жаре,

Медлительно цвели платаны

И осыпались в ноябре.

Упражнение 6. Специальные типы шрифта

Замените слова на картинками:

Телефон, Ножницы, Компьютер, Опасно для жизни.

СОВЕТ! Используйте специальный шрифт Меню: Вставка Символа.

Упражнение 9. Оформление таблиц

Подготовьте таблицу по следующему образцу.

Обратите внимание:

на обрамлении - некоторые линии отсутствуют.

текст в ячейках отцентрирован по вертикали и раскрашен.

Преобразование текста в таблицу

Преобразуйте текст в таблицу

Император Годы жизни Годы царствования

Александр I 1777-1825 1801-1825

Николай I 1796-1855 1825-1855

Александр II 1818-1881 1855-1881

Александр III 1845-1894 1881-1894

Николай II 1868-1918 1894-1917

1. Поставьте специальные знаки для разделения колонок (Tab ->).

2. Преобразуйте текст в таблицу - меню: Таблица - Преобразовать.

3. Увеличьте каждую колонку таблицы.

4. Отформатируйте текст в каждой ячейке по центру.

Упражнение 15. Буквица

Оформить «буквицей» первую строку текста выше

(Меню- Формат- Буквица)

1. (1 фрагмент) с одной высотой буквы и расстоянием от текста.

2. (2 фрагмент) с другой высотой буквы и расстоянием от текста.

3. (3 фрагмент) с третьей высотой буквы и расстоянием от текста.

Упражнение 19. Списки

1.Сделать 3 копии следующего фрагмента

Microsoft Office – пакет приклатных програм нового поколения. Стандартная коплектация Microsoft Office включает:

Текстовый ридактор Word;

Электроную таблицу Excel;

Покет для подготовки призентаций Power Point;

Диспечер управления инфармацией Outlook

below

2. Выделить перечень программ Microsoft Office.

3. Вызвать Меню – Формат – Список.

4.(1 фрагмент) Оформить нумерованным списком.

5. (2 фрагмент) Оформить маркированным списком со знаком ·

6. (3 фрагмент) Оформить маркированным списком со знаком J

Упражнение 20. Колонтитулы

Примечание! Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Расставить колонтитулы для данного документа

Меню – Вид - Колонтитулы.

1. В верхнем колонтитуле указать: текущую дату, факультет, курс, номер группы и фамилию.

2. В нижнем колонтитуле указать: номера страниц в центре, и затем вставить в нижний колонтитул рисунок

Примечание! В режиме Вид - Колонтитулы можно создать для документа водяной знак. Для этого нужно рисунок перетащить на поле листа и затем поместить его позади текста.

Упражнение 21. Сноски

Примечание! Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые - для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа

Оформить все Контрольные вопросы по лабораторным работам в данном документе в виде сносок.

Меню – Вставка – Сноска.

Упражнение 22. Примечения

Оформить все примечания в тексте данного документа в виде всплывающих примечаний.

Примечание! Для того, чтобы заново не вводить текст примечаний, предварительно скопируйте этот текст в Буфер Обмена, а затем вставьте его в примечание.

Меню – Вставка – Примечание

Упражнение 23. Орфография

Для выделенного фрагмента выше

1.Проверить орфографию.

Упражнение 25. Колонки

Совет! Оформление текста в виде колонок может быть применено, как для всего документа, так и для её выделенной части. Многоколонный набор используется при подготовке буклетов и газетных полос.

Меню - Формат – Колонки.

Выполнить задание.

1. Выделить следующий фрагмент.

Электронная таблица Excel

Программа предназначена для проведения расчетов с данными, представленными в таблицах. Каждый файл, созданный программой Excel, называется книгой.Каждая книга содержит несколько листов.Лист представляет собой таблицу с набором строк и столбцов. Столбцы помечаются латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. В каждую ячейку можно ввести: текст, число и формулу .

Excel используют для проведения бухгалтерских расчетов, с его помощью можно строить диаграммы и проводить анализ данных.

Программа подготовки презентаций Power Point.

Презентация – это набор слайдов, на которых можно разместить различные элементы: – рисунки, текст, таблицы, диаграммы. Программа позволяет создавать анимацию элементов на слайде и сопровождать их звуковыми эффектами. Программа организует последовательный показ слайдов на экране монитора компьютера.

2. Назначить фрагменту форматирование в виде 2-х колонок.

Закладки

Cовет! Закладки определяют уникальные имена для выделенных фрагментов текста. Закладки применяются при поиске фрагментов текста, при вычислении выражений в формулах, а также при создании перекрестных ссылок и гиперссылок.

Меню: Вставка - Закладка

1. Создать закладки с именами doc, htm, rtf, txt, пометив соответствующие формату размеры файлов настоящего документа (выше).

2. Сравнить размеры файлов, различных форматов, используя закладки в формулах: htm/doc, rtf/doc, txt/doc.

Названия

Cовет! Названия определяют уникальные имена для таблиц, рисунков и формул. Названия применяются при создании списка иллюстраций.

1. Задать названия рисунков в разделе « Рисунки».

Меню- Вставка -Названия

2. Задать названия таблиц в разделе « Таблицы».

Меню- Вставка –Названия

3 Создать перечень таблиц и рисунков в конце настоящего документа.

Ссылки

Совет! Гипертекст это совокупность документов, снабженных ссылками. Ссылки –позволяют быстро переходить от одного документа к другому, а также перемещаться внутри документа по идентифицированным элементам.

Наличие ссылки в документе представляет специальный рисунок - лапка по, которому нужно щелкнуть, чтобы переместиться по ссылке.

1. Перечислить все перекрестные ссылки данного документа.

При поиске ссылок использовать Меню-Правка Поиск.

Примечание! Перекрестные ссылки предназначены для перемещения внутри документа по закладкам, рисункам, таблицам, сноскам и др. поименованным элементам

2.Создать предметный указатель следующих терминов, встречающихся в данном документе: абзац, рисунок, таблица, стиль, закладка.

Примечание! Предметный указатель –это перечень терминов, используемых в документе с указанием номеров страниц, на которых эти термины встречаются.

a) Создать файл Slov.doc.

b) Создать в этом файле таблицу из 2-х колонок.

c) В 1 колонке таблицы напечатать все варианты терминов с различными окончаниями.

d) В 2 колонке таблицы перечислить все элементы предметного указателя (термины в родительном падеже).

e) Перейти в конец настоящего документа

f) Идентифицировать термины документа с использованием Автопометки

Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели -Автопометка.

g) Создать указатель в конце настоящего документа.

Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели - ОК

3. Создать гиперссылку на файл словаря терминов Slov.doc.

Примечание! Гиперссылки позволяют перемещаться по закладкам текущего документа, а также переходить к другому документу Word, Web-странице или к файлу, созданному в другой программе. С помощью гиперссылок можно переходить также к файлам мультимедиа, в том числе звукозаписям и видеозаписям. Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера или в Интернете.

Меню- Вставка –Оглавление

Упражнение 28. Стиль

Совет! Стили задают внешний вид различных элементов текста (заголовков, надписей под рисунками, абзацев основного текста и т.п.). Стили позволяют применить к элементу Word целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие.

1.Создать новый стиль оформления абзаца с зеленой рамкой и дать ему имя «рамка 2».

Меню- Формат –Стиль

2. Заменить в настоящем документе стиль оформления абзацев «рамка» (голубая рамка) на стиль рамка 2(зеленая рамка).

Меню- Правка –Заменить

Лабораторная работа №2.

Обработка текстовой информации, обмен данными между приложениями

Упражнение 1. Редактирование документа. 2

Упражнение 2. Выделения фрагментов текста. 3

Упражнение 3. Работа с фрагментами. 4

Упражнение 4. Работа с фрагментами с использованием буфера обмена. 4

Упражнение 5. Форматирование символов. 5

Упражнение 6. Специальные типы шрифта. 5

Упражнение 7. Форматирование абзацев. 5

Упражнение 8. Создание и редактирование таблиц. 6

Упражнение 9. Оформление таблиц. 7

Упражнение 10. Вычисления в таблице. 7

Упражнение 11. Сортировка в таблицах. 8

Упражнение 12. Построение диаграмм на основе таблиц. 8

Упражнение 13. Графика на основе автофигур. 8

Упражнение 14. Взаимодействие текста и графики. 9

Упражнение 15. Буквица. 9

Упражнение 16. Внедрение объектов (OLE) 9

Упражнение 17. Связывание объектов (DDE) 10

Упражнение 18. Cвязь документов через файлы.. 10

Упражнение 19. Списки. 10

Упражнение 20. Колонтитулы.. 11

Упражнение 21. Сноски. 11

Упражнение 22. Примечения. 11

Упражнение 23. Орфография. 11

Упражнение 24. Автоматическое редактирование. 12

Упражнение 25. Колонки. 12

Упражнение 26. Идентификация элементов WORD.. 12

Упражнение 27. Структура документа. 14

Упражнение 28. Стиль. 14