Протокол заседания Совета ВИ ДВГУ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Требования к оформлению письменных работ,

выполняемых студентами Восточного института ДВГУ

(разработаны на основе Процедуры ПР 9.03.3-05-2010 «Требования к оформлению письменных работ, выполняемых студентами ДВГУ»)

Утверждено

решением Совета

Восточного Института ДВГУ

Протокол заседания Совета ВИ ДВГУ

№ 06 от 02.03.2010 г.

г. Владивосток

Оглавление

1 Структура письменной работы ...........................................................................3

2 Набор текста и нумерация страниц ....................................................................4

3 Оглавление ............................................................................................................5

4 Введение ...............................................................................................................6

5 Деление текста ......................................................................................................7

6 Заголовки ..............................................................................................................8

7 Таблицы и графический материал в основном тексте работы .........................9

8 Оформление справочно-библиографического аппарата ................................10

8.1 Оформление списка литературы ................................................................10

8.2 Оформление ссылок .....................................................................................15

9 Оформление приложений ..................................................................................18

Приложение А ...........................................................................................................

Образцы оформления титульных листов и ............................................................

форм документов, прилагаемых к выпускным ......................................................

квалификационным работам ....................................................................................

Приложение Б ..........................................................................................................

Образец структуры письменной работы ...............................................................

Приложение В ...........................................................................................................

Памятка (о некоторых особенностях оформления ................................................

материалов на восточных языках) ...........................................................................

Структура письменной работы

Состав элементов письменной работы представлен в таблице 1. В зависимости от вида работы, некоторые элементы в письменных работах могут отсутствовать.

Т а б л и ц а 1 - Структура письменной работы

Элемент	Комментарии
1 Титульный лист	Примеры титульного листа для разных видов письменных работ приведены в приложении А.
2 Оглавление	1. Введение 2. Термины, определения и сокращения 3. Основной текст 4. Заключение 5.Список литературы 6. Приложения	Оглавление может отсутствовать, если в работе менее 10 страниц. Оглавление рекомендуется формировать автоматически, согласно меню MS Word (Вставка, Ссылка, Оглавления и указатели). Раздел «Термины, определения и сокращения», может отсутствовать в зависимости от вида работ и необходимости оформления данного раздела.
3 Введение	Текст введения не делят на пункты, объем – не более 3 страниц.
4 Основной текст в виде глав и параграфов	В основном тексте используются подстрочные ссылки, то есть ссылки внизу страницы. Подстрочные ссылки имеют нумерацию на каждой странице.
5 Заключение	Содержит выводы исследования, рекомендуемый объем – 2–3 страницы.
6 Список литературы	Этот список содержит как информационные источники, цитируемые автором в тексте работы, так и те, содержание которых автор считает базисом для своей работы и упоминает во Введении или других разделах.
7 Приложения(при необходимости)	Приложения нумеруются буквами русского алфавита за исключением (Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ).

Каждый элемент – «Оглавление», «Введение», каждая глава работы (но не параграфы или пункты), «Заключение», «Список литературы», каждое из приложений должны начинаться с новой страницы.

Набор текста и нумерация страниц

Набор текста осуществляется на компьютере. Письменные работы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (размер 210 на 297 мм) в соответствии со следующими требованиями:

интервал междустрочный – полуторный (в «Оглавлении» – одинарный);

шрифт – Times New Roman;

размер шрифта – 14 пт (если есть необходимость, в таблицах допускается 10–12 пт, а в оглавлении – 12 пт). В ссылках размер шрифта текста на восточных языках форматируется вручную (так, чтобы добиться гармоничного сочетания с размерам текста на русском языке).

Выравнивание текста «по ширине».

Страницы письменной работы должны иметь следующие размеры полей:

левое – 30 мм;

правое – 10 мм ;

верхнее и нижнее – 20 мм.

Все страницы работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится. На следующей странице проставляется цифра «2» и т.д. Порядковый номер ставится в правой нижней части страницы.

Если в письменной работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, эти страницынеобходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Приложения и список литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.

Оглавление

Пример оформления элемента «Оглавление» приведен в приложении Б.

Если объем письменной работы превышает 24 страницы, рекомендуется включать в нее элемент «Оглавление». В работах типа реферата объемом менее 10 страниц оглавление не обязательно.

Элемент «Оглавление» должен охватывать все части и рубрики письменной работы, а именно: «Введение», нумерованные заголовки глав и параграфов (пункты в «Оглавлении» не указывают), «Заключение», «Список литературы», «Приложение А» (даже если приложение одно), «Приложение Б» и т.д. После заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы письменной работы, на которой начинается данный структурный элемент.

В элементе «Оглавление» номера параграфов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров глав.

При необходимости продолжения записи заголовка главы или параграфа на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне начала записи «Приложение».

Слово «Оглавление» записывают в верхней части, посередине страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Межстрочный интервал элемента «Оглавление» – одинарный.

Элемент «Оглавление» целесообразно оформлять, используя меню MS Word («Вставка» – ссылка – оглавление и указатели – оглавление – ОК). При этом, набирая текст, заголовки необходимо выделять, используя вкладку «стили форматирования» в зависимости от вида заголовка (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3). Если «Оглавление» форматируется вручную, необходимо соблюдать строгое соответствие заголовков в основном тексте и в «Оглавлении».

Введение

Пример элемента «Введение» приведен в приложении Б.

Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Оглавление», а при его отсутствии – после титульного листа. При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

Введение выпускной квалификационнолй работы (ВКР) составляет не более 3 страниц, в нем в обязательном порядке

– обосновывается актуальность выбранной темы (значимость, важность, приоритетность среди других тем и событий, злободневность);

– формулируется цель (развернутая формулировка ожидаемого результата исследования заявленной темы) и содержание поставленных задач ВКР (конкретные последовательные пути достижения цели);

– дается краткое описание структуры работы (без прямого воспроизведения заголовков глав и параграфов);

– приводится краткий обзор теоретической и источниковедческой базы исследования (характеристика использованной научной литературы, основных источников; возможно упоминание нескольких наиболее значимых для подготовки работы авторов и публикаций).

Во введении к курсовой работе необходимо отразить актуальность выбранной темы, сформулировать цель работы и задачи, которые следует решить для достижения поставленной цели, охарактеризовать использованную литературу и источники.

Во введении не следует давать таблиц и графического материала.

Деление текста

Текст письменной работы делят на главы и параграфы (два и более; один параграф не выделяется – получается глава без параграфов). Для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту письменной работы и равен пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см). Параграфы при необходимости могут содержать структурные элементы, оформляемые как перечисления[1].В тексте следует избегать использования иных шрифтов, выделения фрагментов жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.

Излишнее дробление текста нежелательно, рекомендуемый объем параграфа – 5–7 страниц (для филологических работ – 3–5 стр.).

Общий объем текста (с учетом приложений ???) ВКР специалиста в Восточном институте – 50 (для филологов) –70 страниц, ВКР бакалавра – 45 страниц, курсовой работы – 25 страниц.

Главы и параграфынумеруют арабскими цифрами.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точками.

Пример – 1, 2, 3 и т.д. (для глав); 1.1; 1.2; 1.3 и т.д. (для параграфов)

После номера главы, параграфаточку не ставят, а отделяют от текста заголовка пробелом.

При делении текста письменной работы необходимо, чтобы каждый раздел представлял собой законченную логическую единицу.

Каждая глава и параграф работы должны заключаться краткими выводами.

Заголовки

Для глав и параграфов письменной работы применяют заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих глав и параграфов. Следует обратить внимание на необходимость строгого соответствия заголовков в основном тексте и в «Оглавлении» (если не использовалась возможность его автоматического форматирования с помощью MS Word).

Заголовок главы, параграфа печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер главы, параграфа печатают после абзацного отступа, равным пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см).

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).

В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MS Word («Формат» – абзац – положение на странице – запретить автоматический перенос слов – ОК).

Пример оформления заголовка главы -

3 Планирование процессов мониторинга, измерения, анализа и улучшения для обеспечения соответствия системы менеджмента качества требованиям МС ИСО 9001

Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Заголовки глав, параграфоввыделяют полужирным шрифтом.

Заголовок главы отделяется от следующего за ним текста или заголовка параграфа одной пустой строкой. Заголовок параграфа, следующий после текста предыдущего параграфа, отделяется от него одной пустой строкой (заголовок очередной главы, напомним, размещается на новой странице).

7 Таблицы и графический материал[2] в основном тексте работы

Примеры оформления таблиц и рисунка содержатся в приложении Б.

Таблицы и графический материал (чертеж, схему, рисунок, диаграмму, график, иллюстрацию и т.п.), который обозначают в письменной работе словом «Рисунок», располагают по центру непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы и рисунки в основном текстенумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией в пределах всего текста письменной работы, приводя эти номера после слов «Т а б л и ц а» (выделенное разрядкой) и «Рисунок», отделяя от заголовка с помощью тире. Если в письменной работе одна таблица или один рисунок, то их обозначают «Таблица 1» или «Рисунок 1». Слово «Рисунок», его номер и заголовок приводят под графическим материалом (точка после номера и в конце заголовка не ставится). На каждый графический материал и каждую таблицу дают ссылку в тексте письменной работы.

Пример – Размеры эмиссии государственных облигаций представлены в таблице 4. Динамика экспорта в 2000-е гг. представлена на рисунке 2.

При цитировании, а также при самостоятельном составлении таблиц и графических материалов на основе источников оформляется подстрочная ссылка, при этом знак сноски в виде цифры следует располагать в конце заголовка таблицы или рисунка.

Как правило, в основном тексте работы располагают таблицы и рисунки, необходимые для аргументации исследования, а в приложениях – иллюстративные материалы большого объема или вспомогательного характера.

Оформление справочно-библиографического аппарата

Любая письменная работа должна быть снабжена справочно-библиографическим аппаратом (список литературы и ссылки на цитируемые и упоминаемые в тексте документы).

Оформление списка литературы

Пример структурирования списка литературы приведен в приложении Б.

Список литературы не связан с текстом научной работы и имеет самостоятельное значение. Список литературы к научной работе включает библиографические описания источников (архивных, художественных, исторических текстов, нормативно-правовых документов, статистических сборников и т.п.) и научной литературы (монографий, сборников, статей и т.п.), использованных автором при работе над темой и упоминаемых в ссылках и обзорах. Список помещается после основного текста работы, в качестве заглавия списка используется словосочетание «Список литературы».

Список имеет следующие рубрики: Источники; Литература на русском языке (включая литературу на языках с кириллическим алфавитом или в кириллической транскрипции); Литература на английском языке (или на языках с латинским алфавитом или в латинской транскрипции); Литература на восточном языке (указывается конкретный язык). Не допускается выделение иных рубрик (например, «Монографии», «Интернет–ресурсы», «Периодические издания» и т.п.). Внутри рубрик соблюдают алфавитное размещение записи (в соответствии с правилами используемого языка): по фамилии первого автора (если их не больше трех), или заглавий документов. Работы авторов-однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора – в алфавите заглавий книг и статей.

В рубрике «Источники» записи располагаются последовательно: на русском языке; на английском языке; на восточных языках (без специального выделения подрубрик).

Все библиографические описания в списке литературы должны быть пронумерованы (формат нумерации: 1. 2. 3.), нумерация сквозная.

Аналитическое описание

В списках литературы, помимо книг, приводятся статьи из журналов, сборников, главы из книг, произведения из собрания сочинений. Описание таких материалов, которые являются составной частью издания, называется аналитическим.

Аналитическое описание предполагает в своем составе две части, разделенные двумя косыми чертами (//). Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована.

Пример - Каплан, Т. Ю. Обзор теории членов предложения в трудах отечественных, южнокорейских и северокорейских лингвистов / Т. Ю. Каплан, И. М. Беляков // Известия Восточного института Дальневосточного государственного университета. – 2005. – № 9. – С. 147–159.

Описание статьи (главы, параграфа) дается в соответствии с теми же правилами, что и описание книги: фамилия и инициалы автора, заглавие. Если статья имеет больше трех авторов или коллективного автора, ее описывают под заглавием, а в сведениях об ответственности (после одной косой черты) приводят их инициалы и фамилии или название учреждения, представляющего авторский коллектив. Перевод названий периодических изданий и сборников не производится.

Одно из отступлений от базовых положений стандарта – разрешение не приводить обязательный элемент – сведения об ответственности составной части документа, если у статьи только один автор.

Пример - Навлицкая, Г. Б. Японский мегаполис // Азия и Африка сегодня. – 1972. – № 1. – С. 46–48.

Сведениям об издании предшествуют две косые черты. В области выходных данных сведения об издателе, распространителе опускают. Однако, в случае необходимости, (для идентификации документов, выпущенных разными издателями с одинаковыми заглавиями) сведения об издателе, распространителе могут быть даны.

Место издания, при описании статей из газет и журналов, не приводят. Вместо общего количества страниц указываются начальная и конечная страницы, на которых напечатан указываемый материал. Сокращенные обозначения страниц, листов, столбцов на русском и иностранных европейских языках пишутся с прописной буквы и ставятся перед цифрой, например:

С. 5; Стб. 23; Л. 101; P. 43 и т.д.

При аналитическом описании статей и частей изданий на японском языке соответствующий обозначению страниц иероглиф – 頁 (или слово ページ), а также иероглиф, обзначающий том (книгу) – 巻, располагаются не перед цифрой, а после нее (в соответствии с правилами японского языка).

Примеры[6] аналитического описания статьи из журнала, газеты, сборника на трех языках даны в приложении Б.

Оформление ссылок

Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. Ссылками обязательно должны оформляться цитаты, статистические данные (каждый абзац, содержащий количественные показатели) и иллюстративные материалы (таблицы, рисунки, чертежи, схемы, фотографии, диаграммы, графики, художественные иллюстрации, портреты), если они взяты из источника полностью или частично.

Общие требования к цитированию следующие:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце).

3. При не прямом цитировании (при пересказе или критическом разборе мненийдругих авторов своими словами), следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

В письменных работах, выполняемых в Восточном институте ДВГУ, применяются подстрочные ссылки, т. е. вынесенные из текста вниз страницы, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде цифры. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

Ссылки нумеруют в последовательном порядке (1,2,3...) в пределах каждой страницы.

При оформлении ссылки на источник знак сноски, как правило, располагается в конце цитируемого текста, после знака кавычек; при непрямом цитировании знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора (или после упоминания имени автора).

Запись в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа (их не повторяют в сведениях об ответственности); заглавие, место издания, год издания, номер конкретной страницы (диапазона страниц), где содержится цитируемый (упоминаемый) материал.

Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.

Пример

В тексте:

Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией, создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организованных частей ¹.

В сноске:

¹ Ефимов, Л. И. О мастерстве речи. М., 1997. С. 42.

От основного текста сноска отделяется сплошной чертой (возникающей автоматически при использовании меню MS Word («Вставка» - ссылка).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами «Цит. по:».

При ссылке на электронный ресурс не допускается указывать только его электронный адрес, необходима запись об авторе (авторах – до трех человек) и заголовок материала. Для обозначения электронного адреса (который полностью копируется из адресной строки документа) используют аббревиатуру «URL». После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год.

Пример

¹Волков, В. Ю., Волкова, Л. М. Физическая культура. URL: http://www.unlib.ntva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2008)

При ссылках на издания, опубликованные на восточных языках, сведения об авторе и заглавие цитируемого материала приводят в оригинальной записи, в скобках указывают фамилии и имена авторов в транскрипции, а заглавие – в переводе на русский язык. Краткие сведения о выходных данных – место и год издания, а также номер старницы (диапазона страниц) даются на языке оригинала.

Примеры

[1] 大野輝之. 都市開発を考える (Оно Тэруюки. Размышляя о развитии города). 東京,

１９９２年. ２３–２４頁.

2 Составлено по: 中小企業白書–２００１ (Белая книга по мелким и средним предприятиям – 2001). 東京, ２００１. １２７頁; ２００５年版中小企業白書のポイント (Основные положения Белой книги по мелким и средним предприятиям – 2005). URL: http://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/h17/download/2005hakusho_point.pdf (дата обращения: 12.09.2007).

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой ссылке. В последующих ссылках указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ: сведения об авторе или фрагмент заглавия в виде начального словосочетания, сопровождаемого отточием (для документов без автора, а также при использовании нескольких публикаций одного автора), а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке. Для документов на восточных языках оригинальная запись сопровождается соответственно транскрипцией фамилии и имени автора и/или фрагментом перевода заглавия. Предписанный знак точку и тире заменяют точкой.

Если первичная и повторные ссылки на один и тот же источник приводятся на одной странице, то в повторных сносках проставляют слова «Там же» («Ibid.» – для источников на языках, применяющих латинскую графику, 同書 – для иероглифических) и номер страницы, на которую делается ссылка.

В повторных ссылках, содержащих запись на один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят данные об авторах (включая транскрипцию восточных имен), а заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (Op. cit. – для источников на языках, применяющих латинскую график, 前掲書 или 前掲論文 – для иероглифических). В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть выпуск и т. п.) документа к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома.

Примеры[7]

[1]Каплан, Т. Ю., Беляков, И. М. Указ. соч. С. 150.

2 Там же. С. 153.

[1] Навлицкая, Г. В. Проблемы развития... Указ. соч. С. 113.

2 Навлицкая, Г. В. Японский мегаполис. Указ. соч. С. 47.

[1] 大野輝之 (Оно Тэруюки). 前掲書. 24頁.

2 同書. 30頁.

³ 2005年版中小企業白書... (Основные положения Белой книги...2005). 前掲書.

Оформление приложений

Материал, дополняющий одсновную часть письменной работы, оформляют в виде приложений, которые помещают после элемента «Список литературы».

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».

Если в работе одно приложение, то ему присваивают обозначение «А».

Текст приложения тоже может быть разделен на элементы, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Примеры - А.1; А.2; А.3 и т.д.; Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т.д.

Если приложение имеют только один пункт, то его не нумеруют и не обозначают специальным подзаголовком.

Таблицы и графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером буквенное обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица Б.1» или «Рисунок В.3».

Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом. В конце заголовка оформляется сноска и в подстрочной ссылке внизу первой страницы данного приложения приводится информация об источниках его материалов (по правилам оформления ссылок в основном тексте работы).

Для удобства в скобках после заголовка приложения или в сноске к нему может быть приведена информация о том, какой структурный элемент основной части письменной работы дополняет данное приложение.

Пример – Приложение Г

Маршрутная схема прохождения газопровода «Сахалин–Хабаровск–Владивосток»¹ (см. 3.4 настоящей работы)

Приложения должны иметь общую с основной частью письменной работы сквозную нумерацию страниц.

В тексте письменной работы должны быть даны ссылки на все приложения. При ссылках на отдельные приложения используют слова: «… в соответствии с приложением А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте письменной работы.

Приложение А

Образцы оформления титульных листов и форм документов, прилагаемых к выпускным квалификационным работам

(см. файл «МЕТОДИЧКА–Образцы титульных листов»)

А.3 Форма Задания на ВКР

А.4 Пример Графика подготовки и оформления ВКР

А.6 Форма Рецензии на ВКР

Приложение Б

Приложение В

Памятка