Организация коммерческой деятельности в оптовой торговле
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
| Система менеджмента качества СИСТЕМА ВУЗОВСКОЙ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Общие требования к структуре и оформлению выпускных квалификационных, курсовых работ, отчетов по практике, контрольных работ, рефератов | СМК СТП 7.5.1-03-0.04-2007 |
НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящий стандарт устанавливает требования к структуре и правилам оформления текстовой части выпускных квалификационных, курсовых работ, отчетов по практике, контрольных работ, рефератов, выполняемых студентами всех специальностей всех форм обучения.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Стандарт предназначен для преподавателей и студентов института.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.1 -84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Самостоятельные работы, выполняемые студентами в процессе обучения (выпускные квалификационные, курсовые работы, отчеты по практике, контрольные работы, рефераты), относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы-таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).
4.2 Текстовая часть оформляется в соответствии с настоящим стандартом.
4.3 При необходимости, ко всем видам работ может прилагаться различного рода раздаточный (демонстрационный) материал, плакаты иллюстративного характера (раздел 6).
4.4 В настоящем стандарте текстовая часть всех видов студенческих работ называется документом.
4.5 Структурными элементами документа являются:
– титульный лист – для всех видов документов;
– аннотация – для выпускных квалификационных работ, допускается в курсовых работах;
– задание – для выпускных квалификационных работ;
– содержание – если текст документа более 10 страниц;
– основная часть, включающая в себя введение, разделы, заключение (выводы) – для всех документов;
– список использованных источников и литературы – для всех документов;
– приложения – при необходимости.
Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в документе.
4.6 Выпускная квалификационная работа подлежит обязательному нормоконтролю. Нормоконтролера назначает заведующий кафедрой.
4.7 Выпускную квалификационную, курсовую работу, отчет по практике переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы.
Контрольные работы, рефераты допускается сшивать степлером (скобками) или в папку с мягкой обложкой.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА
5.1 Общие требования
5.1.1 Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4.
5.1.2 Текстовый документ выполняется на одной стороне белой (писчей) бумаги формата А4 (210х297) одним из следующих способов:
–машинописным. Данный способ допускается применять при выполнении контрольной работы, реферата, отчета по практике, курсовой работы;
–с использованием ПК (персонального компьютера) в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows. Применяется для всех видов работ. Выпускная квалификационная работа выполняется только данным способом.
5.1.3 Текст документа выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм, верхнее, нижнее – 20 мм. В выпускной квалификационной работе рекомендуется левое поле устанавливать 30 мм.
5.1.4 При выполнении документа на пишущей машинке следует соблюдать следующие требования:
– текст выполняют через 1,5–2 интервала;
– шрифт пишущей машинки должен быть четким, не менее 2,5 мм;
– в одной строке должно быть 60–65 знаков (каждый пробел между словами – один знак);
– абзацный отступ должен быть одинаковый по всему оригиналу и равен пяти знакам, что составляет 12–15 мм;
– на одной странице сплошного текста должно быть 28–30 строк;
– лента только черного цвета (полужирная).
5.1.5 При выполнении текста документа с помощью ПК следует соблюдать следующие требования:
– шрифт Times New Roman, размер (кегль) – 14, стиль (начертание) – обычный, цвет шрифта – черный;
– выравнивание – по ширине; красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см; межстрочный интервал – 1,5;
– автоматический перенос слов (устанавливается на ПК: Сервис ® Язык ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов – поставить флажок).
5.1.6 Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точек и черточек.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе, не проставляют.
Структурным элементам документа «Задание», «Аннотация» номер страницы не присваивается. Они помещаются в документе последовательно после титульного листа и в «Содержание» не включаются.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листах формата A3 и более учитывают как одну страницу. В этом случае они должны быть сложены или разрезаны без ущерба для чтения до формата А4 и помещены в приложение, если распечаток много; если мало – допускается располагать непосредственно в тексте после первого упоминания о них.
5.1.7 При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.
5.1.8 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
5.1.9 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается приводить названия организаций в переводе на язык документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
5.1.10 Сокращение русских слов и словосочетаний в документе – по ГОСТ 7.12–93.
5.1.11 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11–78
Титульный лист
5.2.1 Титульный лист является первой страницей студенческой работы, предшествующей основному тексту.
5.2.2 Размеры полей титульного листа те же, что и для текстового документа.
5.2.3 Титульный лист выполняется тем же способом, что и весь документ (машинописным или с использованием ПК).
5.2.4 В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):
1 – наименование министерства;
2 – название учебного заведения;
3 – название института;
4 – название кафедры;
5 – гриф допуска к защите – для выпускных квалификационных работ;
6 – наименование документа;
7 – наименование дисциплины – для контрольных, курсовых работ, рефератов;
8 – наименование (тема) работы, вариант;
9 – фамилия, инициалы автора; специальность; форма обучения
10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы руководителя;
11 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы консультанта – при наличии;
12 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы нормоконтролера – при наличии;
13 – город и год выполнения работы.
Расположение реквизитов на титульном листе приведено в Приложении А.
5.2.5 Требования к оформлению реквизитов:
5.2.5.1 Реквизиты 1–4 выполняют прописными буквами. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным интервалом;
5.2.5.2 Реквизит 5 «Гриф допуска к защите». Слова «ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ» пишут прописными буквами, без кавычек. Составные части реквизита, состоящие из нескольких строк, печатают через одинарный межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Выравнивание строк – по левому краю зоны реквизита. Допускается центрировать строки относительно самой длинной строки реквизита.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 25 мая 2007 г. следует оформлять 20.05.2007;
5.2.5.3 Реквизит 6 «Наименование документа» выполняют прописными буквами, например, «ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа», «Курсовая работа», «отчет по преддипломной практике», «реферат», «контрольная работа».
5.2.5.4 Реквизит 7 «Наименование дисциплины» выполняют строчными буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в именительном падеже;
5.2.5.5 Реквизит 8 «Наименование (тема работы), вариант» выполняют строчными буквами, первая прописная;
5.2.5.6 Реквизиты 9 – 12. Слева одна под другой приводятся записи «Студент» и т.д., справа – инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал.
5.2.5.7 Реквизит13. Одной строкой с прописной буквы приводится название города и год выполнения работы. Слова «город» и «год» не пишутся, знаки препинания не ставятся.
5.2.6 При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 12–14: Реквизит 6 рекомендуется выполнять размером (кеглем) шрифта 24, реквизит 7 – размером 18, реквизит 8 – размером 20.
Все реквизиты, за исключением реквизита 5, выполняются симметрично (по центру) без абзацного отступа.
5.2.7 Образцы титульных листов текстовых документов приведены в приложении Б.
Содержание
5.3.1 Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.
5.3.2 В текстовом документе (реферате, контрольной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.
5.3.3 Содержание помещают после аннотации (реферата).
5.3.4 Содержание включают в общее количество листов текстового документа.
5.3.5 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту без абзацного отступа) с прописной буквы (Приложение В).
5.3.6 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен единице.
5.3.7 В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков.
5.3.8 В «Содержание» не включают листы задания на выпускную квалификационную работу, аннотации.
5.3.9 Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.
5.3.10 Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется.
5.3.11 Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например точки.
Построение документа
5.4.1 Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки в конце и записывать с абзацного отступа.
5.4.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1, 2, 3и т. д.
5.4.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
5.4.4 Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта в пределах подраздела, разделенных точкой, например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. Точка после номера пункта не ставится.
5.4.5 Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
5.4.6 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если раздел или подраздел имеет один пункт или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется.
5.4.7 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3и т.д.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а) _____________
б) _____________
1) ________
2) ________
в) _____________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
5.4.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов следует писать через один пробел после номера раздела (подраздела) с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая. Точка в конце заголовка не ставится. Например:
Модель товарного рынка
2.1.1
2.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела второго раздела
2.1.3 документа
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. При переносе заголовка на вторую строку первая буква второй строки размещается под первой буквой первой строки. Межстрочный интервал в этом случае – одинарный.
5.4.9 Заголовки «Задание», «Аннотация», «Содержание», «Заключение», «Список использованных источников» выполняют симметрично тексту (по центру) без абзацного отступа с прописной буквы без нумерации.
5.4.10 При использовании ПК заголовки разделов, подразделов, пунктов следует выполнять шрифтом Times New Roman Cyr, размер (кегль) – 14;
5.4.11 При выполнении документа на ПК расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).
Расстояние между заголовком раздела и текстом, если заголовок подраздела отсутствует – два интервала (12 пт).
Расстояние между заголовком подраздела и текстом – один интервал (6 пт).
Расстояние между текстом и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).
Заголовки пунктов интервалами не выделяются.
Интервал устанавливается: Формат → Абзац → интервал → перед → … пт → после → … пт.
5.4.12 Каждый структурный элемент, каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). При выполнении контрольных работ, отчетов по практике, лабораторным работам, рефератам этот пункт может не выполняться.
5.4.13 Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.
5.4.14 Раздел должен заканчиваться текстом, последний лист раздела должен быть заполнен минимум наполовину.
Изложение текста документа
5.5.1 Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «необходимо», «следует», «требуется», «должен», «запрещается» и т.д. При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
5.5.2 В тексте не допускается:
– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
– применять для одного и того же понятия научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– применять произвольные словообразования;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также установленными в данном документе;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
5.5.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
– математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
– математические знаки без числовых значений, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
5.5.4 Перечень допускаемых сокращений слов установлен соответствующими стандартами (ГОСТ 7.12–93).
5.5.5 Если в документе принята особая система сокращения слов и наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, которые помещают в конце документа перед перечнем терминов.
5.5.6 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Например:
от 1 до 5 мм;
от 10 до 100 кг;
от плюс 10 до минус 40°С.
Недопустимо отделять в тексте единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Формулы и уравнения
5.6.1 Уравнения и формулы впечатываются или вписываются черными чернилами в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после математического знака, например равенства (=), плюс (+), минус (-) или других, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».
5.6.2 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, следует нумеровать в пределах всей работы арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (1.1). Одну формулу обозначают – (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).
5.6.3 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия после него. После формулы ставится запятая.
Пример – Плотность каждого образца 
, кг/м3, вычисляют по формуле
, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3;
5.6.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
5.6.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: … в формуле (1).
5.6.6 Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.
Иллюстрации
5.7.1 Под иллюстрацией понимают графики, чертежи, схемы, рисунки, диаграммы, фотоснимки.
5.7.2 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его в приложении.
5.7.3 Иллюстрации, выполненные в компьютерном варианте, могут быть цветными.
5.7.4 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы формата А4 белой бумаги.
5.7.5 Иллюстрации следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке.
5.7.6 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего документа. Если рисунок один, то он обозначается – Рисунок 1
Допускается иллюстрации нумеровать в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например – Рисунок 1.1
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3
5.7.7 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после подрисуночного текста следующим образом: Рисунок 1 – Алгоритм формирования товарного ассортимента. Точка в конце не ставится.
Рисунки следует выделять из текста увеличением интервала на 6–12 пт перед и после рисунка (его наименования).
5.7.8 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в документе.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации рисунка в пределах раздела.
5.7.9 При выполнении структурных схем составные части изображают в виде геометрических фигур (прямоугольник, ромб, окружность) или условных изображений, заполненных текстовой информацией.
Рисунок 1 –Алгоритм формирования товарного ассортимента
5.7.10 Диаграммы
5.7.10.1 Под диаграммами понимают графики и диаграммы различной формы: плоские (столбиковые, полосовые, секторные) и объемные.
5.7.10.2 Диаграммы следует выполнять линиями, которые следует выполнять с учетом размера, сложности и назначения диаграммы.
5.7.10.3 Оси координат, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошной основной линией. В диаграммах оси координат надо заканчивать стрелками.
При выполнении диаграмм с использованием Microsoft Word или Microsoft Excel стрелки на осях координат допускается не выполнять (рисунок 2).
5.7.10.4 Линии координатной сетки (при необходимости) выполняют сплошной тонкой линией.
5.7.10.5 На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией. В случае, когда в одной диаграмме изображают две и более функциональные зависимости, их изображают различными типами линий (сплошной, штриховой и т.д.) в соответствии с рисунком 2
5.7.10.6 Значения переменных величин откладывают на осях координат.
5.7.10.7 В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.
5.7.10.8 Если началом координат является нуль, то его указывают один раз у точки пересечения осей координат. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал следует выбирать с учетом удобства пользования диаграммой.
Рисунок 2 – Динамика продаж конкретного товара
Числа у шкал надо размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально. Характерные точки линий функциональной зависимости следует обозначать числами, буквами, символами; допускается изображать кружочком.
5.7.10.9 Единицы измерения наносятся одним из следующих способов:
– в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы; при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число (рисунок 3);
– вместе с наименованием переменной величины после запятой (рисунок 2).
5.7.10.10 Диаграмма может содержать:
– легенду (наименования), поясняющую изображенную функциональную зависимость;
– поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения, которую следует размещать под диаграммой или на свободном месте поля диаграммы в соответствии с рисунком.
5.7.10.11 При выполнении диаграмм с использованием Microsoft Word или Microsoft Excel диаграмму следует отформатировать в соответствии с вышеуказанными требованиями.
5.7.10.12 Гистограмму следует рассматривать как столбиковую диаграмму. Столбики располагаются на базовой линии, которая выполняется сплошной основной линией (рисунок 3). Расстояние между столбцами равно ширине столбца. При необходимости допускается группировать столбцы между собой без зазоров.
Рисунок 3 – Успеваемость студентов в баллах
Наименование оси х (базовой линии) помещается в конце базовой линии (фамилии) либо перед последним столбцом. Ось у в столбиковой диаграмме не задается.
Легенду располагают под диаграммой по центру без рамки. Численное значение столбцов, в зависимости от ширины столбца, располагают над столбцом или в верхней части столбца.
В объемной диаграмме линии координатной сетки и отдельные плоскости построений допускается не выполнять (рисунок 4).
Рисунок 4 – Успеваемость С.Ю. Иванова в баллах
Таблицы
5.8.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей и оформляют в соответствии рисунком 5 и размещают по центру страницы без абзацного отступа.
Рисунок 5- Оформление таблицы
5.8.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, или, при необходимости, в приложении к документу.
5.8.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, точка в конце номера не ставится, например, Таблица 2
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 1.2
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Таблица А.2, если она приведена в приложении А.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б.
Слово «Таблица» выравнивается по левому краю таблицы.
5.8.4 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева (первая буква прописная, остальные строчные), без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через дефис (тире).
5.7.5 На все таблицы должны быть ссылки в документе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «…в таблице 2.1».
5.8.6 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
5.8.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки, подзаголовки граф следует указывать в единственном числе.
Допускается заголовки и подзаголовки таблиц выполнять через один интервал и применять размер шрифта в таблице меньше, чем в тексте.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
5.8.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
5.8.9 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название (заголовок), если оно есть, указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например – Продолжение таблицы 1.
Таблица 1- Оценка конкурентоспособности фирм
В баллах
| Конкурентные преимущества | Весомость преимуществ, Аi | Весомость преимуществ, Аi | |||||
| Б1 | АiБ1 | Б2 | АiБ2 | Б3 | АiБ3 | ||
Продолжение таблицы 1
В баллах
| Конкурентные преимущества | Весомость преимуществ, Аi | Весомость преимуществ, Аi | |||||
| Б1 | АiБ1 | Б2 | АiБ2 | Б3 | АiБ3 | ||
Рисунок 6 – Оформление переноса таблицы на другую страницу
В каждой части повторяют головку таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят (рисунок 6).
5.8.10 Таблицу с большим количеством граф (графы таблицы выходят за формат страницы) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. В этом случае в каждой части таблицы повторяется боковик.
5.8.11 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией (рисунок 7).
Таблица 2
| Наименование показателя | Формула для расчета | Наименование показателя | Формула для расчета |
Рисунок 7 – Оформление таблицы с небольшим количеством граф
5.8.12 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 6.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения (например, в рублях ), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах измерения, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в рублях», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 8.
Таблица 3- Основные экономические показатели работы предприятия
В рублях
| Показатели | 2005 год | 2006 год | Темп роста, % | Абсолютный прирост |
| Товарооборот | ||||
| Валовой доход | ||||
| Издержки обращения | ||||
| Прибыль | ||||
| Рентабельность, в % |
Рисунок 8
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
5.8.13 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 9.
Таблица …
| Наименование показателей | Значение | |
Рисунок 9
5.8.14 Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки п