Какие руководящие документы по управлению учебной, научной и внеучебной деятельностью имеются в вузе?
Система управляющих документов корпорации представлена внешними и внутренними документами.
К внешним документам относятся:
· Закон Республики Казахстан «Об образовании»;
· Закон РК «О науке»;
· Закон РК «Об акционерных обществах»;
· государственные стандарты в области образования (ГОСО РК по уровням образовательных программ);
· нормативно-правовые акты по различным вопросам организации учебного процесса (постановления Правительства РК, приказы Министерства образования и науки РК и т.д.);
· рекомендательные и инструктивные письма, документы МОН РК, других органов государственного управления.
Состав внутренней управленческой документацией определяется компетенцией корпорации и порядком решения вопросов. В целях решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия и регулирования деятельности в корпорации разработаны и применяются следующие виды внутренних документов:
· организационно-правовые, которые подразделяются на правоустанавливающие (устав, положения подразделений, должностные инструкции, договоры, соглашения и т.п.) и нормативно-справочные (регламенты: труда и безопасности, учебного процесса и практики, научно-методической работы, внеаудиторной работы, ведения документации,документированные процедуры, инструкции, положения и др.);
· распорядительные (постановления, приказы, распоряжения, решения и другие);
· планово-отчетные (индикативно-перспективный план развития АО «МОК», стратегический план развития, годовые планы работы и отчеты структурных подразделений и исполнителей, учебные планы специальностей, рабочие учебные планы и др.);
· справочно-информационные документы (акты, докладные, объяснительные и служебные записки, заключения, отзывы, письма, списки, сводки, справки, заявки, и др.). Формы справочно-информационных документов и правила их заполнения установлены в соответствующих документированных процедурах, стандартах организации, методических инструкциях и др.
Все виды документов внутреннего происхождения оформляются и хранятся в соответствии с требованиями Правил документирования и управления документацией в отделе документационного обеспечения и контроля МОК (ОДОК).
22. Какова роль ППС в разработке и реализации академических образовательных программ, в обеспечении их качества?
При разработке образовательных программ и обеспечении их качества ключевую роль играет профессорско-преподавательский состав выпускающих направлений факультета. Ведущие профессора, наиболее квалифицированные преподаватели, имеющие опыт разработки учебных планов и рабочих программ дисциплин, в обязательном порядке включены в состав методических советов факультетов, методического совета МОК.
Разработка образовательных программ включает следующие процедуры:
- проведение экспертизы проектов государственных общеобязательных стандартов образования, типовых программ дисциплин, подготовка предложений о внесении изменений и дополнений в них;
- разработка каталога элективных дисциплин для специальностей на каждый учебный год
- разработка рабочих учебных планов по всем формам и программам обучения для специальностей бакалавриата, магистратуры и докторантуры;
В обеспечении качества образовательных программ большую роль играют методические советы факультетов, состоящие из наиболее опытных преподавателей факультетов, которые выполняют следующие мероприятия:
- проведение экспертизы и разработки рабочих учебных программ и методического обеспечения предлагаемых кафедрами элективных дисциплин;
- проведение экспертизы рабочих учебных программ дисциплин обязательного компонента на соответствие ГОСО и типовым программам. На каждой выпускающей кафедре имеются зарегистрированные копии ГОСО и типовые программы дисциплин обязательного компонента. В конце учебного года, после формирования предварительной нагрузки на будущий учебный год, преподаватели разрабатывают рабочие учебные программы дисциплин, подготавливают необходимое методическое обеспечение.
На заседании факультетов рассматриваются и утверждаются рабочие учебные программы и методические материалы на соответствие требованиям ГОСО, типовых программ; проверяют содержание и оформление учебно-методических комплексов дисциплин и специальностей.
23. Какие имеются документы, подтверждающие участие ППС и студентов вузов в управлении вузом?
Участие ППС и студентов в управлении университетом обеспечивается возможностью быть избранными в состав коллегиальных органов управления. Порядок выборов коллегиальных органов управления и их компетенция определяются Положениями и Уставом вуза. Коллегиальные органы управления, – каждый на своем уровне и в пределах своей компетенции – решают различные вопросы жизнедеятельности вуза, его структурных подразделений: утверждают перспективные и текущие планы работы; заслушивают отчеты подразделений (факультетов, кафедр, лабораторий, департаментов, отделов). Преподаватели являются членами всех коллегиальных органов и составляют наибольшую долю от общего состава. К коллегиальным органам управления вузом относятся: Ученый совет, Советы факультетов, Совет заказчиков и экспертов. Через решения этих органов ППС может оказывать влияние на стратегию деятельности вуза, факультета, любого подразделения, вносить различные предложения по совершенствованию или реорганизации учебно-воспитательного процесса на имя президент-ректора, Ученого совета, МОН РК.
Документами, подтверждающими участие ППС в управлении вузом, являются:
§ Устав акционерного общества «Международная образовательная корпорация», утвержденный протоколом № 2 годового Общего собрания акционеров от 27 мая 2009 года, зарегистрированный в Департаменте юстиции г. Алматы Министерства юстиции Республики Казахстан 02.07.2009 года
§ Положение об Ученом совете Международной образовательной корпорации, утвержденным президент-ректором АО «МОК» от 25апреля 2013 г.
§ Положение об Учебно-методическом объединении (утверждено 19.09.2014 года).
§ Положение о Методическом совете (утверждено 05.09.2013 года).
§ Положение о Диссертационном совете (утверждено 25.01.2013 года).
§ Положение о Совете по внеаудиторной работе (утверждено 20.06.2013 года).
§ Положение о Научном центре (утверждено 25.04.2013 года).
Управленческая деятельность университета регламентируется такими распорядительными документами как: решения коллегиальных органов (Президиум, Ректорат, Ученый совет, Методический совет), приказы ректора и распоряжения проректоров по направлениям деятельности, документы по личному составу (приказы по личному составу, в том числе студентам и магистрантам), плановые, аналитические, отчетные, финансовые и бухгалтерские документы. Нормативно-справочная и организационно-распорядительная документация, регламентирующая деятельность университета, соответствует действующему законодательству, Уставу корпорации.
Активное участие студентов в жизни корпорации осуществляется через систему общественных студенческих организаций.
Органами студенческого самоуправления являются:
- в общевузовском масштабе – Комитет студенческой молодежи;
- на факультетах – студенческий деканат,
- в Доме студентов – совет общежития.
24. Степень удовлетворенности ППС, персонала и студентов системой управления.
Профессорско-преподавательский состав МОК являются носителями особой корпоративной культуры, они активно принимают участия во всех мероприятиях проводимых в Вузе, участвуют в управленческих проектах, проходят совместное повышения квалификации, что с повышения уровни лояльности ППС к ценностям компании.
Анализ степени удовлетворенности ППС системой управления вузом осуществлялся на основе анкетирования (Приложение 14).
Оценка степени удовлетворенности ППС производилась по следующим критериям:
· Довольны ли Вы системой управления в МОК;
· Находите ли Вы свою работу стабильной;
· Удовлетворенность системой оплаты труда;
· Объективность аттестации ППС;
· Социальная поддержка преподавателей;
· Удовлетворенность психологическим климатом в коллективе;
Результаты удовлетворенности ППС следующими критериями:
С целью повышения эффективности работы сотрудников и исследования уровня лояльности к проводимым изменениями в корпорации лабораторией эдукологии проводятся исследования внутренний корпоративной культуры для изучения степени лояльности сотрудников к решениям руководства, к реформам и переменам происходящим в образовательной системе.
1.Удовлетворенность созданными условиями для самореализации в университете (% удовлетворенности ППС):
1. Довольны ли Вы системой управления в МОК (% удовлетворенности ППС);
2. Находите ли Вы свою работу стабильной (% );
3. Удовлетворенность системой оплаты труда (% удовлетворенности ППС);
4. Социальная поддержка ППС(% удовлетворенности);
5. Если бы была возможность поменять место работы, выбрали бы Вы вновь АО «МОК»?;