Числа и именованные величины

В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их

наименование и обозначение, установленные в ГОСТ 8.417-2002 .

Примечания

9.6.1 Примечания приводят в том случае, если необходимы пояснения или

справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

9.6.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического

материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание»

следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчёркивать.

9.6.3 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, и

примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько

примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. После слова

«Примечания» двоеточие не ставится. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над

линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание – Текст

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.17 из 47

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 Текст

2 Текст

Примеры

В тексте ВКР могут быть приведены примеры в том случае, если они поясняют какие-

либо требования или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

Формулы

9.8.1 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, если они являются

длинными и громоздкими, содержат знаки суммирования, произведения,

дифференцирования, интегрирования.

9.8.2 Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после

знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или

других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При

переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют __________знак «х».

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной

строки.

9.8.3 Если формулы являются простыми, короткими, не имеющими самостоятельного

значения и не пронумерованными, то допустимо их размещение в тексте (без выделения

отдельной строки).

9.8.4 После формулы помещают перечень всех принятых в формуле символов с

расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость).

Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в

формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного отступа со слова «где»

без двоеточия.

9.8.5 Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей ВКР арабскими

цифрами. Номер формулы указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на

строке.

Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией

арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером

обозначения приложения, например, формула (В.1).

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле (1)

где m – масса образца, кг; ν – объём образца, м3.

9.8.6 Знаки препинания перед формулой и после нее ставятся по смыслу. Формулы,

следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

, (1)

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.18 из 47

9.8.7 При необходимости применения условных обозначений, изображений или

знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в

перечне обозначений.

Применение в одной работе разных систем обозначения физических величин не

допускается. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения

(переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин,

помещённых в таблицах.

Иллюстрации

9.9.1 Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, схемы), помещаемые в ВКР,

должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы

конструкторской документации.

9.9.2 Все иллюстрации в тексте ВКР (графики, чертежи, схемы, диаграммы и др.)

размещают непосредственно после первой ссылки на них (или на следующей странице) и

обозначают словом «Рисунок».

9.9.3 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ВКР.

9.9.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать

арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации должны иметь

наименование и при необходимости – пояснительные данные (подрисуночный текст).

Если текст пояснительных данных приводится над номером рисунка, то допускается

понижение шрифта (кегль 12). Пояснения, приводимые в тексте, выполняются обычным

шрифтом (кегль 14).

После номера рисунка ставится тире, наименование пишется с прописной буквы.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают

посередине строки. Например,

1 – вспомогательная лупа; 2 – окуляр коллиматора; 3 – входной зрачок

объектива теодолита; 4 – оправа объектива теодолита; 5 – выходной зрачок

объектива коллиматора; 6 – общее поле зрения окуляра коллиматора

Рисунок 1 – Установка теодолита с автоколлиматором

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.19 из 47

9.9.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией

арабскими цифрами с добавлением перед номером обозначения приложения. Например,

Рисунок Л.3.

9.9.6 Иллюстрации должны выполняться на белой непрозрачной бумаге. Допускается

выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной

печати, в том числе и цветные. Если чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и /или другой

графический материал невозможно выполнить с помощью компьютерной техники, то

используют чёрную тушь или пасту.

9.9.7 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на

стандартные листы белой бумаги.

Таблицы

9.10.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения

показателей. Таблицу слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и

подзаголовки боковика и граф пунктирными и диагональными линиями не допускается.

9.10.2 Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть

точным, кратким. Его следует помещать над таблицей слева, в одну строку с её номером

через тире: «Таблица 1 – Наименование», при этом точку после номера таблицы и

наименования не ставят.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», её номер и наименование

указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другой частью пишут слова

«Продолжение таблицы 1».

При переносе таблицы на другой лист название таблицы не повторяют и нижнюю

горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

9.10.3 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать

одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в

каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять

соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и

(или) строки первой части таблицы.

9.10.4 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример

оформления таблицы приведен на рисунке 1.

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.20 из 47

Таблица _____– _________________________

номер наименование таблицы

9.10.5 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими

цифрами, например «Таблица А.1» (с добавлением перед номером обозначения приложения).

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или

«Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы её можно

было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней

середине короткой части листа.

9.10.6 На все таблицы в тексте ВКР должны быть ссылки.

9.10.7 Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль

12). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается

не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

9.10.8 Все графы таблицы должны иметь заголовки.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки

граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с

прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и

подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовок каждой графы должен

располагаться непосредственно над ней.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в

тексте или графическом материале.

9.10.9 Каждая таблица должна иметь порядковый номер в пределах всей ВКР.

Даты

9.11.1 Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую

линейку: в учебном 2007/2008 г., в зиму 2007/2008 г. В остальных случаях между годами

ставится тире: в 2007 – 2008 гг.

Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные

сокращения (VI – IX вв.). Столетия принято записывать арабскими цифрами, например, во

2-м столетии н.э., 70 - 80-е гг. XX в.

Рисунок 1

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.21 из 47

9.11.2 При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую

строку обозначений «г.», «в.» и т. д.

Приложения

9.12.1 Приложение оформляют как продолжение ВКР на последующих её листах.

9.12.2 Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

9.12.3 В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения

располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

При ссылках на обязательные приложения используются слова «в соответствии с

приложением А», а при ссылках на рекомендуемое и справочное – слова «приведён в

приложении Б».

9.12.4 Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху

посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами, и его обозначения, а

под ним в круглых скобках указывают степень приложения строчными буквами, используя

слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично

относительно текста с прописной буквы, отдельной строкой.

9.12.5 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с

«А», за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова ПРИЛОЖЕНИЕ следует буква,

обозначающая его последовательность, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением

букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается

обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в работе имеется одно приложение, то оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

9.12.6 Приложения выполняют на листах формата А4, допускается выполнение

приложений на листах формата А3 по ГОСТ 9327-60.

9.12.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на

разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого

приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

9.12.8 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную

нумерацию страниц.

10 Порядок подготовки и защиты

10.1 Подготовка и защита ВКР состоит из следующих этапов: определение темы ВКР,

организация работы над ВКР, допуск к защите, защита ВКР, передача ВКР и сопутствующей

документации на хранение. Этапы подготовки и защиты ВКР приведены в таблице 2.

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.22 из 47

Определение темы ВКР

10.2.1 Ежегодно выпускающие кафедры по каждой реализуемой образовательной

программе утверждают тематику ВКР, о чем в протоколе заседания кафедры делается

соответствующая запись. Количество тем ВКР определяется количеством студентов

предвыпускного курса и должно составлять не менее 150% от данного показателя.

Таблица 2 – Этапы подготовки и защиты ВКР

№

эта

па

Наименование этапа и

содержание работ

Срок

выполнения

Ответственный

/участники

Выходящие

документы

1 2 3 4 5

1 Определение темы ВКР:

– разработка тематики ВКР

– доведение тематики ВКР

до студентов

– выбор темы ВКР

– утверждение темы ВКР

ежегодно

(март)

ежегодно

(апрель)

не позднее,

чем за 1 год

до защиты

не позднее,

чем за 1 год

до защиты

зав.каф./

ведущие

преподаватели

зав.каф./

ведущие

преподаватели

зав.каф./сту-

дент, ведущие

преподаватели

зам. РСП по

учебной

работе/зав.каф.

протокол заседания

кафедры или

факультета/

института;

–

личное заявление

студента и

приложения к нему

приказ об

утверждении тем ВКР

2 Организация работы над

ВКР:

– составление задания на

ВКР (рекомендуется)

– проведение консультаций

в конце пред-

выпускного

курса

в течение

всего

периода

выполнения

ВКР

научный руко-

водитель/ сту-

дент, зав. каф.

научный

руководитель/

студент

задание на ВКР,

утвержденное

зав.каф.

–

3 Допуск к защите:

– предзащита ВКР на

кафедре, назначение

рецензента

– подготовка отзыва

научного руководителя

– утверждение текста ВКР

не менее чем

за 1 месяц до

защиты

за 3 недели

до защиты

за 2 недели

до защиты

зав.каф. /

научный

руководитель,

студент

научный

руководитель

зав.каф./

студент

протокол заседания

кафедры

отзыв, подпись на

титульном листе ВКР

подпись на титульном

листе ВКР

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.23 из 47

1 2 3 4 5

– подготовка приказа о

допуске к ИГА

– подготовка __________рецензии

за 10 дней до

начала ИГА

за 10 дней до

защиты

дир. ин-та

(декан фак.)

/зав.каф.

рецензент/

студент

приказ о допуске к

ИГА

рецензия

– передача ВКР и

документации к ней в

деканат

за 5 рабочих

дней до

защиты

зав.каф./

руководитель

ВКР, студент

–

4 Защита ВКР по

расписанию

работы ГАК

протокол заседания

ГАК по защите ВКР,

зачетная книжка

(запись о защите)

5 Передача ВКР и

сопутствующей

документации на хранение

в течение

трёх дней

лицо,

ответственное

за постановку

ВКР на учёт и

дальнейшее

хранение

журнал регистрации

ВКР,

регистрационная

карта (рекомендуется)

10.2.2 При наличии нескольких выпускающих кафедр по одной специальности или

направлению подготовки утверждение тематики ВКР следует проводить на заседании совета

факультета / института.

10.2.3 Тематика ВКР доводится до сведения студентов предвыпускного курса путем

размещения на стендах факультета / института, в локальной сети университета.

10.2.4 Студент под руководством заведующего выпускающей кафедры, ведущих

преподавателей осуществляет выбор темы ВКР. Студент имеет право инициировать свою

тему для разработки, в том числе по заказу работодателя (потребителя).

После выбора темы ВКР студент согласовывает её с предполагаемым научным

руководителем и на имя заведующего выпускающей кафедры подает личное заявление

(приложение Г).

10.2.5 Заявления студентов рассматриваются на заседании соответствующей кафедры,

решение кафедры оформляется протоколом. В решении кафедры фиксируются следующие

позиции: утверждение темы ВКР, закрепление научного руководителя согласно заявлению.

Заявления студентов хранятся в томе №19 «ВКР студентов» номенклатуры дел

выпускающей кафедры в соответствии с ПСП НГПУ 2.4-02/01-2007. Заявления студентов

уничтожаются после успешной защиты ВКР.

10.2.6 Выписка из протокола заседания кафедры об утверждении тем и закреплении

научных руководителей передается в деканаты факультетов/институтов. Заместители

руководителей структурных подразделений по учебной работе готовят в форме докладной на

имя ректора ГОУ ВПО НГПУ проект приказа об утверждении тем ВКР.

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.24 из 47

Приказ оформляется в соответствии с требованиями СТО НГПУ 4.2-03/01-2007 и

доводится до сведения студентов не позднее окончания предвыпускного курса (за 1 учебный

__________год до окончания обучения).

10.2.7 По согласованию с научным руководителем возможна корректировка

(уточнение) выбранной темы, но не позднее, чем за 3 недели до защиты. Изменения в

формулировке темы утверждаются приказом ректора на основании докладной директора

института / декана факультета.

Организация работы над ВКР

10.3.1 В соответствии с темой ВКР руководитель выдает студенту задание и

составляет совместно с ним график выполнения ВКР. В график могут быть внесены

изменения в случае невозможности его выполнения (по согласованию с руководителем).

10.3.2 Для руководства отдельными разделами ВКР, связанными с использованием

материала узко специальных научных направлений, а также в тех случаях, когда тематика

ВКР носит междисциплинарный характер (особенно, если дисциплины читаются

преподавателями разных кафедр), могут назначаться консультанты.

Часы консультирования входят в общие часы руководства ВКР и определяются по

договоренности научного руководителя и консультанта, но не более чем 8 часов.

10.3.3 В процессе выполнения ВКР студент может отказаться от научного

руководителя. Отказ оформляется личным заявлением на имя заведующего кафедрой.

10.3.4 Отказ научного руководителя от руководства ВКР обсуждается на заседании

кафедры, решение оформляется протоколом. Отказ научного руководителя не является

основанием отстранения студента от защиты ВКР.

10.3.5 При необходимости возможно назначение двух научных руководителей без

превышения количества часов, отведенного на руководство одной ВКР.

Допуск к защите ВКР

10.4.1 Завершенная ВКР:

– подписывается студентом и представляется научному руководителю;

– защищается на заседании кафедры, где происходит предварительное прослушивание

студента по теме, решается вопрос о допуске студента к защите ВКР и определяется

предполагаемый рецензент;

– подписывается научным руководителем, который составляет отзыв (приложение Д);

– представляется заведующему кафедрой, который подписывает титульный лист ВКР,

фиксируя ее завершенность;

– направляется на рецензию и рецензируется.

10.4.2 На основании протокола заседания кафедры о результатах предзащиты

заместитель руководителя структурного подразделения по учебной работе готовит проект

приказа о допуске студентов к защите ВКР на заседании ГАК.

Недопуск ВКР к защите не является препятствием для участия в итоговой

государственной аттестации.

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.25 из 47

10.4.3 После утверждения заведующим кафедрой ВКР направляется на рецензию.

Рекомендуемая структура рецензии приведена в приложении Е, направление на

рецензию (совмещенное с бланком рецензента, если рецензент не является работником

ГОУ ВПО НГПУ) – в приложении Ж.

Рецензия подписывается рецензентом с указанием его ученой степени, звания и

должности, места работы. Подпись рецензента заверяется в установленном порядке.

10.4.3 ВКР и документация к ней должны быть подготовлены не позднее, чем за пять

рабочих дней до защиты, храниться в деканате и быть доступными членам ГАК для

ознакомления.

10.4.4 Деканат предоставляет в ГАК вместе с ВКР следующие документы: отзыв

руководителя ВКР; рецензию на ВКР; регистрационную карту ВКР (рекомендуется).

Кроме этого, в ГАК могут предоставляться и другие материалы, характеризующие

научную и практическую ценность выполненной ВКР: публикации автора ВКР по теме;

документы, указывающие на практическое применение работы.

Защита ВКР

10.5.1 К защите ВКР допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме

освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки

(специальности) ВПО, разработанной в ГОУ ВПО НГПУ в соответствии с требованиями

ГОС ВПО, и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

10.5.2 В своей работе ГАК руководствуется «Положением об итоговой

государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской

Федерации» [3], ПЛ НГПУ 2.4-04/01-2007 и настоящим стандартом.

10.5.3 Защита ВКР проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее 2/3 ее

состава, а также всех желающих.

Общее время работы комиссии по защите одной ВКР – не более 30 минут.

10.5.4 ГАК возглавляет председатель, который организует и контролирует

деятельность по процедуре защиты, обеспечивает единство требований, предъявляемых к

выпускникам.

10.5.6 Защита ВКР каждым студентом оформляется протоколом заседания ГАК по

защите ВКР (ПЛ НГПУ 2.4-04/01-2008).

10.5.7 Порядок защиты ВКР:

– перед началом заседания ГАК всем его членам раздается сводная информация об

аттестуемых, защита ВКР которых запланирована на данном заседании;

– секретарь ГАК передает ВКР вместе с отзывом руководителя и рецензией

председателю ГАК, который доводит до сведения членов ГАК и присутствующих тему ВКР,

фамилию, имя, отчество аттестуемого и фамилию, имя, отчество руководителя;

– представление выпускником ВКР (7–10 минут);

– вопросы членов ГАК, рецензента и присутствующих к автору ВКР (вопросы

должны быть связаны с темой защищаемой работы, кратко и четко сформулированы);

– ответы аттестуемого на эти вопросы;

http://smk.nspu.ru/

СТО НГПУ 7.5.3-01/01-2009

Стр.26 из 47

– отзыв руководителя (выступление руководителя, при его отсутствии отзыв

зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК);

– рецензия (зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК; если

присутствует рецензент, то ему дается слово для рецензии);

– аттестуемому дается слово для ответа на замечания рецензента;

– председательствующий объявляет об окончании защиты ВКР.

10.5.8 Если комиссия принимает решение о том, что выпускник работу не защитил, то

соответствующие записи делаются в протоколе заседания ГАК.

Повторная защита ВКР проводится не ранее, чем через три месяца (при наличии

возможности работы ГАК) и не более чем через пять лет после прохождения итоговой

государственной аттестации впервые.

Повторная защита ВКР не может назначаться более двух раз.

10.5.9 Лицам, не проходившим защиту ВКР по уважительной причине

(документально подтвержденной), предоставляется возможность защитить ВКР без

отчисления из университета.

Дополнительные заседания ГАК организуются в установленные университетом сроки,

но не позднее четырех месяцев после подачи заявления лицом, не проходившим защиту ВКР

по уважительной причине.