Целостная система внутренней информации в ДОУ
Для создания целостной системы информационно-аналитической деятельности в дошкольных учреждениях необходимо прежде всего определить ее содержание, объем, источники (кто сообщает), сформировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.
Формирование системы информационного обеспечения управления дошкольным учреждением по результатам включает следующие блоки информации (табл. 1—8).
1. Блок — Здоровье и здоровый образ жизни.
2. Блок — Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами.
3. Блок — Готовность ребенка к обучению в школе.
4. Блок — Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса.
5. Блок — Работа с кадрами.
6. Блок — Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью.
7. Блок — Преемственность в работе детского сада и школы.
8. Блок — Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ.
Таблица 1. Здоровье и здоровый образ жизни детей
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хране-ния информации | ||||||||||
| Авг. | Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Показатели здоровья | + ВР | + ВР | АС | 31 | ||||||||||
| Показатели физического развития и физической подготовки детей | + ВС МС, Б Ф | + ВР МС, Б Ф | + ВР МС, Б Ф | + ВР МС | ПС А | 32 | ||||||||
| Результаты диспансеризации детей с пролечиванием | + ВР | + МС | + ВР | + МС | + ВР | + МС | + МС, З | ПС СТК | 33 | |||||
| Акты санитарно-гигиенического режима ДОУ | + МС | + З | + ВР | + МС | + З | + МС | + З | + З | + МС | + АХЧ | + СК | СТК | 34 | |
| Акты организации рационального питания | + З | + МС | + СТК | + МС | + З | + МС | + З | + СТК | + МС | + З | + СК | СТК | 35 | |
| План-график физкультурно-оздоровительных мероприятий | + СтВ Ф | + СтВ Ф | + СтВ Ф | ПС | 36 | |||||||||
| Результаты выборочной диагностики детей подготовительной к школе группы | + Ф СтВ | + Ф СтВ | + Ф СтВ | ПС | 37 | |||||||||
| Анализ работы по обеспечению охраны труда и безопасности детей и сотрудника | + З СтВ МС | + З СтВ МС | + З СтВ МС | СТК А | 38 |
Таблица 2. Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами*
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хранения информации | ||||||||||
| Авг. | Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Взаимодействие сотрудников с детьми | ПС | З | СтВ | З | СтВ | Пс | СтВ | З | СтВ | З | Пс | МО ПС | ВО1 | |
| Развитие в игровой деятельности | В | В | В | В | В | В | В | В | В | В | В | А СТК | ВО2 | |
| Речевое развитие ребенка | В | ПС Л | В | В СтВ | В | СтВ Л | В | В | Пс | Л СтВ | З | ВО3 | ||
| Развитие в изобразительной деятельности | В | В СтВ | В | В | В | В СтВ | В | В | В | В | В СтВ | ВО4 | ||
| Развитие в музыкальной деятельности | МР | СтВ | З | МР | СтВ | МР | З | МР | ВО5 | |||||
| Развитие в театрализованной деятельности | В | МР | В | СтВ | В | МР | З | В | В | МР | В | ВО6 | ||
| Развитие элементарных математических представлений | В СтВ | В | В ПС | В | В | В З | В ПС | В | В СтВ | В | В | ВО7 | ||
| Развитие элементарных естественно-научных представлений | В | СтВ | В | СтВ | В | СтВ | ВО8 | |||||||
| Развитие экологической культуры | В З | В | В | В | В СтВ | В | В СтВ | В | В | В | В СтВ | ВО9 | ||
| Развитие представлений о человеке в истории и культуре | СтВ | В | З | СтВ | В | З | СтВ | В | ВО10 |
* Составлена на основании Приказа Министерства образования РФ № 448 от 22.08.96 «Об утверждении документов по предложению аттестации и государственной аккредитации дошкольных учреждений».
Таблица 3. Готовность ребенка к обучению в школе
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хранения информации | |||||||||
| Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Общая готовность детей к школе: – физическое развитие и здоровье детей подготовительной к школе группы; | В, МС | В | Ф | СтВ | МС | В | Ф | В | СтВ | ПС РК | 2Ш1 | ||
| – социальное развитие; | ПС | СтВ | ПС | ||||||||||
| – познавательное развитие старших дошкольников; | В | Пс | В | СтВ | В | СтВ | В | СтВ | Пс | Пс, РК | |||
| – эстетическое развитие детей | МР | В | СтВ | МР | В | СтВ | МР | В | СтВ | ПС | |||
| Социальная готовность детей к школе: – овладение элементами грамоты и математики | З. СтВ | В | В | СтВ | В | В | СтВ | В | В, З СтВ | ПС |
Таблица 4. Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хранения информации | ||||||||||
| Авг. | Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Подбор и систематизация материалов в методическом кабинете | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | ПС К А | НМО1 | |
| Система методологической работы в ДОУ | + СтВ | + СтВ | ПС А | НМО2 | ||||||||||
| Сведения о самообра-зовании педагогов | + СтВ | + СтВ | ПС СТК | НМО3 | ||||||||||
| Передовой педагогический опыт | + СтВ | + З | + СтВ | + З | + СтВ | + З | + СтВ | + З | + СтВ | + З | + СтВ | ПС | НМО4 | |
| Модель организации учебно-воспитатель-ного процесса | + СтВ | + СтВ | + СтВ | + СтВ | ПС А | НМО3 |
Таблица 5. Работа с кадрами
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хранения информации | ||||||||||
| Авг. | Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Сведения о кадрах (профессиональном, образовательном и возрастном уровне) | + З | + З | + З | АС А | К-1 | |||||||||
| Функциональные обязанности сотрудников | + З СтВ | + З СтВ | ПС. АС А | К-2 | ||||||||||
| Тарификация | + З ПК | + З ПК | + З ПК | АС, ПК УО | К-3 | |||||||||
| Нормативные документы по работе с кадрами (перечень) | + З | + З | + З | + З | + З | + З | + З | + З | + З | + З | + З | ПС, АС | К-4 | |
| Повышение квалификации (сведения) | + З СтВ | + З СтБ | + З СтВ | ПС А | К-5 | |||||||||
| Аттестация сотрудников (план, итоги, квалификационные характеристики) | + АК | + АК | АС ПС А | К-6 | ||||||||||
| Работа с молодыми специалистами (план и результат) | + З СтВ | + З СтВ | + З СтВ | АС | К-7 | |||||||||
| Сведения о награждениях, поощрениях и материальном стимулировании | + ПК | + З | + З ПК | Пр | К-8 | |||||||||
| Охрана труда (программа) | + З | + З | ПР | К-9 | ||||||||||
| Общественная деятельность (сведения и отчеты) | + ПК | + ПК | АС | К-10 |
Таблица 6. Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хранения информации | ||||||||||
| Авг. | Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Сведения о составе семьи (полные, неполные, многодетные) | + З В | + З В | ПК | В31 | ||||||||||
| Сведения запросов родителей на образовательные услуги | + З | + | ПК | В32 | ||||||||||
| План работы с неблагополучными семьями | + ПС | + З СтВ | ПК | В33 | ||||||||||
| План работы родительского комитета | + З | + З | РК | В34 | ||||||||||
| Материал по организации родительских собраний, лекций и бесед с родителями, другие формы работы | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | ПК | В35 | |
| Программа оказания спонсорской помощи ДОУ | + З | + З | + З | АС СТК | ВЗ6 | |||||||||
| Материалы по организации дополнительных образовательных услуг | + З СтВ | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | ПК | В37 |
Таблица 7. Преемственность в работе детского сада и школы
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хранения информации | ||||||||||
| Авг. | Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Договор о совместной работе ДОУ и школы | + З | + З | ПК | П-1 | ||||||||||
| План совместных мероприятий для детей, педагогов, родителей | + СтВ | + СтВ | ПС, СТК | П-2 | ||||||||||
| Диагностика развития детей, поступающих в школу | + ПС СтВ | + ПС СтВ | + ПС СтВ | ПС | П-3 | |||||||||
| Анализ успеваемости выпускников детского сада | + СтВ ПС | + СтВ ПС | ПС | П-4 |
Таблица 8. Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ
| № п/п | Содержание информации | Когда, кто собирает, анализирует информацию | Выход информации | Шифр хранения информации | ||||||||||
| Авг. | Сент. | Окт. | Нояб. | Дек. | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь | ||||
| Смета доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств | + З | + З | АС | МТО1 | ||||||||||
| Сведения о нормативном финансировании | + З | + З | Ас | МТО2 | ||||||||||
| План развития мате-риально-технического обеспечения и оснащения ДОУ | + З | Ас | МТО3 |
По каждому из перечисленных блоков информации составляются технологические карты для сбора, анализа информации и принятия управленческого решения.
В каждом из восьми блоков определено содержание информации, кто, когда ее собирает и где она используется.
Эта система информационного обеспечения внедряется во многих дошкольных учреждениях Москвы, Смоленска, Ульяновска, Перми и др.
Сокращения, применяемые в таблицах
А — аттестация
АК — аттестационная комиссия
АС — административное совещание
АХЧ — административно-хозяйственная часть
ВР — врач
З — заведующая
Л — логопед
МС — медицинская сестра
МУ — муниципальное управление
МР — музыкальный руководитель
МО — методическое объединение
ПК — педагогический коллектив
Пс — психолог
ПР — производственное совещание
ПС — педагогический совет
РК — родительский комитет
СтВ — старший воспитатель
СТК — совет трудового коллектива
УО — управление образованием
Ф — воспитатель по физической культуре