Участники, условия и порядок проведения фестиваля

Участниками фестиваля являются коллективы образовательных учреждений высшего и среднего образования Свердловской области, работающей молодежи (юридические или физические лица), муниципальных образований - студенческие театры эстрадных миниатюр, молодежные театральные коллективы, команды КВН, творческие лаборатории и другие творческие коллективы и отдельные исполнители с программой юмористического наполнения, изъявившие желание принять участие в фестивале, своевременно направившие заявку об участии, прошедшие регистрацию и оплатившие услуги по подготовке и проведению фестиваля (далее – организационный взнос).

Состав коллектива, включая технический персонал, должен составлять не более 15 человек.

Заявки на участие подаются в печатном виде с обязательной визой направляющей организации. Заявки принимаются до 18.00 часов 27 октября 2017 года по факсу: 8(343) 371-66-92 или e-mail: [email protected].

Форма заявки приведена в Приложении № 3.

Каждый коллектив во время регистрации на фестивале должен представить сценарий выступления редакторам. Для участия в фестивале коллектив представляет музыкальное приветствие продолжительностью 6-8 минут.

Участники должны заранее присылать в дирекцию по электронной почте предложения в технический райдер с указанием необходимого для выступления оборудования (количество микрофонов, экран, проектор, подключение музыкальных инструментов и т.д.).

Участники несут ответственность за сохранность используемого ими во время репетиций и выступлений технического оборудования (микрофоны, стойки и пр.), инвентаря и мебели во Центре культуры Уральского государственного аграрного университета и Дворце молодежи. В случае поломки, порчи, утери участники компенсируют стоимость оборудования или его ремонт.

Не допускается до конкурсного показа коллектив, не оплативший организационный взнос, не предоставивший сценарий или не прошедший редакторский отбор.

6. Порядок оформления финансовых документов по оплате услуг за участие в фестивале

Оплата организационного взноса в размере 7500 (Семь тысяч пятьсот) рублей за коллектив производится на расчетный счет СвАПОС безналичным платежом от юридического лица (организации, направляющей коллектив, спонсора и т.п.) или от физического лица через Сбербанк России.

После получения заявки на участие в фестивале с указанием наименования, банковских реквизитов и юридического адреса организации, оплачивающей организационный взнос за участника фестиваля, Дирекция фестиваля направляет на электронный почтовый ящик участника: счет, договор, акт о проведении мероприятия.

Руководителю коллектива - участника фестиваля, необходимо оформить в двух экземплярах договор и акт об оказании услуг со стороны организации плательщика (указать наименование и адрес организации, должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица, печать), доверенность от организации на получение документов.

Копия платежного документа об оплате организационного взноса должна быть направлена участником в Дирекцию фестиваля до 18.00 часов 01 ноября 2017 года.

Коллективам, не допущенным до участия в гала-концерте, организационный взнос не возвращается.

Условия прибытия и размещения участников

Прибытие и регистрация участников осуществляются с 14.00 часов 7 ноября 2017 года во Дворце культуры Уральского государственного аграрного университета, расположенном по адресу: город Екатеринбург, ул.Тургенева, 23, актовый зал (второй этаж). Проезд автобусами №27, 28, 50, 54, трамваями № 2,6,13,15,18, остановка «Оперный театр» или проехать троллейбусом №3,5,9,11,17 до остановки «Уральский государственный архитектурно-художественный университет».

Оплата проезда к месту проведения фестиваля и обратно, оплата проживания и питания участников производится за счет направляющей организации, либо за счет самих участников.

Дирекция фестиваля оказывает помощь в расселении коллективов. Заявку на гостиницу необходимо сделать до 25 октября 2017 года администратору фестиваля Новоселовой Ларисе Борисовне (контакты в Приложении № 2).

Иногородним участникам фестиваля рекомендуется заранее приобретать билеты на обратную дорогу.

Условия конкурса фестиваля

В рамках фестивальной программы проводится конкурс. Конкурс проходит в два этапа.

Во время первого этапа проводится просмотр представленных коллективами программ. По итогам первого этапа отбираются самые интересные выступления для участия в гала-концерте.

Второй этап – гала-концерт. Для участия в гала-концерте фестиваля отбираются коллективы или отдельные исполнители с самыми яркими, самобытными, профессиональными выступлениями. Главный редактор фестиваля оставляет за собой право лимитировать время выступления участников. В случае превышения времени выступления на гала-концерте сверх утвержденной редактором программы, редактор имеет право прервать выступление.

В выступлениях не допускается упоминание и пропаганда наркотиков, насилия, экстремизма. Во время выступления запрещено использовать открытый огонь, пиротехнические и взрывоопасные вещества, бросать что-либо со сцены в зал.