Порядок отчетности, контроля и приемки
Необходимо указать, каким образом будет осуществляться контроль и приемка работ (услуг), в какой форме необходимо представить отчеты о выполнении работ (оказании услуг) и использовании средств.
В зависимости от специфики работ (услуг) необходимо устанавливать форму, характер и периодичность предоставления отчетов, при этом нужно приложить образцы форм различных отчетов:
- ежемесячные отчеты о ходе выполнения работ (оказания услуг) (информируют о текущем состоянии дел, проблемах, планах на следующий период);
- промежуточные отчеты, включающие результаты завершенных этапов;
- итоговый отчет, который исполнитель должен предоставить по завершении выполнения работ (оказания услуг) и содержит окончательные результаты.
Необходимо определить все документы, которые должны быть переданы в форме заключительного итогового отчета.
В данном разделе нужно указать:
- мероприятия по обеспечению контроля выполнения работ (оказания услуг);
- мероприятия по обеспечению сдачи и приемки работ (услуг), по каждому этапу и в целом;
- содержание отчетной, научной, технической и другой документации, подлежащей оформлению и сдаче по каждому этапу и в целом.
Обязательно в разделе указываются сроки представления отчетов и других документов, а также сроки выполнения мероприятий по обеспечению контроля, сдачи и приемки выполненных работ (оказанных услуг).
7 Привлечение соисполнителей (субподрядчиков)
Если допускается привлечение исполнителем соисполнителей (субподрядчиков) для выполнения работ (оказания услуг) и/или для осуществления сопутствующих работ (услуг), в данном разделе необходимо указать условия их привлечения. Например, может указываться максимальный процент от суммы, на который могут быть привлечены соисполнители (субподрядчики) либо указываются виды деятельности, для которых допускается их привлечение.
Может быть указано условие – недопустимость привлечения соисполнителей (субподрядчиков) либо их привлечение только с письменного разрешения.
| ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ _____________________________ должность, организация исполнителя _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. | ОТ ЗАКАЗЧИКА _____________________________ должность руководителя договора, организация _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. | |
| _____________________________ должность сотрудника УКиС НИОКР СПбПУ _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. |
Приложение №2
К договору
№ __________________ от «____» __________ 20__г.
РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
| ИСПОЛНИТЕЛЬ: | ЗАКАЗЧИК: | |
| _______________________ / ____________ / | _______________________ /____________/ | |
| М.П. | М.П. |
Согласовано:
Руководитель НИОКР
__________________ / /
«____» _____________ ______ г.
ФЭУ СПбПУ
__________________ / /
«____» _____________ ______ г.
Приложение №3
к договору
№ ________________ от «____» ___________ 20__г.
П Р О Т О К О Л
соглашения о договорной цене
на научно-исследовательскую продукцию
по договору № _______________ от «____» ______________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Исполнителя ________________________________ ________________________________________ и от лица Заказчика ______________________
________________________________________________________________________________
удостоверили, что сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на создание (передачу) научно-технической продукции в сумме ___________________________
________________________________________________________________________________
При выполнении (невыполнении) Исполнителем условий договора в соответствии с пунктами _______________________________________________________________________
договорная цена увеличивается (уменьшается)
| по пункту | на | |||
| по пункту | на | |||
| по пункту | на |
Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком и относится к предмету договора.
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
__________________/ / __________________/ /
| Согласовано: Руководитель НИОКР __________________ / / «____» _____________ ______ г. ФЭУ СПбПУ __________________ / / «____» _____________ ______ г. |
Приложение №4
к договору
№ ________________ от «____» ___________ 20__г.
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
к договору № от “ ” 20_________г.
(название выполняемой работы)
| N этапа | Наименование работ по договору и их основных этапов | Срок выполнения работ (с … по …) | Расчетная цена этапа (тыс. руб.) | Форма и вид отчетности |
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
__________________/ / __________________/ /
| Согласовано: Руководитель НИОКР __________________ / / «____» _____________ ______ г. УКиС НИОКР СПбПУ __________________ / / «____» _____________ ______ г. |
| УТВЕРЖДАЮ Исполнитель _____________________________ должность руководителя или лица имеющего доверенность, организация Исполнителя _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. | УТВЕРЖДАЮ Заказчик _____________________________ должность руководителя или лица имеющего доверенность, организация Заказчика _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. |
| Наименование: Адрес: Банковские реквизиты: | федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» 195251, Санкт-Петербург, Политехническая ул., 29 ИНН 7804040077 КПП 780401001 федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» ОАО «БАНК «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ» Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ р/с 40503810990554000001 к/с 30101810900000000790 БИК 044030790 |
А К Т №_______
сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг)
составлен «____» _____________ 20__ г.
по договору № __________________ от «____» _______________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика в лице
| (должность, Ф.И.О) |
, действующий на основании
____________________, с одной стороны, и представитель Исполнителя
| (должность, Ф.И.О) |
, действующий на основании
___________________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работы (услуги) по договору № ___________ от _______(этапу №___ договора) по теме:
_______________________________________________________________________________
выполнены (оказаны) в полном объеме и в срок. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
Сущность выполненных работ (оказанных услуг):
_______________________________________________________________________________
| (выполненные работы, оказанные услуги) |
удовлетворяет условиям договора и технического задания, в надлежащем порядке оформлена и хранится на кафедре ______________________, института ______________, материальная точка №_________.
Договорная цена составляет по договору (этапу №______) _____________ руб., в т.ч. НДС 18% -
| (сумма прописью) |
Сумма аванса, перечисленная за выполненный этап, составила ______________ руб., в т.ч. НДС 18% -
| (сумма прописью) |
Следует к перечислению __________________ руб., в т.ч. НДС 18% -
| (сумма прописью) |
| Работу сдал: ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ _____________________________ должность, организация исполнителя _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. | Работу принял: ОТ ЗАКАЗЧИКА _____________________________ должность руководителя договора, организация _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. |
| _____________________________ должность сотрудника ФЭУ СПбПУ _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. | ||
| _____________________________ должность сотрудника УКиС НИОКР СПбПУ _____________________________ подпись, инициалы, фамилия «____» _______________ 20___г. |
[1] выбрать нужное
[2] указать номер пункта