Местной организации Профсоюза

№ п/п	Наименование документа	Сроки хранения
1.	Устав Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Общее положение о территориальной организации Профсоюза, Положение о районной (городской) профсоюзной организации, регистрационные документы, регламенты, инструкции и иные локальные нормативные акты, принятые в местной организации Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза.	Постоянно
2.	Постановления, нормативные и методические документы выборных органов вышестоящих организаций Профсоюза и ЦС Профсоюза.	До минования надобности
3.	Планы работы рай (гор) кома, постоянных комиссий.	Срок полномочий
4.	Протоколы (стенограммы) отчётно-выборных профсоюзных конференций.	Срок полномочий
5.	Протоколы заседаний районного (городского) комитета (совета) организации Профсоюза.	Срок полномочий
6.	Протоколы заседаний президиума местной организации Профсоюза.	Срок полномочий
7.	Распоряжения председателя организации Профсоюза.	Срок полномочий
8.	Личные дела штатных работников организации.	75 лет
9.	Материалы по подготовке заседаний профсоюзных органов (справки, информации из первичных организаций, таблицы, аналитические материалы).	Срок полномочий
10.	Документы и материалы переговоров заключению территориального соглашения и контролю за его выполнением.	До минования надобности
11.	Документы, отражающие работу по вопросам труда и заработной платы.	Срок полномочий
12.	Документы и материалы по правовой работе, документы по контролю за соблюдением ТК РФ.	Срок полномочий
13.	Документы и материалы по охране труда.	Срок полномочий
14.	Накопительные материалы по другим направлениям деятельности районной (городской) организации Профсоюза исходя из уставных задач (социальные вопросы, организация отдыха, проведение различных профессиональных конкурсов и др.)	Срок полномочий
15.	Рабочие материалы постоянных комиссий рай (гор) кома Профсоюза. Положения о постоянных комиссиях.	До минования надобности
16.	Документы по работе с кадрами и активом, обучение профсоюзного актива.	Постоянно
17.	Документы, отражающие финансово-хозяйственную деятельность (сметы, штатное расписание, финансовые отчёты и пр.). Бухгалтерские документы (бухгалтерский учет и делопроизводство в бухгалтерии ведутся по отдельной номенклатуре дел).	Постоянно
18.	Реестр первичных профсоюзных организаций.	Постоянно
19.	Списки членов комитета местной организации Профсоюза (списки иного профсоюзного актива).	Срок полномочий
20.	Журналы: входящей и исходящей документации; выдачи бланков профбилетов; учёта писем-жалоб, обращений; иные журналы.	Срок полномочий
21.	Сводные статистические отчеты.	Срок полномочий
22.	Акты передачи дел при смене председателя районной (городской) профсоюзной организации.	Постоянно
23.	Переписка с вышестоящими профсоюзными органами и другими организациями по вопросам профсоюзной работы.	До минования надобности
24.	Материалы по награждению	Постоянно
25.	Переписка с органами власти и управления, социальными партнерами.	Постоянно
26.	Письма и заявления членов Профсоюза, ответы на рассмотренные вопросы.	Постоянно
27.	Информация о первичных профсоюзных организациях: отчеты и сведения о работе первичных профсоюзных организаций (справки, информации и др.); журнал регистрации Положений о первичных профсоюзных организациях; журнал учета коллективных договоров первичных профсоюзных организаций; другие накопительные материалы по работе первичных профсоюзных организаций.	До минования надобности

Примечание:

1.Для организаций, имеющих статус юрлица, сроки хранения финансовых документов устанавливаются особо по номенклатуре бухгалтерии.

2. По всем остальным профсоюзным документам территориальных профсоюзных организаций, указание насрок хранения «срок полномочий» означает, что после этого срока протоколы и др. документы определяются на хранение в текущий архив профсоюзной организации, в профсоюзный или государственный Архив на длительное хранение, но наличие такой записи в номенклатуре дел профсоюзной организации не означает, что после срока полномочий протоколы непременно должны уничтожаться.

3. Приведённая выше номенклатура носит примерный характер, а потому, исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения уставной деятельности организации Профсоюза, разрабатывается конкретная номенклатура дел профсоюзной организации.

ГЛАВА 8.

ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ, ЗАЯВЛЕНИЙ, АКТОВ, ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ, ПРОТОКОЛОВ И ВЫПИСОК

ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ

Председателю районной (городской)

организации Профсоюза

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ШКОЛЫ №25 ПОДОЛЬСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 265123, г. Подольск, ул. Профсоюзная, д.7а тел. (8-4962) 23-24-56; факс (8-4962) 23-28-49
______________№_____

(Ф.И.О.)

Заголовок документа …..

Во исполнение постановления Президиума городской организации Профсоюза от «___»_________ г. «О………………» профсоюзным комитетом школы разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

Организована работа кружка, на котором и т.д.……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

С уважением,

Председатель первичной

профсоюзной организации ______________

ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

Форма 1

В первичную (территориальную)

профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза)

от (Ф.И.О., должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

О вступлении в Профсоюз

Я,________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учёта даю согласие на обработку моих персональных данных (Ф.И.О., год и дата рождения, образование, профессия, семейное положение и заработная плата) на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и оставляю за собой право по письменному требованию отозвать заявление в любое время.

_______ ____________

(дата) ( подпись)

Примечание: Заявление хранится в первичной профсоюзной организации.

Форма 2

Руководителю

образовательного учреждения

__________________________

(наименование образовательного учреждения)

_________________________

(Ф.И.О. руководителя)

_________________________

(Ф.И.О. члена Профсоюза)

ЗАЯВЛЕНИЕ