Внимание и сосредоточенность
Никаких отвлекающих факторов – пожалуй, это одно из главных правил собеседования по телефону и Skype. Ваша задача – отделить личное и рабочее пространство. Ведь вам не придет в голову взять с собой на собеседование собаку, маленького ребенка и супруга. Постарайтесь, чтобы во время разговора вам ничто не мешало. Отвлекающим фактором могут быть и работающие в фоновом режиме музыкальный центр, телевизор, различные компьютерные программы. Последние не только издают звуковые сигналы, но и не дают компьютеру полноценно функционировать, могут ухудшать качество связи.
Внешний вид
Подумайте о своем внешнем виде. Когда мы отправляемся на деловую встречу, то выбираем определенный стиль. Skype-собеседование – тоже встреча, поэтому внешний вид должен быть соответствующим. Смело откажитесь от халата с ромашками в пользу полноценного делового костюма. И не имеет значения, какой обзор дает камера. В среде рекрутеров распространяются анекдотичные истории об «одетых наполовину» кандидатах, которые данным правилом пренебрегли. Вряд ли вы хотите стать таким персонажем. Представьте, если во время собеседования вам придется встать, к примеру, потребуются какие-то документы, не находящиеся в зоне досягаемости.
Немаловажную роль играют осанка и поза. Держитесь ровно, не подпирайте голову руками, не ложитесь на стол. Полезно контролировать свои движения, периодически поглядывая на вторую часть картинки, видеть себя «со стороны».
Рабочее место
Уделите достаточное внимание подготовке рабочего места, а также созданию рабочего настроя. Если вы участвуете в Skype-собеседовании находясь дома, то сосредоточиться и быть в рабочем тонусе бывает непросто. Некоторым кандидатам психологически комфортнее вести диалог, параллельно фиксируя важные моменты. На этот случай хорошо иметь при себе ручку и лист бумаги. Можно распечатать свое резюме, но важно не «привязывать» себя к нему, не зачитывать заготовленный текст, поскольку это мешает раскрыться вам как кандидату, как собеседнику. Хорошо, если в быстром доступе у вас будут необходимые документы, рекомендательные письма, портфолио. В случае, если это потребуется собеседнику, вы сможете оперативно среагировать на запрос, что даст вам дополнительные плюсы.
Уверенность
Во время телефонного собеседования, во время Skype-собеседования будьте уверены в себе, энергичны, открыты. Роль речи возрастает, поскольку нет прямого личного контакта. Паузы и слова-«паразиты» особенно бросаются в глаза при подобном общении, поэтому следите за тем, что и как говорите. При собеседовании на расстоянии особенно важно не перебивать собеседника, дослушать его до конца. Это играет большую роль и при обычном собеседовании, но цена ошибки при общении по Skype значительно возрастает – голоса накладываются друг на друга, и собеседник вас не слышит.
Помните: голос – один из важных инструментов. Он должен звучать как минимум бодро, чтобы у собеседника осталось положительное впечатление от общения. Время от времени на собеседованиях бывает обратная ситуация, например кандидат претендует на позицию менеджера активных продаж, но при этом в течение всего собеседования говорит
с пониженной интонацией, вяло отвечает на вопросы. Для человека, который успешен в переговорах, такой тип собеседования дает огромный простор для демонстрации своего мастерства.
Активность
В ходе собеседования не стесняйтесь признаться в том, что возникли неполадки со связью. Периодически интересуйтесь, хорошо ли вас слышит собеседник. Проявляйте активность, задавайте вопросы, вовлекайте собеседника в разговор. Помните, у вас с ним общая цель.
Работа над ошибками
Иногда для самоанализа полезно записать Skype-собеседование, чтобы в дальнейшем скорректировать свое поведение. Это позволит повысить эффективность участия в дистанционных собеседованиях.
Оценочное собеседование
Оценочное собеседование является основным первичным инструментом рекрутеров [34]. Самые популярные методы оценки – тестирование (личностное и профессиональное), структурированное интервью, а также более дорогие ассесмент-центры, которые позволяют комплексно оценить наличие требуемых компетенций у соискателя.
В большинстве профессиональных областей количество резюме сильно превышает число вакансий, и рекрутеры вынуждены проводить большой объем первичной работы по получаемым резюме. Процесс подбора в последнее время стал дольше, так как работодателям нужны не люди, умеющие успешно проходить собеседования, а хорошие работники. Поэтому оценку кандидатов, особенно на ключевые позиции, ведет большое количеством лиц, принимающих решение о найме. Проводятся дополнительные ассессменты, тесты, проверяются рекомендации, т. е. делается все, чтобы выявить наилучшего кандидата.
В первую очередь критерием оценки является требуемый опыт работы. Кроме того, важны следующие личностные характеристики:
– уровень инициативности;
– уровень ответственности;
– превалирующий тип мотивации: ориентация на получение результата, стремление снизить риски и предотвратить неудачи, ориентация на получение одобрительных отзывов от окружающих;
– система базовых ценностей;
– уровень самоорганизации.
Групповое собеседование
Групповое собеседование обычно бывает в трех случаях [34]:
– массовый набор низкоквалифицированного персонала;
– комплексная оценка для кандидатов-специалистов;
– открытый конкурс при надборе топ-менеджеров.