Использование параметров автоподбора

Word 2000 позволяет пользователю осуществить автоподбор размера ячеек выделенной таблицы командой меню Таблица4Автоподбор:

Ÿ По содержимому – ширина столбцов будет соответствовать содержащейся в них информации;

Ÿ По ширине окна – ширина столбцов устанавливается таким образом, чтобы таблица занимала всю область текста документа по ширине;

Ÿ Фиксированная ширина столбцов – для ограничения ширины таблицы таким образом, чтобы она не превышала ширину текущей колонки текста.

Для выравнивания размеров строк и столбцов можно воспользоваться командами Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов этого же подменю.

Сортировка текста в таблицах

Использование параметров автоподбора - student2.ru Для быстрой сортировки текста таблицы необходимо установить курсор в пределах столбца, по данным которого следует выполнять сортировку, щелкнуть по кнопке или панели инструментов Таблицы и границы. При этом Word выполнит сортировку всех строк таблицы за исключением строк заголовков, если они были идентифицированы командой меню Таблица4Заголовки.

Чтобы выполнить сортировку только выделенных строк таблицы или воспользоваться возможностью установки дополнительных параметров сортировки, необходимо:

Ÿ установить курсор в любой ячейке таблицы и выбрать команду Таблица4Сортировка;

Ÿ в диалоговом окне «Сортировка» указать необходимость сортировки со строкой заголовка или без нее (если строки заголовка уже идентифицированы, переключатель недоступен);

Ÿ в списке Сортировать выбрать заголовок столбца, по данным которого следует сортировать, указать тип данных и выбрать требуемый тип сортировки;

Ÿ выбрать дополнительные столбцы для сортировки в списках Затем, если в первом сортируемом столбце встречаются идентичные данные и требуется сортировать их по данным других столбцов;

Ÿ при необходимости щелкнуть по кнопке Параметры для установки дополнительных параметров сортировки (язык, по правилам которого должна выполняться сортировка, учет регистра при сортировке);

Ÿ щелкнуть по кнопке OK.

Вставка закладок

Закладка представляет собой невидимую электронную метку в документе, и ей присваивается уникальное имя. Закладка может быть вставлена в текущей позиции курсора в любом месте документа или присвоена выделенному фрагменту текста.

Для создания закладки следует:

Ÿ поместить курсор в то место документа, куда необходимо вставить закладку, или выделить соответствующий фрагмент текста (при создании закладки для таблицы необходимо убедиться, что она выделена целиком) и выбрать команду меню Вставка4Закладка;

Ÿ в диалоговом окне «Закладка» ввести имя закладки, которое должно начинаться с буквы, может содержать цифры, но не должно содержать пробелов. Если требуется ввести имя закладки, содержащее более одного слова, можно вместо пробела использовать символ подчеркивания;

Ÿ щелкнуть по кнопке Добавить.

Когда необходимость в использовании закладки отпадает, ее можно удалить, выделив ее имя в диалоговом окне «Закладка» и щелкнув по кнопке Удалить.

При необходимости можно выполнить сортировку в диалоговом окне «Закладка» списка закладок по имени или по позиции закладки, для чего установить переключатель Сортировать по в соответствующее положение. Сортировка по позиции позволяет ориентироваться во взаимном расположении закладок в документе.

Щелчок по кнопке Перейти этого же диалогового окна позволит мгновенно переместиться к выбранной в списке закладке.

Команда меню Правка4Перейти (или комбинация клавиш Ctrl+G) также позволяет переместиться к созданной закладке, для чего после выбора команды следует:

Ÿ на вкладке Перейти диалогового окна «Найти и заменить» в списке Объект перехода выбрать пункт Закладка;

Ÿ в списке Введите имя закладки выбрать нужную закладку и щелкнуть по кнопке Перейти. Word переместит курсор в позицию закладки или выделит соответствующий фрагмент текста.

Использование формул в таблицах

Для выполнения несложных вычислений над числовыми данными в таблице могут быть использованы формулы. В отличие от Excel Word не отображает для ячеек таблицы уникальные адреса, поэтому ссылки на ячейки в формулах можно выполнять в соответствии с расположением ячеек, над данными которых производятся вычисления, относительно ячейки с формулой: left (слева),right(справа), above(сверху), below(снизу). Для вычислений необходимо выполнить следующие действия:

Ÿ установить курсор в ячейку, куда должна быть вставлена формула, выбрать команду меню Таблица4Формула;

Ÿ в диалоговом окне «Формула» Word вставляет наиболее вероятную формулу для вычислений. В поле Формула после знака равенства вставить функцию, выбрав ее из списка Вставить функцию. После вставки курсор будет помещен между скобками, внутри которых указывается аргумент функции (left,right, above, below);

Ÿ при необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычислений в списке Формат числа;

Ÿ щелкнуть по кнопке OK, после чего Word вставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычислений.

Формула, вставляемая в ячейку, может содержать, кроме функций, различные математические операторы, позволяющие выполнять действия над значениями ячеек таблицы. Формула начинается со знака равенства, а ячейки или диапазоны ячеек, над значениями которых выполняются действия, указываются в круглых скобках.

Ссылки на значения ячеек в формулах обычно выполняются по их положению в строках и столбцах: строки нумеруются сверху вниз, а столбцы именуются латинскими буквами слева направо. Например, для использования в расчетах данных ячейки, располагающейся во второй строке второго столбца, в формуле указывается адрес ячейки B2. Для указания диапазона ячеек используется символ двоеточие, помещаемый между адресами первой и последней ячейки диапазона: (B2:B4).

Например, формула =SUM(F2:F4) вычисляет сумму значений ячеек F2, F3 и F4.

Следует учитывать, что в Word используются абсолютные (фиксированные) ссылки. Если впоследствии в таблицу будет вставлена строка или столбец, в результате чего изменится положение ячейки, на которую указывает ссылка, то формула с такой ссылкой станет некорректной.

В Word при создании формул возможна обработка данных других таблиц. Если в одну из таблиц документа должна быть вставлена формула со ссылкой на данные другой таблицы, то предварительно следует пометить таблицу с этими данными закладкой. Далее выполнить следующие действия:

Ÿ установить курсор в ячейке, в которую необходимо вставить формулу, и выбрать команду меню Таблица4Формула;

Ÿ создать формулу, ссылаясь на данные другой таблицы по имени закладки, для чего в формуле перед указанием диапазона ячеек, над данными которых необходимо произвести вычисления, вставить имя закладки, выбрав его в поле Вставить закладку диалогового окна «Формула».

Для указания диапазона в пределах таблицы, содержащей формулу, также можно использовать закладку.

Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст

Word позволяет преобразовать текст, разделенный запятыми, символами табуляции или какими-либо другими символами, в таблицу. Для подобного преобразования следует:

Ÿ выделить текст, подлежащий преобразованию, и выбрать команду меню Таблица4Преобразовать4Преобразовать в таблицу;

Ÿ ввести в поле Число столбцов количество столбцов предполагаемой таблицы;

Ÿ выбрать соответствующий режим автоподбора ширины столбцов (постоянная с указанием конкретного значения, по содержимому или по ширине окна);

Ÿ указать символ-разделитель, используемый для разбивки преобразуемого текста на ячейки (знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой), и щелкнуть по кнопке OK.

Возможно и обратное преобразование таблицы в текст, для чего следует:

Ÿ установить курсор в пределах таблицы и выбрать команду меню Таблица4Преобразовать4Преобразовать в текст;

Ÿ указать используемый символ разделителя;

Ÿ если таблица содержит вложенные таблицы, указать это в поле Вложенные таблицы, и щелкнуть по кнопке OK.

Вставка таблицы Excel

Использование параметров автоподбора - student2.ru Word позволяет внедрять в документ рабочие листы Excel. Для этого можно воспользоваться командой Вставка4Объект4Лист Microsoft Excel. Можно щелкнуть по кнопке стандартной панели инструментов и, удерживая нажатой кнопку мыши, выделить на отображенной после щелчка панели такое количество ячеек, которое должна содержать создаваемая таблица, а затем отпустить кнопку мыши. При этом в документе будет создана пустая таблица Excel, и появятся меню и панели Excel. Можно осуществлять ввод и форматирование данных, расчет по формулам.

Excel позволяет произвести условное форматирование ячеек, предусматривающее изменение формата ячеек в зависимости от выполнения некоторого условия. Для условного форматирования следует выделить ячейки, для которых предусматривается форматирование, и выполнить команду меню Формат4Условное форматирование. В диалоговом окне «Условное форматирование» первое поле позволяет выбрать, к чему будет применяться условие – к значению или формуле. При выборе параметра Значение применение формата зависит от значений выделенных ячеек. Второе поле служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования. Третье поле используется для задания контрольного значения. После задания условия следует нажать кнопку Формат для задания формата ячеек, применяемого в случае выполнения заданного условия. С помощью кнопки А также можно задать до трех условных форматов, которые будут применяться одновременно к выделенным ячейкам.

Практическое задание

1. Загрузите текстовый процессор Word.

2. Создайте с помощью меню Таблица таблицу, состоящую из 3 столбцов и 8 строк, заполните ячейки таблицы в соответствии с таблицей, приведенной ниже:

Фирма	HDD, Gb (винчестер)	Цена компьютера, $
Свега+	10,2
Альфа	13,6
Аврора	10,2
Genesis	13,0
Премьер	13,6
Expert	13,2
Компьютерный мир	10,2

3. Отформатируйте таблицу следующим образом:

¾ оформите «шапку» таблицы по центру, полужирным шрифтом Times New Roman, размером 12, заливка синего цвета;

¾ выровняйте числовые данные таблицы по центру;

¾ внешние границы таблицы оформите рамкой, тип линий которой определите по своему усмотрению.

4. Вставьте перед таблицей заголовок согласно образцу:

Таблица 1

Компьютер Price

5. Добавьте в таблицу одну строку и определите с помощью формулы максимальный размер винчестера из числа представленных в Price-листе.

6. Отсортируйте строки таблицы по возрастанию данных второго столбца (исключая результирующую строку).

7. Определите с использованием формулы, по какой минимальной цене реализуется компьютер с винчестером минимального размера? Выделите название фирмы, предлагающей такой компьютер, красным цветом шрифта.

8. Добавьте в конец таблицы еще один столбец «Конфигурация». Объедините ячейки этого столбца (за исключением «шапки»). Установите для полученной объединенной ячейки поля ячейки, равные 0 см.

9. Создайте ниже с помощью стандартной панели инструментов таблицу, состоящую из 3 столбцов и 2 строк:

Таблица 2

Конфигурация

Процессор	RAM, Mb	Video, Mb
Celeron 500

10. Скопируйте созданную таблицу в объединенную ячейку первой таблицы. Увеличьте размеры вставленной таблицы в соответствии с размерами объединенной ячейки.

11. Пометьте закладкой таблицу 1. Присвойте закладке имя Price.

12. Начертите с помощью панели инструментов Таблицы и границы приведенную ниже таблицу и введите в ячейки полученной таблицы следующую информацию:

Таблица 3

Средняя цена компьютера
HDD 10,2 Gb	HDD 13,6 Gb

13. Рассчитайте с помощью формул среднюю цену компьютеров различной конфигурации, используя закладку для ссылки на данные таблицы 1.

14. Добавьте в конец документа таблицу Excel, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Скопируйте в нее данные трех первых столбцов таблицы 1. Очистите ячейки последней строки.

15. Выполните расчет, описанный в пунктах 5 и 7 данной лабораторной работы с помощью встроенных функций Excel.

16. Используя функцию условного форматирования, отформатируйте данные второго столбца таким образом, чтобы ячейки с данными, равными результату расчета, были выделены красным цветом шрифта. А ячейки с данными третьего столбца, равными результату расчета, были выделены красной заливкой.

17. Преобразуйте таблицу 2 в текст.

18. Сохраните документ с именем Word4.doc и завершите работу с текстовым процессором Word.

Использование параметров автоподбора - student2.ru