Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов текстового документа
Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, и обозначаться арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3 и т. д.
Структурные элементы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ»,
«ВВЕДЕНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат
заголовками структурных элементов текстового документа, их следует располагать по центру страницы без точки в конце и не нумеровать (исключено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой; в конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Если текст документа подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текстового документа.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он не нумеруется.
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а текст начинать со строчной буквы после пробела.
Пример:
-;
-.
При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) со скобкой, а текст начинать со строчной буквы после пробела. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с двойного абзацного отступа. Не допускается использовать арабские цифры с точкой (добавлено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Пример:
а);
б);
1);
2);
в).
Каждый подраздел, пункт, подпункт или перечисление записывают с абзацного отступа. Пример оформления приведён в приложении Е.
Иллюстрации
Любое графическое изображение материала (рисунок, эскиз, схема, фотография, диаграмма, график, компьютерная распечатка, фрагмент ксерокопии, технический рисунок, фрагмент листинга программы и т. д.) в тексте документа считается иллюстрацией и обозначается по тексту как рисунок.
Иллюстрации могут быть в ручном и компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа.
Количество иллюстраций в текстовом документе определяется ее содержанием. Нельзя включать в текст документа иллюстрации, не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом, дублирующие одна другую и включаемые только с целью «украшения», «оживления» и «расширения кругозора».
Не допускаетсяприменение рисунков, схем, чертежей и прочих материалов, вырезанных из книг, журналов, отчетов и т. д.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. При размещении иллюстрации по тексту, её следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Крупные рисунки допускается размещать на отдельной странице, и, при необходимости, вдоль длинной стороны листа.
Иллюстрации размером формата больше А3 размещаются в приложении и складываются до формата текстового документа.
Фотоснимки размером формата меньше А4 должны быть наклеены на стандартный лист белой бумаги.
Иллюстрациидолжны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов единой системы конструкторской документации, единой системы программной документации.
Иллюстрации в тексте документа следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. Например: Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3 и т. д.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Для обозначения иллюстраций каждого приложения применяют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой. Например: Рисунок А.3, Рисунок Б.1 и т. д.
При ссылках на иллюстрации в тексте работы следует указывать их обозначение. Например: «…в соответствии с рисунком 2» – при сквозной нумерации; «…в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах раздела; «…в соответствии с рисунком А.3» – для иллюстраций, которые расположены в приложении.
Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят.
Пример:
Рисунок 1 – Детали прибора
Подпись к рисунку должна быть выполнена без абзацного отступа и выровнена по центру. Ширина текста подписи должна соответствовать ширине рисунка (исключено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Поясняющие данные оформляют в подбор (не столбцом) и выравнивают по центру. Одну позицию от другой позиции отделяют точкой с запятой. Номера позиций указывают без скобок иотделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.
Основные требования к подрисуночной подписи: точность, ясность, краткость и необходимая полнота; соответствие основному тексту и иллюстрации.
Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте документа.
Следует добиваться максимального упрощения иллюстраций. На иллюстрациях желательно выделять те места, которые непосредственно связаны с темой. Остальные детали, по возможности, максимально упрощать или удалять. Все надписи, загромождающие чертеж, рисунок, график или схему, необходимо переносить в текстовую часть или подрисуночную подпись.
На иллюстрации с изображением составных частей изделия должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации; номера позиций располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно- строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное
соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.
Оси координат – оси абсцисс, ординат и аппликат – вычерчивают сплошными линиями толщиной около 0,3 мм. Толщину линий сетки следует выдерживать примерно равной половине толщины линий осей координат.
Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин в соответствии с рисунком 1.
В диаграмме без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания значений величин.
Допускается применять такие стрелки также и в диаграммах со шкалами
– за пределами шкал в соответствии с рисунком 2.
Масштаб, который может быть разным для каждого направления координат, выражается шкалой значений откладываемой величины.
В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.
Рисунок 1 – Пример информационного изображения зависимостей
В диаграммах, изображающих несколько зависимостей различных переменных, допускается использовать в качестве шкал как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы или (и) прямые, расположенные параллельно координатным осям в соответствии с рисунком 3.
1 – без смазки; 2 – олеат кальция; 3 – графит с жиром;
4 – маловязкое масло
Рисунок 2 – Пример оформления шкал на осях координат
Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов:
- делительными штрихами, в соответствии с рисунком 2;
- координатной сеткой, в соответствии с рисунком 3;
- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов, в соответствии с рисунком 3.
Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами, в соответствии с рисунком 3.
Рисунок 3 – Пример оформления диаграммы
для нескольких зависимостей различных переменных
Графический интервал (расстояние между делительными штрихами или (и) линиями координатной сетки) следует выбирать с учетом удобства отсчета.
Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой.
Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять в соответствии с рисунком 2.
Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально в соответствии с рисунками 2, 3. Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10n, где n – целое число. Коэффициент 10n следует указывать для данного диапазона шкалы.
Пучок линий, выходящих из одной точки или пересекающихся в одной точке под небольшими углами, следует вычерчивать у места пересечения в соответствии с рисунком 4, линии не доводить до точки пересечения, за исключением крайних.
Точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетов, допускается обозначать графически, например маркером в виде кружка, крестика и т. п., в соответствии с рисунком 2.
На осях графиков и диаграмм следует писать наименования или принятые условные обозначения величин с указанием их единиц.
Текстовое наименование оси следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны параллельно оси, в соответствии с рисунком 2, а при использовании принятых условных обозначений – горизонтально в конце шкалы после последнего числа, в соответствии с рисунком 3.
При недостатке места допускается на оси ординат располагать единицы под обозначением переменной величины, в соответствии с рисунком 3. Запятая после обозначения величины в этом случае не ставится.
В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось, в соответствии с рисунком 1.
| R/r |
Рисунок 4 – Пример оформления пучка линий,
выходящих из одной точки
В случаях, если на общей диаграмме изображаются две или более функциональные зависимости, у линий, отражающих зависимости, допускается проставлять наименования или(и) символы величин, в соответствии с рисунком 3, или порядковые номера, в соответствии с рисунком 2. Символы и номера должны быть разъяснены в подрисуночной подписи.
Единицы плоских углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз – у последнего числа шкалы. При необходимости допускается наносить их у каждого числа шкалы, в соответствии с рисунком 4.
Круговая диаграмма или гистограмма может иметь поясняющую часть(текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения и размещаемую на свободном месте поля диаграммы, в соответствии с рисунками 5 и 6.
Пересечение надписей и линий осей не допускается. При недостатке места следует прерывать линию.
Рисунок 5 – Пример оформления круговой диаграммы
1, 2, 3 – целлюлоза соответственно после варки, после промывки и после отбелки; 4 – товарная целлюлоза;
– традиционная технология; 
– усовершенствованная технология Рисунок 6 – Пример оформления гистограммы
Технический рисунок в аксонометрии рекомендуется выполнять в изометрии или диметрии.
Многоцветные иллюстрации допускается использовать в основном для сложных рисунков, если для выделения отдельных элементов иллюстраций обойтись одним цветом затруднительно.
Цветные линии должны быть одинаковыми по толщине. Количество цветов на иллюстрации должно быть минимальным (не более пяти, включая чёрный). На схемах при недостатке цветов следует использовать различные типы линий.
Все надписи и обозначения на многоцветных иллюстрациях следует выполнять только черным цветом. Расшифровка принятых цветов и типов линий приводится в подрисуночной подписи.
Формулы
Уравнения и формулы (математические, химические и т.п.) следует выделять из текста, располагая их с абзацного отступа в отдельные строки. Выше иниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки (8 мм) (изменено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Таблицы
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, в соответствии с рисунком 7.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую (другие) страницу название помещают только над первой частью таблицы.
Таблица–
номер название таблицы
Головка
Строки
(горизон-
тальные)
Заголовки граф
Подзаголовки граф
| |
Графы (колонки)
Рисунок 7 – Элементы таблицы
Таблицы, не имеющие непосредственного отношения к рассматриваемой теме, приводить в работе не допускается.
Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте документа и так, чтобы их можно было читать без поворота текстового документа.
Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть текстовый документ по часовой стрелке.
Таблицы, за исключение таблиц приложений, следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если приведена в приложении № 2.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Символ «№» при этом не пишут.
Заголовки граф и строк таблицы следует приводить с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10 пунктов, но при этом размер шрифта в названии таблицы не изменяется (добавлено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями, и вертикальные границы располагают по странице (добавлено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Разделять заголовки и подзаголовки боковика граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Текст в заголовках граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение текста.
Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом
в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку не повторять, а заменять соответственно номерами граф. Графы таблицы нумеруют арабскими цифрами.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы без абзацного отступа, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы (добавлено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Пример:
Продолжение таблицы 1
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 4,0 … 42,0 | 4,1 … 42,5 | 1,0 … – | 1,2 … – | 1,2 … 9,0 | 1,2 … 9,0 | 1,2 … – | 1,6 … – |
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), то единицы необходимо указывать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и его единицы, например
«Размеры в миллиметрах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименования (или обозначения) других показателей и их единиц.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321– 84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D – диаметр, H – высота, L – длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.
Пример:
Таблица 1 – Номинальные размеры
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 2,0 3,0 | 2,1 3,1 | 0,5 0,8 | 0,8 1,0 | 0,5 0,8 | 0,5 0,8 | – – | – – |
| 4,0 … 42,0 | 4,1 … 42,5 | 1,0 … – | 1,2 … – | 1,2 … 9,0 | 1,2 … 9,0 | 1,2 … – | 1,6 … – |
Пример:
Таблица 1.1 – Номинальные размеры
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 2,0 3,0 | 2,1 3,1 | 0,5 0,8 | 0,8 1,0 | 0,5 0,8 | 0,5 0,8 | – – | – – |
| 4,0 … 42,0 | 4,1 … 42,5 | 1,0 … – | 1,2 … – | 1,2 … 9,0 | 1,2 … 9,0 | 1,2 … – | 1,6 … – |
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя при этом головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.
Пример:
Таблица 2 – Параметры крепёжных деталей
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1 000 стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1 000 стальных шайб, кг | |
| 1,1 1,2 1,4 | 0,045 0,063 0,111 | 2,0 2,5 3,0 | 0,192 0,350 0,553 |
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.
Пример:
Таблица 3 – Технические параметры коллектора
| Показатель | В режиме 1 | В режиме 2 |
| 1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом, не более | Не менее 5 | Не более 7 |
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после обозначения единицы перед ограничительными словами ставят запятую.
Обозначение единицы величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после её наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.
Если числовые значения физических величин в графах таблицы выражены в разных единицах, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
Пример:
Таблица 4 – Характеристики изолятора
| Тип изолятора | Номинальное напряжение, В | Номинальный ток, А |
| ПНР – 6/400 | ||
| ПНР – 6/800 | ||
| ПНР – 6/900 | ||
| … | … | … |
Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий.
Пример:
| a | b | a | b | |||||
| 3°5¢30² | 6°30¢ | 3°5¢30² | 6°30¢ | |||||
| 4°23¢50² | 8°26¢ | 4°23¢50² | 8°26¢ | |||||
| 5°30¢20² | 10°30¢ | 5°30¢20² | 10°30¢ |
Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещаемым в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.
Пример:
Таблица 5 – Параметры резьбы
В миллиметрах
| Диаметр резьбы d | S ±0,2 | H ±0,3 | h ±0,2 | b ±0,2 | Условный диаметр d1 |
| 7,0 8,0 10,0 | 5,0 6,0 7,5 | 5,2 4,0 5,0 | 1,2 1,4 2,0 | 1,0 1,2 1,6 |
Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.
Пример:
Таблица 6 – Параметры подшипника
В миллиметрах
| Наружный диаметр подшипника | Канавка | D2 | Установочное кольцо | ||||||||||
| D1 | А | В | r | H | C | P | r2 | ||||||
| Номин. | Пред. откл. | Номин. | Пред. откл. | Номин. | Пред. откл. | Номин. | Пред. откл. | ||||||
| 23,2 | 0,25 | 2,05 | –0,15 | 1,3 | 0,40 | 34,6 | 3,2 | –0,15 | 1,1 | 0,6 | 0,4 | –0,1 | |
| 30,2 | 34,6 | ||||||||||||
| 33,2 | 39,6 | ||||||||||||
| 34,8 | 41,2 | ||||||||||||
| 38,1 | 44,5 | ||||||||||||
| 39,8 | 45,2 | ||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторить.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материала и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире), если данные не могут быть получены, или многоточие, если данные еще неизвестны.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует приводить: «От … до … включ.»,
«Св. … до … включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Пример:
Таблица 7 – Основные параметры зенкера
В миллиметрах
| Диаметр | C | C1 | R | h | h1 | S | S1 |
| От 10 до 11 включ. | 3,17 | – | – | 3,0 | 0,25 | 1,00 | – |
| Св. 11 « 12 « | 4,85 | 0,14 | 0,14 | 3,84 | – | 1,60 | 6,75 |
| « 12 « 14 « | 5,50 | 4,20 | 4,20 | 7,45 | 1,45 | 2,00 | 6,90 |
Таблица 8 – Применение сталей и сплавов
| Марка | Назначение |
| 0Х18Н10 | Трубы, теплообменники, патрубки, коллекторы выхлопных систем, электроды искровых свечей |
| 08Х18Н10Т | То же |
| 12Х18Н10Т | » |
| 09Х15Н810 | Для изделий, работающих в атмосферных условиях |
| 07Х6Н6 | То же без дельтаферрита |
В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.
Пример:
Таблица 9 – Линейная плотность труб различного диаметра, кг/м
| Наружный диаметр, мм | Толщина стенки, мм | |||||||
| 3,0 | 3,5 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | |
| 2,14 | 2,46 | 2,76 | 3,05 | 3,32 | 3,59 | 3,94 | 4,31 | |
| 2,58 | 2,97 | 3,35 | 3,71 | 4,06 | 4,40 | 4,73 | 5,04 | |
| 2,88 | 3,32 | 3,74 | 4,16 | 4,65 | 4,95 | 5,32 | 5,69 | |
| 3,07 | 3,58 | 4,04 | 4,49 | 4,93 | 4,35 | 5,77 | 6,17 | |
| 3,47 | 4,01 | 4,53 | 5,04 | 5,04 | 6,03 | 6,51 | 6,97 | |
| 3,77 | 4,35 | 4,93 | 6,04 | 6,04 | 6,57 | 7,10 | 7,61 |
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Пример:
Таблица 10 –Полиэтиленовая пленка
| Показатель | Характеристика | Метод испытания |
| 1 Внешний вид 2 Разрушающее напряжение при растяжении, МПа, не менее | Гладкая, однородная с равнообрезанными краями 12,8 | По ТУ 52–82 По ГОСТ 14236–85 |
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин (или типов, марок и других характеристик изделий) допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.
Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых значений (или типов, марок и других характеристик изделий) допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, поясняя в примечании значение скобок.
Вертикальную графу «Примечание» включать в таблицу не рекомендуется. Она допустима лишь в тех случаях, когда содержит данные, относящиеся к большинству строк таблицы. Если в таблице необходимы примечания лишь к отдельным строкам или примечания, не относящиеся непосредственно к приводимым в ней данным, такие примечания следует помещать под таблицей в отдельной строке или в виде сносок.
Подзаголовок «Итого» как в боковике, так и в заголовке таблицы, относится к частным, промежуточным итогам, а заголовок «Всего» – к суммирующим частные итоги.
В таблицах не допускаются пустые (незаполненные) графы и графы с постоянными (повторяющимися) числовыми значениями величин. Такие графы следует из таблицы исключать, а постоянные числовые значения вносить в текст документа.
При наличии в работе небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров, %:
по высоте …………………..……………… ±2,5 по ширине полки …………..……………… ±1,5 по толщине стенки …………..…………… ±0,3 по толщине полки ……………..…………. ±0,3
Примечания и сноски
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.
Примечания приводят в тексте документа, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечания» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания пишут тоже с прописной буквы.
Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Пример:
Примечание –.
Примечания
1.
2.
3.
Примечание целесообразно печатать шрифтом размера 10 пунктов (изменено и добавлено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример:
Таблица 11 – Длина винта
В миллиметрах
| Номинальное значение | Предельное отклонение |
| (18) | ±0,43 |
| ±0,52 | |
| (21) | |
| … | … |
| Примечание – Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется. |
При необходимости дополнительного пояснения в тексте документа допускается оформлять его в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице
не допускается (исключено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (исключено в соответствии с приказом № 1256 от 30.12.2013).
Сокращения
Перечень допускаемых сокращений слов на русском языке установлен ГОСТ 2.316–2008 и ГОСТ 7.012–2011, а на иностранных европейских языках – ГОСТ 7.11-2004.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в структурном элементе «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».
В тексте документа и подписях под иллюстрациями допускается применение общепринятых в русском языке сокращений слов и словосочетаний, которые обычно употребляются в конце фраз после перечисления:
и др. – и другие;
и т. д. – и так далее; и пр. – и прочие;
и т. п. – и тому подобное.
Не допускаются сокращения: т. к. – так как;
м. б. – может быть;
т. н. – так называемое; вм. – вместо;
т. о. – таким образом; напр. – например;
т. ч. – так что;
ур-ние – уравн