Структура текстового документа
СТО 4.2–07–2014
Красноярск
Содержание
| 1 Область применения …………………………………………………………. | |
| 2 Нормативные ссылки ………………………………………………………… | |
| 3 Термины и определения …………………………………………………..…. | |
| 4 Сокращения …………………………………………………………………... | |
| 5 Общие положения ……………………………………………………………. | |
| 6 Требования к построению текстового документа ……………………….... | |
| 6.1 Структура текстового документа ………………………………..……… | |
| 6.2 Титульный лист …………………………………………………………... | |
| 6.3 Реферат ……………………………………………………………………. | |
| 6.4 Содержание ………………………………………………………………. | |
| 6.5 Введение ………………………………………………………………….. | |
| 6.6 Основная часть ……………………………………………………….…... | |
| 6.7 Заключение ……………………………………………………………….. | |
| 6.8 Список сокращений …………………………………………………….... | |
| 6.9 Список использованных источников …………………………………… | |
| 6.10 Приложения ……………………………………………………………... | |
| 7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов ………... | |
| 7.1 Общие требования ………………………….............................................. | |
| 7.2 Нумерация страниц ………………………………………………………. 7.3 Изложение текста ………………………………………………………… | |
| 7.4 Деление текста …...………………………………………………………. | |
| 7.5 Заголовки …...…………………………………………………………….. | |
| 7.6 Формулы …...……………………………………………………………... | |
| 7.7 Таблицы ………….…………………………………………..…………… | |
| 7.8 Иллюстрации ……………..………………………………………………. | |
| 7.9 Библиографические ссылки ………..……………………………………. | |
| 7.10 Оформление списка использованных источников ………………….... 7.11 Оформление приложений………………………………………………. | |
| 8 Требования к оформлению графических материалов …….……………...... | |
| 9 Требования к обозначению проектов…….…………………………………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ А (рекомендуемое) Форма задания на выпускную квалификационную работу………………………………….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Форма титульного листа магистерской диссертации…………………………………………………... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ В (обязательное) Форма титульного листа дипломного проекта ……………………………………………………….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Г (обязательное) Форма титульного листа дипломной работы ………………………………………………………... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное) Форма титульного листа бакалаврской работы………………………………………………………… | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное) Форма дополнительной страницы титульного листа ВКР……………………………………….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (обязательное) Форма титульного листа ВКР с подписями рецензента, консультанта и нормоконтролера...................................................................... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Форма титульного листа курсового проекта, курсовой работы………………………………........ | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ К (обязательное) Форма титульного листа отчета о научно-педагогической практике, отчета о производственной практике, отчета о практике…….……... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обязательное) Форма титульного листа отчета о научно-исследовательской работе магистранта ..…………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ М (обязательное) Форма титульного листа отчета по лабораторной работе, отчета о практической работе, отчета о выполнении проекта ………………………………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Н (обязательное) Форма титульного листа реферата, расчетно-графического задания (работы), расчетного задания, контрольной работы, эссе………………………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ П (рекомендуемое) Пример реферата ВКР…………….…... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Р (обязательное) Форма листа пояснительной записки ….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ С (обязательное) Основные надписи………………….…. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Т (обязательное) Пример оформления содержания курсовой работы……………………………………….…... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ У (рекомендуемое) Примеры библиографических записей документов в списке использованных источников………... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Ф (обязательное) Последовательность складывания листов по ГОСТ 2.501……………………………………….. ПРИЛОЖЕНИЕ Х (справочное) Коды документов………………………….. |
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
| Система менеджмента качества Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности | СТО 4.2–07– 2014 |
| Введен взамен СТО 4.2–07–2012 |
Введен приказом от 30 декабря 2013 г. № 1520
Срок введения в действие установлен с 09 января 2014 г.
1 Область применения
1.1 Настоящий стандарт организации устанавливает общие требования к построению, изложению и оформлению учебных документов, выполняемых студентами в процессе их обучения в университете.
1.2 Настоящий стандарт распространяется на следующие виды учебных документов:
- выпускные квалификационные работы;
- курсовые проекты и работы;
- контрольные работы;
- расчетно-графические задания (работы), расчетные задания;
- отчеты по всем видам практик, лабораторным и практическим работам;
- отчеты о научно-исследовательских работах магистрантов;
- отчеты о выполнении проектов;
- рефераты (как самостоятельные документы), эссе.
1.3 Требования настоящего стандарта являются обязательными для применения студентами, преподавателями и сотрудниками университета.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 2.102–68 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;
ГОСТ 2.104–2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи»;
ГОСТ 2.105–95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»;
ГОСТ 2.201–80 «Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов»;
ГОСТ 2.301–68 «Единая система конструкторской документации. Форматы»;
ГОСТ 2.302–68 «Единая система конструкторской документации. Масштабы»;
ГОСТ 2.304–81 «Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные»;
ГОСТ 2.316–2008 «Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения»;
ГОСТ 2.321–84 «Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные»;
ГОСТ 2.501–88 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения»;
ГОСТ 3.1102–2011 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения»;
ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 7.11–2004 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании»;
ГОСТ 7.80–2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 8.417–2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин»;
ГОСТ 34.201–89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;
ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»;
ГОСТ Р 21.1101–2009 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»;
СТО 4.2–10–2011 «Система менеджмента качества. Порядок организации и проведения нормоконтроля документов университета»;
Р 50–77–88 «Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм».
3 Термины и определения
В настоящем стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 бакалаврская работа: выпускная квалификационная работа, которая подготавливается выпускником в завершающий период теоретического обучения и может выполняться как самостоятельное исследование или обобщение ранее выполненных курсовых проектов (работ).
3.2 библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
3.3 библиографическая ссылка: совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых для его общей характеристики и поиска.
3.4 выпускная квалификационная работа:работа, которая выполняется выпускником по завершению периода теоретического и практического обучения, представляемая к защите в форме соответствующей уровню высшего профессионального образования.
3.5 графический материал:чертежи, схемы, электронная модель изделия, а также технологические и функциональные схемы, графики, электронная презентация и другие виды изображений, представленные на бумажном носителе или в мультимедийном виде (слайды).
3.6 дипломный проект (работа):выпускная квалификационная работа, самостоятельная проектная или теоретическая работа, подтверждающая уровень компетенций, знаний и умений выпускника университета, представленная в виде текстового документа и графического материала.
3.7 иллюстрация: изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещаемое на страницах текста или в приложении.
3.8 курсовой проект: самостоятельная работа, целью которой является развитие у студента профессиональных навыков в решении практических задач, относящихся к выбранной специальности, выполняется в виде текстового документа (пояснительной записки) и графического материала.
3.9 курсовая работа: самостоятельная работа, целью которой является развитие у студента творческих навыков, ознакомление с основами научных изысканий и детальное изучение одного из вопросов, связанных с изучаемым предметом, выполняется в виде текстового документа.
3.10 магистерская диссертация:выпускная квалификационная работа, выполняемая как самостоятельное научное исследование, под руководством научного руководителя магистранта.
3.11 научно-исследовательская работа студентов:изучение теоретических основ методики, постановки, организации и выполнения научных исследований, планирования и организации научного эксперимента, обработки научных данных, а также выполнение заданий, лабораторных работ, курсовых и выпускных квалификационных работ, содержащих элементы научных исследований.
3.12 основная надпись:совокупность сведений о графическом материале, приведенная в графах таблицы установленной формы.
3.13 патентные исследования: исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации.
3.14 пояснительная записка:текстовый документ, в котором излагается материал по результатам исследований или проектирования, а также приводятся аргументированные выводы и рекомендации.
3.15 плакат: изображение, содержащее различную графическую (текстовую) и/или фотографическую информацию, выполненное на бумажном носителе.
3.16 расчетно-графическое задание (работа): вид самостоятельной работы студента, связанный с выполнением расчетов и построением на их основе графических моделей.
3.17 реферат:самостоятельная работа студента, содержащая краткое изложение основной информации одного или нескольких первоисточников на основе их смысловой переработки, представленная в виде текстового документа.
3.18реферат ВКР: краткое, точное изложение содержания ВКР, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
3.19 таблица: форма организации материала в тексте, при которой представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, чтобы каждый отдельный показатель входил в состав и графы и строки.
3.20 текстовый документ:документ, содержащий сплошной текст или текст, разбитый на разделы, внутри которого, кроме текста, могут быть приведены расчеты, иллюстрации, таблицы, схемы и пр.
3.21 формула: текст, представляющий собой комбинацию специальных знаков, выражающую какое-либо предложение.
3.22 эссе: самостоятельное рассуждение студента на профессиональную тематику, представленное в виде текстового документа.
4 Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
БР – бакалаврская работа;
ВКР – выпускная квалификационная работа;
ДП – дипломный проект;
ДР – дипломная работа;
КП – курсовой проект;
КР – курсовая работа;
МД – магистерская диссертация;
РГЗ – расчетно-графическое задание;
РГР – расчетно-графическая работа.
Общие положения
5.1 Документы, выполняемые студентами в процессе обучения в университете, подразделяются на текстовые документы и графический материал.
К текстовым документам относятся МД, ДР, БР, КР, пояснительные записки ДП и КП, контрольные работы, рефераты, отчеты, текстовая часть РГЗ и РГР, эссе.
5.2 Требования к структуретекстовых документов установлены в разделе 6 настоящего стандарта.
5.3 Требования к оформлению и изложению текстовых документов установлены в разделе 7 настоящего стандарта и ГОСТ 2.105 (раздел 4).
5.4 Требования к оформлению графического материала установлены в разделе 8 настоящего стандарта.
5.5 Требования к содержанию и объемам текстовых документов устанавливаются методическими указаниями кафедр, применительно к соответствующим направлениям образования (специальностям) и к выполнению конкретной работы.
5.6 Требования к составу ВКР устанавливаются заданием на ВКР. Задание на ВКР выдается персонально каждому студенту. Рекомендуемая форма задания приведена в приложении А. Задание на ВКР вкладывают в текстовый документ после титульного листа, при этом страницы задания не включают в общую нумерацию страниц текстового документа.
5.7 ВКР подлежат нормоконтролю. Нормоконтроль ВКР осуществляют в соответствии с требованиями СТО 4.2–10.
5.8 После защиты ВКР чертежи и плакаты складывают до формата А4 (приложение Ф) и в комплекте с текстовым документом (пояснительной запиской) передают на хранение на выпускающую кафедру.
Требования к построению текстового документа
Титульный лист
6.2.1 Титульный лист является первой страницей текстового документа. Титульные листы к текстовым документам оформляют в зависимости от вида документа в соответствии с приложениями Б, В, Г, Д, И, К, Л, М, Н настоящего стандарта.
6.2.2 На титульном листе приводят:
- наименование университета;
- полное наименование института в структуре университета;
- полное наименование кафедры, выдавшей задание на выполнение работы;
- гриф утверждения (заполняют для ВКР);
- полное наименование документа;
- код и наименование специальности (специализации), направления, магистерской программы (заполняют для ВКР);
- наименование темы в соответствии с заданием;
- должность, ученую степень, фамилию, инициалы и подпись руководителя работы;
- фамилию, инициалы и подпись исполнителя работы;
- город и год выполнения работы.
При выполнении МД и ДР на титульном листе допускается приводить фамилию, инициалы и подпись рецензента.
Согласование ВКР консультантами по разделам и нормоконтролером оформляется на дополнительной странице титульного листа в соответствии с приложением Е.
6.2.3 Если количество консультантов ВКР не более двух, допускается приводить сведения о согласовании ВКР рецензентом, консультантами и нормоконтролером на титульном листе согласно приложению Ж.
Реферат
6.3.1 Реферат, как краткое изложение ВКР, должен содержать:
- наименование темы ВКР, количество страниц, иллюстраций, таблиц, формул, приложений, использованных источников, количество листов графического материала;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов характеризует содержание работы и включает не более 15 слов или словосочетаний из текста ВКР. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатают прописными буквами в строку через запятые.
6.3.2 В тексте реферата необходимо отразить:
- цель и задачи;
- актуальность, новизну, эффективность;
- выводы, рекомендации по практической реализации результатов работы в производстве, научных исследованиях, учебном процессе.
Текст должен быть предельно кратким и информативным. Объем текста реферата – не более одной страницы.
6.3.3 Пример оформления реферата приведен в приложении П настоящего стандарта.
Содержание
6.4.1 Содержание текстового документа включает заголовки структурных элементов, порядковые номера и заголовки всех разделов (подразделов, пунктов), обозначения и заголовки приложений. Заголовки записывают строчными буквами, с первой прописной. После каждого заголовка ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент или раздел (подраздел, пункт).
6.4.2 Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) в содержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать заголовки или давать их в другой формулировке не допускается.
6.4.3 Номера и заголовки разделов, как и заголовки структурных элементов, записывают с начала строки.
Номера и заголовки подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров разделов.
Номера и заголовки пунктов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров подразделов.
При необходимости продолжения записи заголовка раздела (подраздела, пункта) на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.
Пример оформления содержания приведен в приложении Т настоящего стандарта.
6.4.4 Допускается объединять все приложения под общим названием «Приложения», с указанием их обозначений и интервала номеров страниц.
Пример –
Приложения А – Т……………………………………………….58-74
Введение
В общем случае введение должно содержать оценку современного состояния исследуемой проблемы, формулировку цели и задач работы, методы и средства решения задач, отражать актуальность и новизну выполняемой работы.
Основная часть
Содержание разделов основной части текстового документа зависит от темы и вида выполняемой работы.
В разделах основной части текстового документа приводятся описания теоретических вопросов, методик выполнения работы, выполненных экспериментальных исследований, результаты патентно-информационного поиска, расчеты, графики, таблицы, схемы.
Заключение
Заключение, в зависимости от вида работы, может содержать:
- выводы по результатам выполненной работы;
- оценку полноты решений поставленных задач, полученных результатов, преимущества принятых решений и рекомендации по их использованию;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения и применения результатов работы;
- обоснование теоретической и практической ценности полученных результатов.
Список сокращений
В список сокращений вносят использованные в тексте сокращения слов, не установленные соответствующими стандартами. Перечень сокращений располагают столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, справа – их детальную расшифровку.
Список сокращений помещают в конце документа перед списком использованных источников.
Приложения
6.10.1 Материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть помещены в основной текст документа, рекомендуется оформлять в виде приложений.
6.10.2 Приложениями могут быть:
- иллюстрации большого формата или объема;
- сметы, ведомости;
- описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений, испытаний;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- протоколы, акты внедрения, акты испытания оборудования, отчет о патентных исследованиях;
- бланки анкет;
- распечатки с ЭВМ;
- тексты программ для ЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы;
- таблицы с данными, дополняющими основные результаты;
- ведомость выполненного графического материала.
Допускается в качестве приложения использовать схемы, чертежи, ведомости, спецификации, таблицы, заимствованные из других, самостоятельно выпущенных, документов.
7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов
7.1 Общие требования
7.1.1 Текстовые документы выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм), шрифтом Times New Roman 14 размера, межстрочный интервал принимают одинарный или полуторный. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам (12,5 мм).
В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста документа. При этом почерк должен быть четким и аккуратным, чернила одного цвета, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 8 мм и не более 10 мм.
7.1.2 Текст МД, ДР, БР, КР, контрольных работ, РГЗ, РГР, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:
- левого – 30 мм;
- верхнего и нижнего – 20 мм;
- правого – 10 мм.
7.1.3 Текст пояснительной записки ДП и КП печатают на листах с рамкой и основной надписью в соответствии с приложением Р.
Основная надпись (ее размеры и заполнение граф) на первом листе текста пояснительной записки должна соответствовать форме 1 или форме 2, а на втором и последующих листах – форме 3 или форме 4 (приложение С).
Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – 5 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки – 15 мм.
Нумерация страниц
7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.
На листах без рамки номер страницы проставляют в центре нижней части листа.
На листах с рамкой и основной надписью номер страницы проставляют в графе 7 основной надписи в соответствии с приложением С.
7.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Изложение текста
7.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для понимания сути документа (темы).
7.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
7.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).
Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ».
Пример – …информационно-аналитический комплекс (ИАК).
В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.
7.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.
При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
7.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.
Деление текста
7.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.
7.4.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа.
Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой.
Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.
Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками.
Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.
Пункты, при необходимости, делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.
7.4.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.
При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – круглую скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:
1) при поставке стерильных изделий;
2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота
имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.
Заголовки
7.5.1 Разделы и подразделы основной части документа должны иметь заголовки.
Заголовки пунктов приводят, если в подразделе содержится два и более пункта, разделенных на подпункты. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.
7.5.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.
7.5.3 Заголовок печатают после номера раздела (подраздела или пункта) с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.
Заголовки отделяют от текста интервалом в одну строку.
Формулы
7.6.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
7.6.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.
Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример –
(1.1)
7.6.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
7.6.4 Формулы, приведенные в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед номером формулы ставят обозначение приложения. Номер формулы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример –
(А.1)
7.6.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.
Пример –Продолжительность воздействия солнечного облучения на изделие в течение заданного срока службы определяют по формуле
, (1)
где Lсл – заданный срок службы изделия в годах;
Kс – относительная продолжительность светлого времени в течение суток;
Kоэ – относительная продолжительность времени пребывания изделия в светлое время суток на открытом воздухе.
Расчет Lэ выполняют с использованием рабочей таблицы 7 и справочника [20, с. 102] для определения коэффициентов Lсл , Kс , Kоэ .
сут.
7.6.6 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: Lсл – то же, что и в формуле (1).
7.6.7 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
7.6.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.
Пример – Значение wg определяют по формуле (2).
7.6.9 Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.
Таблицы
7.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.
7.7.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (лист альбомной ориентации).
7.7.3 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы.
Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.
7.7.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией. Структура таблицы приведена на рисунке 1.
7.7.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.
Таблицы, приведенные в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед номером обозначение приложения. Номер таблицы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример – Таблица А.1
7.7.6 На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «… представлены в таблице 2.2» или «В таблице 4.14 приведены…».
7.7.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.
В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Пример –
Таблица 1 – Значения физических показателей растворителей
| Наименование растворителя | Температура, оС | Предел взрываемости в смеси с воздухом, % | |
| вспышки | самовоспламенение | ||
| Ксилол Толуол Бутилацетат | 1,0 – 6,0 1,2 – 6,5 1,4 – 14,7 |
7.7.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены
в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки после наименования соответствующего показателя через запятую.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, их порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед наименованием.
Пример –
Таблица 1 – Исходные данные
| Наименование показателя | Значение показателя |
| 1 Нормативный срок эксплуатации оборудования, лет | |
| 2 Площадь земли, занимаемая производством, м2 | |
| 3 Численность персонала, обслуживающего установку, чел. |
7.7.9 Если строки т