Прием документов, необходимых для поступления на обучение по программам магистратуры

1. Поступающий на обучение по программам магистратуры вправе подать одновременно заявление (заявления) о приеме и участвовать в конкурсе на любое количество программ в пределах направления подготовки, на любое количество направлений подготовки.

2. Поступающий вправе одновременно подать заявление (заявления) о приеме по результатам конкурса:

а) отдельно по очной, очно – заочной, заочной формам обучения;

б) по совокупности программ в пределах направления подготовки;

в) отдельно по каждому виду приёма:

– на места в пределах квоты целевого приёма;

– на места в рамках контрольных цифр за вычетом количества мест, на которые зачислены лица по квоте целевого приёма.

3. Прием документов, необходимых для поступления, проводится в приемной комиссии университета.

4. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в университет одним из следующих способов:

1) представляются лично поступающим (доверенным лицом) в приемную комиссию университета;

2) направляются в университет через операторов почтовой связи общего пользования;

3) направляются в университет в электронной форме (при условии наличия удостоверяющей электронно-цифровой подписи — ЭЦП).

5. В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в университет поступающим (доверенным лицом), поступающему (доверенному лицу) выдается расписка в приеме документов.

6. В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования или в электронной форме указанные документы принимаются, если они поступили университет не позднее срока завершения приема документов,установленного настоящими Правилами приема.

7. Университет размещает на официальном сайте список лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с указанием сведений о приеме или об отказе в приеме документов (в случае отказа – с указанием причин отказа).

8. В заявлении о приеме на обучение поступающий указывает следующие сведения:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии);

2) дату рождения;

3) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);

4) реквизиты документа, удостоверяющего личность (в том числе указание, когда и кем выдан документ);

5) при поступлении на обучение в соответствии с особенностями, установленными Правилами для приема на обучение лиц, указанных в части 3.1 статьи 5 или статье 6 Федерального закона № 84-ФЗ, – сведения о том, что поступающий относится к числу таких лиц;

6) сведения об образовании и документе установленного образца, отвечающем требованиям, указанным в пункте 3 раздела 1.1 Правил;

7) условия поступления на обучение и основанияприема;

8) сведения о необходимости создания для поступающего специальных условий при проведении вступительных испытаний в связи с его ограниченными возможностями здоровья или инвалидностью (с указанием перечня вступительных испытаний и специальных условий);

9) сведения о наличии или отсутствии у поступающего индивидуальных достижений (при наличии – с указанием сведений о них);

10) сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии в период обучения;

11) почтовый адрес и (или) электронный адрес (по желанию поступающего);

12) способ возврата поданных документов (в случае непоступления на обучение лиц, представивших оригиналы документов).

9. В заявлении о приеме фиксируются с заверением личной подписью поступающего следующие факты:

1) ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования):

– с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложением);

– с копией свидетельства о государственной аккредитации (с приложением);

– с датами завершения приема заявлений о согласии на зачисление;

– с настоящими правилами приёма, утверждаемыми университетом, в том числе с правилами подачи апелляции по результатам вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно;

2) согласие поступающего на обработку его персональных данных;

3) ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и представления подлинных документов;

4) при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр – отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра, за исключением поступающих, имеющих высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист»;

5) если поступающий при подаче документов не представил документы, которые представляются согласно пункту 17.1 раздела 1.7 Правил не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление, – обязательство представить соответствующие документы не позднее указанного дня.

Лица, имеющие диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании, подтверждающий присвоение лицу квалификации (степени, академической степени) «специалист», «магистр», вправе подать заявление только на места по договорам об оказании платных образовательных услуг, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц.

10. Победители (диплом I степени) и призеры (диплом II и III степени) Всероссийской олимпиады студентов образовательных организаций высшего образования всероссийского (третьего) этапа в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады, приравниваются к лицам, набравшим максимальное количество баллов по вступительному испытанию в случае соответствия ВСО направлению подготовки, на которое поступающий подал документы. Соответствие ВСО направлению подготовки утверждается локальным актом университета.

11. В случае подачи документов, необходимых для поступления в соответствии с подпунктом 1 пункта 4 раздела 1.7 Правил, заявление о приеме и факты, фиксируемые в нем в соответствии с пунктом 9 раздела 1.7 Правил, заверяются личной подписью поступающего (доверенного лица).

12. Заявление о приеме в университет должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящих Правил приёма к оформлению заявлений о приеме в вуз (образец заполнения заявления опубликован на официальном сайте университета http://www.herzen.spb.ru/abiturients/pk/1326964732/).

13. При подаче заявления о приеме поступающий представляет:

1) документ (документы), удостоверяющий личность, гражданство;

2) при поступлении на обучение в соответствии с особенностями, установленными Правилами для приема на обучение лиц, указанных в части 3.1 статьи 5 или статье 6 Федерального закона N 84-ФЗ, – документ (документы), подтверждающий, что поступающий является таким лицом в соответствии с условиями отнесения к числу указанных лиц, установленными Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя" и (или) Федеральным законом N 84-ФЗ;

3) документ установленного образца о высшем образовании, отвечающий требованиям, указанным в пункте 3 раздела 1.1 Правил.

Документ иностранного государства об образовании представляется со свидетельством о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев, в которых представление указанного свидетельства не требуется:

– при представлении документа иностранного государства об образовании, которое соответствует части 3 статьи 107 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

– при представлении документа об образовании, образец которого утвержден Кабинетом Министров Украины, если обладатель указанного документа относится к числу лиц, указанных в статье 6 Федерального закона № 84-ФЗ;

4) при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний – документ, подтверждающий ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий;

5) для использования права, предусмотренного пунктом 10 раздела 1.7 Правил для победителей и призеров Всероссийской олимпиады студентов, – документ, подтверждающий, что поступающий является победителем или призером указанной олимпиады;

6) документы, подтверждающие индивидуальные достижения по-ступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с пунктом 4 раздела 1.4 Правил (представляются по усмотрению поступающего);

7) иные документы (представляются по усмотрению поступающего);

14. В случае расхождения в документах имени и (или) фамилии необходимо представить документ, подтверждающий смену имени и (или) фамилии.

15. Поступающие могут представлять оригиналы или копии документов, подаваемых для поступления. Заверения копий указанных документов не требуется.

Поступающий одновременно с подачей заявления о приеме подает заявление о согласии на зачисление с приложением оригинала документа установленного образца (в соответствии с пунктом 4 раздела 1.13 Правил) при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр в пределах целевой квоты.

16. Документ, указанный в подпункте 4 пункта 13 раздела 1.7 Правил, принимается университетом, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов и вступительных испытаний.

Если в документе, указанном в подпункте 4 пункта 13 раздела 1.7 Правил, не указан срок его действия, срок принимается равным году, начиная с даты получения документа.

17. Заявление о приеме представляется на русском языке, документы, выполненные на иностранном языке, – с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются). К документам, выданным в соответствии с законодательством Украины и представляемым лицами, указанными в части 3.1 статьи 5 Федерального закона № 84-ФЗ, не предъявляются требования легализации, проставления апостиля и представления перевода на русский язык, заверенного в установленном порядке.

17.1. Если при представлении документа иностранного государства об образовании требуется представление свидетельства о признании иностранного образования, то поступающий может при подаче заявления о приеме представить указанный документ без такого свидетельства с последующим представлением свидетельства о признании иностранного образования не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление.

При представлении документа иностранного государства об образовании, к которому предъявляется требование легализации или проставления апостиля, поступающий может при подаче заявления о приеме представить указанный документ без легализации или апостиля с последующим представлением указанного документа с легализацией или апостилем не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление.

18. Если поступающий представил поданные документы с нарушением Правил (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления на обучение и основания приема, указанные в заявлении о приеме), университет возвращает документы поступающему:

– в случае представления документов в университет лично поступающим (доверенным лицом) – в день представления документов;

– в случае направления документов через операторов почтовой связи общего пользования – в части оригиналов документов через операторов почтовой связи общего пользования в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в университет.

Если документы, которые представляются согласно пункту 17.1 раздела 1.7 Правил не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление, не представлены в этот срок, университет возвращает документы поступающему в соответствии со способом возврата, указанным в заявлении о приеме (в случае возврата через операторов почтовой связи общего пользования – в части оригиналов документов в течение 3 рабочих дней после истечения срока представления документов).

19. Для участия в конкурсе одновременно на места в рамках контрольных цифр приёма граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и на места по договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц, поступающий должен подать один полный комплект документов.

20. После окончания приёма документов приемная комиссия не принимает и не рассматривает никакие дополнительные документы от поступающих или лиц, представляющих их интересы. Внесение изменений в ранее поданные документы не допускается.

21. При поступлении на обучение по направлениям подготовки: «44.04.01 Педагогическое образование», «44.04.02 Психолого-педагогическое образование», «44.04.03 Специальное (дефектологическое) образование», при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 14 августа 2013 г. № 697, поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующим должности, профессии или специальности.

22. Университет осуществляет проверку достоверности сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинности поданных документов. При проведении указанной проверки университет вправе обращаться в соответствующие государственные информационные системы, государственные (муниципальные) органы и организации.

23. При поступлении в университет поданных документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся оригинал или копия документа установленного образца, копия документа (документов), удостоверяющего личность, гражданство, иные документы, представленные поступающим, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в университет доверенными лицами.

24. Поступающий имеет право на любом этапе поступления на обучение отозвать поданные документы, подав заявление об отзыве документов способом, указанным в пункте 4 раздела 1.7 Правил, с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы (доверенному лицу), направление через операторов почтовой связи общего пользования).

25. В период проведения приема на места в рамках контрольных цифр по конкретным условиям поступления, указанным в подпунктах 1 – 3 пункта 9 раздела 1.1 Правил, поданные документы выдаются лицу, поступающему на обучение на указанные места по соответствующим условиям поступления (доверенному лицу), при представлении им в организацию лично заявления об отзыве документов:

– в течение двух часов после подачи заявления – в случае подачи заявления не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня;

– в течение первых двух часов следующего рабочего дня – в случае подачи заявления менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.

26. В случае отзыва документов (за исключением случая, указанного в пункте 25 раздела 1.7 Правил) либо не поступления на обучение оригиналы документов, представленные поступающим, возвращаются не позднее 20 рабочих дней после отзыва поданных документов или после завершения процедур зачисления по соответствующим условиям поступления в соответствии со способом возврата, указанным в заявлении об отзыве поданных документов или в заявлении о приеме.

27. Копии документов, сданных поступающими в приемную комиссию, обратно не возвращаются. Невостребованные копии документов лиц, не прошедших по конкурсу и не зачисленных в университет, хранятся в приемной комиссии до 31 декабрягода приёма, а затем утилизируются.

1.8. Вступительные испытания, проводимые университетом самостоятельно

1. РПГУ им. А.И. Герцена самостоятельно проводит в соответствии с Правилами вступительные испытания, указанные в пунктах 2, 2.1 и 5 раздела 1.2 Правил, дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, вступительные испытания при приеме на обучение по программам магистратуры. При приеме на обучение не используются результаты выпускных экзаменов подготовительных отделений, подготовительных факультетов, курсов (школ) и иных испытаний, не являющихся вступительными испытаниями, проводимыми в соответствии с Правилами.

2. Вступительные испытания проводятся в письменной, устно-письменной форме, в форме собеседования.

3. Вступительные испытания проводятся на русском языке.

При приеме на обучение по программам магистратуры с иностранным языком (языками) образования университет может установить, что вступительное испытание (испытания) проводится только на соответствующем языке (языках).

4. Одно вступительное испытание проводится одновременно для всех поступающих либо в различные сроки для различных групп поступающих (в том числе по мере формирования указанных групп из числа лиц, подавших необходимые документы).

Для каждой группы поступающих проводится одно вступительное испытание в один день. По желанию поступающего ему может быть предоставлена возможность сдавать более одного вступительного испытания в один день.

5. По одному общеобразовательному предмету в рамках одного конкурса устанавливается одно общеобразовательное вступительное испытание.

При проведении университетом самостоятельно вступительных испытаний, одинаковых по наименованию:

1) общеобразовательное вступительное испытание проводится в качестве единого для всех конкурсов;

2) дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, вступительные испытания, указанные в подпункте «г» пункта 5 раздела 1.2 Правил, вступительные испытания при приеме на обучение по программам магистратуры проводятся в качестве единого вступительного испытания в рамках нескольких конкурсов.

6. Поступающий однократно сдает каждое вступительное испытание из числа указанных в пункте 5 раздела 1.8 Правил.

7. Поступающие допускаются в экзаменационный корпус для сдачи вступительных испытаний только при предъявлении пропуска и паспорта (или документа, его заменяющего).

8. Лица, не прошедшие вступительное испытание по уважительной причине (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально), допускаются к сдаче вступительного испытания в другой группе или в резервный день.

9. Во время проведения вступительных испытаний их участникам и лицам, привлекаемым к их проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи. Участники вступительных испытаний могут иметь при себе и использовать справочные материалы и электронно-вычислительную технику на экзаменах, содержание которых включает решение задач, связанных с расчетами и вычислениями.

10. При нарушении поступающим во время проведения вступительных испытаний правил приема уполномоченные должностные лица университета вправе удалить его с места проведения вступительного испытания с составлением акта об удалении.

11. Результаты вступительного испытания объявляются на официальном сайте и на информационном стенде:

а) при проведении собеседования — в день его проведения;

б) при проведении письменного, устно-письменного вступительного испытания — не позднее третьего рабочего дня после проведения вступительного испытания:

– для дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности, вступительных испытаний при приеме на обучение по программам магистратуры — не позднее третьего рабочего дня после завершения всех этапов вступительного испытания;

– для иных вступительных испытаний — не позднее третьего рабочего дня после проведения вступительного испытания.

12. После объявления результатов письменного вступительного испытания поступающий (доверенное лицо) имеет право ознакомиться со своей работой (с работой поступающего) в день объявления результатов письменного вступительного испытания или в течение следующего рабочего дня.