Порядок заполнения экзаменационных (зачетных) ведомостей

(обязательное)

1. Записи, оформляемые работниками институтов

В случае, когда обучающийся не допущен к испытаниям промежуточной аттестации по дисциплине, уполномоченные работники институтов заполняют в ведомости следующие поля (рис.1):

- в поле «Недопуск» - ставится крестик в квадрате

- в поле «Неявка» - ставится крестик в квадрате

- в полях «Зач.» («Экз.») и «Сумма» - ручкой с чернилами черного цвета вписывается фраза «Не допущен» и ставится подпись работника института.

Рис.1 Образец оформления записи о недопуске студента к испытаниям

промежуточной аттестации

2. Записи, оформляемые преподавателями

2.1. Общие правила заполнения.

Ведомость должна быть заполнена яркими черными чернилами. В случае появления «проблесков» по линии символов при заполнении ведомости необходимо аккуратно обвести повторно контур каждого символа.

Поля для ввода цифр должны быть заполнены, тщательно копируя образец написания из строки с образцами написания цифр, расположенной в правом верхнем углу ведомости (аналогично написанию индекса на почтовом конверте) (рис.2). Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке они могут быть распознаны неправильно.

Рис. 2 Образец написания цифр в экзаменационной (зачетной) ведомости

Балльная оценка в полях должна быть заполнена только по шаблонам (рис.2). В случае, сели обучающийся имеет до 10 баллов, допускается не ставить нуль перед цифрой (например, обучающийся получил 9 баллов на мероприятиях второго рубежного текущего контроля успеваемости, можно поставить в поле «2» цифру 9 или 09).

Поля для меток должны быть заполнены только в том случае, если нужно отметить недопуск, неявку, отказ от баллов текущего контроля успеваемости, ошибочно заполненную строку.

В случае неявки или недопуска обучающегося поле для проставления баллов второго текущего контроля успеваемости все равно должно быть заполнено, а остальные поля для оценок должны быть перечеркнуты горизонтальной чертой (рис. 5, 6).

Не допускается дописывать студента в ведомости.

2.2. Форма ведомости состоит из нескольких частей

- заголовок;

- основная часть;

- часть для замены ошибочных полей;

- итоговая часть.

Корректность заполнения ведомости проверяется по следующим критериям:

а) для ведомостей дисциплин, по которым текущий контроль успеваемости не предусмотрен (для обучающихся очно-заочной и заочной формы обучения) требуется соответствие баллов в колонке «Зач.» («Экз.») меткам, соответствующим сумме баллов за зачет (экзамен) (рис. 3).

Рис. 3. Образец оформления зачетной ведомости для обучающихся заочной формы обучения (без текущего контроля успеваемости)

б) для всех остальных экзаменационных (зачетных) ведомостей требуется соответствие оценки в поле «Сумма» сумме всех оценок ее составляющих.

Рис. 4. Образец оформления экзаменационной ведомости с указанием первого и второго текущего контроля успеваемости.

В данном примере преподаватель заполнил основную часть ведомости следующим образом: Студенту Иванову И.И. преподаватель поставил по результатам второго рубежного текущего контроля 13 баллов, за экзамен – 40 баллов. В сумме Иванов И.И. получил 78 баллов. Студент Салтыков-Щедрин А.С. не явился на экзамен. Преподаватель проставил в ведомости оценку за мероприятия второго рубежного текущего контроля успеваемости– 4 балла, метку «неявка» в соответствующем поле, перечеркнул пустые поля «Экз.» и «Сумма» и поставил свою подпись. Студент Петров И.А. не допущен к экзамену директоратом (стоит метка «Недопуск», написаны слова «Не допущен» и стоит подпись ответственного работника директората), поэтому преподаватель заполнил в ведомости только оценку за мероприятия второго рубежного текущего контроля успеваемости – 10 баллов и поставил свою подпись. Студентка Сидорова А.А. не допущена к экзамену кафедрой. Преподаватель поставил метку «Недопуск» в соответствующем поле, оценку за мероприятия второго рубежного текущего контроля успеваемости – 5 баллов, перечеркнул пустые поля «Экз.» и «Сумма» и поставил свою подпись. При выставлении баллов студентке Дмитриевой Е.И. преподаватель ошибся в заполнении ведомости, поэтому поставил метку «Ошибка» в соответствующем поле ведомости и исправил ошибку, заполнив поля части «Замена ошибочных полей». Студент Николаев О.Е., написав заявление об отказе от результатов текущего контроля успеваемости, сдавал экзамен исходя из 100-балльной оценки. Поэтому преподаватель поставил метку «Отказ от ТА» в соответствующем поле и заполнил в ведомости оценку за экзамен, а в поле «Сумма» продублировал эту оценку – 86 баллов. В этом случае баллы за мероприятия второго рубежного текущего контроля успеваемости в ведомости не проставляются.

в) для всех ведомостей требуется соответствие значений в итоговой части ведомости количеству оценок в каждой категории в основной части ведомости и в части замены ошибочных полей.

2.2.1. Заголовок ведомости содержит следующую информацию:

- вид ведомости (зачетная, экзаменационная, ведомость дифференцированного зачета, ведомость на практику, ведомость курсовой работы/проекта, ведомость первого рубежного текущего контроля успеваемости);

- номер ведомости;

- номер группы;

- наименование факультета;

- наименование дисциплины, по которой проводится промежуточная аттестация или текущий контроль успеваемости;

- объем часов, отведенных на изучение данной дисциплины;

- номер ведомости для сканирования (в правом верхнем углу в рамке);

- номер страницы и количество страниц ведомости (в правом верхнем углу в рамке);

- наименование кафедры, ведущей дисциплину (в правом верхнем углу в рамке);

- ФИО преподавателя (экзаменатора);

- дата;

- пример заполнения цифровых полей и полей для меток (в левом верхнем углу в рамке);

2.2.2. Основная часть содержит:

- список студентов группы с указанием их порядкового номера в ведомости;

- № зачетной книжки;

- поля для проставления оценок и меток.

2.2.2.1. Поле «Отказ от ТА» - метка отказа от баллов текущего контроля успеваемости. Проставляется в том случае, если студент отказывается от баллов текущего контроля успеваемости и сдает зачет/экзамен, исходя из оценки 100 баллов.

2.2.2.2. Поле «Ошибка» - метка предназначена для того, чтобы отметить строку, в которой при заполнении допущена ошибка. В случае, если число ошибок больше 4 (больше 2 в ведомости на курсовую работу/проект) нужно поставить отметку в поле "Ошибка", а все исправления с указанием фамилии, № зачетной книжки и правильных баллов вносить на задней стороне ведомости.

2.2.2.3. Поле «Недопуск» - метка предназначена для указания недопуска студента до прохождения промежуточной аттестации по дисциплине директоратом или кафедрой. Если студент не допущен до зачета/экзамена кафедрой, то преподаватель должен поставить отметку в поле «Недопуск» и перечеркнуть поля «Зач.»(«Экз») и «Сумма» (в ведомости на курсовую работу/проект – перечеркнуть поля «КР», «Р», «КД», «З»). Поле «2-ой РС» в этом случае все равно должно быть заполнено значением баллов, которые студент получил по результатам контрольных мероприятий второго рубежного текущего контроля успеваемости.

2.2.2.4. Поле «1-ый РС» - присутствует в зачетных и экзаменационных ведомостях, а также в ведомостях на первый контроля успеваемости.

В зачетных/экзаменационных ведомостях в данное поле автоматизированной системой впечатывается оценка первого рубежного текущего контроля успеваемости студента по конкретному предмету. В случае, если мероприятия первого рубежного текущего контроля успеваемости студента не проводились, данное поле остается пустым (или проставлена отметка T) и его не нужно заполнять. В случае, если у студента в поле «1-ый РС» значение баллов неверно, то преподаватель должен заполнить поля ведомости «2-ой РС» и «Зач.» («Экз.») и «Сумма», а к ведомости приложить служебную записку о неверном значении баллов первого рубежного текущего контроля успеваемости с указанием правильных баллов.

В ведомости на текущую аттестацию это поле заполняется преподавателем (максимум 30 баллов).

2.2.2.5. Поле «2-ой РС» - присутствует в зачетных и экзаменационных ведомостях.

В это поле преподаватель при проведении текущего контроля успеваемости по дисциплине проставляет баллы, которые студент получил по итогам второго рубежного текущего контроля успеваемости (максимум 30 баллов).

2.2.2.6. Поле «Неявка» - метка предназначена для отметки неявки студента на промежуточную аттестацию по дисциплине. Поле «2-я атт.» в этом случае все равно должно быть заполнено значением баллов, которые студент получил по результатам второго рубежного текущего контроля успеваемости.

2.2.2.7. Поле «Экз.» - присутствует в экзаменационных ведомостях и должно быть заполнено баллами, которые студент получил на экзамене (максимум 40 баллов).

2.2.2.8. Поле «Зач.» - присутствует в зачетных ведомостях и должно быть заполнено баллами, которые студент получил на зачете (максимум 40 баллов).

2.2.2.9. Поля «КР», «Р», «КД», «З» - присутствует в ведомостях на курсовую работу/проект. В них должны быть проставлены баллы за качество выполнения работы (проекта), оценку рецензента, качество доклада, уровень защиты.

2.2.2.10. Поле «Сумма» - для зачетных и экзаменационных ведомостей заполняется значением суммы баллов мероприятий текущего контроля успеваемости и оценки за зачет/экзамен (максимум 100 баллов):

Сумма=1 РС +2 РС +Зач.(Экз.).

Для ведомостей на курсовую работу/проект в этом поле указывается сумма всех составляющих элементов курсовой работы/проекта (максимум 100 баллов):

Сумма=КР+Р+КД+З.

2.2.2.11. Поле «Балльная оценка» - присутствует в ведомостях по практике и должно быть заполнено баллами, которые студент получил при защите отчета по практике (максимум 100 баллов).

2.2.2.12. Поле «Подпись преподавателя (экзаменатора)» - предназначено для подписи преподавателя/экзаменатора.

2.2.3. Часть для замены ошибочных полей.

Эта часть предназначена для внесения исправлений в случае возникновения в основной части ведомости ошибки. Как правило, эта часть содержит поля для исправления 4 ошибок на странице ведомости (для ведомости курсовой работы/проекта – поля для 2 ошибок). В случае ошибки в основной части преподаватель проставляет на этой строке пометку в поле «Ошибка» основной части ведомости и ставит свою подпись на данной строке. Затем он переходит в часть замены ошибочных полей, где в поле «№ в вед.» пишет номер строки из основной части ведомости, где он ошибся. Далее заполняет поля аналогично основной части и ставит подпись.

Если преподаватель ошибается и в части «Замена ошибочных полей», то он ставит на этой строке пометку в поле «Ошибка» и свою подпись. А затем в свободной строке в части «Замена ошибочных полей» опять заполняет все поля. Таким образом, возможно исправление «ошибки в ошибке».

Рис. 5. Пример оформления замены ошибочных полей

В данном примере преподаватель ошибся во 5-м, 15-м и 19-м пунктах основной части ведомости. В части «Замена ошибочных полей» он заново заполнил оценки 5-го и 19-го в ведомости студента, а в оценках 15-го в ведомости студента ошибся вновь и, проставив метку в поле «Ошибка», заново заполнил оценки 15-го студента в ведомости.

2.2.4. Итоговая часть

Итоговая часть содержит информацию о количестве студентов, получивших оценки в разных категориях.

Как и в основной части, поля, предназначенные для заполнения цифровыми значениями должны содержать цифры, написанные по примеру заполнения шаблона. Если в какой-либо категории число студентов равно 0, то данное поле перечеркивается. Написание других знаков здесь не допустимо. Если ведомость состоит из нескольких страниц, то статистика подводится по каждой странице.

Рис. 6. Пример оформления итоговой части ведомости

В данном примере по итогам промежуточной аттестации 3 человека получили оценку в интервале от 81 до 100 баллов; 10 человек – в интервале от 61 до 80 баллов, 2 человека было не допущено директоратом, либо кафедрой и 4 человека не явилось на экзамен. Оценки в интервалах от 40 до 60 и от 0 до 39 не получил ни один человек.

3. Особенности заполнения ведомостей в отдельных случаях

3.1. Если в ведомости присутствует студент, досрочно сдавший зачет (экзамен), преподаватель ставит отметку «Неявка» и перечеркивает поля для простановки баллов, ставит свою подпись.

3.2. Если прием зачета (экзамена) осуществляется преподавателем, который не вел дисциплину, а был назначен заведующим кафедры, то при заполнении ведомости необходимо ФИО преподавателя, указанную в ведомости, зачеркнуть, а сверху разборчиво указать ФИО экзаменатора. Все подписи проставляет преподаватель, принимающий зачет (экзамен).

Изменение 01

СТ ТулГУ 8.2.4-02-2016

Положение о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся по основным образовательным программам высшего образования