Порядок размещения текстов ВКР в ЭБС и их хранения

Прошедшие процедуру защиты ВКР, за исключением выпускных квалификационных работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в ЭБС Университета.

Размещение текста ВКР в ЭБС Университета осуществляется Библиотекой Университета.

В ЭБС Университета подлежит размещению аутентичная электронная форма ВКР с учетом следующих требований.

Доступ к текстам ВКР зарегистрированных пользователей ЭБС Университета обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением автора (соавторов).

Размещенный текст ВКР не подлежит редактированию.

Ответственной за сбор, проверку правильности оформления электронной формы ВКР и их своевременную передачу для размещения в ЭБС Университета (организацию и предоставление) является выпускающая кафедра института.

Размещение электронной формы ВКР осуществляется только после письменного согласия автора (соавторов) (приложение К).

Согласие автора (соавторов) на размещение в ЭБС Университета оформляется и подписывается на выпускающей кафедре.

Контроль за своевременностью предоставления электронной формы ВКР для размещения в ЭБС Университета, а также за их полнотой, осуществляется дирекцией института.

В случае выявления несоответствия размещенной в ЭБС Университета электронной формы ВКР с ВКР в бумажном виде, к руководителю ВКР и заведующему выпускающей кафедрой может быть применено дисциплинарное взыскание.

Корректная электронная форма ВКР подлежит размещению в ЭБС Университета в течение пяти дней после обнаружения такого факта.

Выпускающая кафедра института после защиты ВКР не позднее 10 дней после защиты ВКР передает для размещения в ЭБС Университета электронные формы ВКР в отдел электронной информации Библиотеки Университета.

Вместе с электронными формами ВКР в отдел электронной информации Библиотеки Университета подлежат передаче оригиналы письменного согласия от автора (авторов).

Файлы ВКР в формате PDF должны быть без защиты.

Ответственным сотрудником выпускающей кафедры института сканируется титульный лист ВКР с оборотом (с подписями) в формате PDF по каждому выпускнику отдельно.

В электронной форме ВКР титульный лист без подписей удаляется и заменяется сканированным титульным листом с оборотом (с подписями) в формате PDF.

Формат имени файла: Фамилия и инициалы выпускника, шифр и наименование направления подготовки (специальности), год выпуска (например: Zaripov AV_46.03.01_Istorija_bak_2016). Если наименование направления подготовки (специальности) имеет большое количество символов, то допускается произвольное сокращение, но единообразное для направления подготовки.

Выпускающая кафедра записывает электронные формы ВКР по всем выпускникам на компакт-диск.

Компакт-диск должен быть без защиты от копирования.

Компакт-диск должен быть вложен в конверт для CD/DVD дисков.

На накате компакт-диска должна быть указана следующая информация:

- наименование института;

- наименование выпускающей кафедры;

- год защиты ВКР.

На конверте должна быть указана следующая информация:

- наименование института;

- наименование выпускающей кафедры;

- количество ВКР бакалавров;

- количество ВКР специалистов;

- количество ВКР магистров.

- год защиты ВКР.

После каждого заседания ГЭК и подготовки электронной формы для размещения в ЭБС Университета выпускные квалификационные работы вместе с вложениями (отзыв руководителя, рецензия, отчет о проверке ВКР на объем заимствования) регистрируются секретарем ГЭК и передаются для хранения в установленном в институте порядке.

Срок хранения ВКР в бумажном виде и в электронной форме в ЭБС Университета составляет 5 лет с даты его защиты.

По истечении срока хранения ВКР на основании акта, утвержденного проректором по учебной работе, осуществляется списание ВКР, а сами работы уничтожаются или сдаются на утилизацию.

Требования к выпускной квалификационной работе

Требования к содержанию выпускной квалификационной работы

К содержанию ВКР предъявляются следующие требования:

- актуальность исследования, представленного в работе;

- соответствие основным направлениям и итогам развития научной мысли

в изучаемой области

- полнота и объективность теоретического освещения изучаемой

проблемы как в целом, так и отдельных ее частей;

- доказательность, научная аргументация рассматриваемых положений;

- практическая значимость;

- наличие элементов творчества;

- достоверность, типичность (а не случайность) используемых данных,