Департамент охраны здоровья населения
Приложение №1
к приказу №_____от «___»___________20___г.
ДЕПАРТАМЕНТ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ НАСЕЛЕНИЯ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«»
(
| СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ___________ «___» ______ _____2017г. | УТВЕРЖДАЮ Директор ____________ «___»______2017г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
О системе управления охраной труда
Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», межгосударственным стандартом ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования», национальным стандартом РФ ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию» и иными нормативно-правовыми актами об охране труда.
ОГЛАВЛЕНИЕ
I. Общие положения
II. Политика в области охраны труда
III. Организация системы управления охраной труда
3.1. Структура системы управления охраной труда
3.2. Функции работодателя (Директора Колледжа) при осуществлении управления охраной труда
3.3. Служба охраны труда
3.4. Комитет (комиссия) по охране труда
3.5. Функции профкома в управлении охраной труда
3.6. Организация работ по обеспечению охраны труда
IV. Планирование, разработка и применение в системе управления охраной труда
4.1. Общие требования планирования мероприятий по охране труда
4.2.Расследование несчастных случаев, возникновения профессиональных заболеваний и инцидентов на производстве и их воздействие на деятельность по обеспечению безопасности и охраны здоровья
4.3. Профилактические мероприятия
4.4. Обеспечение применения системы управления охраной труда
V. Оценка системы управления охраны труда
Оценка состояния охраны труда и эффективности функционирования системы управления охраной труда
5.1 Общие положения
5.2 Текущий контроль
5.3 Наблюдение за состоянием здоровья работников
5.4 Постоянный контроль состояния производственной среды
III. Организация системы управления охраной труда в Колледже
3.1. Структура системы управления охраной труда
3.1.1. Организационно система управления охраной труда в Колледже является двухуровневой.
3.1.2. Управление охраной труда на первом уровне, в соответствии с имеющимися полномочиями, осуществляет работодатель в лице директора Колледжа.
3.1.3. Управление охраной труда на втором уровне, в соответствии с имеющимися полномочиями, осуществляет служба охраны труда (специалист по охране труда). Служба охраны труда создается в организациях численностью более 50 работников (ст. 217 ТК РФ). При отсутствии в Колледже службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляет Директор Колледжа или другие уполномоченные им работники, на которых приказом Директора возложены обязанности по охране труда, либо специалист, оказывающий услуги в области охраны труда, привлекаемый Колледжем по гражданско-правовому договору.
Задачи и функции лиц, ответственных за охрану труда в организации соответствуют задачам и функциям службы охраны труда.
3.1.4. Порядок организации работы по охране труда в Колледже определяется его Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и в соответствии с требованиями настоящего Положения.
3.2. Функции работодателя (директора Колледжа) при осуществлении управления охраной труда
3.2.1. Директор Колледжа в порядке, установленном законодательством:
- осуществляет организацию и проведение работ по охране труда;
- создает систему и органы управления охраной труда в организации;
- определяет и доводит до работников Колледжа обязанности, ответственность и полномочия лиц по охране труда;
- организует сотрудничество администрации и работников Колледжа по улучшению условий и охраны труда;
- разрабатывает мероприятия по улучшению условий и охраны труда, включает их в коллективные договоры и соглашения по охране труда, обеспечивает их финансирование в порядке и объемах, установленных действующим законодательством об охране труда;
- приобретает и выдает за счет средств Колледжа сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
- обеспечивает применение средств коллективной и индивидуальной защиты;
- обеспечивает обучение и проверку знаний работников Колледжа по охране труда, включая Директора;
- обеспечивает режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- обеспечивает санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда;
- организовывает проведение за счет средств Колледжа предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
- организует контроль за соблюдением требований охраны труда;
- обеспечивает ознакомление работников Колледжа с требованиями охраны труда;
- обеспечивает разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников Колледжа с учетом мнения профсоюзной организации;
- проводит специальную оценку условий труда;
- организует расследование и учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний в Колледже;
- обеспечивает обязательное социальное страхование работников Колледжа от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- предоставляет работникам Колледжа компенсации за работы с вредными и опасными условиями труда;
- информирует работников Колледжа о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, предоставлении компенсаций за условия труда;
- представляет в установленном порядке информацию о состоянии условий и охраны труда, выполнении мероприятий коллективных договоров и соглашений по улучшению условий и охраны труда в Колледже, предоставлении компенсаций за условия труда;
- осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством об охране труда.
3.3. Специалист по охране труда
3.3.1. Специалист по охране труда вводится для организации работы по охране труда Директором Колледжа.
3.3.2. Специалист по охране труда Колледжа (далее по тексту – Специалист по ОТ) подчиняется непосредственно Директору Колледжа или по его поручению одному из его заместителей.
3.3.3. Специалист по ОТ в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами об охране, соглашениями (отраслевым), коллективным договором, соглашением по охране труда, другими локальными нормативными правовыми актами образовательной организации.
3.3.4. Основными задачами Специалиста по ОТ являются:
- организация работы по обеспечению выполнения работниками Колледжа требований охраны труда;
- контроль за соблюдением работниками Колледжа законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;
- организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда в Колледже;
- информирование и консультирование работников Колледжа, в том числе Директора Колледжа, по вопросам охраны труда;
- изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.
3.3.5. Для выполнения поставленных задач на Специалиста по ОТ возлагаются следующие функции:
- учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами в Колледже;
- проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников Колледжа, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда;
- участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда в Колледже;
- участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда Колледжа;
- оказание помощи руководителям подразделений Колледжа в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники Колледжа должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам Колледжа предоставляются компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда;
- организация расследования несчастных случаев в Колледже; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда, в соответствии с установленными сроками;
- участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями в Колледже или профессиональными заболеваниями;
- составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики РФ;
- разработка программ обучения по охране труда работников Колледжа, в том числе его Директора; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными;
- организация своевременного обучения по охране труда работников Колледжа, в том числе его Директора, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
- составление (при участии руководителей подразделений Колледжа) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;
- оказание методической помощи руководителям подразделений Колледжа при разработке и пересмотре инструкций по охране труда;
- обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами Колледжа (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;
- организация совещаний по охране труда;
- доведение до сведения работников Колледжа действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и Кемеровской области, коллективного договора, соглашения по охране труда организации;
- рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников Колледжа, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений Директору Колледжа (руководителям подразделений Колледжа) по устранению выявленных недостатков.
3.3.6. Осуществление контроля за:
- соблюдением работниками Колледжа требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и Кемеровской области, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов Колледжа;
- обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;
- выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай в Колледже, выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда в Колледже;
- наличием в подразделениях Колледжа инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
- участие в работе комиссии по специальной оценке условий труда;
- своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
- эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;
- состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
- своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
- санитарно-гигиеническим состоянием производственных (технологических) и вспомогательных помещений;
- организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;
- правильным расходованием в подразделениях средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда в Колледже;
- своевременным и правильным предоставлением работникам Колледжа компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда;
- использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.
3.4. Функции профкома в управлении охраной труда в Колледже
Председатель профкома Колледжа:
- организует общественный контроль за состоянием безопасности жизнедеятельности, деятельностью администрации по созданию и обеспечению здоровых условий труда, быта и отдыха работающих, обучающихся;
- принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы, инструкций по обеспечению безопасности жизнедеятельности подписывает их и способствует претворению в жизнь;
- контролирует выполнение коллективных договоров, соглашений по улучшению условий и охраны труда;
- осуществляет защиту социальных прав работающих, обучающихся Колледжа;
- проводит анализ травматизма и заболеваемости, участвует в разработке и реализации мероприятий по их предупреждению и снижению.
Организация работ по обеспечению охраны труда в Колледже
Для эффективной организации работы по охране труда в Колледже необходимо определять обязанности для каждого подразделения и конкретного исполнителя, предусматривать необходимые между подразделениями связи, обеспечивающие функционирование всей структуры, излагать в документах системы управления установленные требования и меры по обеспечению их выполнения. Организация работ по охране труда предусматривает:
- распределение обязанностей и ответственности по охране труда между руководством и специалистами, подразделениями и работниками Колледжа;
- участие работников Колледжа и их представителей в управлении охраной труда;
- обучение и подготовку работников Колледжа;
- разработку процедур по формированию документации системы управления охраной труда в Колледже;
- разработку процесса сбора и передачи информации по охране труда в Колледже.
Обязанности работников Колледжа.
Работники Колледжа в соответствии с законодательными требованиями обязаны:
- использовать безопасные методы проведения работ;
- ознакомляться с предоставленной в его распоряжение информацией о возможных рисках и опасностях;
- соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты, выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством;
- проходить обучение безопасным методам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;
- извещать руководителя о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья;
- проходить обязательные медицинские осмотры (обследования).
Участие работников Колледжа и выбранных ими представителей
3.5.2.1 Участие является необходимым условием обеспечения охраны труда. Поэтому Директору Колледжа следует привлекать работников, а также их представителей по охране труда к управлению охраной труда, включая управление аварийными мероприятиями.
3.5.2.2 Вовлечение всего коллектива организации в деятельность по обеспечению охраны труда (в том числе профилактическую) дает возможность ему выполнять осознанные действия по осуществлению их трудовых функций, использовать способности каждого с максимальной эффективностью. Управление охраной труда является коллективной деятельностью, требующей совместных усилий. Это достигается определением во всех службах и на всех организационных уровнях обязанностей и полномочий в отношении безопасности всех видов работ, их объема и технологии (методы, правила). В должностных инструкциях следует определять степень свободы действий членов персонала в рамках их должностной компетенции, обеспечивающей творчество и активное участие работников Колледжа в управлении охраной труда.
3.5.2.3 Участие работников Колледжа в управлении охраной труда обеспечивает:
- повышение ответственности каждого за результаты своей деятельности;
- рост заинтересованности каждого в успехах организации и своей причастности к решению общих задач;
- переход от разобщенных действий к солидарным и осознанным, работе в коллективе, сотрудничеству и социальному партнерству;
- мотивацию всех и каждого в отдельности к участию в постоянном улучшении деятельности организации.
3.5.2.4 Активное участие работников Колледжа в управлении охраной труда обеспечивается:
- привлечением работников Колледжа, а также их представителей по охране труда к консультациям, информированию и повышению их квалификации по всем аспектам охраны труда, связанным с их работой, включая мероприятия по ликвидации возможных аварий;
- выделением времени и возможностей для активного участия работников Колледжа, а также их представителей в процессах организационного характера, планирования и реализации действий по совершенствованию системы управления охраной труда, оценке ее эффективности;
- определением требований к необходимой компетентности работников Колледжа в области охраны труда.
Подготовка и обучение персонала Колледжа по охране труда
3.5.3.1. Обучение и проверка знаний требований охраны труда.
Обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда всех работников Колледжа осуществляют с целью обеспечения профилактических мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда всех работников Колледжа утвержден постановлением Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29. Ответственность за организацию и своевременность обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда работников Колледжа организаций несет Директор Колледжа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.5.3.2. Обучение по охране труда предусматривает:
- вводный инструктаж;
- инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой;
- обучение работников Колледжа рабочих профессий;
- обучение руководителей и специалистов, а также обучение иных отдельных категорий, застрахованных в рамках системы обязательного социального страхования.
3.5.3.3 Все принимаемые на работу в Колледж лица, а также командированные в организацию работники Колледжа и работники сторонних организаций проходят в установленном порядке вводный инструктаж.
3.5.3.4 Вводный инструктаж по охране труда проводят по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности Колледжа и утвержденной Директором Колледжа.
3.5.3.5 Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, либо другое лицо Колледжа, назначенное приказом Директора.
3.5.3.6 Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников Колледжа с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
3.5.3.7 Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником Колледжа знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
3.5.3.8 Проведение всех видов инструктажей регистрируют в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
3.5.3.9 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы:
- со всеми вновь принятыми в Колледж работниками;
- с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками Колледжа, которым поручается выполнение новой для них работы;
- с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися в образовательных организациях соответствующих уровней, проходящими производственную практику.
3.5.3.10 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят руководители структурных подразделений Колледжа по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.
3.5.3.11 Работников Колледжа, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, допускается освобождать от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает Директор Колледжа.
3.5.3.12 Повторный инструктаж проходят все работники Колледжа не реже одного раза в 6 месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
3.5.3.13 Внеплановый инструктаж проводят:
- при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
- при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений и других факторов, влияющих на безопасность труда;
- при нарушении работниками Колледжа требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
- по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
- при перерывах в работе [для работ с вредными и (или) опасными условиями - более 30 календарных дней, а для остальных работ - более 2 мес.];
- по решению Директора Колледжа.
3.5.3.14 Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляют наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в Колледже массовых мероприятий.
Обучение руководителей и специалистов Колледжа
3.5.5.1 Руководители и специалисты Колледжа проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее - по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
Вновь назначенных на должность руководителей и специалистов Колледжа допускают к самостоятельной деятельности после их ознакомления с должностными обязанностями, в том числе по охране труда, с действующими в Колледже локальными нормативными актами, регламентирующими порядок организации работ по охране труда, условиями труда на вверенных им объектах (структурных подразделениях организации).
3.5.5.2 Обучение по охране труда руководителей и специалистов Колледжа проводят по соответствующим программам по охране труда образовательные организации профессионального образования при наличии у них лицензии и на право ведения образовательной деятельности и аккредитации.
Обучение по охране труда проходят в аккредитованных организациях имеющих лицензию на обучение по охране труда: Директор Колледжа, заместители Директора Колледжа, курирующие вопросы охраны труда, специалист по охране труда, специалисты осуществляющие организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах и в производственных подразделениях Колледжа, а также контроль и технический надзор за проведением работ, специалисты служб охраны труда, работники, на которых Приказом Директора возложены обязанности организации работы по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные лица по охране труда профессиональных союзов.
3.5.6. Проверка знаний требований охраны труда
3.5.6.1 Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости - в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда.
3.5.6.2 Руководители и специалисты Колледжа проходят очередную проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.
3.5.6.3 Внеочередную проверку знаний требований охраны труда работников Колледжа независимо от срока проведения предыдущей проверки проводят:
- при введении новых или внесении изменений и дополнений в действующие законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда. При этом осуществляют проверку знаний только этих законодательных и нормативных правовых актов;
- при вводе в эксплуатацию нового оборудования и изменениях технологических процессов, требующих дополнительных знаний по охране труда работников Колледжа. В этом случае осуществляют проверку знаний требований охраны труда, связанных с соответствующими изменениями;
- при назначении или переводе работников Колледжа на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда (до начала исполнения ими своих должностных обязанностей);
- по требованию должностных лиц федеральной инспекции труда, других органов государственного надзора и контроля, а также федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, органов местного самоуправления, а также Директора Колледжа (или уполномоченного им лица) при установлении нарушений требований охраны труда и недостаточных знаний требований безопасности и охраны труда;
- после происшедших аварий и несчастных случаев, а также при выявлении неоднократных нарушений работниками Колледжа требований нормативных правовых актов по охране труда;
- при перерыве в работе в данной должности более одного года.
Объем и порядок процедуры внеочередной проверки знаний требований охраны труда определяет сторона, инициирующая ее проведение.
3.5.6.4 Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в Колледже приказом (распоряжением) Директора создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.
В состав комиссии по проверке знаний требований охраны труда Колледжа включают Директора и руководителей структурных подразделений, Специалиста по ОТ Колледжа, представителей профсоюзного комитета Колледжа, в том числе уполномоченного лица по охране труда первичной профсоюзной организации.
3.5.6.5 Проверку знаний требований охраны труда работников Колледжа проводят в соответствии с нормативными правовыми актами по охране труда, обеспечение и соблюдение требований которых входит в их обязанности, с учетом их должностных обязанностей, характера производственной деятельности.
3.5.6.6 Результаты проверки знаний требований охраны труда работников Колледжа оформляют протоколом по форме установленного образца.
3.5.6.7 Работнику Колледжа, успешно прошедшему проверку знаний требований охраны труда, выдают удостоверение за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда, заверенное печатью организации, проводившей обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, по форме установленного образца.
3.5.6.8 Работник Колледжа, не прошедший проверки знаний требований охраны труда при обучении, обязан после этого пройти повторную проверку знаний в срок не позднее одного месяца.
Документация системы управления охраной труда Колледжа
3.5.7.1 Система управления охраной труда включает в себя комплект взаимоувязанных локальных нормативных документов, содержащих структуру системы, обязанности и права для каждого подразделения и конкретного исполнителя, процессы обеспечения охраны труда и контроля, необходимые связи между подразделениями, обеспечивающие функционирование всей структуры.
3.5.7.2 Установленные в документах системы - организация работ, содержание управленческих функций (или процессов) и процессы обеспечения охраны труда в их взаимодействии - позволяют выполнять их, а в дальнейшем оценивать результаты применения и, если необходимо, осуществлять сертификацию системы управления.
3.5.7.3 Комплект документов системы управления охраной труда в Колледже:
- Устав Колледжа.
- Материалы по лицензированию Колледжа. (Наличие заключения по охране труда).
- Правила внутреннего трудового распорядка для работников Колледжа. (Доведение работникам под роспись).
- Приказы Директора Колледжа по личному составу и личные дела работников Колледжа.
- Положение об организации работы по охране труда в Колледже.
- Перечень работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности.
- Приказ Директора Колледжа о назначении лица, ответственного за проведение работ с повышенной опасностью.
- Должностные обязанности по охране труда работников Колледжа с их личными подписями.
- Приказ Директора Колледжа о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы. (Издается ежегодно перед началом учебного года).
- Приказ Директора Колледжа о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда.
- Протоколы проверки знаний по охране труда работников Колледжа. (Оформляются один раз в 3 года, для вновь принятых на работу — в течение месяца).
- Удостоверения о проверке знаний по охране труда Директора Колледжа, его заместителей и членов комиссии по проверке знаний по охране труда.
- План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и обучающихся Колледжа. (Составляется на календарный год).
- Технический паспорт на здание Колледжа. (Пересматривается в бюро технической инвентаризации один раз в 5 лет).
- Журнал технической эксплуатации здания (сооружения) Колледжа. (Ведется на каждое здание и сооружение).
- Акты общего технического осмотра зданий и сооружений Колледжа. (Оформляются 2 раза в год: весной и осенью).
- Акт готовности Колледжа к новому учебному году. (Оформляется ежегодно перед началом учебного года).
- Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и в спортивных залах, кабинетах физики, химии, биологии, информатики, ОБЖ (Оформляются ежегодно перед началом учебного года).
- Акты-разрешения на ввод в эксплуатацию оборудования в учебных мастерских и лабораториях. (Оформляются ежегодно и после ремонта).
- Техническая документация завода изготовителя (технический паспорт) (наличие паспорта необходимо для всех видов оборудования установленного в учреждении)
- Акт приемки пищеблока (Оформляется ежегодно перед началом учебного года).
- Материалы по проведению специальной оценки условий труда.
- Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования (Оформляется ежегодно).
- Акт ревизии котельной. (Оформляется ежегодно перед началом отопительного сезона).
- Акт гидравлического испытания отопительной системы. (Оформляется ежегодно перед началом отопительного сезона).
- Акты проверки выполнения соглашения по охране труда (Оформляются 2 раза в год).
- Перечень инструкций по охране труда. (Должен охватывать все профессии и виды работ, проводимые в Колледже. Утверждается Директором Колледжа и согласуется с профкомом).
- Инструкции по охране труда для всех профессий и рабочих мест.
(Пересматриваются один раз в 5 лет).
- Протокол заседания профсоюзного комитета по согласованию инструкций по охране труда.
- Журнал учета инструкций по охране труда.
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
- Программа вводного инструктажа по охране труда. (Утверждается Директором Колледжа и согласуется с профкомом).
- Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. (Утверждается Директором Колледжа и согласуется с профкомом).
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. (Оформляется при приеме на работу).
- Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. (Оформляется при приеме на работу и на всех работников Колледжа не реже одного раза в 6 месяцев).
- Список работников Колледжа, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям), с указанием вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников, согласованный с территориальным органом Роспотребнадзора.
- Перечень профессий и должностей работников Колледжа, требующих присвоения 1 - 4 квалификационных групп по электробезопасности
- Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с I группой по электробезопасности.
- Личные карточки учета и выдачи специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты.
- Журнал инструктажа учащихся Колледжа по технике безопасности при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
- Наличие записей в журналах о проведении инструктажей обучающихся в Колледже по охране труда при проведении занятий по химии, физике, биологии и профессиональному обучению, информатике, физическому воспитанию, ОБЖ.
- Журнал административно-общественного контроля.
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
- Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися Колледжа.
3.5.7.4Документация системы управления охраной труда должна:
- быть понятна пользователям;
- периодически анализироваться и, при необходимости, своевременно корректироваться;
- быть доступной для работников, которых она касается и кому предназначена.
3