Руководство и рецензирование ВКР

6.1 Для подготовки ВКР за обучающимся (несколькими обучающимися, выполняющими ВКР совместно) приказом ректора СПбГИК закрепляется руководитель ВКР из числа работников профессорско-преподавательского состава (далее - ППС) СПбГИК. Когда тематика ВКР носит межкафедральный или междисциплинарный характер, могут назначаться консультанты.

6.2 Руководитель ВКР назначается из числа ППС кафедры, являющейся для обучающегося выпускающей.

6.3 Руководителями ВКР и консультантами назначаются преподаватели, имеющие ученое звание профессора и доцента, имеющие ученую степень доктора наук, кандидата наук, в том числе работающие на условиях совместительства. За руководство ВКР ППС предусматривается учебная нагрузка в пределах времени, определяемого нормами времени для расчета объема учебной работы ППС института.

6.4 В некоторых случаях руководство ВКР может осуществлять работник, не являющийся сотрудником выпускающей кафедры при соблюдении одного или нескольких из следующих условий:

- наличие у ППС высшего образования в области, связанной с темой ВКР обучающегося;

- наличие у ППС ученой степени по направлению/специальности подготовки, связанной с темой ВКР обучающегося;

- наличие у ППС научных и учебно-методических работ по профилю, связанному с темой ВКР обучающегося.

- практики, имеющие опыт работы в отрасли не менее 3-х лет, в том числе и работающие в Институте на условиях совместительства.

6.5 Руководитель ВКР обязан:

- оказывать консультационную помощь обучающемуся в определении окончательной темы ВКР, в подготовке плана ВКР, графика выполнения ВКР (Приложение 5), в подборе литературы и фактического материала;

- содействовать в выборе методологии и методики исследования;

- осуществлять систематический контроль процесса выполнения ВКР в соответствии с графиком ее выполнения;

- информировать заведующего кафедрой о несоблюдении обучающимся графика выполнения ВКР;

- давать квалифицированные рекомендации по содержанию ВКР;

- проводить оценку качества выполнения ВКР в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями;

- принимать участие в предварительной защите ВКР;

- обеспечивать проверку работы обучающегося в системе Антиплагиат. Вуз и составлять отчет об объеме неправомерных заимствований;

- присутствовать на защите ВКР (рекомендуется);

- формировать отзыв на ВКР обучающегося в сроки, предусмотренные Положением о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и знакомить его с обучающимся.

Руководитель ВКР контролирует все стадии подготовки и написания работы вплоть до её защиты.

6.6 Руководитель ВКР имеет право:

- выбрать удобную для него и обучающегося форму организации взаимодействия, в том числе согласовать разработанный обучающимся план подготовки ВКР и установить периодичность личных встреч или иных контактов;

- по результатам каждой встречи требовать, чтобы обучающийся подготовил и согласовал с ним краткое резюме полученных рекомендаций и намеченных дальнейших шагов по подготовке работы;

- требовать, чтобы обучающийся внимательно относился к полученным рекомендациям, проявляя при этом, самостоятельность, и являлся на встречи подготовленным;

- при выставлении оценки за ВКР принять во внимание соблюдение обучающимся контрольных сроков сдачи проекта ВКР и окончательного текста ВКР, а также выполнение согласованных с ним плана подготовки ВКР;

- участвовать в заседании ГЭК при защите ВКР.

Обучающийся обязан своевременно представлять материалы исследования в соответствии с графиком выполнения ВКР, согласовывать план и ход осуществления намеченных этапов, устранять указанные руководителем недостатки. При систематических нарушениях обучающимся графика выполнения ВКР по неуважительной причине руководитель ВКР вправе выносить на заседание кафедры вопрос о ходе выполнения работы обучающимся.

6.7 После завершения подготовки обучающимся ВКР руководитель ВКР представляет на выпускающую кафедру письменный отзыв о работе обучающегося в период подготовки ВКР (далее - отзыв) не позднее, чем за 10 дней до защиты ВКР. В случае выполнения ВКР несколькими обучающимися руководитель ВКР представляет на выпускающую кафедру отзыв об их совместной работе в период подготовки ВКР (Приложение 6).

В отзыве руководителя указываются характерные особенности ВКР, ее достоинства и недостатки, отношение обучающегося к выполнению ВКР; проявленные (не проявленные) обучающимся способности; оценивается уровень освоения общекультурных, общепрофессиональных и профессиональных компетенций, знания, умения и практический опыт обучающегося, продемонстрированные им при выполнении ВКР, а также степень самостоятельности обучающегося и личный вклад обучающегося в разработку предложений по решению проблемы ВКР. Заканчивается отзыв выводом о возможности (невозможности) допуска выпускника к защите ВКР.

6.8 В целях обеспечения надлежащего качества и разнообразия выполнения ВКР за одним руководителем одновременно на срок выполнения студентами ВКР в соответствии с годовым календарным учебным графиком закрепляется не более 8 выпускников.

Число ВКР, научное руководство которыми может осуществлять один преподаватель, определяется заведующим выпускающей кафедрой по согласованию с деканом факультета и начальником учебно-методического управления института.

6.9 Замена научного руководителя осуществляется приказом ректора, на основании решения заведующего выпускающей кафедрой по согласованию с деканом факультета, одобренного и оформленного протоколом заседания кафедры. Смена руководителя ВКР допускается не позднее, чем за 2 месяца до защиты ВКР.

6.10 ВКР специалиста и магистра подлежат рецензированию. ВКР по образовательным программам бакалавриата рецензированию не подлежат.

6.11 Для проведения рецензирования ВКР указанная работа направляется выпускающей кафедрой одному или нескольким рецензентам из числа лиц, не являющихся работниками кафедры, имеющих опыт работы в области исследования, проведённого обучающимся. Требования к структуре и содержанию рецензии разрабатываются выпускающей кафедрой и отражаются в методических рекомендациях по написанию и защите ВКР.

Если ВКР имеет междисциплинарный характер, она направляется выпускающей кафедрой нескольким рецензентам.

6.12 Рецензент проводит анализ ВКР и представляет на кафедру письменную рецензию на указанную работу не позднее, чем за 6 дней до защиты ВКР (Приложение 8).

6.13 Заведующие кафедрами обеспечивают ознакомление обучающегося с отзывом и рецензией (рецензиями) не позднее, чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.

7. Общие требования к ВКР

7.1 Обучающийся обязан выполнить и оформить ВКР в соответствии с предъявляемыми требованиями, указанными в методических рекомендациях по подготовке и защите ВКР, разрабатываемыми выпускающими кафедрами в соответствии с настоящим Положением. Обучающийся обязан представить окончательный вариант ВКР научному руководителю не позднее, чем за две недели до даты защиты ВКР.

7.2 На выпускающей кафедре готовится заключение о соответствии ВКР предъявляемым требованиям в форме таблицы согласно Приложению 7. Специалист по УМР выпускающей кафедры фиксирует срок сдачи ВКР и расписывается в получении ВКР на титульном листе. Сданный вариант ВКР является окончательным и не подлежит доработке или замене. ВКР, которую кафедра признала не отвечающей предъявляем требованиям, возвращается обучающемуся для доработки. При этом указываются ее недостатки и даются рекомендации по их устранению, определяются сроки доработки в порядке, установленном методическими рекомендациями по написанию и защите ВКР.

7.3 Порядок допуска обучающего к ГИА, несвоевременно представившего ВКР на кафедру, также разрабатывается выпускающими кафедрами и прописывается в методических рекомендациях по выполнению и защите ВКР.

7.4 ВКР должна содержать следующие разделы: титульный лист, оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (не являются обязательными). Количество глав и параграфов основной части ВКР определяется обучающимся совместно с руководителем на основании темы, цели, задач ВКР.

7.5 Магистерская диссертация может содержать аннотацию на русском и английском языках, в которой указываются основные результаты исследования. Объем аннотации не должен превышать 800 (восьмисот) знаков. Требование обязательным не является.

7.6 Рекомендуемый объем ВКР (без приложений): 60 страниц для бакалаврской работы, 70 – для дипломной работы и 80 – для магистерской диссертации. Работа может содержать достаточное для восприятия результатов исследования количество иллюстративного материала в виде схем, рисунков, графиков и фотографий т.д.

7.7 Введение ВКР содержит четкое и краткое обоснование выбора темы и выдвигаемой гипотезы, определение ее актуальности, степень научной разработанности, предмета и объекта исследования, формулировку цели и задач. Во введении приводится описание используемых при выполнении работы методов исследования и обработки данных, а так же указывается объем и структура работы. Объем введения составляет не менее 3 страниц.

7.8 Основная часть ВКР содержит критический анализ состояния проблемы, предлагаемые способы ее решения, проверку и подтверждение результатов исследования с указанием практического приложения результатов и перспектив, которые открывают итоги исследования ВКР.

Основная часть состоит не менее чем из двух глав, содержание которых должно точно соответствовать теме работы и полностью её раскрывать. Главы основной части должны быть сопоставимы по объему.

Содержательно главы, как правило, включают в себя:

- анализ истории вопроса и его современного состояния, обзор литературы по исследуемой теме, представление различных точек зрения и обоснование позиций автора исследования, анализ и классификацию используемого материала на базе избранной обучающимся методики исследования;

- описание процесса теоретического и (или) экспериментального исследования, методов исследования, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципов действия разработанных проектов, их характеристики;

- обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и характеристики перспективы дальнейших исследований, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

7.9 Заключение – последовательное, логически стройное изложение итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении. Заключение может включать в себя и практические предложения, что повышает ценность теоретического материала, но не должно повторять введение. Объем заключения составляет 2-4 страницы.

7.10 Список использованной литературы содержит изученные и использованные обучающимся печатные источники, а также Интернет-ресурсы, оформленные в установленном порядке.

Оглавление помещают вначале ВКР, которое помимо перечня наименований глав и параграфов включает общую нумерацию страниц. Оглавление оформляется по установленному образцу (Приложение 4).

Заголовки оглавления должны соответствовать заголовкам текста. Напротив каждого заголовка должен быть проставлен номер страницы.

7.11 Приложение не является обязательным элементом ВКР. Оно формируется при необходимости включения вспомогательного материала, сценариев, текстов разработанных программ и т.д. При определении объема ВКР не учитывается объем приложений.

7.12 Общие правила оформления ВКР: ВКР должна быть напечатана на стандартном листе бумаги в формате А4 (296х210 мм). Размер полей должен составлять: левого - 30 мм, правого - 10 мм, верхнего и нижнего - по 20 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм). Текст ВКР должен быть подготовлен в редакторе Microsoft Word. Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 14, междустрочный интервал – 1,5. Шрифт принтера должен быть чётким, черного цвета. Выравнивание заголовков - по центру. Основного текст должен быть отформатирован по ширине страницы. Текст ВКР излагается на одной стороне листа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту работы и составлять 1,25 см. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно равняться трем междустрочным интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками глав и параграфов.

7.13 Каждая новая глава начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку использованной литературы, приложениям и т.д.). Заголовки не подчеркивают. Переносы в заголовках не допускаются.

7.14 Введение, главы содержательной части, и заключение нумеруются в пределах всей работы, параграфы – в пределах каждой главы, пункты – в пределах каждого параграфа.

7.15 Нумерация страниц ВКРдолжна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами вверху, или внизу страницы по центру без точки, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу.

7.16 Ссылки на источники в тексте ВКР оформляют в соответствии с ГОСТ Р 7.05-2008. Месторасположение ссылки в документе определяется выпускающей кафедрой в методических указаниях по написанию и оформлению ВКР.

7.17 Титульный лист оформляется по установленному образцу (Приложение 3).

После титульного листа помещается оглавление с указанием номеров страниц, на которых расположены основные структурные элементы ВКР.

7.18 Правила написания буквенных аббревиатур, символов, представления формул, а также оформления таблиц, рисунков, графиков, списка литературы, ссылок на литературные источники, приложений регламентируются методическими рекомендациями по написанию и защите ВКР, разрабатываемыми выпускающими кафедрами на основании настоящего Положения.

7.19 ВКР должна быть переплетена. Текст ВКР должен соответствовать научному стилю изложения и не содержать грамматических ошибок. ВКР с большим количеством ошибок не допускается к защите.

7.20 ВКР должна быть выполнена с соблюдением требований о недопущении некорректного заимствования результатов работы других авторов (плагиата). Тексты ВКР, за исключением текстов ВКР, содержащих сведения, составляющих государственную тайну, проверяются на объем заимствования.

Проверку объёма заимствования в текстах ВКР выпускников осуществляют уполномоченные сотрудники выпускающих кафедр и руководители ВКР.

Порядок проверки объёма заимствования, в том числе содержательного, выявления неправомочных заимствований устанавливается Положением о порядке применения системы Антиплагиат. Вуз.

7.20 Технический отчет и заключение о результатах проверки, подписанные научным руководителем, прикладываются к ВКР и подшиваются в личное дело обучающегося. ВКР допускается к защите, если уровень оригинальности исследования составляет не менее 70% для ВКР бакалавров и специалистов (уровень корректного заимствования не превышает 30%), для магистерских диссертаций уровень оригинальности исследования - не менее 80% (уровень корректного заимствования - не более 20%). Если объем содержательного заимствования превышает установленные пределы, ВКР возвращается обучающемуся на доработку.

7.21 По итогам проверки ВКР в системе Антиплагиат. Вуз выпускающие кафедры составляют отчеты в соответствии с Положением о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и представляют их вместе с документами о результатах проведения ГИА в отдел менеджмента качества образования учебно-методического управления в течение двух недель после завершения ГИА.

7.22 Размещение текстов ВКР в сети Интернет (на сайте СПбГИК) за исключением текстов ВКР, содержащих сведения, составляющих государственную тайну осуществляет уполномоченный сотрудник библиотеки СПбГИК в соответствии с Положением о порядке учёта, хранения, выдачи, списания и уничтожения выпускных квалификационных работ.

7.23 Доступ лиц к текстам ВКР обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя.

Защита ВКР

8.1 Завершающим этапом выполнения обучающимися ВКР является ее защита.

8.2 Выпускные работы проходят предзащиту (форма - по усмотрению выпускающей кафедры) не позднее, чем за 1 месяц до защиты. Сроки проведения и форма предварительной защиты определяются выпускающей кафедрой.

8.3 К защите ВКР допускаются обучающиеся, успешно сдавшие государственные экзамены.

8.4 ВКР и ее электронная версия, отзыв, рецензия (рецензии), отчет о проверке работы на объем заимствования в системе Антиплагиат. Вуз передаются ГЭК не позднее, чем за 2 календарных дня до дня защиты ВКР.

8.5 ВКР, оцененная руководителем ВКР или рецензентом как несоответствующая требованиям может быть направлена на дополнительное рецензирование. Решение о направлении ВКР на дополнительное рецензирование принимает заведующий выпускающей кафедрой.

8.6 Получение отрицательных отзывов руководителя ВКР или рецензента не является препятствием для представления ВКР к защите.

8.7 Публичная защита ВКР является неотъемлемым обязательным элементом ГИА выпускника. Защита ВКР предоставляет студенту возможность участия в публичной дискуссии и защиты своих научных взглядов. Положительная оценка ВКР является одним из условий присвоения обучающемуся квалификации и выдачи диплома государственного образца. Защита ВКР проводится в установленное расписанием ГИА время на заседании ГЭК по соответствующему направлению/специальности подготовки, с участием не менее 2/3 членов ее состава. Кроме членов ГЭК на защите рекомендуется присутствие руководителя и рецензентов ВКР.

8.8 На защите ВКР выпускник выступает с кратким докладом (7-10 минут) (если иное не предусмотрено методическими рекомендациями по выполнению и защите ВКР выпускающей кафедры) о результатах своей ВКР. Выступление должно отражать актуальность темы исследования, его цель и задачи, степень изученности проблемы, структуру работы, основные положения и полученные выводы.

Выступление может иллюстрироваться презентацией и/или раздаточным материалом для членов ГЭК и других присутствующих на защите.

После выступления обучающегося члены ГЭК или иные присутствующие на защите лица задают ему вопросы по его работе или по рассматриваемым в ней проблемам.

По окончании ответов на вопросы предоставляется слово рецензентам или зачитываются их отзывы (если они не имеют возможности выступить самостоятельно). Обучающийся должен ответить на замечания, отмеченные в этих отзывах.

После ответа рецензентам обучающемуся предоставляется заключительное слово, после которого защита ВКР считается оконченной.

8.9 Порядок и процедура защиты ВКР определяются методическими рекомендациями по выполнению и защите ВКР, разработанными выпускающими кафедрами института в соответствии с настоящим Положением и Положением о государственной итоговой аттестации по программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры.

8.10 Результаты защиты ВКР определяются путем открытого голосования членов ГЭК простым большинством голосов на основе оценок членов ГЭК за содержание ВКР, ее защиту, включая доклад, ответы на замечания рецензента и членов ГЭК. При равном числе голосов председательствующий обладает правом решающего голоса. Результаты защиты ВКР определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Оценка ВКР складывается из двух оценок:

- оценки качества выполненной работы;

- оценки качества защиты ВКР.

При определении общей оценки во внимание также принимается характеристика выпускника, отзывы руководителя ВКР и рецензента.

8.11 Общими критериями оценки ВКР являются:

- актуальность темы исследования, соответствие содержания теме;

- обоснованность структуры работы и логичность изложения материала;

- соответствие методологического аппарата теме и содержанию исследования;

- адекватность методов исследования задачам исследования;

- уровень анализа, систематизации и обобщения собранного материала, обоснованность и четкость сформулированных выводов;

- ценность полученных результатов исследования, возможность их применения в практической деятельности;

- соответствие оформления ВКР установленным требованиям;

- самостоятельность выполнения исследования;

- качество устного доклада (логика построения доклада, грамотность речи, владение коммуникативными навыками);

- свободное владение материалом ВКР;

- качество использования информационных технологий при презентации результатов ВКР;

- глубина и точность ответов на вопросы, замечания и рекомендации во время защиты ВКР.

8.12 Шкала и критерии оценивания ВКР разрабатываются выпускающими кафедрами. Оценка заносится в протокол заседания комиссии и зачетную книжку обучающегося. Протоколы заседаний комиссий подписываются председателем. Протокол заседания ГЭК также подписывается секретарем экзаменационной комиссии.

8.13. По результатам ГИА ГЭК принимает решение о присвоении выпускнику квалификации по направлению подготовки/специальности и выдаче диплома государственного образца о высшем образовании.

8.14 По результатам защиты ВКР обучающийся имеет право на апелляцию. Порядок подачи апелляции регламентируется Положением о государственной итоговой аттестации по программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры.

8.15 Обучающиеся, не прошедшие ГИА в связи с неявкой на государственное аттестационное испытание по уважительной причине (временная нетрудоспособность, исполнение общественных или государственных обязанностей, вызов в суд, транспортные проблемы (отмена рейса, отсутствие билетов), погодные условия, уход за тяжелобольным членом семьи или ближайшим родственником, нахождение в служебной командировке студента заочной формы обучения, вправе пройти ее в течение 6 месяцев после завершения ГИА. Обучающийся должен представить в трехдневный срок в деканат документ, подтверждающий уважительную причину его отсутствия.

8.16 Обучающиеся, не прошедшие защиту ВКР в связи с неявкой на ГИА по неуважительной причине или в связи с получением оценки «неудовлетворительно», а также обучающиеся инвалиды и обучающиеся с ОВЗ и не прошедшие ГИА в установленный для них срок (в связи с неявкой на государственное итоговое испытание или получением оценки «неудовлетворительно»), отчисляются из СПбГИК с выдачей справки об обучении как не выполнившие обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.

8.17 Обучающийся, не прошедший ГИА, может повторно пройти ГИА не ранее чем через 10 месяцев и не позднее чем через пять лет после срока проведения ГИА, которая им не пройдена. Указанное лицо может повторно пройти ГИА не более двух раз.

8.18 При повторном прохождении ГИА по желанию обучающегося решением выпускающей кафедры ему может быть установлена иная тема ВКР.