Регламент формирования документов

ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ПРАКТИК

7.1. К документам по прохождению практики относятся:

- договор между ИГХТУ и организацией (за исключением случая прохождения практики в структурных подразделениях университета) (Приложение 1);

- приказ о направлении на практику обучающихся (Приложение 2);

- письмо о направлении студентов на практику (Приложение 3);

- путевка (командировка) на прохождение обучающимися практики (Приложение 4).

7.2. Проведение предварительного организационного собрания с обучающимися (проводится заведующими кафедрами).

Предварительное организационное собрание обучающихся проводится ответственным с целью доведения до обучающихся информации о:

- сроках и условиях прохождения очередной практики;

- перечне возможных мест прохождения практики;

- требовании Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» о необходимости наличия договора об организации проведения практики между Университетом и организацией-местом прохождения практики, действующего в период прохождения практики (за исключением случая прохождения практики в структурных подразделениях ИГХТУ);

- информации о сроках подготовки приказа о практике студентов и о необходимости наличия к этому сроку полной и достоверной информации о месте прохождения практики каждого обучающегося (включающей официальное наименование и местонахождение организации, а также контактную информацию лица, отвечающего за организацию и проведение практики на предприятии) и заключенных с организациями договоров об организации проведения практики.

Предварительное организационное собрание обучающихся проводится в сроки:

- в течение первого месяца каждого учебного года, в котором запланирована практика, а также в течение февраля-месяца при наличии практики в весенне-летний период (для студентов очной формы обучения;

- на очередной учебной сессии, проходящей не менее, чем за полгода до очередной практики (для студентов заочной формы обучения).

7.3. Поиск мест и обеспечение заключения договора на прохождение практики.

Для организации централизованного взаимодействия с крупными организациями, принимающими на практику студентов разных направлений и профилей подготовки, ответственные предоставляют в РЦСТВ списки обучающихся очной формы обучения, направляемых на практику по форме, приведенной в Приложении 5 к настоящему Положению. В списке указываются:

- наименование образовательной программы,

- курс,

- вид практики,

- сроки практики,

- фамилия, имя, отчество обучающегося,

- шифр учебной группы,

- отметка о готовности обучающегося самостоятельно обеспечить себе место прохождения практики (если место прохождения практики на момент заполнения списка известно и с соответствующей организацией заключен договор, действующий в период проведения практики, то наименование организации – места прохождения практики указывается в графе «Предполагаемое место прохождения практики»);

- отметка о согласии обучающегося проходить практику в организации по усмотрению ИГХТУ;

- предполагаемое место прохождения практики заполняется ответственным за организацию и проведение практики по кафедре согласно перечню организаций, с которыми заключены долгосрочные договоры об организации проведения практики, действующие в период проведения практики.

На основании списков обучающихся, составляются заявки на заключение договоров с организациями (Приложение 6). Заявки предоставляется в РЦСТВ в сроки:

- для практик, проходящих в зимний период – до 15 октября текущего года;

- для практик, проходящих в летний период - до 10 марта текущего года.

В случае, если организация присутствует в списках обучающихся, предоставленных разными кафедрами, и с организацией заключен действующий в период проведения практик договор, руководитель учебно-производственной практики ИГХТУ связывается с представителем организации для решения вопроса о выделении требуемых мест, и по мере поступления информации от организации транслирует ее ответственным по кафедрам.

При наличии организации в списке обучающихся, поступившем от одной кафедры (а также в случае несвоевременного представления списков обучающихся), связь с представителем организации для решения вопроса о выделении требуемых мест осуществляет ответственный по кафедре (факультету).

Руководитель учебно-производственной практикой ИГХТУ обрабатывает поступившие заявки и передает на кафедры перечень организаций, взаимодействие с которыми по вопросу предоставления мест для прохождения практики будет осуществляться централизованно в сроки:

- до 1 ноября текущего года для практик, проходящих в зимний период,

- до 20 марта текущего года для практик, проходящих в летний период.

Связь с организациями, отсутствующими в перечне, организуют и осуществляют ответственные.

При необходимости ответственные организуют подписание долгосрочных договоров об организации проведения практики с предприятиями. В этом случае бланк договора в двух экземплярах готовится в РЦСТВ ИГХТУ по запросу ответственного, подписывается со стороны университета и возвращается ответственному для направления в организацию для подписания. Один экземпляр договора, подписанного сторонами, передается в РЦСТВ для внесения в реестр.

При готовности обучающихся самостоятельно осуществить поиск места прохождения практики и обеспечить заключение договора об организации проведения практики, им выдаются бланки договоров. В этом случае обучающиеся обеспечивают заполнение бланка договора или гарантийного письма, подписание его со стороны организации и представление ответственному до формирования проекта приказа о практике.

В обязательном порядке при организации практики студентов проводится анализ на соответствие деятельности профильных организаций, с которыми заключены договоры (планируется заключить) на проведение практик, профессиональным компетенциям, осваиваемым в рамках образовательной программы по форме, приведенной в приложении 10.

Студентам заочной формы обучения бланки договоров выдаются в течение сессии, на которой проводится предварительное организационное собрание (см. п. 7.2. настоящего Положения). При этом ответственный должен обеспечить наличие необходимого количества бланков договоров, подав в РЦСТВ ИГХТУ не менее чем за месяц до организационного собрания заявку на оформление бланков договоров. В заявке отражается:

- наименование образовательной программы,

- курс,

- вид и форма практики;

- сроки прохождения практики,

- требуемое количество бланков.

Для студентов очной и очно-заочной форм обучения бланки договоров готовятся руководителем учебно-производственной практики ИГХТУ на основании перечней, представленных кафедрами, в течение месяца с даты, указанной в п. 7.3.

7.4 Проведение второго организационного собрания с обучающимися.

Второе организационное собрание обучающихся проводится ответственными с целью уточнения мест и условий прохождения практики.

Студенты заочной формы обучения также заполняют информационную форму (Приложение 7), в которую вносят следующие сведения:

- свою фамилию, имя, отчество,

- место работы,

- официальное наименование организации - места прохождения практики.

Указанные сведения заверяются подписью обучающегося.

По результатам проведения второго организационного собрания ответственный проверяет наличие договора на практику для каждого обучающегося.

В случае самостоятельного поиска места прохождения практики подписанный со стороны организации договор ответственному передает обучающийся.

В иных случаях проводится сверка по реестру действующих договоров на организацию проведения практики.

При отсутствии договора обучающемуся назначается место прохождения практики по усмотрению кафедры.

Отсутствие у обучающегося договора не может служить основанием для не включения обучающегося в проект приказа о практике.

Второе организационное собрание проводится в сроки:

- не менее, чем за три недели до начала практики (для студентов очной формы обучения);

- в течение первой недели экзаменационной сессии, предшествующей практике (для студентов заочной формы обучения).

7.5. Подготовка проекта приказа о направлении на практику.

Не менее чем за три недели до начала практики ответственный предоставляет проект приказа о практике в РЦСТВ. В проекте приказа указываются:

- вид практики,

- наименование образовательной программы,

- фамилии, имена и отчества обучающихся,

- место и сроки прохождения практики,

- Ф.И.О. руководителя практики от Университета,

- реквизиты договора на прохождение практики (в случае, если местом прохождения практики не является структурное подразделение Университета).

При подготовке проекта приказа в первую очередь осуществляется распределение обучающихся на места, полученные от организаций.

Проект приказа согласуется заведующим кафедрой и передается в РЦСТВ ИГХТУ на бумажном носителе и в электронном виде.

На основании проектов приказов, поступивших с кафедр, руководителем учебно-производственной практики ИГХТУ готовится проект приказа о практике по Университету.

После согласования с проректором по учебной работе, деканами факультетов и начальником управления бухгалтерского учёта и финансового контроля проект приказа передается в студенческий отел кадров, который организует формирование приказа и подписание его ректором или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия.

7.6 При необходимости внесения изменений и (или) дополнений в приказ о практике ответственный самостоятельно готовит проекты соответствующих изменений, согласует заведующим кафедрой, проректором по учебной работе, начальником управления бухгалтерского учёта и финансового контроля и передает в студенческий отел кадров для формирования и подписания приказа. Электронная копия изменений передается в РЦСТВ.

7.7 На основании вышедшего приказа о практике РЦСТВ готовятся и передаются на кафедру путевки на прохождение обучающимися практики.

7.8 Не позднее, чем за неделю до начала практики ответственный готовит, подписывает проректором по учебной работе (или иным уполномоченным лицом) и отправляет в организации письма о направлении студентов на практику (форма письма приведена в Приложении 3 к настоящему Положению), включающие вид, форму и сроки практики, список студентов с указанием фамилии, имени, отчества, шифра и наименования направления подготовки (специальности), фамилии, имени, отчества и контактной информации руководителя практики от ИГХТУ.

8. ОТЧЁТНОСТЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРАКТИКИ

8.1 Результаты прохождения практики оцениваются и учитываются в порядке, установленном программами практик.

8.2 По итогам практики проводится аттестация на основе предоставления отчета практиканта и оценочного заключения (отзыва) профильной организации, где обучающийся проходил практику, или отзыва руководителя практики. В структуру отчета должны входить следующие основные разделы:

- титульный лист (Приложение 8), на котором должны быть указаны:

сведения об образовательной программе, виде и форме прохождения практики, наименование организации, в которой осуществлялось прохождение практики, ФИО обучающегося, ФИО руководителей практики от ИГХТУ и профильной организации и место для их подписей, тема практики, год;

- задание на практику (Приложение 9);

- реферат;

- введение, в котором отражаются цели и задачи практики;

- основная часть отчета;

- заключение;

- перечень источников информации, с которыми был ознакомлен обучающийся в период прохождения практики и использовал при составлении отчета.

8.3 Форма контроля прохождения практики – дифференцированный зачет (устанавливается учебным планом и программой практики с учетом требований ФГОС ВО). Оценка по практике учитывается при подведении итогов общей успеваемости обучающегося.

8.4 При оценке результатов практики учитывается количество и качество выполнения практикантами всех предусмотренных программой видов деятельности, а также качество оформления отчетной документации и своевременное представление ее на проверку.

8.5 Итоги практики студентов обсуждаются в обязательном порядке на заседаниях учебно-методического совета Университета, на заседаниях кафедр с участием представителей предприятий, учреждений или организаций, на производственных совещаниях предприятий, учреждений или организаций.

8.6 Результаты приема зачетов с дифференцированной оценкой по практике оформляются ведомостью и проставляются в зачетную книжку студента. Неудовлетворительная оценка в зачетную книжку не проставляется.

8.7 Отчет по практике хранится на кафедре в течение срока, определяемого локальными нормативными актами ИГХТУ.