Конкурсного отбора на индивидуальную финансовую поддержку участия

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

Томского государственного университета

___________________Э.В. Галажинский

«___» ___________2014г.

Регламент

Конкурсного отбора на индивидуальную финансовую поддержку участия

Научно-педагогических работников

Национального исследовательского Томского государственного университета

в программах академической мобильности

Томск-2014 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предметом настоящего Регламента является регулирование порядка и процедуры принятия решения об индивидуальной финансовой поддержке участия научно-педагогических работников Томского государственного университета в программах исходящей академической мобильности.

1.2. Основные понятия настоящего регламента:

Академическая мобильность[1] – перемещение сотрудника, на определенный период (до одного года) в другое образовательное или научное учреждение (в своей стране или за рубежом) для обучения, преподавания, проведения исследований и др.

Исходящая академическая мобильность – выезд преподавателей, исследователей, сотрудников Томского государственного университета в другое образовательное или научное учреждение за рубежом для обучения, преподавания, проведения исследований и др.

Международная академическая мобильность – это поездка для обучения, преподавания, проведения исследований или с другими образовательными/научными целями в зарубежные образовательные или научные учреждения.

Национальная академическая мобильность – это поездка для обучения, преподавания, проведения исследований и с другими образовательными/научными целями в университеты и научные центры на территории РФ.

1.3. Основные цели конкурса:

· повышение эффективности научных исследований;

· повышение качества образовательной деятельности;

· развитие научно-исследовательской работы на факультетах и в научных подразделениях;

· совершенствование перечня профессиональных компетенций за счет изучения и освоения опыта ведущих российских и зарубежных вузов;

· привлечение зарубежного интеллектуального потенциала на основе двусторонних и многосторонних договоров с российскими и зарубежными партнерскими учебными заведениями (далее – партнерскими вузами);

· развитие университета по приоритетным направлениям;

· выполнение миссии и программ развития ТГУ;

· позиционирование ТГУ на мировом научно-образовательном рынке.

ТЕМАТИКА КОНКУРСА

2.1. Данным конкурсным отбором поддерживается исходящая академическая мобильность по научной/образовательной/организационно-методической деятельности.

2.2. К научной деятельности относятся:

· проведение совместных научных исследований;

· участие в совместных проектах, программах (ФЦП, международных и др.);

· участие в научных конференциях, школах и семинарах (в том числе международных) в качестве докладчиков и лекторов.

2.3. К образовательной деятельности относятся:

· участие в программах повышения квалификации, в т.ч. в форме стажировки;

· участие в учебном процессе (в том числе выступление с лекциями, проведение мастер-классов, преподавание учебных курсов);

· научное руководство студентами и аспирантами.

2.4. К организационно-методической деятельности относятся:

· оказание консультационных и экспертных услуг в сфере науки/образования;

· установление партнерских отношений (согласование/подписание соглашения о сотрудничестве, меморандума о взаимопонимании, рамочного договора о стратегическом партнерстве и т.п.);

· разработка совместной образовательной программы (согласование/подписание соглашения об организации программы, совместного учебного плана, плана обмена студентами/аспирантами и т.п.);

· изучение лучшего опыта, наиболее успешных научных/образовательных практик.

2.5. Участник конкурса в заявлении (Приложение № 1) обязан исчерпывающе определить виды деятельности, к которым относится заявка на мобильность, для адекватного выбора курирующего проректора/управленческого подразделения и однозначной оценки целей и результатов поездки.

2.6. Данным конкурсным отбором поддерживается исходящая академическая мобильность НПР по следующим направлениям и областям науки/образования:

· Математика, информатика и науки о системах

· Физика и науки о космосе

· Химия и науки о материалах

· Инженерные науки

· Биология и науки о жизни

· Фундаментальные исследования для медицины, психология

· Науки о Земле и экология

· Гуманитарные науки, искусство

· Социальные науки

· Междисциплинарные

2.7. Участник конкурса обязан подробно конкретизировать область исследования (научное направление) в заявлении (Приложение № 1) для адекватного подбора экспертов, используя актуальный для выбранной области исследования классификатор:

– государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ)http://www.extech.ru/info/catalogs/grnti/

УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

3.1. Участниками конкурса могут быть:

· научно-педагогические работники (НПР), то есть преподаватели и научные сотрудники ТГУ и его филиалов, работающие как по основному месту работы, так и по совместительству;

· сотрудники ТГУ, являющиеся обладателями ученой степени PhD, принятые на работу в ТГУ в результате процедуры международного рекрутинга по международным контрактам.

3.3. Условия конкурса едины для всех участников, независимо от возрастных особенностей, ученых званий и степеней, пола и гражданства.

3.4. Каждый участник конкурсного отбора может подать на конкурс несколько конкурсных заявок.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКАМ

4.1. Конкурс проводится не менее двух раз в год, как правило, в декабре-январе и в мае-июне.

4.2. Даты подачи заявки и проведения конкурса конкретизируются в объявлении, размещаемом на сайте ТГУ, (Раздел «Мобильность» (http://viu.tsu.ru/mobility/) сайта Программы повышения конкурентоспособности ТГУ).

4.3. Принимаются как индивидуальные, так и коллективные заявки на финансовую поддержку академической мобильности.

4.4. Наличие научного задела (публикаций, по теме близкой к тематике, указанной в конкурсной документации), соответствующих образовательных компетенций, а в случае международной мобильности – языковых компетенций является обязательным.

4.5. В случае академической мобильности по научной деятельности (проректор по научной работе И.В. Ивонин) в конкурсной документации в обязательном порядке должны быть представлены:

- информация о проектах, программах, совместное выполнение которых планируется;

- названия планируемых докладов на научных конференциях, школах и семинарах;

- планируемые конкретные научные результаты;

- публикации, с указанием планируемых сроков и вида публикации (название журнала, издания, дата публикации, квартиль журнала, импакт-фактор, а также его наличие в базах данных – Web of Science, Scopus, РИНЦ).

4.6. В случае академической мобильности, относящейся к образовательной деятельности (проректор по учебной работе В.В. Дёмин), в конкурсной документации в обязательном порядке должны быть представлены:

- названия планируемых занятий, курсов лекций, описание и численность аудитории;

- планируемые результаты студентов/аспирантов под научным руководством НПР ТГУ за время его академической мобильности;

- планируемые результаты стажировки/повышения квалификации (выпускная работа, диплом, сертификат);

- планируемые к разработке и внедрению новые курсы, модули, в том числе на английском языке (с указанием объема, аудитории, сроков подготовки и внедрения).

4.7. В случае академической мобильности, относящейся к организационно-методической деятельности (проректор по программам развития – Д.В. Сухушин), в конкурсной документации в обязательном порядке должны быть представлены:

- перечень и предварительные тексты документов для согласования (соглашений, учебных планов, образовательных программ, графиков, регламентов и т.п.), с обязательным указанием сроков реализации, количества участвующих студентов и обоснованием востребованности образовательной программы;

- перечень успешных практик, которые предполагается изучить, с указанием планируемых способов и сроков их использования;

- перечень и описание консультационных и экспертных услуг, которые планируется оказать.

4.8. Документы на конкурс подаются в письменном виде путём заполнения электронных форм. Далее документы на конкурс необходимо распечатать и подписать у руководителя подразделения, проректора по виду деятельности и проректора по программам развития.

4.9. Содержание конкурсных документов должно соответствовать выбранным автором видам деятельности и направлению исследований/образования. Возможна направленность академической мобильности на несколько видов деятельности.

4.10 Конкурсные документы состоят из двух частей, и включают следующие разделы:

- Заявление – Приложение №1

- Индивидуальный план академической мобильности сотрудника ТГУ - Приложение №2

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЁТНЫМ МАТЕРИАЛАМ

5.1. Участник конкурса принимает на себя ответственность за материалы (произведения, принятые к печати или находящиеся на рецензии в издательстве) и публикации, которые планирует представить в отчете и гарантирует полное соответствие текстов публикаций принципам академической этики, соответствие изданий общепринятым редакционным и экспертным процедурам и нормам.

5.2. По результатам академической мобильности в обязательном порядке представляется информационно-аналитический отчет (Приложение №3).

5.3. В случае академической мобильности по научной деятельности(проректор по научной работе И.В. Ивонин) в отчете в обязательном порядке должны быть представлены:

- информация о выполняемых/планируемых проектах, программах (название, объем, сроки);

- названия состоявшихся докладов на научных конференциях, школах и семинарах, с предоставлением программы конференции, и, если возможно, ссылки на их публикацию;

- планируемые/полученные конкретные научные результаты;

- копии статей и материалов, принятых к печати или опубликованных в рецензируемых изданиях, с указанием планируемых сроков и вида публикации (название журнала, издания, дата публикации, квартиль журнала, импакт-фактор, а также его наличие в базах данных – Web of Science, Scopus, РИНЦ).

5.4. В случае академической мобильности, относящейся к образовательной деятельности (проректор по учебной работе В.В. Дёмин), в конкурсной документации в обязательном порядке должны быть представлены:

- названия проведенных занятий, курсов лекций, описание и численность аудитории;

- результаты студентов/аспирантов, достигнутые под научным руководством НПР ТГУ за время его академической мобильности;

- описание результатов стажировки/повышения квалификации (выпускная работа, диплом, сертификат) с приложением копий полученных сертификатов;

- планируемые/разработанные по результатам поездки к разработке/внедрению новые курсы, модули, в том числе на английском языке (с указанием объема, аудитории, сроков подготовки и внедрения).

5.5. В случае академической мобильности, относящейся к организационно-методической деятельности (проректор по программам развития – Д.В. Сухушин), в конкурсной документации в обязательном порядке должны быть представлены:

- тексты согласованных документов (соглашений, учебных планов, образовательных программ, графиков, регламентов и т.п.), с обязательным указанием сроков реализации, количества участвующих студентов и обоснованием востребованности образовательной программы;

- краткое описание изученных успешных практик с указанием планируемых способов и сроков их использования;

- перечень и описание оказанных консультационных и экспертных услуг.

5.6. Победитель конкурсного отбора предоставляет информационно-аналитический отчет и другие отчетные материалы в двухнедельный срок после окончания сроков командирования.

5.7. Победитель конкурсного отбора предоставляет отчетные материалы, заявленные на более поздний срок, (Копии статей и материалов, принятые к печати или опубликованных в рецензируемых изданиях) по мере выполнения заявленных показателей и сроков.

5.8. Отчетные материалы предоставляются в печатном и электронном виде, включая файлы с копиями текстов опубликованных работ и работ, принятых к печати (при необходимости с приложением справки из издательства о принятии работы в печать и планируемом выходе ее в свет).

ТРЕБОВАНИЯ К АФФИЛИАЦИИ

6.1. В публикациях или публичных выступлениях по теме поддержанной конкурсным отбором является обязательной первая аффилиация с ТГУ в следующей форме:

На русском языке:

Томский государственный университет или Национальный исследовательский Томский государственный университет

На английском языке:

Tomsk State University

6.2. В публикациях или публичных выступлениях по теме поддержанной конкурсным отбором допустима вторая аффилиация – с научно-исследовательской организацией на территории Российской Федерации или за рубежом, либо с организацией неакадемического характера.

6.3. Обязательным в публикациях является также ссылка на Программу повышения международной конкурентоспособности ТГУ:

«Настоящая работа выполнена при поддержке Программы повышения международной конкурентоспособности Томского государственного университета на 2013-2020 гг.»

6.4. Не засчитываются в качестве отчётных материалов:

– публикации, в которых отсутствует аффилиация с ТГУ в соответствии с п.6.1 и ссылка на Программу в соответствии с п.6.3;

– публикации, в которых использовано более двух аффилиаций у участника конкурсного отбора.

ТРЕБОВАНИЯ К ВЫРАЖЕНИЮ БЛАГОДАРНОСТИ

7.1. Победитель конкурсного отбора обязан при каждом использовании результатов по теме поддержанной конкурсным отбором по поддержке мобильности в любых видах (воспроизведении, распространении, публичном показе и т.д.) упоминать о поддержке академической мобильности ТГУ в следующем виде:

На русском языке:

«Настоящая работа/данная поездка выполнена при поддержке Программы повышения международной конкурентоспособности Томского государственного университета на 2013-2020 гг.»

В зависимости от страны, издания, ссылка переводится на соответствующий язык.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу направить меня в командировку___________________________________________

________________________________________________________________________________ (Страна, город, наименование принимающей организации на русском и английском языке (в случае выезда за границу) с целью стажировки (обучение/повышение квалификации) или участия в мероприятии(Тема/цель поездки)________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ для реализации программы академической мобильности ТГУ.

Вид деятельности(подчеркнуть: научная/образовательная/организационно-методическая)

Область исследования (научное/образовательное:направление) В соответствии с пп. 2.6 «Регламента»

Срок командировки (вылет-прилет в Томск):с «__»______20___г. по «__»_______20___г.

Сроки стажировки/участия в мероприятии:с «__»______20___г. по «__»_______20___г.

Смета расходов:

№	Статья расходов	Сумма
1.	Проезд (в рублях)	С указанием маршрута
2.	Проживание (в рублях) Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения Ссылка на нормы: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=210488&rnd=244973.2898616508#0 © КонсультантПлюс, 1992-2014	С указанием количества суток, стоимости за одни сутки и общая сумма
3.	Получение визы (в рублях)
4.	Медицинская страховка (в рублях)
5.	Суточные (в рублях) Нормы суточных расходов (по РФ 100 руб./день) (количество суток нахождения в стране умноженное на суточную норму) Ссылка на нормы: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17176 © КонсультантПлюс, 1992-2014	С указанием количества суток нахождения, нормы за одни сутки и общая сумма
6.	Организационный взнос (в рублях)
7.	Плата за обучение (в рублях)
	Общая сумма:	руб.
	В том числе не менее 50% от общей суммы сметы расходов – софинансирование (далее – с/ф)	Возможные варианты с/ф: - собственные доходы факультета; - средства лабораторий, грантов, проектов; - средства научного управления. Личные средства сотрудника и иные внешние средства не являются источником с/ф.

Индивидуальный план прилагается.

«___»__________20___г. ___________

(подпись заявителя)

СОГЛАСОВАНО _{(допуск к конкурсу)}

Проректор по программам развития _______________ Д.В. Сухушин

(подпись)

Проректор по виду деятельности ________________ ____________

(подпись, расшифровка подписи)

Руководитель подразделения ______________ _____________

(подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 2

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«Национальный исследовательский Томский государственный Университет»

Индивидуальный план академической мобильности сотрудника ТГУ

Подразделение_____________________________________________________________

Фамилия Имя Отчество______________________________________________________

Должность_________________________________________________________________

Дд.мм.гг. рождения_________________________________________________________

Ученая степень, звание______________________________________________________

Вид деятельности(подчеркнуть: научная/образовательная/организационно-методическая)

Область исследования (научное направление) В соответствии с пп. 2.6 «Регламента»

Страна, город, название организации (на русском и английском языке (в случае выезда за границу) ________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Тема/цель поездки_________________________________________________________

Руководитель мероприятия/стажировки от принимающей стороны (ФИО (на русском и английском языке, если руководитель не гражданин РФ), должность, ученая степень, звание, членство в ведущих научных сообществах, наличие наград и премий за научную деятельность, участие в редколлегиях ведущих рецензируемых научных изданий)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Срок командировки (вылет-прилет в Томск):с «__»______20___г. по «__»_______20___г.

Сроки стажировки/участия в мероприятии:с «__»______20___г. по «__»_______20___г.

Научный задел конкурсанта

№ п.п.	Наименование показателя	Показатель
	Кол-во публикаций в журналах, индексируемых в базах данных WEB of Science/Scopus/РИНЦ
	Индекс Хирша (WEB of Science/Scopus/РИНЦ)
	Цитируемость (WEB of Science/Scopus/РИНЦ)
	Количество монографий (в зарубежном из-ве на иностранном языке/в издательстве, входящем в список специализированных научных и технических издательств РФ)
	Количество полученных охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности
	Уровень знания иностранного языка
	Другие показатели в соответствии с пп. 4.5,4.6,4.7 «Регламента»

План поездки конкурсанта

№ п.п.	Перечень разрабатываемых (изучаемых) вопросов	Форма реализации
		(чтение лекций, участие в конференции/семинаре, изучение опыта и т.д., в соответствии с пп. 4.5,4.6,4.7 «Регламента»)

3. Результаты/обязательства по использованию материалов стажировки/участия в мероприятии в образовательной, научной или организационно-методической работе по выполнению программ развития ТГУ и обязательства участника академической мобильности:

№ п.п.	Результаты/Обязательства участника программы академической мобильности	Срок выполнения (в течение года с момента возвращения)
	В случае академической мобильности, относящейся к образовательной деятельности, в конкурсной документации в обязательном порядке должны быть представлены: - названия проведенных занятий, курсов лекций, описание и численность аудитории; - результаты студентов/аспирантов, достигнутые под научным руководством НПР ТГУ за время его академической мобильности; - описание результатов стажировки/повышения квалификации (выпускная работа, диплом, сертификат) с приложением копий полученных сертификатов; - планируемые/разработанные по результатам поездки к разработке/внедрению новые курсы, модули, в том числе на английском языке (с указанием объема, аудитории, сроков подготовки и внедрения). В случае академической мобильности по научной деятельности в отчете в обязательном порядке должны быть представлены: - информация о выполняемых/планируемых проектах, программах (название, объем, сроки); - названия состоявшихся докладов на научных конференциях, школах и семинарах, с предоставлением программы конференции, и, если возможно, ссылки на их публикацию; - планируемые/полученные конкретные научные результаты; - копии статей и материалов, принятых к печати или опубликованных в рецензируемых изданиях, с указанием планируемых сроков и вида публикации (название журнала, издания, дата публикации, квартиль журнала, импакт-фактор, а также его наличие в базах данных – Web of Science, Scopus, РИНЦ). В случае академической мобильности, относящейся к организационно-методической деятельности, в конкурсной документации в обязательном порядке должны быть представлены: - тексты согласованных документов (соглашений, учебных планов, образовательных программ, графиков, регламентов и т.п.), с обязательным указанием сроков реализации, количества участвующих студентов и обоснованием востребованности образовательной программы; - краткое описание изученных успешных практик с указанием планируемых способов и сроков их использования; - перечень и описание оказанных консультационных и экспертных услуг.

Информационно-рекламные материалы:

Для выполнения задачи повышения узнаваемости университета в рамках реализации программ развития ТГУ необходимы (выбрать/подчеркнуть):

1. Встречи с представителями PR-службы Вуза.

2. Размещение на сайте принимающей стороны информации о читаемых Вами курсах, встречах с Вашим участием.

3. Размещение в печатных изданиях или электронных СМИ принимающей организации информации об университете или ссылка на сайт ТГУ (WWW.TSU.RU).

4. Договоренности с потенциальными экспертами QS

«___»__________20___г. ___________

(подпись заявителя)

СОГЛАСОВАНО _{(допуск к конкурсу)}

Проректор по программам развития _______________ Д.В. Сухушин

(подпись)

Проректор по виду деятельности ________________ ____________

(подпись, расшифровка подписи)

Руководитель подразделения ______________ _____________

(подпись, расшифровка подписи)

Appendix 1

Application № ____

« »___________20___

Application

I hereby request a permission to go on a business trip to _______________________________

________________________________________________________________________________(country, city/town, receiving organization) to participate in(topic/aim of the trip___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ in order to carry out academic mobility program of TSU.

Trip activity type(underline: research/educational/organizational and methodological)

Research area (scientific/educational) In accordance with sub-s 2.6 of the «Regulations»

Trip duration (departure from/arrival to Tomsk):___ _____20___ /___ _______20___

Activity duration: from __ ______20___ to __ _______20___

Estimate of costs:

№	Expense item	Amount
1.	Travel (RUB)	Indicate the itinerary
2.	Accommodation (RUB) Current maximum amount can be found at: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=210488&rnd=244973.2898616508#0	Number of days, price per night and total amount
3.	Visa fee (RUB)
4.	Health Insurance (RUB)
5.	Daily allowance (RUB) Per diem rates can be found at (in Russia 100 RUB): http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17176	Number of nights in the country multiplied by per diem rate
6.	Registration fee (RUB)
7.	Tuition fee (RUB)
	Total amount:	руб.
	Not less than 50% of the total amount is co-financed through:	- Income of the facultyн; - Funds of the laboratory, grants, projects; - Funds of the Academic affairs division. Employee’s personal funds and other external funds are not considered as co-financing.

Individual plan is enclosed.

___ __________20___ ___________

(applicant’s signature)

APPROVED

Vice-rector for strategic development _______________ D.V. Sukhushin

(Signature)

Responsible vice-rector ________________ ____________

(Signature, Full name)

Head of division ______________ _____________

(Signature, Full name)

Приложение № 2

Scientific background

№	Item
	Number of publications in journals indexed in WEB of Science/Scopus/RSCI
	h-index (WEB of Science/Scopus/ RSCI)
	Citation index (WEB of Science/Scopus/ RSCI)
	Number of monographies (in international publishing house written in a language other than Russian/in a publishing house on the list of scientific/technical publishing houses of Russia)
	Number of protected results of intellectual activity
	Level of knowledge of a foreign language
	Other items according to sub-s 4.5,4.6,4.7 of the Rules and Regulations

План поездки конкурсанта

№	List of the topics/areas being studied/researched	Realization
		(giving lectures, participation in a conference/seminar, studying the experience, etc. In accordance with sec. 4.5,4.6,4.7 of the the «Regulations»)

6. Results/obligations to apply materials obtained as a result of the internship/participation in educational, scientific or organizational and methodological activity in TSU:

№	Results/Obligations of the participant of the academic mobility program	Implementation date (-s) (within 1 year from the return date)
	If academic mobility was connected with educational activities the following documents must be submitted: - Titles of classes, lectures, series of lectures given; description of the audience and number of people present; - Results undergraduate/graduate students achieved under scientific supervision of the academic staff member of TSU during the period of his/her academic mobility; - Description of the results of an internship/ professional training (certificate, diploma, final project) with the copies of the certificates/diplomas enclosed; - Planned to be developed/developed as a result of the trip new courses, modules, including the ones in English (number of hours, target audience, time needed for development and implementation). If academic mobility was connected with research/scientific activities the following documents must be submitted: - Information of projects/programs that are being implemented or are planned to be implemented (title, dates); - Titles of reports given at scientific conferences, schools, and seminars. Please provide a conference program and, if applicable, links to the published reports; - Planned/obtained scientific results; - Copies of the articles and materials which were accepted for publication in peer-reviewed journals. Please specify the dates and type of the publication (name of the journal, publication date, quartile, impact factor, and whether the journal is on WOS, Scopus or RSCI). If academic mobility was connected with organizational and methodological activitiesthe following documents must be submitted: - Texts of the approved documents (agreements, study plans, educational programs, schedules, rules and regulations, etc.). Please specify the implementation timeline, number of students involved and justification of the program’s relevance; - Short description of best practices. Please specify when and how they will be applied; - List and description of consulting and expert services provided.

Promotion materials:

In order to improve visibility of the University it’s important to do the following (circle):

5. Organize meetings with the representatives of the PR office of the university.

6. Make information about the lectures you are going to give or meetings you’re going to participate in available on the website of the university.

7. Put in print or online media of the receiving organization information about the university or a link to TSU website (WWW.TSU.RU).

8. Make arrangements with potential QS experts.

___ __________20___ ___________

(Applicant’s signature)

APPROVED

Vice-rector for strategic development _______________ D.V. Sukhushin

(Signature)

Responsible vice-rector ________________ ____________