Тактики реагирования в переговорном процессе
Партнер занял полностью противоположную позицию | Ожидайте до тех пор, пока партнер что-либо скажет |
Вам предъявляют завышенные требования | Дайте понять, что такие условия для вас не подлежат обсуждению |
Вас поджимают со временем | Скажите четко, что вы можете воспользоваться другими предложениями |
Партнер вас непрерывно перебивает | Попросите вежливо, но твердо дать договорить вам до конца. Повторите предложение |
На аргумент противоположной стороны вам ничего не приходит в голову дельного | Часто бывает достаточно промежутка времени между фразами, для того чтобы вновь сосредоточиться на обсуждаемом вопросе |
Вам в навязчивой манере задают вопросы | Оценивайте лишь то, что партнер хочет сказать по существу |
Приводят в поддержку своих аргументов цифры, данные, факты, результаты исследований, которые вам неизвестны | Требуйте точного указания источника; попросите, чтобы вам дали в руки оригинал |
Пункты договора и условия сделки, выдвигаемые противоположной стороной, представляются несущественными | Попросите поточнее раскрыть существо предложений |
Партнер обращается с вами снисходительно | Покажите, что вы не обращаете внимания на то, как себя ведет партнер |
Употребляет термины, которых вы не знаете | Настоятельно попросите партнера четко и доступно объяснить применяемые термины |
Конструктивные приемы ведения переговоров
Прием поиска общей зоны решения.Выслушав мнения других участников и сопоставив их со своими, найдите общие моменты или общие интересы.
Прием компромисса.Участники, не сумев устранить разногласия, идут на взаимные уступки друг другу.
Прием разделения проблемы на отдельные составляющие.Если не удается решить проблему целиком, следует выделить в рей отдельные составляющие и попытаться достичь соглашения по ним. Вопросы, по которым не удается достичь соглашения, снимаются. В результате вы добиваетесь частичного соглашения.
Преимущества, если переговоры ведет один человек
1. Оппонент не имеет возможности адресовать вопросы самым слабым участникам вашей команды.
2. Вся ответственность лежит на одном человеке.
3. Оппоненту не удается ослабить ваши позиции за счет разногласий между членами вашей команды.
4. Можно без затягивания, на месте принимать решения.
Команда лучше потому, что…
1. В нее входят люди, сведущие в разных вопросах, что снижает вероятность ошибок.
2. Команда создает более сильную оппозицию противоположной стороне.
На чьем «поле» встречаться
На вашей территории | «На чужом поле» |
Всегда можно посоветоваться с партнерами или лицом, поручившим вести переговоры | Вы можете сосредоточиться исключительно на переговорах, тогда как «в родных стенах» слишком многое отвлекает |
Вы можете заниматься и другими делами, а также будете окружены привычными удобствами | Можно придержать информацию, сославшись на то, что у вас ее нет с собой |
Психологическое преимущество – на вашей стороне: оппонент пришел к вам, а не вы к нему | Существует возможность перешагнуть «через голову» оппонента и обратиться непосредственно к его шефу |
Это экономит время и деньги на дорогу | Организационные вопросы ложатся на оппонента |
Вы можете организовать пространственную среду, чтобы эффективно использовать возможности невербальной коммуникации | Находясь на территории партнера и анализируя его окружение, вы легко определите его психогеометрический тип и это даст возможность для выбора наиболее эффективного сценария взаимодействия с ним |
Стратегии взаимодействия
Ориентированные на конфликт | Ориентированные на консенсус |
1. Возражать «Этого я еще не слышал», «Это вы видите в искаженном свете», «Здесь вы меня неправильно поняли» | 1. Задавать вопросы «Какого вы мнения об этом?», «К какой теме вы хотите обратиться?» |
2. Поучать «Вы должны еще раз тщательно просмотреть документы», «Вы должны меня лучше слушать», «Итак, теперь вы меня внимательно послушайте» | 2. Констатировать «Это новый аспект вопроса для меня» |
3. Оправдывать «Это, по-видимому, было так», «Этого мне никто не сказал» | 3. «Я»-обращение «Я не понимаю, почему вы этому пункту придаете такое большое значение. Я хотел бы, чтобы мы перешли к следующему вопросу», «Мне нравится ход переговоров, которые мы до сих пор вели» |
4. Убеждать «Вы ведь со мной одного мнения, что…» | 4. Внимательно слушать «Я правильно вас понял, что…», «Что касается меня, я с вами соглашусь, но …» |
5. Утверждать, настаивать «По-другому это нельзя сделать», «Я на это смотрю так…» | 5. Аргументация к выгоде «Это означает для вас…», «Тем самым вы получаете гарантию…», «Это вам позволит…», «Это вам сулит…» |
6. Провоцировать, игнорировать, иронизировать «Ваше предложение показывает, что вы теоретик. К сожалению, на практике это все выглядит по-другому» |
Типы вопросов для успешных переговоров
1. Настройка.Вы привлекаете внимание партнера и подготавливаете почву для обсуждения (например, «Как ваши дела?»).
2. Получение информации.
3. Передача информации.
4. Толчок к работе мысли.«Какой же выход вы видите, у вас есть конкретные предложения?»
5. Принятие решения.«Мы можем подвести итоги?»