Письмо-предложение к спонсорам.
Директору
«АВРОРА-ГРУПП»
Костромскому Владимиру Алексеевичу
от педагога дополнительного образования ПМК «Нева»
Королевой Елизаветы Романовной
1 ноября 2011 года
Уважаемый Владимир Алексеевич,
Вас приветствует педагог дополнительного образования Королева Елизавета Романовна. Я обращаюсь в Вашу организацию, потому что Вы часто участвуйте в жизни молодежной политики, сотрудничая с ГБУ ПМЦ «Охта», оказывая посильную помощь в проведении мероприятий.
Мы предлагаем Вам принять участие в подготовки реквизита или предоставления материала для реквизита для постановки театрализованного вечера «This is Barbara», посвященный юбилею Барбары Стрейзанд, который состоится 24 апреля 2012 года. Это будет яркое музыкальное представление, с участием талантливой молодежи ПМК «Нева», и студентов кафедры режиссуры и продюсирования театрализованных шоу-программ
Было бы замечательно, если Ваши мастера помогли бы сделать нам реквизит.
Со своей стороны мы предлагаем благодарственные письма, приглашение на Гала концерт, который состоится в гигант холе «Конти», 20 мая 2012 года и, конечно же, на мой театрализованный вечер «This is Barbara» всех желающих вашей фирмы и их близких.
Если вас заинтересовало мое предложение, я хотела бы прислать Вам техническое задание своего мероприятия, эскизы декораций и обсудить условия в личной беседе.
Заранее благодарю за Ваше внимание.
С уважением, Королева Е.Р.
Телефон: +7950 010 98 09
E-mail: [email protected]
Письмо-предложение к спонсорам.
Директору
«ИНТЕРНОРД-КОМПАСС»
Андрееву Андрею Викторовичу
от педагога дополнительного образования ПМК «Нева»
Королевой Елизаветы Романовной
1 ноября 2011 года
Уважаемый Андрей Викторович,
Вас приветствует педагог дополнительного образования Королева Елизавета Романовна. Я обращаюсь в Вашу организацию, потому что Вы часто участвуйте в жизни молодежной политики, сотрудничая с ГБУ ПМЦ «Охта», оказывая посильную помощь в проведении мероприятий.
Мы предлагаем Вам принять участие в подготовке печатной продукции, а именно фотографий и афиш для постановки театрализованного вечера «This is Barbara», посвященный юбилею Барбары Стрейзанд, который состоится 24 апреля 2012 года. Это будет яркое музыкальное представление, с участием талантливой молодежи ПМК «Нева», и студентов кафедры режиссуры и продюсирования театрализованных шоу-программ
Было бы замечательно, если Ваша фирма смогла предоставить некоторое количество печатной продукции
Со своей стороны мы предлагаем благодарственные письма, приглашение на Гала концерт, который состоится в гигант холе «Конти», 20 мая 2012 года и, конечно же, на мой театрализованный вечер «This is Barbara» всех желающих вашей фирмы и их близких.
Если вас заинтересовало мое предложение, я хотела бы прислать Вам эскизы, афиши и фотографии, и обсудить условия в личной беседе.
Заранее благодарю за Ваше внимание.
С уважением, Королева Е.Р.
Телефон: +7950 010 98 09
E-mail: [email protected]
Смета мероприятия.
| № | Наименование расходов | Кол-во (штук) | Сумма (в рублях) |
| I | Декорации | ||
| Лестница: | |||
| 1.1 | Материал | 3 000 | |
| 1.2 | Изготовление | 4 000 | |
| 1.3 | Покраска | 1 500 | |
| Итого за лестницу | 8 500 | ||
| Подиум: | |||
| 2.1 | Изготовление | 1 000 | |
| 2.2 | Ткань (черный бархат) | ||
| 2.3 | Колеса | 3 600 | |
| 2.4 | Покраска | 1 500 | |
| Итого: | 6 900 | ||
| Свечка | |||
| 3.1 | Материал (труба пластмассовая) | ||
| 3.2 | Покраска | ||
| Итого: | |||
| Юбка сцены Материал (черный хлопок) 10 метров | 1 000 | ||
| Украшение сцены Ткань (органза) 12 метров | 3 000 | ||
| Украшение зрительного зала | |||
| 6.1 | Распечатка фотографий | ||
| 6.2 | Леска 70 метров | ||
| 6.3 | Прищепки | ||
| Итого: | |||
| Итого за декорации 21 300 | |||
| II | Реквизит | ||
| Лепестки роз | |||
| Бутафорские розы | |||
| Визитки | |||
| Стаканчики | |||
| Газеты | |||
| Спички | |||
| Итого за реквизит 890 | |||
| III | Костюмы | ||
| 1.1 | Для Барбары Стрейзанд Платье-матроска | ||
| 1.2 | Золотое платье (Ткань, кружево, нитки) | 2 000 | |
| 1.3 | Шляпа черная | ||
| 1.4 | Шляпа розовая | ||
| 1.5 | Перчатки | ||
| 2.1 | Для официантов Красные жилетка (ткань, нитки, золотая оборка, зажимы, золотая резинка) | 4 600 | |
| 2.2 | Шляпы красные | ||
| 2.3 | Рубашка белая | 3 600 | |
| 3.1 | Для девушек Платье | ||
| 3.2 | Юбка | ||
| 3.3 | Рубашка | ||
| 4.1 | Для юношей Шляпа | ||
| 4.2 | Жилетка | ||
| Белые костюмы на номер «Папа» | |||
| 5.1 | Белые балахоны | ||
| 5.2 | Белая майка | ||
| 5.3 | Белые легинсы | ||
| 5.5 | Белые шорты | ||
| Юбка на номер с мужьями Ткань | |||
| Итого за костюмы 17 070 | |||
| IV | Прочие расходы: Жидкость для дым машины | ||
| Батарейки | |||
| Цветы для участников | 2 000 | ||
| Цветы для руководства | |||
| Фуршет | 3 000 | ||
| Итого за прочие расходы 6 800 | |||
| V | Расходные материалы Саморезы | ||
| Бумага | |||
| Вода | |||
| Скотч | |||
| Клей | |||
| Кисти | |||
| Итого за расходные 1400 материалы | |||
| ИТОГО 47 460 |
4.5. Организационный план проведения мероприятия.
| Наименование | Дата и время | Описание | ||
| График репетиций | ||||
| 1.1 | Февраль | |||
| 1.1.1 | Репетиция танцевальных номеров | 4.02 с 16.00 до 18.00 11.02 с 16.00 до 18.00 18.02 с 16.00 до 18.00 25.02 с 16.00 до 18.00 | Репетиция номера «Hello, Dolly». | |
| 1.1.2 | Репетиция вокальных номеров (хор + Барбара Стрейзанд) | 4.02 с 18.00 до 20.00 11.02 с 18.00 до 20.00 18.02 с 18.00 до 20.00 25.02 с 18.00 до 20.00 | Репетиция номера «Hello, Dolly». | |
| 1.1.3 | Репетиция вокальных номеров Барбара Стрейзанд | 8.02 с 18.00 до 20.00 15.02 с 18.00 до 20.00 22.02 с 18.00 до 20.00 29.02 с 18.00 до 20.00 | Репетиция номера «Свидание в слепую», I'm the greatest star, I'd rather be blue | |
| 1.2 | Март | |||
| 1.2.1 | Репетиция Монологов | 3.03 с 16.00 до 17.00 10.03 с 16.00 до 17.00 | Барбара Стрейзанд | |
| 1.2.2 | Репетиция танцевального номера | 3.03 с 17.00 до 18.00 10.03 с 17.00 до 18.00 | «Репетиция танца. Мюзикл смешная девченка» | |
| 1.2.3 | Репетиция монологов | 17.03 с 18.00 до 19.00 24.03 с 18.00 до 19.00 | «Репортеры» | |
| 1.2.4 | Репетиция танцевального номера | 17.03 с 17.00 до 18.00 24.03 с 17.00 до 18.00 | «Papa» | |
| 1.2.5 | Репетиция номера | 6.03 с 16.00 до 18.00 13.03 с 16.00 до 18.00 | Номер «Прослушивание на роль смешной девчонки» | |
| 1.2.6 | Репетиция номера | 6.03 с 18.00 до 20.00 13.03 с 18.00 до 20.00 | «Девочки сплетничают» | |
| 1.2.7 | Репетиция отрывка | 20.03 с 16.00 до 18.00 27.03 с 16.00 до 18.00 | «Отрывок из «Чокнутая» | |
| 1.2.8 | Репетиция номера | «Номер с мужьями» | ||
| 1.2.9 | Репетиция номера | 3.03 с 18.00 до 20.00 10.03 с 18.00 до 20.00 | «Отрывок из мюзикла «смешная девчонка» | |
| 1.2.10 | Репетиция номера | 20.03 с 15.00 до 16.00 27.03 с 15.00 до 16.00 | «Пьяные в баре» | |
| 1.2.11 | Репетиция «начало, финал» | 31.03 с 16.00 до 20.00 | «Hello, Barbra» | |
| 1.2.12 | Репетиция вокальные номера | 1.03 с 16.00 до 18.00 8.03 с 16.00 до 18.00 15.03 с 16.00 до 18.00 22.03 с 16.00 до 18.00 | «I loved the man» «Papa» «Hello, Dolly». | |
| 1.3 | Апрель | |||
| 1.3.1 | Репетиция переходов | 3.04 с 16.00 до 18.00 7.04 с 16.00 до 18.00 10.04 с 16.00 до 18.00 | Переходы между номерами, монологи | |
| 1.3.2 | Репетиция танцевальных номеров | 3.04 с 18.00 до 20.00 7.04 с 18.00 до 20.00 10.04 с 18.00 до 20.00 | «Papa» «Hello, Dolly». «Репетиция танца. Мюзикл смешная девченка» | |
| 1.3.3 | Репетиция вокальных номеров | 5.04 с 16.00 до 18.00 8.04 с 16.00 до 18.00 12.04 с 16.00 до 18.00 14.04 с 16.00 до 18.00 | «I loved the man» «Papa» «Hello, Dolly». «Свидание в слепую», I'm the greatest star, I'd rather be blue | |
| 1.3.4 | Сбор в единое целое | 15.04 с 12.00 до 18.00 | Соединение всех номеров | |
| 1.3.5 | Сборная репетиция | 21.04 с 16.00 до 20.00 | Чистка | |
| 1.3.6 | Генеральная репетиция | 22.04 с 12.00 до 18.00 | Прогон | |
| Декорации и реквизит | ||||
| 2.1 | Лестница | С 15 февраля по 5 марта | Закупка материала, изготовление, покраска, доставка | |
| 2.2 | Круглый подиум | С 15 февраля по 10 марта | Монтаж, покраска | |
| 2.3 | Свеча | С 1 марта по 10 марта | Закупка материала, изготовление, покраска. | |
| 2.4 | Юбка сцены | Срок до 15 апреля | Закупка материала, монтаж | |
| 2.5 | Украшение сцены | Срок до 15 апреля | Закупка материала | |
| 2.6 | Украшение зрительного зала | Срок до 19 апреля | Распечатка фотографий, закрепление лески | |
| 2.7 | Лепестки роз Бутафорские розы Визитки Стаканчики Газеты Спички | Срок до 15 апреля | Покупка | |
| Костюмы | Срок до 15 апреля | Покупка ткани, швейных принадлежностей, пошив, примерка. | ||
| Музыка | Срок до 15 февраля | Переложение музыки | ||
| Свет | Срок до 15 апреля | Установка софитов, установка пушки, установка фильтров, |
Технический райдер
| № п/п | Полное наименование объекта | Инвентарный номер |
| 1. | Микрофонный кабель,с низким уровнем шума,разъемы(9м) | |
| 2. | Audio-technica XM5 микрофон | |
| 3. | Микрофон Sennheiser E815S-X | |
| 4. | Инструментальный кабель(7,5М) | |
| 5. | 6-канальный микшер со встроенным процессором. | Ж85250043 |
| 6. | Color Blaster CB 250 | Ж85240461 |
| 7. | Color Blaster CB 250 | Ж185240450 |
| 8. | Color Blaster CB 250 | Ж285240450 |
| 9. | Color Blaster CB 250 | Ж85240450 |
| 10. | Акустич. система Defender Mercury 45 | Ж85240446 |
| 11. | Генератор дыма FogF1 | Ж85240447 |
| 12. | Двухантенная вокальная радиосистема серии Т с микрофоном. | Ж85250044 |
| 13. | Контроллер Scancontrol | Ж85240407 |
| 14. | Контроллер д/стробоскопов | Ж85240462 |
| 15. | микшерный пульт Behringer DJx700Pro | Ж85240405 |
| 16. | Многолучевой прибор Mirage | Ж85240459 |
| 17. | Многолучевой прибор Mirage | Ж85240626 |
| 18. | Многолучевой прибор Mirage | Ж085240626 |
| 19. | Многолучевой прибор Mirage | Ж85240458 |
| 20. | Многолучевой прибор Starfly | Ж85240460 |
| 21. | Многолучевой прибор Starfly | Ж085240459 |
| 22. | Монитор View Sonic | Ж85240503 |
| 23. | Монитор View Sonic | Ж85240375 |
| 24. | Монитор View Sonic | Ж85240376 |
| 25. | Монитор View Sonic | Ж85240377 |
| 26. | Монитор View Sonic | Ж85240378 |
| 27. | Монитор View Sonic | Ж85240379 |
| 28. | Монитор View Sonic | Ж85240380 |
| 29. | Монитор View Sonic | Ж85240381 |
| 30. | Монитор View Sonic | Ж85240382 |
| 31. | Монитор View Sonic | Ж85240504 |
| 32. | Радиосистема микрофонная мод.SG922 | Ж85240466 |
| 33. | Регулятор напряжения Stager | Ж85240409 |
| 34. | Сабвуфер АSW118Р | Ж85240399 |
| 35. | Сабвуфер АSW118Р | Ж85240400 |
| 36. | Сабвуфер АSW118Р | Ж85240401 |
| 37. | Сабвуфер АSW118Р | Ж85240402 |
| 38. | Система акустическая активная АF115.4Р | Ж85240395 |
| 39. | Система акустическая активная АF115.4Р | Ж85240396 |
| 40. | Система акустическая активная АF115.4Р | Ж85240397 |
| 41. | Система акустическая активная АF115.4Р | Ж85240398 |
| 42. | Стробоскоп Strobo 1500DMX | Ж85240412 |
| 43. | Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250 | Ж185240448 |
| 44. | Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250 | Ж285240448 |
| 45. | Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250 | Ж385240448 |
| 46. | Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250 | Ж85240448 |
| 47. | Стойка для световых приборов BS/51-ТХ | Ж85240463 |
| 48. | Стойка для световых приборов BS/51-ТХ | Ж85240451 |
| 49. | Стойка для световых приборов BS/51-ТХ | Ж85240452 |
| 50. | Стойка для световых приборов BS/51-ТХ | Ж85240464 |
| 51. | Светильник рассеянного света,4 секционный (в комп.со светофильтрами) | Н85240582 |
| 52. | Светильник рассеянного света,4 секционный (в комп.со светофильтрами) | Н085240582 |
4.7.Задание звукорежиссёру разработку музыкально-образного решения и подготовку фонограммы.
Деловое письмо.
Уважаемый Тимофей Александрович,
Для создания театрализованного вечера «This is Barbara» мне необходимо переложение джазовых композиций:
«I loved the man»
«Papa»
«Hello, Dolly».
«Репетиция танца»
I'd rather be blue
I'm the greatest star, (с 21 сек – по 43, и с 2.14сек по 4.35)
Что бы подчеркнуть идею моего театрализованного вечер, мне нужно что бы создавался эффект камерности, легкости, дружелюбной, даже домашней атмосферы, и главное эффект присутствия.
Приложения.