Описание процесса управления документацией
Схема процесса «Управление нормативной документацией»
| Изъятие |
| Актуализация |
| Уничтожение |
| Архив |
| План разработки внутренних документов |
| Приобретение |
| Разработка |
| Утверждение |
| Внедрение |
| Хранение |
| Проверка актуальности |
Разработка
Разработка внутренних документов осуществляется в следующем порядке:
· определяется потребность в разработке внутреннего документа для ИЛ на основании требований НД, приказов и распоряжений по ИЛ;
· планируется разработка документа (сфера его действия, назначение документа, исполнитель, перечень должностных лиц, с которыми будет согласован документ, сроки исполнения);
· разработка;
· согласование и доработка с учетом поступивших замечаний;
· утверждение.
Порядок разработки и оформления документов должен соответствовать требованиям НД.
Примером внутренних документов является: РК, ДП, ВИ, ДИ и т. д.
Приобретение
Обеспечение сотрудников ИЛ необходимыми нормативными и методическими документами и национальными стандартами возложенана ответственного за делопроизводство ИЛ.
Нормативные и методические документы приобретаются согласно договору на оказание информационных услуг в информационно-справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт».
Заказ формируется на основании:
· требований основополагающих внешних нормативных документов;
· результатов актуализации НД;
· результатов внутренних проверок;
· сохранности документов;
· запросов исполнителей;
· информации об издании НД по направлению деятельности ИЛ.
К внешним нормативным документам относятся: законодательные акты и постановления Правительства РФ, приказы и постановления вышестоящей организации, международные и национальные стандарты, СанПиНы, рекомендации, МУ и инструкции, СНиП, эксплуатационно-техническая документация и т.п.
Внедрение
Регистрация. Целью данного микропроцесса управления документацией является обеспечение идентификации, регистрации, прослеживаемости и надлежащего контроля документов.Вся документация регистрируется в Журнале учета внутренних и внешних документов и присваивается регистрационный номер и ставится штамп «Контрольный экземпляр».Контрольные экземпляры всей документации хранятся у ответственного за делопроизводствоИЛ в условиях, исключающих случайную утрату или разукомплектование.
Тиражирование и рассылка. Цель – получение в достаточном количестве копий документов и обеспечение всех сотрудников необходимой документацией.Количество копий определяется в процессе работы. Копирование выполняет ответственный за делопроизводство ИЛ. Копии сверяются с контрольным экземпляром. Все копии документации регистрируются в Журналевыдачи копий внутренних и внешних документов, и штампом «КОПИЯ», на скопированных с контрольного экземпляра документах. Сотрудники ИЛ могут пользоваться распечатанными копиями документов или их электронными версиями. Допускается не делать копии всех документов, если в этом нет необходимости.
Обучение. Цель – ознакомление с введенной или измененной документацией. При внесении изменений в документы или создании новых документов все сотрудники ИЛ на оперативном совещании оповещаются о внесенных изменениях или нововведениях. Сотрудники ИЛ расписываются в листе ознакомления нового документа,если это предусмотрено.
Хранение
Систематизация и учет документов. Все нормативные документы (внутренние и внешние) СМК ИЛ подразделяются на 2 группы:документация по управлению качеством и документация по обеспечению качества.Документы распределяются согласно Структуры внутренних и внешних документов СМК, представленной в Таблице 1 п. 6 данной ДП.
Идентификация мест хранения. Цель – сохранение физического состояния документов. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их оформления.Документы находятся в рабочих комнатах, располагаются в шкафах и столах, обеспечивающих их полную сохранность.
Проверка актуальности
Целью данного этапа управления документацией является поддержка документов в рабочем состоянии. Еженедельно ответственный за делопроизводство ИЛ проверяет актуальность используемой ИЛ документации.Если в документации произошли изменения, то ответственный за делопроизводство ИЛих актуализирует.
Изъятие
Целью данного этапа управления документацией является изъятие из обращения документации на основании извещений об изменениях для передачи на актуализацию,в архивили на уничтожение. Проводится уточнение:
- утратили ли документы свою практическую значимость;
- возможность дальнейшего использования документов;
- необходимость уничтожения документов с составлением акта.
Актуализация
Целью данного этапа управления документацией является пересмотр, внесение изменений во внутренние документы с целью предотвращения использования недействующих или устаревших документов. Для внесения изменений в документациювносятся данные об изменениях в лист регистрации изменений и дополнений, если это предусмотрено.
Порядок внесения изменений в документацию:
· поиск документации в контрольных экземплярах;
· определение регистрационного номера по журналу регистрации с целью выявления сведений, кому документы был выдан;
· определение тиража изменения (поправки);
· внесение записи (номер изменения, год);
· копирование изменения (правки);
· подклеивание (вставка) изменений (поправок) в контрольныеи электронные экземпляры, а также копии.
Пересмотр и изменение документов осуществляют изданием новой редакции или заменой соответствующих листов.Если необходимо изменить большую часть информации раздела – заменяют весь раздел, если изменения касаются только страницы – заменяют данную страницу. Если при этом объём текста возрастает, цифровой индекс нумерации страниц, либо изменяют, либо сохраняют, но дополняют буквенным, соответственно, изменения вносятся в Оглавление. Все изменения нумеруют и регистрируют в Листе регистрации изменений.
Пересмотр, внесение изменений во внутренние документы с целью предотвращения использования недействующих или устаревших документов осуществляют в следующих случаях:
· при введении в действие новых или изменении действующих документов, определяющих порядок и правила проведения аналитического контроля;
· при введении в действие нового или изменении действующего порядка и правил аккредитации;
· по мере накопления опыта сотрудниками и специалистами ИЛ в вопросах проведения работ в соответствии с ОА (в этом случае изменения не должны противоречить нормативным документам, правилам аккредитации и требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009).
В случае изменения документов, хранящихся на бумажных и электронных носителях, сначала изымают документы на бумажных носителях, затем вносят необходимые изменения в электронную версию и далее осуществляют замену измененных документов на бумажных носителях.
Архив
Целью данного этапа управления документацией является сохранение её физического состояния.
Подлинники документов в течение всего срока их действия с момента заведения и до передачи дела хранятся по месту их формирования. По истечении установленных сроков хранения документы передаются в архив.
Недействительные или устаревшие документы оперативно изымаются со всех рабочих мест. Один экземпляр каждого отмененного или замененного документа оставляется в качестве архивного, на нем указывается дата замены и чем заменен и передается в архив.
Ответственный за ведение и хранение архива ИЛ, обеспечивает сохранность документов и дел.
Документы располагаются в шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняют документы от пыли и воздействия солнечного света. Документы в шкафах располагаются в соответствии с номенклатурой дел.
Архив представляет собой железный шкаф под замком, ключ хранится у ответственного за ведение и хранение архива ИЛ.
В начале календарного года все сотрудники ИЛ сдают все необходимые документы прошлого года в архив.
При приеме документов ответственный за ведение и хранение архивапишет акт приемки документов и присваивает им номер.
Документы для сдачи в архив можно объединять в папки/файлы и присваивать им 1 номер.
Документы, сдаваемые в архив, кодируются в соответствии с пп.6.8. п. 6 ДП 3.01.02.2016.
КОДИРОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ
6.1. Таблица первичных измерений имеет кодировку:Х-ДДД.ГГГГ.
Х – цифровой код вида деятельности (1 – специальная оценка условий труда; 2 – производственный контроль, 3 – экологическая безопасность);
ДДД – номер заключенного договора;
ГГГГ – год заключения договора.
Пример: 2-128/69СОУТ.2016
| 128/69СОУТ | ||
| Производственный контроль | Номер заключенного договора | Год заключения договора |
6.2. Рабочий протокол кодируют:Х-ВВВ.ДДД.ГГГГ.
Х – код рабочего протокола (Ф – рабочий протокол измерений факторов трудового процесса и физических факторов; Х – рабочий протокол измерений химических факторов и АПФД);
ВВВ – номер рабочего места/протокола (сквозной по предприятию);
ДДД – номер заключенного договора;
ГГГГ – год заключения договора.
Пример: Ф-012.103.2015
| Ф | |||
| Рабочий протокол измерений факторов трудового процесса и физических факторов | Номер рабочего места/протокола | Номер заключенного договора | Год заключения договора |
6.3. Кодировка выдаваемых протоколов: ВВВ/ДДД-ГГГГ/Х.Х.Х
ВВВ – номер рабочего места на предприятии;
ДДД – номер заключенного договора;
ГГГГ – год заключения договора;
Х.Х.Х – номер измеряемого фактора по классификатору Приказа Минтруда России от 24.01.2014 № 33н:
0.1.1 – параметры микроклимата;
0.1.2 – АПФД;
1.3.1 – шум;
1.3.2 – инфразвук;
1.3.3 – ультразвук воздушный;
1.3.4 – вибрация общая;
1.3.5 – вибрация локальная;
0.1.4 – световая среда;
1.5.1 – электромагнитное поле промышленной частоты (ЭМП50 Гц);
1.5.2 – электромагнитное поле радиочастотного диапазона (ЭМП РЧ);
1.5.3 – электростатическое поле(ЭСП);
1.5.4 – постоянное магнитное поле (ПМП);
1.5.5 – ультрафиолетовое излучение (УФИ);
1.5.6 – лазерное излучение (ЛИ);
1.5.7 – электромагнитное поле от видеотерминалов и персональной вычислительной электронной машины (ЭМП от ВДТ и ПВЭМ);
0.1.6 – ионизирующее излучение (ИИ);
0.0.2 – химический фактор;
0.0.3 – биологический фактор;
0.0.4 – тяжесть трудового процесса;
0.0.5 – напряженность трудового процесса;
0.0.6 – травмоопасность;
0.7.1 – оценка средств индивидуальной защиты (СИЗ);
0.7.2 – оценка эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) для снижения класса условий труда (КУТ);
0.8.1 – заключение по идентификации;
0.8.2 – заключение по результатам СОУТ (карта СОУТ);
0.8.3 – доплаты;
0.8.4 – эскиз рабочего места.
Пример: 012/103ОТ-2016/1.3.1
| 103ОТ | 1.3.1 | ||
| Номер рабочего места на предприятии | Номер заключенного договора | Год заключения договора | Измерение шума |
6.4. Отобранные образцы проб при регистрации в журналах имеют кодировку: В-АААА-ММ.ГГГГ
В – цифровой код вида деятельности (1 – специальная оценка условий труда; 2 – производственный контроль, 3 – экологическая безопасность);
АААА – порядковый номер пробы;
ММ – месяц поступления пробы;
ГГГГ – год поступления пробы.
Пример: 1-0012-10.2015
| Специальная оценка условий труда | Порядковый номер пробы | Месяц поступления пробы | Год поступления пробы |
6.5. Внутренние и внешние документы имеют кодировку: А У.ПП.РР-ГГГГ
А – буквенное сокращение, указывающее принадлежность документа к соответствующему уровню документа;
У – уровень документа;
ПП – порядковый регистрационный номер в пределах соответствующей группы документов;
РР – редакция или версия документа;
ГГГГ – год регистрации/редакции документа.
Пример: ДП 3.02.01.2015
| ДП | ||||
| Документированная процедура (группа документов) | Третий уровень | Порядковый номер в указанной группе | Редакция или версия | Год регистрации |
Таблица 1. Структура внутренних и внешних документов СМК
| Назначение документа | Название документа | Уровень документов | Шифр уровня |
| Документация по управлению качеством | |||
| Основополагающие документы по качеству | Политика в области качества ИЛ; Руководство по качеству ИЛ; Положение об ИЛ и др. | 1-ый уровень Внутренних документов | |
| Внутренние организационно-распорядительные документы | Приказы, распоряжения, планы и т.п. | 2-ый уровень Внутренних документов | |
| Документы, определяющие общие правила организации и выполнения работ по конкретному направлению сферы деятельности | ДП, инструкции, правила | 3-ый уровень Внутренних документов | |
| Документы по подтверждению качества | Протоколы, журналы, акты, отчёты, формы записей | 4-ый уровень Внутренних документов | |
| Документация по обеспечению качества | |||
| Законодательные акты и постановления Правительства РФ, приказы и постановления вышестоящей организации, международные и национальные стандарты, СанПиН, рекомендации, МУ и инструкции, СНиП, эксплуатационно-техническая документация и т.п | 1-й базовый уровень Внешних документов | Б-1 |
6.6. Кодировкасформированных дел (папок, журналов): Б-ППП-ГГ
Б – буквенное сокращение, указывающее на тип записи:
П – папка с организационными документами (по делопроизводству, СМК, охране труда и т.п.);
Ж – журнал;
Э – совокупность документов по договору, заключенному по экологической направленности;
О – совокупность документов по договору, заключенному по охране труда;
ППП – номер дела по порядку (ведется номенклатура дел);
ГГ – год создания дела.
Пример: П-002-15
| П | ||
| Папка | Вторая папка, согласно номенклатуре дел | Год создания папки |
6.7. Кодировкаформ записи: Ф 4.К.Н (АА А.АА.АА-АААА)
Ф – буквенное сокращение, указывающее на принадлежность документа к форме записи;
4 – уровень, к которому относятся формы записей;
К – порядковый номер приложения, в котором указана форма записи;
Н – порядковый номер формы записи в приложении.
АА А.АА.АА-АААА – код документа, в котором приведена форма записи.
Пример: Ф 4.1.2 (ДП-3.04.01-2015)
| Ф | ДП 3.04.01-2015 | |||
| Форма записи | Четвертый уровень документа | Приложение 1 | Вторая форма записи в приложении 1 | Документированная процедура, в которой приведена форма записи |
6.8. Кодировка документов, сдаваемых в архив: А-ААА-АА/ИИ-ГГГГ
А-ААА-АА – номер документа/папки/дела, который был присвоен согласно номенклатуре дел;
ИИ – индекс дела (согласно таблице 2 ДП 3.01.02-2016);
ГГГГ – год сдачи документа/папки/дела в архив.
Пример: Ж-012-15/07-2018
| Ж-012-15 | ||
| Номер журнала, который был присвоен согласно номенклатуре дел | Индекс дела – Журналы | Год сдачи документа в архив |
Таблица 2. Номенклатура и сроки хранения внутренних документов ИЛ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | Место хранения |
| Документация по аккредитации | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Документы первого уровня и ДП | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Инструкции | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Планы | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Приказы, распоряжения | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Документация на кадры ИЛ, не указанная в других делах | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Документация на СИ, ИО, ВО, не указанная в других делах | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Документы СМК, не указанные в других делах | бессрочно | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Акты, отчеты | 5 лет | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Правила | 5 лет | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Журналы | 5 лет | ИЛ ООО «Экотруд» | |
| Протоколы (в папках) | 5 лет | ИЛ ООО «Экотруд» |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Внутренние документы ИЛ.
| Обозначение документа | Наименование документа | Ответственный за разработку и актуализацию |
| РК 1.01.02-2016 | Руководство по качеству ИЛ | Менеджер по качеству ИЛ |
| П 1.01.01-2015 | Положение об ИЛ | Руководитель ИЛ |
| П 1.02.01-2016 | Политика в области качества ИЛ | Руководитель ИЛ |
| ДП 3.01.02-2016 | Управление документацией | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДП 3.02.02-2016 | Корректирующие и предупреждающие действия | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДП 3.03.02-2016 | Анализ СМК руководством | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДП 3.04.02-2016 | Управление записями | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДП 3.05.02-2016 | Внутренние проверки | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДП 3.06.02-2016 | Персонал | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДП 3.07.02-2016 | Управление оборудованием | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДП 3.08.01-2016 | Организация и проведение МСИ | Менеджер по качеству ИЛ |
| ДИ 3.01.01-2015 | Должностная инструкция Руководителя ИЛ ООО «Экотруд» | Руководитель ИЛ |
| ДИ 3.02.01-2015 | Инструкция менеджера по качеству ИЛ ООО «Экотруд» | Руководитель ИЛ |
| ДИ 3.03.01-2015 | Инструкция ответственного за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ ООО «Экотруд» | Руководитель ИЛ |
| ДИ 3.04.01-2015 | Инструкция ответственного за ведение и хранение архива ИЛ ООО «Экотруд» | Руководитель ИЛ |
| ДИ 3.05.01-2015 | Инструкция ответственного за делопроизводство ИЛ ООО «Экотруд» | Руководитель ИЛ |
| ДИ 3.06.01-2015 | Должностная инструкция инженера-химика ИЛ ООО «Экотруд» | Руководитель ИЛ |
| ДИ 3.07.01-2015 | Должностная инструкция эксперта по анализу факторов ИЛ ООО «Экотруд» | Руководитель ИЛ |
| ВИ 3.01.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Измеритель метеорологических параметров «Эко Терма» | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.02.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Радиометр теплового излучения «ИК-метр» | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.03.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Люксметр-Яркомер-Пульсметр «Эколайт» (мод. 01) | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.04.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Дозиметра рентгеновского и гамма-излучения ДКС-АТ1123 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.05.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Дозиметр-радиометр МКС-АТ1117М | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.06.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Измеритель магнитной индукции постоянного магнитного поля ИПМП-01 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.07.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Измеритель напряженности электростатического поля СТ-01 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.08.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Измеритель уровней электромагнитных излучений ПЗ-31 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.09.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Измеритель электромагнитных полей П3-60 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.10.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Дозиметр автоматизированный для измерения уровней лазерного излучения «Ладин» | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.11.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Прибор комбинированный «ТКА-ПКМ» (13) УФ-Радиометр с ослабляющим фильтром | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.12.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Шумомер-виброметр, анализатор спектра ЭКОФИЗИКА-110А | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.13.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Калибратор акустический «Защита-К» | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.14.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Аспиратор малорасходный для отбора проб воздуха БРИЗ-2 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.15.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Аспиратор ПУ-4Э исп. 1 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.16.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Весы электронные неавтоматического действия РА64 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.17.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Газоанализатор КОЛИОН-1 модель КОЛИОН-1В | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.18.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Спектрофотометр ПЭ-5300ВИ | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.19.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора рН-метр pH-150МИ | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.20.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Динамометр становой ДС-200 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.21.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Рулетка измерительная ЕХ10/5 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.22.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Секундомер механический СОСпр-2б-2-000 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.23.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Угломер с нониусом типа 4 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.24.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Шагомер-эргометр электронный «ШЭЭ-01» | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.25.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Мультиметр цифровой СММ-10 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.26.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации Печи ЭКПС V-10МЭ мод. 4004 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.27.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации Шкафа сушильного воздушного лабораторного ШС-80-01 СПУ (200) | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.28.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации Аквадистиллятора электрического Liston А 1204 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.29.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации Бани водяной лабораторной одноместной-1 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.30.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации Шкафа вытяжного ЛК-1500 ШВ | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.31.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации Электрической плитки НЕ-НР705 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.32.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Кондуктометр HI 98308 PWT | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.33.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Виброкалибратор портативный АТ01m | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.34.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Гигрометр психометрический типа ВИТ-1 | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ВИ 3.35.01-2015 | Рабочая инструкция по эксплуатации прибора Газоанализатор КОЛИОН-1 модель КОЛИОН-1В | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| ИОТ 3.01.01-2015 | Инструкция по охране труда для работников офиса | Ответственный за охрану труда |
| ИОТ 3.02.01-2015 | Инструкция по охране труда в химической лаборатории | Ответственный за охрану труда |
| ИОТ 3.03.01-2015 | Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах | Ответственный за охрану труда |
| ИОТ 3.04.01-2015 | Инструкция по пожарной безопасности | Ответственный за охрану труда |
| ТИОПИ 3.01.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений аэрозолей преимущественно фиброгенного действия (АПФД) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.02.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений химического фактора | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.03.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений биологического фактора | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.04.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений вибрации | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.05.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений инфразвука | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.06.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений ультразвука | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.07.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений шума | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.08.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений микроклимата | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.09.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений световой среды | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.10.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений ультрафиолетового излучения (УФИ) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.11.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измеренийионизирующего излучения (ИИ) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.12.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений постоянного магнитного поля (ПМП) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.13.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений электромагнитного поля промышленной частоты (ЭМП 50 Гц) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.14.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измеренийэлектромагнитного поля радиочастотного диапазона (ЭМП РЧ) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.15.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений электростатического поля (ЭСТ) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.16.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измеренийэлектромагнитного поля от видеотерминалов и персональной вычислительной электронной машины (ЭМП от ВДТ и ПВЭМ) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.17.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измеренийлазерного излучения (ЛИ) | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.18.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений напряженности трудового процесса | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.19.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений тяжести трудового процесса | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.20.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измеренийтравмоопасности рабочего места | Эксперты по анализу факторов |
| ТИОПИ 3.21.01-2016 | Технологическая инструкция по оценке и проведению измерений оценки эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) на рабочем месте | Эксперты по анализу факторов |
| Ф 4.2.1 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации заявок документооборот | Ответственный за делопроизводство ИЛ |
| Ф 4.2.2 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала учета индикаторных трубок | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| Ф 4.2.3 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации средств измерений | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| Ф 4.2.4 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации претензий | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.5 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала внутренних проверок | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.6 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала внешнего контроля | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.7 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала контроля стабильности градуировочных характеристик приборов | Инженер-химик |
| Ф 4.2.8 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации рабочих протоколов измерений | Руководитель ИЛ |
| Ф 4.2.9 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации выданных протоколов измерений | Руководитель ИЛ |
| Ф 4.2.10 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации проб воздуха рабочей зоны | Руководитель ИЛ |
| Ф 4.2.11 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации несоответствующих работ, корректирующих и предупреждающих действий | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.12 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала замеров параметров микроклимата и электрической сети помещения лаборатории | Инженер-химик |
| Ф 4.1.2 (ДП 3.07.01-2015) | Форма акта приемки оборудования | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| Ф 4.2.14 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала выдачи средств измерений | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| Ф 4.2.15 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала учета внутренних и внешних документов | Ответственный за делопроизводство ИЛ |
| Ф 4.2.16 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала выдачи копий внутренних и внешних документов | Ответственный за делопроизводство ИЛ |
| Ф 4.2.17 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала внутрилабораторного контроля | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.18 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала приготовления растворов химических реактивов | Инженер-химик |
| Ф 4.2.19 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала контроля качества дистиллированной воды | Инженер-химик |
| Ф 4.2.20 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала рабочего | Инженер-химик |
| Ф 4.2.21 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала реактивов и расходных материалов | Инженер-химик |
| Ф 4.2.22 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации веса фильтров | Инженер-химик |
| Ф 4.2.23 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала проверки пригодности просроченных реактивов | Инженер-химик |
| Ф 4.2.24 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала учета ГСО, СО | Инженер-химик |
| Ф 4.2.25 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала приготовления растворов ГСО, СО | Инженер-химик |
| Ф 4.2.26 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации вводного инструктажа | Ответственный за охрану труда |
| Ф 4.2.27 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте | Ответственный за охрану труда |
| Ф 4.2.28 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | Ответственный за охрану труда |
| Ф 4.2.29 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала учета инструкций по охране труда | Ответственный за охрану труда |
| Ф 4.2.30 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности | Ответственный за охрану труда |
| Ф 4.2.31 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации входящих документов | Ответственный за делопроизводство ИЛ |
| Ф 4.2.32 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации исходящих документов | Ответственный за делопроизводство ИЛ |
| Ф 4.2.33 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ | Инженер-химик |
| Ф 4.2.34 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала учета спирта | Инженер-химик |
| Ф 4.2.35 (ДП 3.01.01-2015) | Форма журнала субподрядных работ | Руководитель ИЛ |
| Ф 4.6.36 (ДП 3.01.02-2016) | Форма журнала замеров параметров микроклимата помещения хранения приборов | Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ |
| Ф 4.1.1 (ДП 3.04.01-2015) | Форма перечня форм ИЛ ООО «Экотруд» | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.1.2 (ДП 3.04.01-2015) | Форма титульного листа альбома форм записей | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.1.3(ДП 3.04.01-2015) | Форма карты-заместителя номенклатурного дела | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.1 (ДП 3.03.01-2015) | Форма для анализа результативности процесса | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.2 (ДП 3.03.01-2015) | Форма мероприятий по улучшению процесса | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.3 (ДП 3.03.01-2015) | Форма для анализа выполнения корректирующих/предупреждающих действий | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.4 (ДП 3.03.01-2015) | Форма отчета о результатах анализа СМК ИЛ ООО «Экотруд» | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.1 (ДП 3.05.01-2015) | Форма опросного листа | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.2 (ДП 3.05.01-2015) | Форма акта проведения внутренних проверок | Менеджер по качеству ИЛ |
| Ф 4.2.1 (ДП 3.06.01-2015) | Форма протокола проверки знаний персонала | Руководитель ИЛ |
| Ф 4.2.2 (ДП 3.06.01-2015) | Форма отчета о прохождении стажировки | Руководитель ИЛ |
| Ф 4.2.3 (ДП 3.06.01-2015) | Форма оценочного листа | Наши рекомендации |