Обязанности руководителя от организации

Практика менеджмента

Методические указания

по организации и содержанию практики менеджмента

студентов специальности «Менеджмент организации»

Магнитогорск

Кузнецова Н.В.

Практика менеджмента: Методические указания по организации и содержанию практики менеджмента студентов специальности «Менеджмент организации». – Магнитогорск: МаГУ, 2010. - 24 с.

Тематика курсовых работ представлена Н.В.Кузнецовой («Основы менеджмента»), С.А.Кузубовым («Финансовый менеджмент»), О.Н.Синицыной («Управление персоналом»).

В пособии раскрываются содержание и вопросы организации практики менеджмента студентов специальности «Менеджмент организации». Издание предназначено для студентов, руководителей практики от ВУЗа и предприятия.

В разработке первого издания методических указаний принимали участие доцент кафедры менеджмента С.Н.Утяганова, доцент кафедры менеджмента , кандидат философских наук С.В.Мусийчук.

Рецензент: доктор пед.наук, профессор Романов Е.В.

доктор пед.наук, профессор Уметбаев З.М.

©Магнитогорский государственный

университет, 2010

Введение

В соответствии с ГОС ВПО практика менеджмента является составной частью учебного процесса при подготовке студентов по специальности «Менеджмент организации».

Целью практики менеджмента является:

s закрепление и углубление знаний студентов по блокам общеобразовательных и специальных дисциплин подготовки менеджера;

s приобретение навыков самостоятельной работы по специальности;

s приобретение опыта работы в трудовых коллективах при решении производственно-управленческих задач;

s развитие умений анализировать результаты своей управленческой деятельности.

Требования к организации практики менеджмента определяются ГОС ВПО специальности «Менеджмент организации».

Организация практики менеджмента должна быть направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентами профессиональной деятельностью в соответствии с требованиями к уровню подготовки выпускника. Практика менеджмента должна проводиться в конкретных организациях форм собственности и организационно-правового статуса. Запланированный срок проведения практики составляет три недели (120 часов).

Выбор организации для прохождения практики менеджмента могут осуществлять сами студенты, профильные кафедры, деканат, сторонние организации, но при обязательном согласии с выпускающей кафедрой. Для руководства практикой назначаются преподаватели выпускающей кафедры. Задание на практику менеджмента определяется и утверждается руководителем практики и выдается индивидуально каждому студенту.

1. Учебно-методические рекомендации участникам практики менеджмента

Обязанности группового руководителя (методиста)

В период практики руководитель от кафедры менеджмента и маркетинга

– проводит организационные собрания студентов перед началом практики и по окончании практики;

– выдает задания на практику, контролирует индивидуальные планы студентов, посещает студентов на местах прохождения практики;

– оказывает методическую помощь в форме консультаций по вопросам организации практики, при выполнении заданий;

– дает советы по сбору необходимой информации на базе практики и из других источников, которая может быть использована в отчете по практике;

– консультирует студента по написанию и оформлению дневника и отчета по практике менеджмента;

– по окончании практики анализирует дневник и отчет студента о работе в организации во время практики, отзыв от руководителя на предприятии, выставляет дифференцированную оценку за практику.

III. Задание на практику менеджмента

В первый день практики студент совместно с руководителем от организации составляет календарный план прохождения практики. В плане должны быть отражены все мероприятия (управленческого и общественного характера) необходимые для выполнения полученного задания.

Задание на практику состоит из двух частей.

1 часть – общее задание

При выполнении общего задания студентом-практикантом должны быть отражены следующие вопросы:

§ Правовые основы функционирования организации.

§ Масштаб и характер деятельности организации

§ Миссия, цели и задачи организации.

§ Стратегия и тактика управления организацией.

§ Анализ организационной структуры управления компании.

§ Имидж компании и уровень развития организационной культуры.

§ Анализ информационного обеспечения системы управления организацией.

§ Анализ деятельности основных функциональных подразделений организации.

Информационной базой для выполнения общего задания служат учредительные документы организации, положение об организации и др. статистические и отчетные материалы.

2 часть – индивидуальное задание

Индивидуальное задание содержит три раздела:

§ «Основы менеджмента»;

§ «Финансовый менеджмент»;

§ «Управление персоналом».

При выполнении задания из раздела «Основы менеджмента» информационной базой служат учредительные документы, положения об организационной структуре управления компании, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции и другие необходимые документы, и статистические данные.

При выполнении задания из раздела «Финансовый менеджмент» основой информационного обеспечения являются «Бухгалтерский баланс» (форма 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма 2), «Отчет о движении денежных средств» (форма 4), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма 5). Анализ данных бухгалтерской отчетности позволяет рассчитывать показатели, характеризующие финансовое состояние, финансовые результаты, уровень эффективности использования активов и капитала организации, а также показатели, отражающие эффективность инвестиционных решений и уровень рисков, характеризующих последствия этих решений.

При выполнении задания из раздела «Управление персоналом» информационной базой служат учредительные документы, положения об организационной структуре управления компании, положения о кадровой службе организации, штатное расписание должностные инструкции и другие необходимые документы, и статистические данные.

Собранная и проанализированная информация в каждом разделе является основой для выполнения курсовых работ по дисциплинам «Основы менеджмента», «Финансовый менеджмент» («Экологический менеджмент»), «Управление персоналом». В соответствии с выбранной темой курсовой работы студент совместно с ведущим преподавателем определяет структуру и содержание раздела.

Задания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Экологический менеджмент» и требования к выполнению данного раздела студент уточняет в рабочем порядке у ведущих преподавателей кафедры менеджмента.

IV. Оформление дневника и отчета по практике

Весь комплекс сведений и материалов, полученных при прохождении практики студент, записывает в дневник практики менеджмента, который является основным отчетным документом, характеризующим и подтверждающим прохождение практики и отражающим текущую работу студента в процессе практики (приложение Б).

В дневник заносятся:

s календарный план прохождения практики менеджмента;

s наименование подразделения, где проходила практика;

s содержание разрабатываемых вопросов в ходе прохождения практики;

s документация, изученная в период практики;

s выполненная работа за каждый день практики;

s дополнительно выполненная студентами производственная работа;

s заключения студента по итогам практики и его предложения;

s список материалов, собранных студентом в период прохождения практики, необходимых для выполнения курсовых работ;

s рекомендации и замечания руководителей практики от кафедры и от предприятия.

По окончании практики менеджмента дневник предоставляется руководителю практики от предприятия (организации), подписывается им и заверяется печатью.

В ходе практики студент составляет итоговый письменный отчет (приложение В). Цель отчета – определение степени полноты изучения студентом программы практики по менеджменту.

Отчет должен иметь четкое построение, логическую последовательность и конкретность изложения материала, убедительность аргументации, доказательность выводов и обоснованность рекомендаций, а также содержать необходимые программные распечатки.

Отчет должен содержать:

s титульный лист;

s задание на практику по менеджменту;

s отзыв предприятия (организации), где студент проходил практику;

s оглавление (наименование разделов, страницы);

s основная часть (изложение материала по разделам);

s список используемых источников (отчетные материалы предприятий и организаций, данные статистической отчетности, специальная литература);

s необходимые приложения.

Во введении отчета обосновывается роль практической деятельности в подготовке будущего специалиста, определяется цель, объект и предмет практики по менеджменту, перечисляются задачи, решению которых будет уделено внимание при выполнении общего и индивидуального заданий, описывается информация, на базе которой выполнена работа, обосновывается структура отчета по практике. Объем введения составляет 1-2 страницы печатного текста.

Основная часть содержит анализ собранного материала в рамках общего и индивидуального задания по практике и соответствующие выводы. Материал должен в полной мере отражать объем проведенного исследования на основе документов организации.

Заключение отчета содержит констатацию результатов анализа и формулировку общих выводов по всем разделам практики. Выводы вытекают из материалов практического исследования и должны содержать обоснованные предложения. Объем заключения 2-3 страницы.

Объем отчета – 30-35 страниц текста, набранного на компьютере, с учетом приложений рисунков, графиков и таблиц, также выполненных на компьютере. Отчет оформляется на белой стандартной бумаге (формат А4) и брошюруется в папку.

Требования к оформлению отчета и дневника:

заполняется только одна сторона листа;

шрифт Times New Roman, кегль 14;

стиль текста – обычный, выравнивание - по ширине;

интервал печати – 1,5;

левое поле – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм;

цвет чернил, картриджа – черный;

страницы нумеруют арабскими цифрами; на титульном листе номер не ставится, на последующих страницах номер проставляют в низу по центру (нумерация страниц сквозная);

текст делится на разделы, подразделы, пункты;

заголовки разделов пишут симметрично тексту прописными буквами, начиная с нового листа. Заголовки подразделов (пунктов) пишут строчными буквами (кроме первой прописной). Допускается жирное и курсивное выделение заголовков. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят;

разделы, подразделы и пункты нумеруют арабскими цифрами; введение и заключение не нумеруются;

нумерация таблиц, рисунков, формул сквозная.

Слово «таблица» и заголовок начинаются прописной буквы (размер – 14 кегль). Таблицы нумеруются арабскими цифрами, при ссылке на таблицу указывают ее номер и слово таблица в сокращенном виде. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе размером 10 кегль, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, размером 10 кегль. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Основной текст таблицы – 12 кегль. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. На все таблицы в тексте отчета должны быть ссылки. Таблицы в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой. Их целесообразно разделять текстом. Большие, громоздкие таблицы следует помещать в приложение.

Иллюстрации должны иметь наименование (подрисуночный текст – размер шрифта – 12 кегль) и нумерацию; наименование помещают по центру текста под иллюстрацией. Громоздкие иллюстрации помещают в приложение.

Библиографическое описание документов, включенных в список используемой литературы, составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (приложение Г).

Приложение А

ДНЕВНИК

Практики менеджмента

студента _________ группы ______ курса

____________________________________ Ф.И.О.

Место прохождения практики _________________________________

^{(организация, ее юридический адрес)}

Дата начала практики «___» ____________ 200__г.

Дата окончания практики «___» ____________ 200__ г.

Руководитель практики от организации

_______________________ ______________________________

^{(должность, Ф.И.О).}^{(подпись})

М.П.

Руководитель практики от кафедры

________________________ _____________________________

^{(ученая степень, ученое звание, Ф.И.О.) (}^{подпись)}

Магнитогорск 20__

I. Даты прохождения практики

1. Прибыл на место практики «___» _________200__г.

^{(подпись)}

2. Прошел инструктаж по технике безопасности _________200__г.

3. Назначен на должность ______и приступил к работе «___» ______200_г.

^{(указать должность)}

4. Переведен на должность ________________ «___» __________200__г.

^{(указать должность)}.

^{(подпись)}

II. Учет работы

Дата	Наименование подразделения, где проходит практика	Краткое описание выполненной работы	Подпись руководителя практики

III. Рекомендации и замечания руководителя от кафедры в период прохождения студентом практики менеджмента

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

V. Список материалов, собранных студентом в период прохождения практики менеджмента для написания курсовых работ по дисциплине:

«Основы менеджмента ________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________

«Управление персоналом» _____________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________

«Финансовый менеджмент» ___________________________________

________________________________________________________________

V. Документация, изученная за время прохождения практики

№	Наименование	Краткое содержание	Цель

VI. Индивидуальные задания по дисциплинам:

«Финансовый менеджмент» ___________________________________

________________________________________________________________

Руководитель практики от предприятия ___________________

^{(подпись)}

Руководитель практики от кафедры ___________________

^{(подпись)}

Студент ____________________

^{(подпись)}

Приложение В

ОТЧЕТ

Книга под фамилией автора

Описание книги начинается с фамилии автора, если книга имеет авторов не более трех.

1 автор:

Ботавина, Р.Н. Этика менеджмента [Текст]: учеб. для вузов./ Р.Н.Ботавина. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 192 с.

2 автора:

Нуркова, В.В. Психология[Текст]: учеб. для вузов / В.В. Нуркова, Н.Б. Березанская. - М.: Высш. образование. - 2005. - 464 с.

3 автора:

Душков, Б.А. Психология труда, профессиональной, информационной и организационной деятельности[Текст]: учеб. пособие для вузов / Б.А. Душков, А.В. Королев, Б.А. Смирнов. - М: Академический проект, 2005.-848 с.

Книга под заглавием.

Описание книги дается на заглавие, если книга написана четырьмя и более авторами. На заглавие описываются коллективные монографии, сборники статей и т.п.

Комплекс контрольных заданий и тестов по экономическому анализу[Текст]: учеб-метод, пособие для вузов / А.А.Сливинская [и др.]. — Елец: Изд-во Елецкого гос. ун-та, 2003. - 73 с.

Вестник Елецкого гос. ун-та им. И.А.Бунина[Текст]. Сер. Филология. -Елец: Изд-во Елецкого гос. ун-та, 2004. - Вып.З. - 336 с.

Законодательные материалы

Конституция Российской Федерации[Текст]. - М.: Приор, 2001. - 32 с. Гражданский процессуальный кодекс РСФСР[Текст]: [принят третьей сес. Верхов. Совета РСФСР шестого созыва 11 июня 1964 г.]: офиц. текст: по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции Рос. Федерации. - М.: Маркетинг, 2001. - 159 с.

Стандарты

ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Введ. 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – IV, 27 с. : ил. ; 29 см.

Составная часть документов.

Статья из...

...журнала

Мартышин, О.В. Нравственные основы теории государства и права[Текст] / О.В. Мартышин // Государство и право. - 2005. - № 7. - С. 5-12.

... газеты

Петров, В.Г. Богато то общество, в котором дороги люди: монолог о главном[Текст] / В.Г. Петров // Липецкая газета. - 2004. - 7 апр.

В аналитическом описании статьи из газеты область количественной характеристики (страница) указывается, если газета имеет более 8 страниц.

Нормативные акты

О государственном языке Российской Федерации[Текст]: федер. закон от 1 июня 2005г. № 53-ФЗ // Рос. газета. - 2005. - 7 июня. - С. 10.

Конституция Российской Федерации [Текст]. – М. : Приор, 2001. – 32, [1] с. ; 21 см. – 3000 экз. – ISBN 5-85572-122-3.

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования: ПК 486 или выше ; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х CD-ROM дисковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20х14 см.

Оглавление

Введение Учебно-методические рекомендации по организации проведению практики Подведение итогов практики менеджмента Задание на практику менеджмента Оформление дневника и отчета по практике Приложения

Практика менеджмента

Методические указания

по организации и содержанию практики менеджмента

студентов специальности «Менеджмент организации»

Кузнецова Нина Владимировна

План ун-та 2011г.

Издается в авторской редакции

Регистрационный № 0250 от 27.07.2006 г. Подписано в печать г. Формат 60*84 _1/16Бумага тип. № 2. Печать офсетная. Усл.печ. л. . Уч-изд.л. Тираж 500 экз. Заказ . Цена свободная.

Издательство Магнитогорского государственного университета

455038, Магнитогорск, пр.Ленина, 114

Типография МаГУ

Практика менеджмента

Методические указания

по организации и содержанию практики менеджмента

студентов специальности «Менеджмент организации»

Магнитогорск

Кузнецова Н.В.

Рецензент: доктор пед.наук, профессор Романов Е.В.

доктор пед.наук, профессор Уметбаев З.М.

университет, 2010

Введение

Целью практики менеджмента является:

s приобретение навыков самостоятельной работы по специальности;

s приобретение опыта работы в трудовых коллективах при решении производственно-управленческих задач;

s развитие умений анализировать результаты своей управленческой деятельности.

1. Учебно-методические рекомендации участникам практики менеджмента

Обязанности группового руководителя (методиста)

В период практики руководитель от кафедры менеджмента и маркетинга

– проводит организационные собрания студентов перед началом практики и по окончании практики;

– консультирует студента по написанию и оформлению дневника и отчета по практике менеджмента;

Обязанности руководителя от организации

Руководитель практики менеджмента от организации:

– организовывает практику студентов в полном соответствии с положением и программой практики;

– обеспечивает нормальные условия для проведения практики, проводит соответствующую работу с трудовым коллективом, обслуживающим персоналом, студентами;

– совместно с руководителем практики от кафедры распределяет студентов по функциональным подразделениям организации, знакомит с ответственными лицами и руководством подразделения, документально оформляет студентов на период прохождения практики (издает приказ);

– проводит совещание перед началом и по окончании практики;

– обеспечивает студентам возможность ознакомления и подбора документальных и статистических материалов, которые могут быть использованы при написании отчета по практике;

– консультирует студентов по вопросам работы с документацией организации, поясняет используемые на практике приемы ее анализа, обобщения и выработки управленческих решений;

– осуществляет контроль за прохождением практики и работой студента;

– по окончании практики оформляет характеристику на студентов, в которой подводятся итоги практики и содержится оценка работы студента и его деловых качеств.

Обязанности студентов-практикантов

До начала практики:

1. На организационном собрании, получить программу практики, внимательно ознакомиться с ней, уточнить возникающие вопросы у руководителя практики.

2. Получить у руководителя практики направление на предприятие (и предоставить гарантийное письмо о месте прохождения практики по менеджменту)( образец в Приложении А).

Во время прохождения практики:

1. Отметить в направлении дату прибытия. Встретиться с руководителем практики от организации, ознакомить его с программой практики, получить указания по прохождению практики.

2. Студент-практикант должен изучить и строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

3. Студент-практикант полностью и самостоятельно выполняет все виды работ, предусмотренные в настоящем методическом пособии, программой и календарным планом практики.

4. Регулярно ведет записи в дневнике практики о характере выполняемой работы и индивидуальных заданий и своевременно представляет его для контроля руководителю практики.

5. Практикант подчиняется действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка, строго соблюдает правила охраны труда, подчиняется распоряжениям администрации предприятия и руководителя практики. В случае невыполнения предъявляемых требований студент-практикант может быть отстранен от прохождения практики менеджмента.

6. Практикант несет ответственность за выполняемую работу и ее результаты наравне со штатными сотрудниками

7. В случае болезни практикант представляет руководителю соответствующий медицинский документ.

По окончании практики:

1. Отметить в направлении дату убытия.

2. Получить производственную характеристику (приложение Д).

3. Предоставить руководителю практики оформленный и заверенный рабочий дневник, письменный отчет о выполнении всех заданий в установленный срок.

В период прохождения практики менеджмента студенты:

– осуществляют сбор материалов, которые могут быть использованы при написании курсовых работ или выполнении практических заданий;

– с помощью руководителей осуществляют анализ собранной документации, получают консультации по приемам анализа экономической информации, ее обработки, обобщения и выработки управленческих решений;

– выполняют поручения руководителя практики по месту ее прохождения;

– оформляют дневник и отчет по практике в соответствии с предъявляемыми требованиями;

– получают характеристику от руководства организации – базы практики за период прохождения практики для представления ее на кафедру менеджмента.