Порядок работ по управлению ПСП

6.1 Положение о структурном подразделении составляется комиссией, формируемой и возглавляемой проректором, в ведение которого поступает или находится структурное подразделение, и утверждается Ученым советом университета.

6.2 Состав комиссии определяется проректором по направлению.

6.3. Комиссия готовит проект ПСП. Проект положения обсуждается на заседании комиссии, подписывается разработчиками, руководителем СП и представляется на рассмотрение:

- в отдел менеджмента качества;

- в планово-экономическое управление;

- в юридическое управление;

- проректорам.

В зависимости от задач, выполняемых подразделением, допускается внесение дополнительных виз согласования. Например, согласование с учебно-методическим управлением производится в случаях, если подразделение выполняет задачи, связанные с учебным процессом и т.д.

6.4 Согласованный со всеми должностными лицами проект ПСП выносится на Ученый совет университета для обсуждения и утверждения. Для этого, не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания Ученого совета университета, согласованный проект ПСП на основании разрешения помощника ректора размещается на сайте университета http://tsu.tula.ru/ для ознакомления. Бумажная копия согласованного положения передается Ученому секретарю и подшивается в дело.

Члены Ученого совета в срок до дня заседания Ученого совета обязаны представить свои замечания и предложения ученому секретарю по форме таблицы Приложения 3.

Отсутствие отзыва в указанный срок будет рассматриваться, как согласие с проектом Положения о СП.

6.5 Положение считается вступившим в силу с момента утверждения его Ученым советом, о чем делается соответствующая запись на титульном листе ПСП.

6.6 ПСП оформляется в двух экземплярах, подписывается, утверждается, прошивается и заверяется печатью отдела кадров.

6.7 Один экземпляр утвержденного ПСП хранится в ПЭУ, второй экземпляр ПСП - у руководителя соответствующего СП.

6.8 Допускается наличие в структурных подразделениях заверенной копии ПСП.

6.9 Оформление Положения должно осуществляться в соответствии с требованиями стандарта СТ ТулГУ 4.2.3-01, а также требованиями настоящего стандарта.

6.10 Структурная схема ПСП

ПСП ТулГУ	…………	- ……………
индекс документа	обозначение подразделения	Год выпуска

Например, ПСП УМУ - 2010.

6.11 Каждый лист ПСП, кроме титульного, должен иметь следующий колонтитул:

ПСП ТулГУ ………-…….
издание	Изменение	Дата	стр. ___ из __

6.12 Необходимые изменения в ПСП своевременно вносятся на основе предложений по улучшению деятельности со стороны ректора, проректоров по направлениям, руководителя СП или трудового коллектива.

6.13 Изменения согласовываются, утверждаются и вводятся в действие в порядке, предусмотренном Уставом ТулГУ. Порядок разработки, утверждения проекта и введения в действие изменений в ПСП аналогичен порядку разработки проекта ПСП и регламентирован п. 6.1 - 6.5 настоящего стандарта.

6.14 В ПСП допускается вносить не более трех изменений, после чего оно подлежит пересмотру.

6.15 Изменения оформляются на отдельном листе с обязательным указанием номера протокола решения Ученого совета. Изменения согласуются с теми же должностными лицами, согласование с которыми предусмотрено при разработке положения. Изменения подшиваются к Положению о СП. Форма изменений приведена в приложении 2.

6.16 ПСП подлежит обязательному пересмотру один раз в пять лет и ежегодному уточнению по итогам работы университета.

6.17 ПСП должно быть отменено, заново разработано и введено в действие в следующих случаях:

– изменение наименования университета или его структурного подразделения;

– реорганизация структурного подразделения;

– внесение более 3 изменений;

– введение в действие новой редакции ПСП.

Ответственность

7.1 Ответственность за своевременную разработку, издание, введение в действие, соответствие Федеральным и локальным нормативным актам ПСП несет проректор, курирующий данное подразделение.

7.2 Ответственность за учет, хранение, внесение изменений и изъятие экземпляра ПСП, хранящегося в ПЭУ, несет начальник ПЭУ.

7.3 Ответственность за учет, хранение, внесение изменений и изъятие ПСП, хранящегося в подразделении, несет руководитель СП.

7.4 Ответственность за ознакомление сотрудников СП с ПСП несет руководитель СП.

7.5 Контроль выполнения требований настоящего стандарта осуществляет представитель ректората по системе менеджмента качества.

Приложение 1

(обязательное)