Положения о структурном подразделении
СТ ТулГУ 5.5-01-2010
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН рабочей группой в составе:
Л.А. Павеле – начальник отдела менеджмента
качества образовательной деятельности;
М.А. Анисимова – начальник УМУ;
М.Н. Зубцова - доцент кафедры ГПиП;
Т.Э. Сухова - доцент кафедры ГПиП;
2 ВНЕСЕН отделом менеджмента качества ТулГУ
3 ПРИНЯТ приказ № 160 от 18 февраля 2010 г
4 ИЗДАНИЕ третье
5. Дата размещения документа на сайте университета http://tsu.tula.ru/docs/
5 марта 2010 г.
6. Примечание:
Настоящий документ является третьим (переработанным и дополненным) изданием стандартасистемы менеджмента качества ТулГУ «Порядок разработки положения о структурном подразделении».
Первое издание СТ ТулГУ 5.5-01-2007 «Система менеджмента качества. Порядок разработки положения о структурном подразделении»
- введено в действие приказом ректора №1573 от 18.10.2007 г.;
- утратило силу 01.12 2008 г (приказ № 1676 от 18.11 2008 г).
Второе издание СТ ТулГУ 5.5-01-2008 «Система менеджмента качества. Порядок разработки положения о структурном подразделении»
- введено в действие приказом ректора № 1676 от 18.11 2008 г;
- утратило силу 15 марта 2010 г. (приказ № 160 от 18.02.2010 г.).
Изменения, внесенные в ранние издания, учтены и переработаны в настоящем издании и более не регистрируются в тексте документа.
Документ является собственностью ТулГУ и не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без разрешения представителя ректората по качеству.
Изменение №1
СТ ТулГУ 5.5-01-2010. Порядок разработки положения о структурном
Подразделении
Принято и введено в действие
Приказом ректора
№1692от30.12. 2010 г.
Дата введения1 января 2011 г.
1. Внести изменение в форму титульного листа положения о структурном подразделении в части наименования вышестоящей организации «Министерство образования и науки Российской Федерации» (Приложение 1).
Изменение №2
СТ ТулГУ 5.5-01-2010. Порядок разработки положения о структурном
Подразделении
Принято и введено в действие
Приказом ректора
№776от15.06. 2011 г.
Дата введения1 сентября 2011 г.
1. Внести изменение в части наименования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет».
Ввести в действие новую форму титульного листа положения о структурном подразделении (Приложение 1).
Содержание
1 Назначение и область применения. 7
2 Нормативные ссылки. 7
3 Термины, определения и сокращения. 7
4. Общие положения. 8
5 Требования к построению ПСП.. 8
6 Порядок работ по управлению ПСП.. 10
Приложение 1. 13
Форма титульного листа положения о структурном подразделении. 13
Приложение 2. 14
Форма внесения изменений. 14
Приложение 3. 15
Форма замечаний и предложений к проекту. 15
Положения о структурном подразделении. 15
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 16
Назначение и область применения
1.1 Настоящий стандарт устанавливает требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению и внесению изменений в «Положение о структурном подразделении» и изменений к нему.
1.2 Настоящий стандарт распространяется на все структурные подразделения ТулГУ, кроме кафедр, деканатов и институтов ТулГУ, за исключением п.п.4, 6, 7 (см. п.1.3)
1.3 Для кафедр, факультетов и институтов ТулГУ действуют пункты 4, 6, 7 настоящего стандарта.
Нормативные ссылки
Трудовой кодекс Российской Федерации.
ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.
Устав ТулГУ.
СТ ТулГУ 4.2.3-01. Стандарт университета. Система менеджмента качества. Управление документацией.
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте использованы следующие термины и определения:
Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками
Положение о структурном подразделении (ПСП) - документ, который регламентирует правовой статус структурного подразделения в организационной структуре ТулГУ, определяет порядок создания (образования) подразделения; структуру подразделения; устанавливает его задачи, функции, взаимоотношения и связи, а также квалификационные требования, права и ответственность его руководителя.
3.2 Сокращения:
| ПСП | - положение о структурном подразделении |
| СМК | - система менеджмента качества |
| СП | - структурное подразделение |
Общие положения
4.1 Все структурные подразделения университета обязаны иметь свои ПСП, действие которых распространяется на всех работников соответствующего подразделения. ПСП является основой деятельности и обязательным документом в номенклатуре документации всех структурных подразделений.
4.2 Целями разработки ПСП являются:
- определение правового статуса СП и его места в системе управления университетом;
- закрепление внутренней структуры подразделения;
- разграничение задач, функций, прав и ответственности между СП;
- обеспечение более полного выполнения возложенных на подразделение и его руководителя функций;
- закрепление критериев оценки результатов деятельности СП;
- закрепление организационно-правовой основы документооборота СП.
Требования к построению ПСП
5.1 Структурными элементами ПСП являются:
- титульный лист
- 1 Общие положения
- 2 Функции
- 3 Основные задачи
- 4 Организационная структура, взаимоотношения и связи с другими подразделениями.
- 5 Права и обязанности руководителя структурного подразделения
- 6 Ответственность руководителя структурного подразделения
- 7 Номенклатура дел подразделения
- Приложения (при необходимости).
В структуру ПСП могут быть внесены дополнительные разделы в соответствии с требованиями Федеральных и локальных правовых актов, типовых положений и др.
5.2 Титульный лист
Титульный лист СП должен соответствовать форме приложения 1.
Наименование СП должно соответствовать приказу о формировании подразделения.
5.3 Общие положения
В данном разделе устанавливаются:
- статус СП (управление, отдел, группа, лаборатория);
- полное и сокращенное наименование СП;
- место СП в организационной структуре ТулГУ (указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения);
- подчиненность (определяется, кому из руководства подчиняется подразделение);
- органы управления подразделением (непосредственный руководитель подразделения, порядок назначения и освобождения его от занимаемой должности, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю структурного подразделения, замещение руководителя структурного подразделения в период его отсутствия);
- условия реорганизации и ликвидации структурного подразделения;
- должностные лица, ответственные за документооборот, инфраструктуру, производственную среду, метрологическое обеспечение и т.д.
Указываются:
- Федеральные и локальные правовые акты, и документированные процедуры системы качества, которыми должно руководствоваться СП в своей деятельности;
- планы, на основании которых осуществляется деятельность СП;
- формы отчетности о деятельности подразделения – письменный или устный отчет, а также периодичность отчетности.
5.4 Функции
В данном разделе отражаются конкретные функциональные обязанности, закрепленные за СП.
5.5 Основные задачи
В данном разделе необходимо указать направление деятельности данного СП и перечислить основные задачи, решаемые подразделением в рамках реализации Политики ТулГУ в области качества. Если в состав подразделения входят структурные единицы, то рекомендуется проводить разбивку задач.
5.6 Организационная структура, взаимоотношения и связи с другими подразделениями.
В настоящем разделе указываются:
- структура подразделения, разрабатываемая руководителем СП. В процессе деятельности СП структура может меняться. Структуру подразделения можно отразить текстом или представить в виде схемы, где отражены структурные единицы подразделения, а также указаны взаимосвязи между ними;
- служебные взаимоотношения с должностными лицами и СП ТулГУ, а также с внешними организациями по вопросам деятельности.
5.7 Права и обязанности руководителя СП
Рекомендуется привести перечень прав и обязанностей руководителя СП. Предпочтение следует отдавать функциональным правам и обязанностям, так как трудовые права у него те же, что и у работников подразделения. Должностные права не должны дублировать гражданские, политические и иные права работника как гражданина РФ. Права и обязанности руководителя СП одновременно являются его должностной инструкцией, доводятся до сведения начальника СП под роспись. Роспись ставится на последнем листе прошитого ПСП.
5.8 Ответственность руководителя структурного подразделения
В данном разделе определяется ответственность руководителя подразделения, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется Положением о подразделении и должностная инструкция на него не разрабатывается. В первую очередь, руководитель несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение подразделением своих функций.
5.9 Номенклатура дел подразделения
В разделе следует указать перечень документов, необходимых для деятельности подразделения, места и сроки хранения дел.