Структуры системы и ее свойства.

Структурный анализ – метод исследования систем , который начинается с ее общего обзора , а затем детализируется , приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней.

Структурный анализ позволяет описать иерархию подсистем, описывающих различные стороны деятельности организации. Он работает как набор географических карт, отличающихся своим масштабом.

Структура организации – устойчивая картина взаимных отношений подсистем организации. Подсистема организации – ее часть, выделенная по определенному признаку , обладающая некоторой самостоятельностью и допускающая разложение на элементы в рамках данного рассмотрения.

Формальное определение ( ИСО 9000): Система – это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов.

Определение, данное Расселом Л. Акоффом:

Система – это состоящее из двух элементов или более множество, которое удовлетворяет следующим трем условиям:

· Поведение каждого элемента воздействует на поведение целого. Пример: организм человека. Каждая его часть – сердце, легкие, желудок и т.д. воздействует на функционирование организма в целом.

· Поведение элементов и их воздействия на целое взаимозависимы. Данное условие означает, что поведение каждого элемента и его воздействие на целое зависит от того, как ведет себя по крайней мере еще один другой элемент. Ни один элемент не имеет самостоятельного воздействия на систему в целом.

Какие бы подгруппы элементов ни образовались, каждый элемент воздействует на поведение целого, и ни один из них не воздействует на них самостоятельно. Иными словами, элементы системы соединены таким образом, что образование ими независимых подгрупп невозможно.

Таким образом, система – это целое, которое невозможно разделить на независимые части.

В окружающем нас мире все системно. Системами являются ансамбль атомов и молекул, автомобиль, коллектив организации, население страны, города, района. Транспортные сети, жилые кварталы, базы данных и библиотеки, сеть Интернет - тоже системы. Системами являются и ситуации, проблемы, явления.

Несмотря на большое многообразие систем, они имеют много общих черт и особенностей.

Для того, чтобы разобраться в многообразии систем, их необходимо классифицировать, т. е. разделить, а затем объединить по определенным признакам.

По происхождению системы могут быть естественные (природными) как звездные образования, Солнечная система, планеты, материки, океаны и т. п.; искусственными ( антропогенными ), т.е. созданными трудом человека, как города, транспорт, средства производства и т.п. Из последних особенно отметим такие системы, как народное хозяйство страны, отрасль, регион, предприятие, цех, участок и т. п. По объективности существования системы могут быть материальными, существующими независимо от сознания человека, и идеальными – продуктами сознания ( гипотезы, образы, представления, бизнес -модели). В последнем случае они могут быть в виде диаграмм, графиков, формул, уравнений, знаковых схем, музыкальных и зрительных образов и т. п.

Свойства системы

Каждая часть системы обладает свойствами, которые она теряет в случае отделения от системы. Каждая система обладает определенными ( существенными ) свойствами, которыми не обладает ни одна из ее частей.

Существенные свойства системы в целом проистекают из взаимодействия ее частей, а не от их действий самих по себе. Поэтому, если систему разобрать на части, она утратит свои существенные свойства.

Следовательно: Система – это целое, которое невозможно понять с помощью анализа.

Из определения системы вытекают 2 важнейших свойства системы:

1. Каждая часть системы обладает свойствами, которые она теряет в случае

отделения от системы. Например, орган или часть тела, удаленные из организма, уже не будут работать так, как они функционировали внутри него. Глаз, удаленный из организма, уже не видит.

2. Каждая система обладает определенными ( существенными !) свойствами, которыми не обладает ни одна из ее частей. Люди способны делать много всего ( бегать, читать, писать и т.д.), на что не способна ни одна из частей тела в отдельности. Отдельная часть тела – еще не человек, человек есть единое целое.

Существенные свойства системы в целом проистекают из взаимодействия ее частей, а не от действия самих по себе. Очевидно, что для понимания поведения и свойств систем требуется отличный от анализа метод.

Экономические системы, или бизнес -системы, характеризуются определенными классификационными признаками. Это системы искусственные; материальные ; открытые ; дина -мические ; вероятностные; в зависимости от уровней рассмотрения – суперсистемы, большие системы, подсистемы или их объекты. Они искусственны в том смысле, что созданы человеком, даже если максимально используют природный ресурс. Искусственность предполагает также разнообразие систем, что обусловливает многообразие экономических моделей.

Материальный характер экономических систем лежит в сфере объективности их существования, а также различных уровней материальных и финансовых затрат. Например, для информационных подсистем необходимы значительные затраты на покупку компьютерной техники и технологии.

Открытость бизнес -систем важна, поскольку товарообмен ( купля-продажа) в значительной степени зависит от открытости рынка. При этом открытость не означает отсутствие прав на интеллектуальную собственность, может подразумевать коммерческую тайну и т.п. Бизнес -системы динамичны, т.е. подвержены рождению ( созданию ), старению, развитию,

движению, прогрессу и регрессу, делению и слиянию. В любой динамической системе протекают те или иные процессы. Если эти процессы не совершенствовать, то система деградирует, а если не поддерживать их протекание, система прекратит свое существование. Отсюда возникает необходимость в прогнозе, предвидении развития процессов и их оптимизации.

Важной характеристикой таких систем является вероятность структуры, функций, целей, задач, ресурсов и т. д. Это значительно повышает роль индивидуальных, творческих начал в менеджменте, роль учета различных факторов. В детерминированных системах одной и той же причине всегда соответствует четкий и однозначный результат. В системах вероятностного типа одной и той же причине и даже в одних и тех же условиях могут соответствовать различные результаты. Например, персонал различных подразделений компании может приходить на работу в разное время, его состав может меняться и др.

Основная цель экономики как системы – удовлетворение неограниченных потребностей людей товарами и услугами при ограниченных ресурсах. К объектам экономики относятся различные типы организаций: учебные заведения, промышленные и торговые предприятия, банки и т. п. Эти объекты объединяются в подсистемы, например, производственную подсистему, финансово-кредитную подсистему. Производственная подсистема подразделяется на отрасли ма-териального производства - промышленность, сельское хозяйство, строительство и др.

Финансово-кредитная подсистема - это государственные и коммерческие банки и их филиалы, фонды, страховые общества и т.п.

Структурный объект и связь.

Структурный объект – объект , выполняющий одну из элементарных функций , связанных с моделируемым предметом , процессом или явлением.

Структурный объект – неделимая наименьшая функциональная часть системы ( на данном уровне рассмотрения ). Связь – вид отношений между объектами, который проявляется как некоторое взаимодействие.