Место анализа в управленческом цикле

В управленческом цикле анализ играет тройственную роль:

· с одной стороны, он предшествует планированию и служит для оценки создавшегося положения и собственных возможностей;

· с другой стороны он позволяет определить причины отклонений, возникающих в ходе выполнения плана;

· с третьей стороны он следует за заключительным контролем, завершая управленческий цикл, и служит для оценки достижений.

В схематическом виде это представлено на рис. 9.2.

Анализ состояния и возможностей включает в себя:

· анализ внутренней среды;

· анализ внешней среды;

· анализ имеющихся возможностей и инвестиций.

Анализ внутренней среды предприятия

Анализ внутренней среды предприятия затрагивает следующие аспекты:

1) накопление общих сведений о предприятии, включающих:

· отраслевую принадлежность и вид деятельности;

· форму собственности;

· количество работающих, в том числе управленческого персонала;

· уставной фонд и стоимость основных фондов;

· основных потребители готовой продукции (услуг) и основных поставщики.

2) анализ производственных и материальных потоков, используемые производственные технологии и оборудование, организацию производства и труда промышленного персонала.

3) анализ экономического положения (финансовый анализ) затрагивающий доходность, рентабельность, оборачиваемость фондов, наличие свободных финансовых ресурсов и возможность их получения.

4) анализ системы управления, затрагивающий:

· распределение и закрепление за структурными подразделениями конкретных и специальных функций;

· организационную структуру управления;

· преимущественно используемые методы управления;

· господствующий стиль управления;

· сложившуюся методику принятия управленческих решений.

5) анализ персонала предприятия, включающий оценку:

· знаний, навыков и квалификации сотрудников;

· сплоченности (корпоративного духа) организации;

· преобладающих интересов сотрудников и их возможных изменений.

Основная цель анализа внутренней среды - определение степени эффективности использования имеющихся ресурсов. Основное внимание при этом уделяется взаимоотношениям и взаимодействию ресурсов и результатов, усилий и достижений, затрат и доходов.

Источники информации для анализа внутренней среды предприятия можно разделить на объективные и субъективные.

Объективные источники - это отраженные в бухгалтерской и статистической отчетности результаты производственно-хозяйственной деятельности. Основное их достоинство - предоставляемая возможность объективного анализа, а основной недостаток - сложность выявления проблем какой-либо конкретной деятельности на предприятии из общей совокупности проблем предприятия.

Субъективные источники - результаты анкетирования, тестирования, интервьюирования руководителей, специалистов и внешних экспертов. Основное их достоинство - возможность сконцентрироваться на специфических проблемах различных служб предприятия и возможность получения недокументируемой информации, а основной недостаток - не очень высокая степень достоверности.

Анализ внешней среды

Основными аспектами анализа внешней среды предприятия являются:

1) анализ существующих аналогов продукции предприятия;

2) анализ существующих технологий в той отрасли, где работает предприятие, и возможное их развитие;

3) анализ государственной политики, уделяя основное внимание возможным ограничениям видов деятельности предприятия;

4) анализ состояния рынков сбыта и потребления, уделяя основное внимание

· доле рынков сбыта и устойчивости положения на них;

· отношению потребителей к продукции предприятия и возможным изменениям поведения потребителей;

· поведению конкурентов и их возможностям повышения качества продукции и изменения цен на нее;

· взаимоотношениям с поставщиками и партнерами.

Анализ инвестиций

Методы анализа инвестиций могут быть разделены на статические и динамические. Статические методы отличаются от динамических тем, что они не учитывают инфляционных процессов и, следовательно, изменения различных процентных ставок. В следствие этого, статические методы являются более простыми и дешевыми, но с их помощью можно анализировать только краткосрочные проекты.

Как среди статических, так и среди динамических методов можно выделить:

· методы сравнения издержек;

· методы сравнения прибылей;

· методы сравнения рентабельностей;

· методы сравнения амортизации.

Характеристика этих методов представлена в табл. 9.1.

Таблица 9.1.

Методы анализа инвестиций.

Метод	Содержание	Достоинства	Недостатки
Сравнение издержек	Сравнение издержек либо предприятия в целом, при условии, что производственные мощности одинаковые, либо единицы продукции, если мощности разные.	1) простота, 2) позволяет формировать базу данных для сравнения с издержками конкурентов.	1) применяется только при оценке однотипных проектов, 2) минимизация издержек не всегда обеспечивает максимизацию прибыли
Сравнение прибыли	Сравнивается ожидаемая в результате реализации проектов прибыль либо предприятия за определенный период, либо приносимая единицей продукции.	Позволяет оценивать не только издержки, но и выручку.	1) Имеет высокую степень неопределенности из-за сложности прогнозирования выручки; 2) Высокая сложность и стоимость.
Сравнение рентабель ности	Рентабельность определяется: 1) как отношение прибыли после реализации проекта к инвестированному капиталу 2) как отношение изменения (роста) прибыли к инвестированному капиталу.	1) Дает возможность сравнивать разные по содержанию проекты. 2. Дает наиболее полное представление об эффективности инвестиций.	Аналогично методу сравнения прибылей.
Сравнение амортиза ции	Сравнение времени, в течении которого можно вернуть инвестированный капитал.	Дает возможность определить наиболее важную для внешнего инвестора информацию.	1. Не учитывает последствий проекта для предприятия в целом. 2. Быстрый возврат инвестированного капитала не означает высокой рентабельности проекта.