Formalize the agreement/negotiation

In most business negotiations it is a good idea to get something down in writing. Even if a decision has not been made, a letter of intent to continue the negotiations is often used. This is a way for each party to guarantee that talks will continue. A letter of intent often outlines the major issues that will be discussed in future negotiations. In some cases a confidentiality agreement is also necessary. This is a promise from both parties to keep information private between discussions. When an agreement has been decided, a formal contract may be required. On the other hand, depending on the seriousness of the decision, and the level of trust between the two parties, a simple handshake and verbal agreement may be all that is needed. For example, an employer may offer a promotion and an employee may trust that the new salary will be reflected on the next paycheque. However, even if nothing is put formally in writing, it is wise to send an e-mail or letter that verifies the terms and puts the agreement on record, especially when a specific number is decided on.

Ex.33. Find in the text equivalents to the following word-combinations:

Достигнуть соглашения, предварительный раунд переговоров, основные вопросы, последующий (раунд), подписать соглашение, размышлять, близиться к концу, протокол (письмо) о намерениях, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, держать в тайне, устное соглашение, выверить условия договора, зафиксировать договор.

Ex.34.Say whether the statements are true or false:

1. Negotiations always have only one round.

2. The aim of the preliminary round is to get acquainted to the counterpart.

3. Negotiations come to a close only if an agreement is reached.

4. A letter of intent guarantees that both parties will keep information private.

5. If the two parties don’t trust each other, they need a verbal agreement.

6. There is no need to send an email or letter if everything is put in writing.

Ex.35. Study the expressions used in closing. Which of them would you like to remember?

• It sounds like we've found some common ground.
• I'm willing to leave things there if you are.
• Let's leave it this way for now.
• I'm willing to work with that.
• I think we both agree to these terms.
• I'm satisfied with this decision.
• I think we should get this in writing.
• I'd like to stop and think about this for a little while.
• You've given me a lot to think about/consider.
• Would you be willing to sign a contract right now?
• Let's meet again once we've had some time to think.

Ex.36. Role play.

An employee A. wants a promotion and a higher salary and asks his boss to arrange a meeting to discuss the issue. The employer isn’t willing to discuss the matter, but at the same time he is afraid that A will quit if he doesn’t. So he agrees to talk to him on Monday. A. prepares for the negotiation carefully: he asks himself preparatory questions (Ex.23). The employer understands that A. is a good worker but doesn’t want to meet his needs.

Vocabulary

Unit 1

Entrepreneurship

entrepreneur – предприниматель

to run a business – управлять бизнесом

to overcome – преодолеть

to own - владеть

obstacle - преграда

to seize the opportunity – воспользоваться возможностью

to achieve success / to succeed – достичь успеха

support – поддерживать, поддержка

tools – инструменты

to solve a problem –решить проблему

to make a living – зарабатывать на жизнь

to have a clear vision – иметь ясное представление

to visualize/ to envision – представлять себе

income– доход

bank account - банковский счет

to start a business - начать дело

competent - компетентный

task - задача

to mind - иметь что-либо против

effort - усилие

accounting - бухгалтерский учет

to give up - сдаваться

to contribute - вносить вклад

capabilities - способности

to minimize risk - минимизировать риск

profit- прибыль

confidence - вера в себя

foresee - предвидеть

to launch - запустить в производство

to set a goal - ставить цель

goal orientation - ориентированность на достижение цели

to fail - потерпеть неудачу

failure - неудача

survival - выживание

management team - управленческая команда

board of directors - совет директоров

strategic partner - стратегический партнер

secure funding - безопасное финансирование

alliance - связь

to possess - обладать

good networking skills - способность заводить знакомства и связи

to expand contacts - расширять контакты

to suffer setbacks - терпеть спад

bankruptcy – банкротство

to make it big - преуспеть

key to success - ключ к успеху

Unit 2

Company

public company – открытое акционерное общество

Accounts Department – финансовый отдел

Marketing Department – отдел маркетинга

Personnel Department (Human Resources Department) – отдел кадров

Production Department – производственный отдел

Purchasing Department – материально-технический отдел (отдел закупок)

Research and Development (R&D) Department – научно-исследовательский

отдел

Sales Department – отдел продаж

Сhairman – председатель

Chief Executive Officer (CEO) – главный исполнительный директор

headquarters/ head office – головной офис

organization chart – структура управления компанией

share – акция

shareholder – акционер

market share – доля компании на рынке

to be responsible for - отвечать за что-то

to be in charge of – быть ответственным за что-то

to run a company – управлять компанией

staff – персонал

recruitment – набор персонала

advertising – реклама

financial affairs – финансовые дела

to report to smb – отчитываться перед кем-либо

to invest – инвестировать; investor, investment

supplier – поставщик

subsidiary – филиал, дочернее предприятие

competitor– конкурент

to manufacture – производить ; manufacturer

multinational – многонациональный

to maintain controlling interest – держать контрольный пакет акций

to fund – финансировать

production volume – объем выпускаемой продукции

venture – коммерческое предприятие

profit margin – чистая прибыль

profitability – прибыльность, рентабельность

Unit 3

Management

to monitor – отслеживать, следить за состоянием

retail –розничная торговля

to improve – улучшить

to succeed – добиться успеха

to go bankrupt – обанкротиться

to hire – нанимать

benefit– выгода

to handle – обращаться, справляться

merchandise - товары

to prevent – предотвратить

to evaluate – оценивать

to deliver – доставлять (delivery - доставка )

equipment – оборудование

resources – ресурсы

available – имеющийся в наличии

to execute a plan – осуществить план

to rent – арендовать

to adjust the plan – корректировать план

contingency – непредвиденная ситуация

rewarding experience – ценный опыт

top-level manager – менеджер высшего звена

middle-level manager – менеджер среднего звена

first-level manager – менеджер низшего звена

hierarchy of authority – иерархия власти

to perform a task – выполнить задание

to develop (a goal, a plan) – разработать (цель, план)

to make a decision - принять решение

accountable to - подотчетен кому-л.

enterprise – предприятие

to issue instructions – составлять инструкции

budget – бюджет

stakeholder – заинтересованная сторона

effectiveness – эффективность

to provide guidance – обеспечить руководство

executives – руководители, руководство

performance – результативность, показатели работы

reward system – система поощрений

to implement – осуществлять, претворять в жизнь

to supervise – руководить, курировать

supervision – надзор, управление, контроль

feedback – обратная связь, отзыв

to achieve a goal – достичь цели

drive – энергия, напористость

to encourage – поощрять

deadline – крайний срок

to meet a deadline – уложиться в срок

to appreciate – ценить

to share – делить(ся)

to praise – хвалить

on schedule – по графику (ahead of schedule – опережая график)

Unit 4

Marketing

to attract attention –привлекать внимание (attractive – привлекательный)

to communicate the value – разъяснить полезность

service – услуга, служба

critical – критический, решающий

link – связь, связующее звено

requirement – требование

to satisfy the needs – удовлетворять потребности

to exchange – обменивать

to position – определять место

target market – потенциальный круг покупателей, рынок сбыта

market segmentation – сегментация рынка

buying behavior – покупательское поведение

to consume – потреблять ( consumer – потребитель)

consumer goods – потребительские товары

consumption - потребление

long term – долгосрочный

marketing mix – формула маркетинга

to set prices – устанавливать цены

distribution – распределение, распространение

promotion – продвижение

after-sales service – послепродажное обслуживание

advertising – реклама

advertisement – рекламное объявление (сокращ. - ad)

pricing – ценообразование

demographic– группа населения

income level – уровень доходов

to market smth to smb - предлагать, рекламировать

to afford - позволить себе

luxury item - предмет роскоши

background – (здесь) основные сведения о человеке

to persuade - убеждать, уговаривать

viable– конкурентоспособный

sponsor - спонсор

television commercial - рекламный ролик

outdoor advertising - наружная реклама

to increase – повышать(ся)

competitive - конкурентный

sophisticated – изощренный, замысловатый

to take action - предпринять действия

endorse -рекламировать с помощью «звезд»

to achieve a goal – достичь цели

to encourage – поощрять, стимулировать

to appreciate – ценить

to share – делить, поделиться

to praise – хвалить

on schedule – по графику, ahead of schedule – с опережением срока

Unit 5

Human Resources

(work) experience – опыт работы

personal qualities – личные качества

traits of character - черты характера

to assess - оценивать, анализировать, assessment - оценка

issue – вопрос, проблема

workforce - работники предприятия, трудовой коллектив

personnel – штат, кадры

to contribute to something – вносить вклад, способствовать

asset– актив, ресурс, ценность

wellness – оздоровление

to reward – награждать, вознаграждать

to enable – позволять, давать возможность

to oversee – обеспечивать контроль, курировать

compliance – согласие, соответствие

to train – обучать, training - обучение, подготовка

to select - отбирать

safety - безопасность, надежность

to apply for the position of … - подавать заявление о приеме на должность

applicant- кандидат, претендент, соискатель

job description - должностные обязанности

resume – резюме, анкета, краткая автобиография

CV (Curriculum Vitae) – краткое жизнеописание, резюме (брит.)

cover letter - сопроводительное письмо

interview - собеседование

reference – (здесь) лицо, дающее рекомендацию

available upon request – предоставляется по требованию (запросу)

relevant- имеющий отношение, значимый (irrelevant –несущественный)

opening – (здесь) вакансия

jobseeker - соискатель, человек, ищущий работу

to fit something - соответствовать, подходить (a fit – соответствие требованиям)

qualification - квалификация, характеристика, опыт работы

database – база данных

to recruit – набирать сотрудников, принимать на работу ( recruitment – подбор кадров, прием на работу)

objective – цель, задача

to seek – претендовать на что-то, обращаться за чем-либо

Unit 6