Обозначения и сокращения
СТП 37.104.51.04-2006
ПОРЯДОК И ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ,
ОФОРМЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Содержание
1 Область применения……………………………………………….……… 1
2 Нормативные ссылки……………………………………………………… 1
3 Термины и определения …………………………..……………………… 2
4 Обозначения и сокращения………………………………………………. 4
5 Ответственность…………………………………………………………… 5
6 Общие положения…………………………………………………………. 5
7 Разработка, согласование, утверждение, регистрация и хранение положений о подразделении……………………………………………… 6
8 Хранение стандарта предприятия………………………………………… 15
9 Внесение изменений в стандарт предприятия…………………………… 16
10 Обеспечение подразделений копиями стандарта предприятия………… 16
11 Ознакомление со стандартом предприятия……………………………… 16
Приложение А (обязательное) Форма титульного листа положения о подразделении……………………………………………………17
Приложение Б (обязательное) Форма второй и последующих страниц положения о подразделении…………………………………… 18
Приложение В (обязательное) Форма листа ознакомления………………… 19
Приложение Г (обязательное) Перечень документов, которыми руководствуется руководитель подразделения в своей деятельности…………………………………………………..… 20
Приложение Д (рекомендуемое) Форма титульного листа «Журнала регистрации положений о подразделениях»………………….. 21
Приложение Е (рекомендуемое) Форма второй и последующих страниц «Журнала регистрации положений о подразделениях»……… 22
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма приказа (распоряжения) об утверждении положения о подразделении………….………… 23
Приложение И (обязательное) Форма титульного листа «Извещения об изменении»……………………………………………………… 24
Приложение К (обязательное) Форма второго и последующих листов «Извещения об изменении»……………………….…………… 25
Приложение Л (рекомендуемое) Форма титульного листа «Журнала регистрации извещений об изменении положений о подразделениях»………………………………………………… 26
Приложение М (рекомендуемое) Форма второй и последующих страниц «Журнала регистрации извещений об изменении положений
о подразделениях»……………………………………………… 27
Приложение Н (рекомендуемое) Форма приказа (распоряжения) об утверждении извещения об изменении положения о подразделении………………………………………………..…. 28
Приложение П (рекомендуемое) Форма приказа (распоряжения) об отмене положения о подразделении…………………………………... 29
Приложение Р (рекомендуемое) Образец организационной схемы подразделения…………………….…………………………..… 30
Перечень ссылочных документов……………………………………….…… 31
Лист согласования ……………………………………………………....……. 32
Лист регистрации изменений………………………………..……….………. 33
Лист ознакомления……………………………………………………….…… 34
Утвержден и введен в действие приказом генерального директора
ОАО «КАМАЗ» от __________ № ______
Дата введения ________________
Область применения
1.1 Настоящий стандарт предприятия регламентирует порядок и правила разработки, оформления и утверждения положений о структурных подразделениях ОАО "КАМАЗ" и его организаций и применяется в области управления деятельностью предприятия.
1.2 Стандарт предприятия обязателен к применению подразделениями ОАО «КАМАЗ» и рекомендован организациям, входящим в группу технологической цепочки. Организации ОАО «КАМАЗ» могут разрабатывать и применять свои стандарты предприятия, определяющие порядок и правила разработки, оформления и утверждения положения о подразделении по своему обществу, но не противоречащие настоящему стандарту предприятия.
Нормативные ссылки
В стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ИСО 9001 – 2000 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ Р 12.0.006–2002 Система стандартов безопасности труда. Общие требования к управлению охраной труда в организации
ГОСТ Р 51 814.1–2004 Системы менеджмента качества в автомобилестроении. Особые требования по применению ГОСТ Р ИСО 9001–2001 в автомобильной промышленности и организациях, производящих соответствующие запасные части
ГОСТ Р ИСО 9001–2001 Системы менеджмента качества. Требования
ГОСТ Р ИСО 14001–1998 Система управления окружающей средой. Требования к руководству по применению
ГОСТ РВ 15.002–2003 Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования
СТП 37.104.01.03–2001 Порядок внесения изменений в стандарты предприятия (инструкции) управления
СТП 37.104.01.04–2002 Порядок организации соблюдения стандартов предприятия (инструкций) управления
СТП 37.104.51.02–2003 Порядок разработки, утверждения и актуализации организационной структуры управления
СТП 37.104.51.07–2004 Порядок определения и утверждения численности руководителей, специалистов и служащих (РСиС) подразделений ОАО «КАМАЗ»
Термины и определения
В стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 Алгоритм процесса – маршрутная диаграмма, определяющая последовательность действий исполнителей описываемого процесса.
3.2 Вспомогательная деятельность - процесс выполнения функций, способствующих выполнению основной деятельности.
3.3 Взаимоотношения - производственные, финансовые, правовые и прочие отношения подразделения с другими подразделениями и организациями в процессе выполнения своих функций деятельности через соответствующие документы.
3.4 Группа организаций ОАО "КАМАЗ" - ОАО «КАМАЗ», а также дочерние и зависимые общества ОАО «КАМАЗ».
3.5 Дочернее общество - общество, в котором ОАО «КАМАЗ» в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом, имеет возможность определять решения, принимаемые им.
3.6 Зависимое общество – общество, в котором ОАО «КАМАЗ» имеет более 20 процентов голосующих акций акционерного общества или 20 процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.
3.7 Контроль – процесс выявления отклонений в деятельности структурных подразделений и персонала от плановых показателей и нормативов.
3.8 Организация – форма объединения людей для их совместной деятельности в рамках определенной структуры, призванная выполнять заданные функции, решать определенный круг задач.
3.9 Организационная схема – графическое изображение состава подразделения (организации) и подчиненности структурных подразделений.
3.10 Основная деятельность – процесс выполнения основных функций подразделений и работников в соответствии с основными задачами подразделения.
3.11 Основное общество – ОАО "КАМАЗ".
3.12 Основные задачи подразделения – краткая форма изложения главных направлений деятельности подразделения.
3.13 Ответственность – установленные нормативно-правовыми актами юридические последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.14 Подразделение (внутриструктурное подразделение) – подразделение, предусмотренное структурной схемой управления общества (подразделения), образованное для исполнения возложенных функций, предназначенное для достижения целей и выполнения задач и имеющее достаточные ресурсы.
3.15 Положение о подразделении – нормативный документ, определяющий цель, основные задачи, организационную схему, функции деятельности, взаимоотношения с другими подразделениями (организациями), права и ответственность руководителя подразделения.
3.16 Права – совокупность норм и правил, обеспечивающих реализацию должностных обязанностей.
3.17 Статус руководителя подразделения – правовое положение руководителя подразделения, характеризуемое и определяемое обязанностями, правами и ответственностью, вытекающими из положения о подразделении и должностной инструкции.
3.18 Функция – обязательное действие, выполняемое персоналом подразделения в рамках решения той или иной задачи.
3.19 Штатное расписание – документ, включающий наименования подразделения и его внутриструктурных подразделений, наименования должностей, коды функций управления и категорию РСиС, количество работников, должностные оклады, базовый месячный фонд оплаты труда.
3.20 Цель – формулировка конечного результата, к которому стремится подразделение в результате своей хозяйственной деятельности.
Обозначения и сокращения
4.1 Принятые обозначения:
 |
4.2 Принятые сокращения:
ГД - генеральный директор;
ГОСТ Р - национальный стандарт РФ;
Группа - Группа организаций ОАО «КАМАЗ»;
ДО - дочернее общество;
ДПР - департамент правовой работы блока директора по правовым вопросам ОАО «КАМАЗ»;
ЗГД - заместитель генерального директора;
ИИ - извещение об изменении;
ИСО - международная организация по стандартизации;
Исп. - исполнитель;
МС - международный стандарт;
ОО - основное общество;
ООР - отдел организационного развития блока заместителя генерального директора ОАО «КАМАЗ» по управлению персоналом и организационному развитию;
ОР - организационное развитие;
ОРиССК - отдел разработки и совершенствования систем качества блока заместителя генерального директора ОАО «КАМАЗ» по качеству;
ПП - положение о подразделении;
Подр. - подразделение;
Прил. - приложение;
П.Кач. - подразделение, ответственное за функционирование СМК в ДО или в Подр. ОО;
П.Прав. - подразделение ДО, ответственное за правовое обеспечение;
Расп. - распоряжение;
РСиС - руководители, специалисты и служащие;
Рук. - руководитель;
СМК - система менеджмента качества;
УП - управление персоналом;
ФД - функциональный директор.
Ответственность
5.1 Начальник ООР несет ответственность за несвоевременную проверку и пересмотр настоящего стандарта предприятия.
5.2 Руководители подразделений ОО несут ответственность за:
- несвоевременное внедрение стандарта предприятия;
- несоблюдение требований настоящего стандарта при разработке, оформлении и утверждении положения о подразделении.
Общие положения
6.1 Положение о подразделении является основным нормативным документом, определяющим назначение и место этого подразделения в составе ОО, ДО.
6.2 Разработка положений должна осуществляться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО "КАМАЗ" и иными локальными документами ОАО "КАМАЗ".
6.3 Положение о подразделении разрабатывается для каждого подразделения ОО и подразделений ДО.
6.4 На основе положения о подразделении составляется штатное расписание РСиС, организуется повседневная деятельность подразделения и разрабатываются должностные инструкции его работников.
6.5 Общее методическое руководство разработкой положений и контроль за их применением осуществляют:
- в Группе - ООР;
- в подразделениях ОО и дочерних обществах – подразделение ОР, а при его отсутствии – подразделение (ответственное лицо), выполняющее функции организационного развития.