Исследователь → Зарплата→ Параметры → Учет кадров
Опция «Пустые поля в более поздних личных карточках».Программа позволяет вводить по сотруднику несколько личных карточек. При установке данной опции, если заполняется поле в ранней карточке, которое в более поздних карточках оставалось пустым, то при сохранении документа эти поля заполняются автоматически.
Опция «Пустые поля в более поздних кадровых документах».Аналогично предыдущей опции, только поля будут автоматически заполняться в более поздних кадровых документах.
Опция «Существенные поля в более поздних приказах об изменении условий работы».Под существенными полями подразумеваются: должность, подразделение, разряд, т.е. те данные, которые можно изменять только в приказах о приеме или переводе. Корректировка этих данных вызовет изменение соответствующих полей в более поздних приказах об изменении условий работы (в которых они, естественно, уже были заполнены ранее).
Задача 16. Журнал больничных листов. Гл. Бухгалтер Макарова Н.И. предоставила больничный лист в отдел кадров. Ввести записи в журнал больничных листов согласно таблице 15.
Таблица 15 – Журнал больничных листов
| Информация о сотруднике | Макарова Н.И. |
| Дата | 03.01.200_ |
| Номер | |
| Сотрудник | Макарова Н.И. |
| Тип больничного | больничный |
| Дата начала | 03.01.200_ |
| Дата окончания | 10.01.200_ |
| Дата начала нетрудоспособности | 03.01.200_ |
| Дата выхода на работу | 11.01.20_ |
1. Открыть окно «Журнал больничных листов»:
Исследователь → Отдел кадров →Документы →Журнал больничных листов → Главный → Добавить.
На основе этого документа происходит начисление пособий по временной нетрудоспособности, а в табеле отработанного времени автоматически ставится в поле «код часов» буква Б (больничный) в период от Даты начала до Даты окончания, указанной в больничном листе. Необходимо заполнять и поле Дата начала нетрудоспособности для правильного начисления пособий по временной нетрудоспособности (влияет на процент оплаты больничного - 80 или 100%).
2. Просмотреть отчет по больничным листам в разрезе подразделений за январь 200_ г.
3. Нажать кнопку «Печать», выбрать «Анализ больничных листов», период построения 01.01.200_ г.
Задача 17.Приказ о предоставлении отпуска. В этом документе оформляются следующие приказы:
1. Приказы о предоставлении ТРУДОВЫХ отпусков;
2. Приказы о предоставлении ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДНЕЙ К ОТПУСКУ (в связи с отзывом из отпуска, болезнью).
3. Приказы о предоставлении УЧЕБНЫХ отпусков.
Оформить приказ о предоставлении трудового отпуска полеводу Лебедевич И.П. согласно данным таблицы 16.
Таблица 16 – Приказ о предоставлении отпуска
| Информация о сотруднике | Лебедевич И.П. |
| Рабочий год с … | 31.12.200_ (8) |
| Рабочий год по … | 31.12.200_(9) |
| Дата начала | 18.02.200_ |
| Дата окончания | 15.03.200_ |
| Минимальный | |
| Поощрительный |
1. Открыть окно документа «Приказ о предоставлении отпуска»
Исследователь → Отдел кадров →Приказы по личному составу → 03.Приказ о предоставлении отпуска → Главный → Добавить.
Задача 18. Приказ о предоставлении социального отпуска. Сотрудник Дешо В.Г. написал заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет с 25.02.200_ г. сроком на 3 дня.
1. Оформить приказ о предоставлении социального отпуска. (Поле «Дата окончания» заполняется автоматически).
В этом документе оформляются приказы на предоставление ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ, например, предоставление дополнительных выходных дней (отпуска) за свой счёт, отпуска по уходу за детьми, продление отпусков по уходу за детьми.
Исследователь → Отдел кадров →Приказы по личному составу → 03.Приказ о предоставлении отпуска → 03а. Социальный отпуск → Главный → Добавить
2. Посмотреть печатную форму приказа. Для этого в окне документа «Социальный отпуск» нажать кнопку «Печать», выбрать «Приказ о предоставлении отпуска (групповой)».
Задача 19. График отпусков. Необходимо составить график отпусков на 200_ год для всех сотрудников СПК «Авангард» в соответствии с данными таблицы 17.
Таблица 17 – График отпусков
| Общие | Количество дней отпуска | |
| Фамилия, имя, отчество | Месяц | |
| Иванов Л.П. | март | |
| Макарова Н.И. | апрель | |
| Свиридова Н.В. | март | |
| Меженин Д.С. | апрель | |
| Романов И.П. | май | |
| Лукашова О.С. | февраль | |
| Ковалев И.В. | май | |
| Липин Ф.С. | февраль | |
| Комар Ф.А. | январь | |
| Дешко В.Г. | май | |
| Филатова Л.Л | июнь | |
| Семенова Г.Н. | август | |
| Уваров Т.И. | январь | |
| Кузьмин М.Н. | ноябрь | |
| Семенова Г.Н. | ноябрь |
Исследователь → Отдел кадров →Документы → График отпусков → Главный → Добавить
1. В появившемся окне нажать кнопку «Выбрать сотрудника…».
2.С помощью кнопки «Выделить все» выбрать всех сотрудников из всех подразделений.
3. Ввести соответствующие значения дней отпуска согласно данным таблицы 17.
4. Сформировать печатную форму графика отпусков.
Исследователь → Отдел кадров →Документы → График отпусков → Печать → График отпусков
5. Построить диаграмму распределения отпусков по месяцам.
Исследователь → Отдел кадров →Документы → График отпусков → Печать → Распределение отпусков по месяцам (диаграмма)
Задача 20. Приказ об увольнении. Уволить нач. отдела кадров Филатову Л.Л. по собственному желанию с 02.04.20__.
Исследователь → Отдел кадров →Приказы по личному составу → 04.Приказ об увольнении → Главный → Добавить
Убедиться в наличии вакансии главного бухгалтера, сформировав печатную форму документа «Штатное расписание» дата - 02.04.200_ г. подразделение – бухгалтерия: