Исследователь → Отдел кадров → Штатное расписание
· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка штатного расписания;
· выбрать из списка печатных форм «Штатное расписание (с привязкой к сотрудникам)».
Задача 21. Приказ о поощрении. 10.01.200_ наградить почетной грамотой за добросовестный труд и в связи с юбилеем тракториста Ковалева И.В.
Исследователь → Отдел кадров →Приказы по личному составу → 05.Приказ о поощрении → Главный → Добавить
Задача 22. Приказ на командировку и командировочное удостоверение. Сформировать приказ от 15.01.200_г. на командировку сотруднику Иванову Л.П. сроком на 2 дня с 16.01.200_ в УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» для участия в семинаре.
1. Необходимо сформировать приказ на командировку:
Исследователь → Бланки → Командировки → Приказ на командировки → Главный → Добавить.
3. Заполнить поля шапки документа согласно данным таблицы 17
Таблица 17 – Приказ на командировки
Номер | Дата | Срок, дней | Дата начала | Куда направлен | Цель |
04.01.200_ | 05.01.200_ | ГИВЦ Минсельхозпрода | участие в семинаре |
3. В табличной части документа выбрать сотрудника Иванова Л.П., при этом все остальные данные заполнятся автоматически.
4. Сформировать командировочное удостоверение:
Исследователь → Бланки → Командировки → Командировочное удостоверение → Главный → Добавить.
5. Заполнить поле «Номер приказа» выбрав из списка приказ с номером 24. Из этого приказа заполняются автоматически все остальные поля документа кроме поля «Сотрудник».
Выбрать в поле «Сотрудник» Иванова Л.П.
6. Сформировать печатную форму бланка «Командировочное удостоверение»:
· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка командировочных удостоверений;
· выбрать из списка печатных форм «Командировочное удостоверение».
Задача 23. 29.01.200_ выплатить 200000 руб. зав. молочной фермы Романову И.П., работающему с 01.01.200_ по 28.01.200_ по договору подряда.
Исследователь → Отдел кадров →Документы → Договоры и акты→ Главный → Добавить
Задача 24.Оформить увольнительную записку сотруднику Дешко В.Г. за 15.01.200_ с 16.00 на 4 часа.
1. Необходимо сформировать документ «Увольнительные записки»:
Исследователь → Отдел кадров → Документы → Увольнительные записки → Главный → Добавить
2. Заполнить поля документа согласно данным таблицы 18. Поле «Позиция ШР» заполняется автоматически после выбора сотрудника, поле «Время окончания» заполняется автоматически после заполнения полей «Кол-во часов» и «Время начала».
Таблица 18 – Увольнительные записки
Дата | Номер | Сотрудник | Позиция ШР | Кол-во часов | Время начала | Время окончания |
15.01.200_ | Дешко В.Г. | заполнится автоматически | 16.00 | заполнится автоматически |
В табеле отработанного времени время работы в день увольнительной записки будет указано с учётом часов отсутствия на работе.
Трудовой договор/контракт
Данный документ предназначен для учёта трудовых договоров (контрактов), которые могут быть оформлены как на работающих, так и на вновь прибывших сотрудников. По истечении срока действия договора в документе указывается дата расторжения.
Задача 25. Оформить на центральный склад кладовщиком по трудовому договору заведующего складом №Меженина Д.С. с 15.01.200_ по 31.01.200_ с окладом 214610 руб.
Исследователь → Отдел кадров → Документы → Трудовой договор / Контракт → Главный → Добавить.
Сформировать печатную форму документа «Трудовой договор / Контракт»:
· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка трудовых договоров выбрать «Трудовой договор».
Отчеты подсистемы «Отдел кадров»
Для формирования отчётов по документам подсистемы необходимо воспользоваться кнопкой «печать» на панели инструментов соответствующего документа, выбрать нужную печатную форму, заполнить необходимые параметры отчёта (даты (период), месяц начисления, подразделение, сотрудник и т.д.). Кроме того, в исследователе есть отдельная ветка «Отчёты» для отдела кадров.