Исследователь → Справочники → Справочники по зарплате и ОК→ Графики рабочего времени

Тема. Учет труда и его оплаты

Настройка системы

Задача 1. Ввод сведений об организации.

Задача 2. Заполнение справочника «Подразделения».

Задача 3. Заполнение справочника «Должности».

1. Откройте справочник «Должности»: Исследователь → Справочники → Должности

2. Добавить перечень должностей согласно данных таблицы: Главный → Добавить

В этом же справочнике в закладке «Атрибуты» укажите категорию персонала (рабочие, служащие, специалисты, руководители), соответствующую данной должности.

Таблица 1 – Список должностей СПК «Авангард»

№ п/п	Должности (Вкладка «Общие»)	Категория персонала (Вкладка «Атрибуты»)
1.	Директор	Руководитель
2.	Главный бухгалтер	Служащие
3.	Кассир	Служащие
4.	Начальник отдела кадров	Служащие
5.	Зав. фермой	Специалисты
6.	Зав. центральным складом	Специалисты
7.	Доярка	Рабочие
8.	Тракторист	Рабочие
9.	Водитель	Рабочие
10.	Скотник	Рабочие
11.	Полевод	Рабочие
12.	Бухгалтер	Служащие
13.	Бригадир полеводческой бригады	Рабочие
14.	Механик	Рабочие

Задача 4. Заполнение справочника «Сотрудники».

1. Откройте справочник «Подразделения»:

Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения

2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать СПК «Авангард», затем добавить новых сотрудников согласно данным таблицы 2: Детальный → Добавить

Таблица 2 – Сведения о сотрудниках СПК «Авангард»

Вкладка «Общие»	Вкладка «Паспорт»
Фамилия, имя, отчество	Подразделение	Должность
Филатова Лариса Леонидовна	Администрация	Начальник отдела кадров
Семенова Галина Николаевна	Администрация	Бухгалтер
Уваров Тихон Иванович	МТП	Механик
Кузьмин Михаил Николаевич	Полеводческая бригада №1	Бригадир полеводческой бригады
Лебедевич Ирина Павловна	Полеводческая бригада №1	Полевод

Задача 5. Заполнение справочника «Государственные праздники».

1. Откройте справочник «Государственные праздники»:

Исследователь → Справочники → Государственные праздники

2. Добавить перечень праздников согласно данных таблицы 3: Главный → Добавить

Таблица 3 – Перечень государственных праздников

Название праздника	Дата праздника
Новый год	01.01.20__
Рождество Христово (православное Рождество)	07.01.20__
День женщин	08.03.20__
Праздник труда	01.05.20__
Радуница (по календарю православной конфессии)	06.05.20__
День Победы	09.05.20__
День независимости Республики Беларусь	03.07.20__
День Октябрьской революции	07.11.20__
Рождество Христово (католическое Рождество)	25.12.20__

Задача 6. Формирование тарифной сетки

Исследователь → Справочники → Справочники по зарплате и ОК →Тарифная сетка

В программе изначально заложена тарифная сетка ЕТС, но при необходимости можно отредактировать её или создать новую тарифную сетку, заполнив последовательно все коэффициенты, соответствующие разрядам.

В программе также есть возможность внесения готовых рассчитанных окладов, не используя тарифную сетку при создании штатного расписания.

Задача 7.Заполнение справочника должностных коэффициентов.

Заполнить справочник должностных коэффициентов согласно данным таблицы 4

Примечание. В данной задаче справочник должностных коэффициентов заполнен произвольно.

Таблица 4 – Справочник должностных коэффициентов

№ п/п	Должности	Дата	Коэффициент	За вредность	За старшинство
1.	Директор	31.12.200_	1,9	0,25	0,56
2.	Главный бухгалтер	31.12.200_	1,7	0,25	0,5
3.	Бухгалтер	31.12.200_	1,5	0,25	-
4.	Кассир	31.12.200_	1,5	0,25	-
5.	Начальник отдела кадров	31.12.200_	1,7	0,25	-
6.	Бригадир полеводческой бригады	31.12.200_	1,6	0,25	0,5
7.	Зав. фермой	31.12.200_	1,6	0,25	0,5
8.	Зав. центральным складом	31.12.200_	1,7	0,25	0,5
9.	Тракторист	31.12.200_	1,4	0,25	-
10.	Доярка	31.12.200_	1,4	0,25	-
11.	Скотник	31.12.200_	1,4	0,25	-
12.	Полевод	31.12.200_	1,4	0,25	-
13.	Механик	31.12.200_	1,4	0,25	-
14.	Водитель	31.12.200_	1,4	0,25	-

Исследователь → Справочники → Справочники по зарплате и ОК → Должностные коэффициенты;

Детальный → Добавить

Задача 8. Формирование штатного расписания.

1. Открыть окно штатного расписания:

Исследователь → Отдел кадров → Штатное расписание

2. Создать новое основное (главное) штатное расписание:

Главный → Добавить

3. Заполнить шапку документа согласно данным таблицы 5.

Таблица 5 – Реквизиты шапки документа «Штатное расписание»

Номер	Дата ввода в действие	Уполномоченное лицо	Тарифная ставка перв. разр.	Кем утверждено
	01.01.200_	Филатова Л.Л.		Иванов Л.П.

4. Заполнить табличную часть документа:

· в окне документа «Штатное расписание» нажать кнопку «Новый» для добавления новой строки;

· заполнить графы согласно данным таблицы 6.

Таблица 6 – Штатное расписание

Подразделение	Должность	Шт. ед.	Тариф-ная сетка	Разряд	Повыш. коэф. (За характер и специфику труда)	Персон. коэф. (по контракту)	Надбавки (За сложность и напряженность)
Администрация	Директор		ЕТС
Администрация	Главный бухгалтер		ЕТС		6,99
Администрация	Бухгалтер		ЕТС		6,99
Администрация	Кассир		ЕТС		6,99
Администрация	Начальник отдела кадров		ЕТС		6,99
Молочная ферма, ферма по откорму КРС	Зав. фермой		ЕТС		6,99
Полеводческая бригада №1	Бригадир полеводческой бригады		ЕТС		6,99		-
Центральный склад	Зав. центральным нефтескладом		ЕТС		6,99
МТП	Тракторист		ЕТС
Молочная ферма	Доярка		ЕТС
Ферма по откорму КРС	Скотник		ЕТС
Полеводческая бригада №1	Полевод		ЕТС
МТП	Механик		ЕТС		1,73
Автопарк	Водитель		ЕТС

5. Сформировать печатную форму документа «Штатное расписание»: воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка штатного расписания;

· выбрать из списка печатных форм «Штатное расписание».

6. Сформировать приказ «Об утверждении структуры и штатной численности персонала»:

· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка штатного расписания;

· выбрать из списка печатных форм «Структура и штатная численность персонала».

Задача 9. С 01.02.200_ г. добавляется штатная единица зоотехника на ферме по откорму КРС данные приведены в таблице 7.

Таблица 7 – Добавление штатной единицы

Подразделение	Должность	Шт. ед.	Тарифная сетка	Разряд	Повыш. коэф. (За характер и специфику труда)	Персон. коэф. (По контракту)	Надбавки (За сложность и нарпяженность)
Ферма по откорму КРС	зоотехник		ЕТС		6,99

1. Открыть окно штатного расписания: Исследователь → Отдел кадров → Штатное расписание

2. Создать новое штатное расписание: Главный → Добавить

3. Заполнить шапку документа согласно данным таблицы 8.

Таблица 8 – Реквизиты шапки документа «Штатное расписание»

Номер	Дата ввода в действие	Уполномоченное лицо	Тарифная ставка перв. разр.	Кем утверждено
	01.02.200_	Филатова Л.Л.		Иванов Л.П.

В шапке указывать номер главного (основного утверждённого) ШР в соответствующем поле.

4. Заполнить табличную часть документа согласно данным таблицы 9.

Таблица 9 – Штатное расписание

Подразделение	Должность	Шт. единиц	Тарифная сетка	Разряд	Оклад	Оклад (полный)	Фонд зарплаты	Ставка 1-го разряда
Ферма по откорму КРС	зоотехник		ETC

Задача 10. С 01.04.200_ г. сокращается штатная единица механика.

1. Открыть окно штатного расписания №1 (главного): Исследователь → Отдел кадров → Штатное расписание

2. В штатном расписании поставить дату окончания для сокращаемой штатной единицы: 01.04.200_ г.

Задача 11. Составление пятидневного графика рабочего времени.

1. Открыть справочник «Графики рабочего времени»:

Исследователь → Справочники → Справочники по зарплате и ОК→ Графики рабочего времени

2. Создать новый график (8 часовой 5-дн 200_):

Главный → Добавить

· установить рабочие дни с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00, а в предпраздничные дни сокращение на 1 час с 9:00 до 17:00.

· указать период с 01.01.200_ по 31.12.200_

· поставить галочку в поле «Учитывать государственные праздники

3. Нажать кнопку Меню и выбрать команду Сохранить.

4. Нажать кнопку Сформировать.

Задача 12. Составление скользящего графика рабочего времени.

1. Для построения скользящего графика, нажимаем на треугольник рядом с кнопкой «Добавить», выбираем «скользящий».

2. В появившемся окне указываем:

· наименование графика – скользящий график 11 часов;

· дней в рабочем цикле 4;

· День 1 – рабочий день;

начало 8:00 окончание 13:00, обед 13:00-14:00,

начало 14:00 окончание 20:00,