Ввод и форматирование содержимого таблиц
Практическая работа №5
1. Тема:"Работа с таблицами Word"
2. Общая цель работы: получение практических навыков по созданию и оформлению таблиц, организации информации в табличной форме в среде текстового процессора Word.
3. Конкретные цели работы:
3.1. Студенты должны знать:
- какие свойства имеет таблица как информационный объект;
- какие составные объекты можно выделить в таблице, и каковы их свойства;
- технологию создания и форматирования таблиц.
3.2. Студенты должны уметь:
- выполнять основные операции, связанные с созданием, форматированием и редактированием таблиц.
4. Методические указания для студентов по подготовке к работе:
4.1. Список литературы:
1. Анеликова Л.А. Упражнения по текстовому редактору Word. –М:СО-ЛОН-Пресс, 2006
2. О.Ефимова, В.Морозов. Практикум по компьютерной технологии. Изд. 3-е.-М. АБФ. 1998. –
3. Макарова Н.В. Информатика и ИКТ. 10 класс. Базовый уровень. – СПб.: Питер, 2008.
4. Сайт Office Online системы Microsoft Office
Вопросы для повторения.
1. Какие вы знаете способы выделения фрагментов текста?
2. Как накладывать на выделенный фрагмент текста различные шрифты?
3. Какие вы знаете способы выравнивания абзацев?
4.3. Теоретические сведения:
Таблицы
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст, рисунки, числа и формулы. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки.
В среде Word можно создать таблицу с более сложной структурой, путем объединения нескольких соседних ячеек в одну. При этом получается новый объект – объединенная ячейка (рисунок 1).
Рисунок 1. Объекты таблицы
Ячейка является элементарным объектом таблицы. Она представляет собой область, в которой располагается текст и рисунки. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то будут видны символы области ячейки – знаки окончания ячейки. Символ внутри ячейки показывает, где в ячейку будет вводится текст. Он несет в себе информацию о месте и значениях параметров текста, который будет набран в ячейке.
При работе в таблице на горизонтальной линейке отображается ширина текущей ячейки и маркеры отступов текста (смотреть рисунок 1). Поэтому работа с текстом в ячейке выполняется так же, как и на обычной странице, только ширина строки существенно меньше.
В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, воспользовавшись кнопкой Таблица на вкладке Вставка в группе Таблицы. После добавления и выделения таблицы на ленте активизируется вкладка Работа с таблицами с контекстными вкладками Конструктор и Макет. Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
По умолчанию таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются.
Редактирование таблиц
Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
® добавление заданного количества строк / столбцов;
® удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
® слияние выделенных ячеек;
® разбиение выделенных ячеек.
Средства для выполнения этих операций находятся на вкладке Макет или доступны через контекстное меню выделенных объектов. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек.
Форматирование таблиц
При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.п.), а во втором – управление размещением содержимого ячеек.
Форматирование таблиц можно выполнять в контекстном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (вкладкаМакет –командаСвойства). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши (рис. 2).
Рисунок 2. Диалоговое окно Свойства таблицы
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа (рисунок 1). Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Ввод и форматирование содержимого таблиц
Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки.
Для содержимого ячеек таблицы работают все команды вкладки Конструктор (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, и т.п.).
5. Ход работы.
Задание. Подготовка к созданию документа.
1.Запустите текстовый процессор ПрограммыðMicrosoft OfficeðMicrosoft Office Word 2007.
2.Перейдите на вкладку Разметка страницы:
а)в группе Абзац в полях команд Интервал до и Интервал после установите 0 пт;
б)в группе Параметры страницы щелкните кнопку Поля;
в)в появившемся окне выберите пункт Настраиваемые поля…;
г)задайте параметры страницы: поля – 2 см, ориентация – Книжная, размер бумаги – А4.
3.Перейдите на вкладку Главная:
а)в группе Шрифт задайте: тип шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 12 пт;
б)в группе Абзац задайте: выравнивание – по ширине, межстрочный интервал – 1,0.
4.Сохраните новый документ в своей личной папке под именем: Таблицы.docx
Упражнение 1. Создание таблицы различными способами
1 способ Создание таблицы указанием курсора
1.Установите курсор в то место документа, куда нужно вставить таблицу.
2.Для быстрой вставки таблицы перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
3.В появившемся поле проведите курсором по требуемому количеству строк и столбцов (например, 7х4) – при таком указании, создаваемая таблица будет отображаться на экране.
4.После выбора щелкните курсором в правой нижней ячейке выделенной сетки.
Созданная таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.
5.Включите отображение непечатаемых символов, нажав кнопку Отобразить все знаки на вкладке Главная.
Обратите внимание на символ , который находится в каждой ячейке и является знаком окончания ячейки.
Если курсор находится в таблице, то на ленте активизируется вкладка Работа с таблицами / Конструктор и Макет.
6.Чтобы удалить таблицу установите курсор в любую ячейку таблицы:
а)затем выполните: вкладка Макет – группа Строки и столбцы – кнопка Удалить – команда Удалить таблицу.
2 способ Создание сложной таблицы путем ее импровизированного рисования
1.Нажмите кнопку Таблица и выберите команду Нарисовать таблицу.
2.Курсор принял вид карандаша , с помощью которого можно нарисовать таблицу.
3.Расположите карандаш в левом верхнем углу будущей таблицы и, нажав левую кнопку мыши, передвигайте курсор по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы.
4.Когда курсор достигнет нужного места, отпустите левую кнопку мыши, внешние границы нарисованы.
5.На ленте активировалась вкладка Работа с таблицами/Конструктор.
Обратите внимание, что в группе Нарисовать границы нажата кнопка Нарисовать таблицу – так как мы находимся в режиме создания таблицы "в ручную".
6.В группе Нарисовать границы выберите стиль и толщину линий, а также цвет границ.
7.Нарисуйте горизонтальные, вертикальные и диагональные линии, разбивая таблицу на строки и столбцы.
8.Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать границы.
9.Курсор примет вид ластика , теперь им можно щелкать по границе таблицы, которую необходимо удалить, создавая тем самым из нескольких ячеек – одну.
10.Чтобы вернуть курсору прежний вид, щелкните левой кнопкой мыши за пределами таблицы или нажмите клавишу áEscñ.
3 способ Вставка таблицы с большим количеством ячеек заданной ширины
1.Выполните: вкладка Вставка – кнопка Таблица – команда Вставить таблицу….
2. Установите: Число столбцов – 12, Число строк – 15.
3.В области Автоподбор ширины столбцов можно выбрать способ изменения ширины столбцов таблицы, обычно устанавливают переключатель Постоянная – значение Авто.
4.Нажмите кнопку ОК. В окне документа построена таблица по ширине окна.
Справочная информация
Выделение элементов таблицы и изменение ширины, и высоты элементов с помощью мыши
| Выделяемый объект | Действие | Вид курсора при выделении |
| Ячейка | Щелкните левый край ячейки | |
| Строка | Щелкните слева от строки | |
| Столбец | Щелкните верхнюю линию сетки (т.е. верхнюю границу) столбца | |
| Таблица | Щелкните курсором по маркеру перемещения (т.е. квадрат в правом верхнем углу таблицы) | |
| Несколькоячеек, строк или столбцов | Перемещайте указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши по строкам или столбцам. Для выделения смежных ячеек клавиша - áShiftñ. Выделение несмежных ячеек - клавиша áCtrlñ | |
| Изменение ширины столбца | Подведите курсор к линии, разделяющей столбцы, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и перенести границу в нужную сторону | |
| Изменение высоты строки | Подведите курсор к линии, разделяющей строки, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и перенести границу в нужную сторону |
Упражнение 2. Редактирование таблицы (удаление ячеек, строк и столбцов, добавление строк, столбцов, слияние и разбиение ячеек), Форматирование таблицы (управление размерами элементов таблицы), Форматирование содержимого (размещение содержимого в ячейках).
1.Удалите первые 8 столбцов таблицы. Для этого сначала выделите их:
а)затем выполните: вкладка Макет – группа Строки и столбцы – кнопка Удалить –команда Удалить столбцы.
2.Удалите первые 10 строк созданной таблицы, предварительно выделите их:
а)затем выполните: вкладка Макет – кнопка Удалить – команда Удалить строки.
3.Установите ширину 1-го столбца – 2,5 см, остальных – по 4,5 см; высоту строк – по 1,5:
а) для задания ширины столбца выделите соответствующий столбец и выполните: вкладка Макет – группа Размер ячейки – счетчик Ширина столбца – ввод размера;
б)для задания высоты строк можно выделить всю таблицу и выполнить: вкладка Макет – группа Размер ячейки – счетчик Высота строки – ввод размера;
4.Пронумеруйте столбцы, начиная со второго, буквами А, В, С.
5.Установите в первом столбце, начиная со 2-й строки, автоматическую нумерацию строк:
а)выделите ячейки со 2-й по 5-ю и выберите: вкладке Главная – кнопка Нумерация – нумерованный список (1.2.3).
6.Добавьте к таблице дополнительно столбец между А и В и строку – между 1 и 2. Для этого:
а)установите курсор в соответствующую ячейку и выполните: вкладка Макет – группа Строки и столбцы – команды вставки Столбцов (Вставить слева или Вставить справа) и команды вставки Строк (Вставить сверху или Вставить снизу).
7.Для объединения нескольких ячеек в одну необходимо выделить эти ячейки – в столбце А ячейки 2–6, затем выполнить: группа Объединить – кнопка Объединить ячейки.
8.Аналогично объедините в первой строке ячейки 2 и 3.
9.Для разбиения ячеек выделите в третьем столбце ячейки 2–6:
а) в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки, в появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек установите:
- в поле Число столбцов – значение 3;
- в поле Число строк – значение 5;
- нажмите кнопку ОК.
10.Выровняйте содержимое всех ячеек таблицы следующим образом:
а)выделите первую строку и выберите: вкладка Макет – группа Выравнивание –кнопка Выровнять по центру;
б)выделите первый столбец, установите Выравнивание по центру по левому краю;
в)выделите остальные ячейки, установите Выравнивание по центру по правому краю.
11.Введите несколько числовых данных, чтобы убедится в правильности выравнивания текста.
12.Измените направление текста в первой строке. Для этого:
а)выделите первую строку и нажмите два раза кнопку Направление текста в группе Выравнивание (вкладка Макет).
13."Скройте" внутренние границы ячеек 2–6 в столбце В. Для этого:
а)выделите ячейки 2–6 и выполните: вкладка Конструктор – группа Стили таблиц – щелкните по стрелке кнопки Границы – выберите вариант Нет границы.
б)затем "включите" только внешние границы этого столбца (Нижняя, Верхняя, Левая и Правая).
После "скрытия" границ на экране отображается голубая пунктирная сетка ячеек. Эта сетка не выводится на печать. Если ее нет, на вкладке Макет нажмите кнопку Отобразить сетку.
15.Установите для столбца С контур и заливку ячеек разными цветами. Для этого:
а)выделяйте необходимые ячейки и выбирайте: вкладка Конструктор – группа Стили таблиц – стрелка кнопки Заливка – цвет заливки;
б)обведите контур таблицы, выбрав стиль пера и цвет: вкладка Конструктор – группа Нарисовать границы – кнопка Нарисовать таблицу.
16.Выделите "шапку" таблицы. Выполните команду: вкладка Макет – группа Данные – команда Повторить строки заголовков.
Теперь при переходе таблицы на следующую страницу, строка заголовка будет повторятся.
17.Посмотрите, как будет выглядеть и располагаться созданная таблица на странице, если ее вывести на печать. Для этого:
а)нажмите кнопку "Office" и откройте меню пункта Печать;
б)выберите пункт Предварительный просмотр. Для закрытия окна просмотра нажмите на ленте кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.
6. Контрольные вопросы:
1. Какие вы знаете способы создания таблиц?
2. Как выполнить объединение (разбиение) ячеек в таблице?
3. Как установить точную ширину столбца, строки?
4. Как ввести и расположить текст в ячейке таблицы?
5. Как выполнить обрамление таблицы?
6. Как затенить строки и столбцы?
7. Как выполнить автоматическую нумерацию строк таблицы?
8. Чем отличается вариант снятия границ от объединения ячеек?
9. Зачем используют вариант снятия границ?
10. Если таблица занимает несколько страниц, как сделать так, чтобы на каждой странице появлялся заголовок таблицы?
Задания для тренировки
Задание 1. Создайте таблицу по образцу, используя команды разбиения и объединения ячеек.
Для автоматического выравнивания столбцов (или строк) можно воспользоваться кнопками Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк в группе Размер ячейки. Для выделенных столбцов (или строк) будет установлено среднее значение ширины (высоты).
Задание 2. Подготовьте таблицу по предложенному образцу. В заготовке таблицы текст и формулы в ячейках отцентрированы по центру ячейки.