Правила оформления текстового материала

КАФЕДРА ВИДЕОТЕХНИКИ

ИНСТРУКЦИЯ

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

В Санкт-Петербургском государственном университете кино и телевидения

Санкт-Петербург

Цели и задачи

Основной целью инструкции является обеспечение единства оформления отчетов о научно-исследовательской работе, проводимых в СПбГУКиТ, в соответствии с ГОСТ 7.32 «Отчет о НИР. Структура и правила оформления», ГОСТ Р 6.30 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ 7.50 «Консервация документов», что является одним из основных направлений в документообороте, т.е. его унификация.

Область применения

Инструкция распространяется на все подразделения университета, осуществляющие любые научно-исследовательские работы, как внешние, так и внутренние (гранты),в области фундаментальных, прикладных, поисковых, проектно-конструкторских исследований, а также на НИР гуманитарного профиля.

Общие положения

Отчет ВКР является научно-техническим документом, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научной проблемы, процесса и результаты исследования.

В связи с тем, что проводимые в университете научно-исследовательские работы вносят определенный вклад в развитие науки и техники, поэтому все отчеты ВКР подлежат хранению в архиве кафедры. В соответствии с требованиями архивного хранения при проведении консервации отчеты оформляются путем прошивания или переплетения в жесткой обложке.

Отчет ВКР должен состоять из структурных элементов следующих наименований:

1 - «Титульный лист» - стандартный бланк,

2 - «Техническое задание»- стандартный бланк,

3 - «Календарный план»- стандартный бланк,

3 - «Реферат»,

4 - «Содержание»,

5 - «Определения»,

6 - «Обозначения и сокращения»,

7 - «Введение»,

8 - «Основная часть»,

9 - «Заключение»,

10 - «Список использованных источников»,

11 - «Приложение»,

Вышеперечисленные структурные элементы должны начинаться с нового листа.

1«Реферат»

1.1 Реферат должен содержать (ГОСТ 7.9):

- сведения об объеме работы (количество страниц), количестве иллюстраций, таблиц, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

1.2 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются в строку через запятые.

1.3 Текст реферата содержит:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предложения о развитии объекта исследования.

Если в отчете какая-либо структурная часть реферата отсутствует, то при этом последовательность изложения сохраняется.

1.4 Заголовок выполняется с прописной буквы полужирным шрифтом (кегль 14), с абзацного отступа. Пример составления реферата приведен в приложенииА.

2«Содержание»

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

3«Определения»

3.1 Если в отчете используются новые или редко употребляемые понятия, которые имеют четкие определения, то их приводят отдельным разделом – каждое определение и пояснение к нему отдельной строкой. Слева определение, справа - пояснение. Расстояние между различными определениями – 2 межстрочных интервала.

3.2 Перечень определений начинается со слов: «В настоящем отчете о ВКР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

4«Обозначения и сокращения»

Если в отчете используются обозначения и сокращения, которые могут вызвать затруднения в их истолковании при чтении, то их выписывают в отдельный раздел и дают их расшифровку. Слева обозначение или сокращение, справа – пояснение. В приложении Г в таблице 1 приведены наиболее употребляемые сокращения в соответствии с ГОСТ 7.12.

Пример составления обозначения и сокращения приведен в приложении Б.

5«Введение»

Введение должно содержать современную оценку состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследований и разработок, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки темы, связь данной темы с другими научно-исследовательскими работами.

6«Основная часть»

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы, схемы, чертежи, алгоритмы и т.д. Как правило, основная часть состоит из нескольких разделов, каждый из которых начинается с новой страницы.

Содержание основной части дипломной работы

6.1.1 Выбор направлений исследований, включающий обоснование направления, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики и основные результаты.

6.1.2 Процесс теоретических или экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики.

6.1.3 Обобщение и оценка результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

6.1.4 Единицы физических величин проставляют в отчете в соответствии с ГОСТ 8.417.

Содержание основной части дипломного проекта

6.2.1 Критический обзор устройств, схем, процессов и систем, аналогичных проектируемым. Постановка задачи на проектирование. На основании критического обзора формируются технические задачи, которые еще не решены, обосновывается их актуальность.Определение требований к устройству или системе по показателям качества и функциональному назначению.В заключении раздела необходимо сделать обоснованный выбор аналога или указать на его отсутствие. Эти сведения важны для написания экономического раздела проекта.

6.2.2 Разработка и описание структурной схемы.

6.2.3 Разработка функциональной схемы.

6.2.4 Выбор оборудования. Инженерный расчет параметров и характеристик для обоснования технических характеристик выбранного оборудования. Разработка и описание схемы подключений.

6.2.5 Конструктивный чертеж стоек с оборудованием и схема расположения оборудования в аппаратных и студиях. Требования к конструкции определяются техническим заданием и условиями эксплуатации.

Правила оформления текстового материала

6.3.1 Печать отчета должна быть выполнена на одной стороне листа формата А4.

6.3.2 Текст должен быть расположен на листе со следующим размером полей:

правое – 10 мм, левое – 25 мм(20 мм на переплет), верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

6.3.3 Выравнивание текста выполняется по ширине, исключение может составить содержимое таблиц.

6.3.4Повреждения листов, на которых выполнен отчет, и помарки в тексте не допустимы!