Глава 4. Должностные обязанности членов комсостава.
Комсостав отряда — рабочая тройка, состоящая из наиболее компетентного бойца и двух его заместителей. Для нормального функционирования отряда необходимо, чтобы каждый член комсостава выполнял свои обязанности и был в курсе того, как обстоят дела на поле его соратника. Слаженная работа комсостава — залог успешной целины.
Командир — боец, который взял на себя ответственность за отряд. Отвечает за все. Избирается общим собранием отряда ежегодно.
Обязанности командира:
- поиск объекта, переговоры с работодателем;
- взаимодействие с администрацией ВУЗа;
- взаимодействие с представителями разного рода государственных и негосударственных организаций, объединений и пр.;
- непосредственное руководство отрядом;
- контроль деятельности комиссара и коменданта.
Командир — главный организатор, стратег. Каждое слово командира должно восприниматься буквально, каждое поручение — выполняться в точности. Именно поэтому командир не может позволить себе говорить не подумав. Командир живет и мыслит стратегически, по плану и на несколько шагов вперед. Тактические решения при возникновении непредвиденных ситуаций принимает быстро, поручения раздает четкие. Если командир не может составить план действий, он советуется с другими членами комсостава. Командир всегда и везде стоит между внешним миром и бойцом.
Наиболее распространенные ошибки, могущие подорвать авторитет командира:
1. Плохая организация выезда.
2. Отсутствие четкого плана действий.
3. Непоследовательность.
4. Отсутствие обратной связи между командиром и бойцами — командир «не слышит» бойцов, не придает их мнению никакого значения.
5. Раздоры в комсоставе, не являющиеся секретом для отряда.
6. Желание все сделать самостоятельно. Нежелание делегировать полномочия — зачастую следствие отсутствия четкого плана действий. Для нормального функционирования отряда обязательно вовлечение в организацию отрядного быта всех бойцов.
7. Нежелание командира брать на себя ответственность за бойцов.
Начать готовиться к целине никогда не рано. Пусть подготовительный период и загнан в рамки трех зимних месяцев, но никто не осудит командира, если тот составит план пораньше или еще летом получит предварительную договоренность на следующий год, если все на объекте идет как нужно.
Командиру обязательно нужно помнить и каждый раз напоминать себе, что именно от него зависит, как отряд проведет свое трудовое лето. И будет ли для отряда целина вообще.
Не стоит забывать, о том, что именно командир отвечает за бойцов, что бы те по этому поводу ни думали.
Благодарность от работодателя на штаб, ректора, спонсорам никогда не будет лишней. Если не было прямого конфликта, если отряд отработал нормально, а руководитель ЛПУ благодарит вас за работу — подсуньте ему на подпись заранее составленные благодарности. Если не получится приехать в это же место в следующем году, то можно попросить подписать рекомендательное письмо. Навряд ли кто-нибудь будет спрашивать: «А зачем это вам?», но держать на готове ответ: «Это нам для того, чтобы проще было выехать следующим летом». Пример благодарности и характеристики — в приложении 4.
Комиссар— боец, который взял на себя обязательство следить за психологическим микроклиматом в отряде. Заместитель командира по работе с личным составом.
Обязанности комиссара:
- связь с бойцами отряда;
- организация досуга: праздники, внутриотрядные мероприятия;
- организация отряда для участия в межотрядных мероприятиях;
- сплочение отряда и поддержание в нем нормального психологического микроклимата;
- исполнение обязанностей командира в момент его отсутствия;
Комиссар — душа отряда. Неунывающий, заряжающий позитивом «электровеник». Никого не раздражает, но, наоборот, одним своим присутствием способен разрядить излишне напряженную атмосферу. Человек, которого все любят. Душа компании, соответственно в каждую компанию вхож. Отвечает за мероприятия и за досуг бойцов вообще. Классически комиссар — буфер между строгим командиром и бойцом.
Комиссар не справляется с обязанностями, если он:
1. Выполняет свою работу «для галочки».
2. Безынициативен.
3. Безответственен.
4. Слишком усердно следует заранее разработанному плану, не пытаясь подстроиться под конкретную ситуацию.
5. Поддается царящим в отряде, или в какой-то из групп отряда, настроениям вместо того, чтоб нужные настроения создавать, сглаживать неровности.
Комиссарская деятельность - это то, что отличает настоящий студенческий отряд от простой унылой практики. Бойцы ЛСО не имеют права предаваться лени, апатии и моральному разложению между окончанием рабочего дня и его началом. В любое время, когда мозги бойца не призваны на службу производственной необходимости, они должны работать для поднятия морального духа, хотя бы самого бойца, а лучше и всего отряда. Для организации и направления такого рода работы в отряде существует должность комиссара, от которого может быть в большей степени, чем от командира и коменданта зависит, каким останется в истории отряда выезд.
Задача непростая — с одной стороны — не переборщить с активностью, чтоб не набить оскомину, с другой — не пустить все на самотек. Выход прост: нужно, чтобы то, что делает комиссар, нравилось ему самому. То есть делать все от души, тем самым заряжая бойцов.
Важно также соблюсти равновесие между четким планом и спонтанностью. Например, важные мероприятия стоит наметить заранее, чтоб скорректировать под них график смен.
В СМО Диоген принято совмещать работу на целине с разного рода коллективными волонтерскими акциями, вылазками на природу и посещением разного рода местных достопримечательностей. Праздники тоже стоит перемежать другими разноплановыми мероприятиями вроде спортивных соревнований, ролевых игр и пр.
А еще в программе вечернего мероприятия обязательно есть 5-10 конкурсов. Количество конкурсов, их вид и пр. зависит от множества условий: в начале июля конкурсы одни, в середине — другие, настроение бойцов, половой состав — все это влияет на выбор комиссаром конкурсной программы. Правило одно: конкурсами стоит запастись. Хороший комиссар при слове «конкурс» в межсезонье вздрагивает.
В межсезонье не стоит бояться переборщить с активностью, до такого результата нужно еще дорасти. Помимо межотрядных мероприятий есть масса прекрасных поводов расшевелить бойцов и работать над их сплочением: отрядный день рождения, несколько городских блинников, мужской и женский дни (в смысле — 23 февраля и 8 марта), новый год — мероприятия, когда можно собраться максимально всем вместе и, между делом, повспоминать, как хорошо было летом. Еще есть дни рождения бойцов, к которым тоже можно чего-нибудь сделать. Песню переделать, например. Всему этому помогут регулярные собрания отряда (см. Интеграционный Период). В общем, простор для комиссарской деятельности огромный, а главное — его обязательно осваивать, чтоб молодых можно было агитировать В ОТРЯД, а не собирать отряд заново.
Комендант — боец, который взял на себя ответственность за отрядный быт. Заместитель командира по административно-хозяйственной части.
Обязанности коменданта:
- ведение графика нарядов и дежурств;
- контроль за пополнением отрядной кассы: сбор оргвзносов;
- заказ и распределение символики;
- составление меню-раскладки на выезде;
- сохранение и преумножение отрядного имущества;
- учет выдаваемого отряду имущества.
Комендант — человек, благодаря которому отряд сыт, живет в тепле и чистоте. Комендант следит, чтоб всем всего осталось поровну: и нарядов, и еды, и работы.
Признаки плохой работы коменданта:
1. Беспорядок.
2. График дежурств ведется неаккуратно, возникают всякого рода недоразумения.
3. ВНЕЗАПНО кончается еда и/или деньги в отрядной кассе.
4. Систематическая задержка обеда/ужина, кому-то не хватило еды.
5. Комендант все пытается сделать сам.
В межсезонье комендант тоже хозяйствует: собирает взносы, помогает командиру во всем, что касается денег и отчетов по выделяемым средствам.
Коменданту важно помнить, что большинство вещей, которые использует отряд в быту, лишними быть не могут. Не бывает, например, лишних фумигаторов, кастрюль, сковородок и пр. Это не значит, что нужно обрастать хламом (ведь этот хлам, нужно где-то хранить), но зная, что в следующем году вещь может понадобится, не стоит ее оставлять или забывать. Каждая маленькая денежка, потраченная зря, — это минус, например, килограмм крупы из отрядных закромов.
В работе коменданта не может быть лишних мелочей. Комендант — человек, который за мелочами следит. Педантичный и практичный человек. Не нужно стесняться обращать внимание бойцов, на, например, время выполнения нарядов: уборки в общих помещениях, приготовления пищи и пр. Чем раньше бойцы поймут, что общие дела в отряде подчинены общему графику, тем лучше.
Для того, чтобы не возникало неловких ситуаций, важно разграничить общее отрядное имущество и общедоступные вещи. Еще важнее — в первый же день донести до бойцов разницу между такими вещами. Общеотрядное имущество — это то, что принадлежит всем в равной степени и распределяется комендантом между бойцами поровну. К распределению же общедоступных вещей комендант прямого отношения не имеет.
Пример. Запас еды и отрядная касса - общеотрядное имущество. Распределено заранее и выдается комендантом. Если же имеется, например, излишек, то он, по решению коменданта, может стать имуществом общедоступным: лежать в баре и поедаться в любое время без предварительной дележки. Если боец получил что-то со стороны и желает этим поделиться со всеми, то он может сам решить, будет ли это общеотрядным или общедоступным.
Так же комендант ведет учет вещей, которые выданы отряду работодателем или лендлордом (хозяином/ответственным за помещение, в котором проживает отряд). Важно сразу же все дотошно пересчитать, записать и раздать бойцам под запись. Ведомость выдачи,например,постельных принадлежностей, лишней не будет. Получил боец подушку с одеялом — расписался в ведомости, сдает так же. Боец не рассчитался с комендантом до тех пор, пока не сдал все имущество и не поставил подпись в графе «сдал». Важно донести до бойца, что эта процедура крайне важна,т.к. теперь этот самый боец отвечает за выданное ему имущество. Именно поэтому же излишек выдаваемого отряду имущества не может быть общедоступным. Каждый дополнительный, например, матрас, выдается комендантом под запись. Это тоже стоит как можно раньше, на месте, объяснить бойцам. Аргумент простой — так проще, ведь искать в конце целины подушки, выяснять, кто куда и кому их передавал-лишняя головная боль и трата времени.
То же и с приемом/сдачей помещений. Важно оговорить с лендлордом, что можно передвигать/переставлять, а что — нет. Если все ж чего-то снять-передвинуть придется, то это все стоит записать, чтоб не вспоминать через несколько недель, где ж висел тот плакат, стоял шкаф и пр.
Деньги. Лучше будет, если полученную зарплату бойцы одной специальности сложат в один котел, а распределена она будет соответственно отработанным сменам. За тем, то, когда и сколько работал, следит комендант, отражающий в графике нарядов и дежурств все, о чем сообщают ему бойцы. Соответственно, бойцов нужно предупредить об этом обо всем заранее. Деньги комендант распределяет вместе с командиром.