Подготовительный период (ПП).
ПП — время, когда нужно искать и договариваться.
Задача ПП номер раз — найти базу!
Если в ВУЗе сохранилась традиция летней выездной практики для старшекурсников, то логично попытаться договориться с базовыми ЦРБ. Следовательно, по-хорошему, нужно иметь список этих баз. Дальше мы просто находим телефоны главврача и звоним.
Примерный вариант диалога:
Здравствуйте… (имя стоит узнать обязательно), меня зовут.... Я представляю Санкт-Петербургский Первый Медицинский Университет. Каждый год в вашу больницу приезжают студенты четвертого курса нашего университета. Помимо выездной практики у нас есть Студенческий Медицинский Отряд. Студенты разных курсов выезжают на лето работать в районные больницы. Уже много лет каждый июль наши студенты работают санитарами, сестрами и фельдшерами, младшекурсники — санитарами, старшекурсники — сестрами и фельдшерами. Возможно ли нам в этом году поработать у вас?
если до этого момента главврач ваш монолог не прервал, продолжаем
В прошлом году мы работали в Дедовической ЦРБ, в Псковской области, но в этом году ее закрывают — мы остались без базы. Мы обученные и дисциплинированные. Жильем и питанием обеспечиваем себя сами. Рекомендательные письма с прошлых мест работы есть, ВУЗ за нас ручается. Лето — период отпусков. Возможно, мы пришлись бы вам кстати?
Дальше разговор может потечь по-разному. Могут переправлять к старшим сестрам и начмедам, попросить официальную бумагу по факсу (пример текста официальной бумаги — в приложении 1), могут предложить подождать.
Во время разговора необходимо сослаться на приказ, объяснив, что у студентов есть сертификаты.
Важно:
- выяснить, сколько и кого им нужно. Хотя бы примерно;
- если предлагают подождать — выяснить, когда перезвонить;
- записать все имена и телефоны. Вообще все записать;
- выяснить, когда можно приехать — пообщаться;
- по приезду, получив первичную договоренность, выяснить, какие документы/справки/анализы нужны для трудоустройства.
А еще важно говорить уверенным тоном, внимательно слушая собеседника. Не перебивать. На вопросы отвечать четко. Помнить, что медотряд — это своего рода медспецназ. Мы обучены, дисциплинированны и самостоятельны!
Задача номер два — найти жилье. Поскольку больница зачастую не обладает разместить студенческий отряд, необходимо позаботиться о жилье. В этом может помочь администрация больницы, городская администрация.
Одним из приемлемых вариантов проживания может быть школа. Договариваться о проживании в школе нужно с директором или с начальником районного отдела образования. Выясняем, где находится ближайшая школа/местная администрация, идем туда.
Примерный вариант начала диалога:
Здравствуйте... (имя узнать обязательно), меня зовут…, я из Санкт-Петербурга. Этим летом мы, студенты-медики, будем работать в вашей больнице. К сожалению, больница не может вместить нас всех. Нас будет 15 человек. Могли бы вы нам помочь с жильем в июле? В прошлом году мы работали в Псковской области, жили в Дедовической школе. Нами были довольны — мы и школе помогли, и репутацию питерских студентов не запятнали. И рекомендательные письма у нас есть. Жили в классах, спали на школьных матах и матрасах, которые нам дала больница, еду готовили в кабинете труда.
Примерно так. Обещаем помощь, напираем на чистоплотность и дисциплинированность.
Агитационный период.
Основная задача агитации - донести до студентов, что в отряде их ожидает настоящая медицинская деятельность, возможность применить полученные знания, расширять спектр практических навыков - особенно если речь идет о работе в больницах.
Завлекать студента нужно по всем правилам агитационной науки, используя все средства:
1. Наглядная агитация. Объявления. Красивые, четкие, ясные. На них тезисно должно быть обозначено, что СМО:
- открыт для студентов всех курсов, всех факультетов;
- что работаем мы в областных ЦРБ на отделениях и скорой;
- что мы — отряд;
- что можно практику пройти;
- контакты комсостава, адрес группы ВКонтакте.
Объявлений нужно много, печатных. Развешивать — везде в ВУЗе и общежитиях.
Хороший агит-ход - раздача листовок. На листовках — пара фраз вроде: «Вступай в отряд! Мы едем в Псковскую область работать в больнице и на скорой. Поехали с нами! В отряде можно пройти практику. Подробнее...», - и контакты.
Не стоит в агитпериод пренебрегать другими ВУЗами и их общежитиями!
Телефоны профкомов, деканов факультетов и прочих контактных лиц должны быть найдены, работа с контактными лицами — проведена.
2. Агитация в соцсетях — зазывать представителей целевой аудитории в группу, размещать в целевых группах свои объявления: у всех курсов обычно есть свои группы, например. Постоянно просматривать отрядный акаунт — устроить на нем дежурства, отвечать на вопросы оперативно.
3. Агитация на лекциях. Прийти на лекцию, перед лекцией или в перерыве, заранее договорившись с преподавателем, произнести речь. Оставить листовки.
Пример речи:
Добрый день, уважаемые коллеги. Займу пару минут вашего внимания. Меня зовут... я … Студенческого Медицинского Отряда Диоген. Вы раньше слышали про отряд? Нет/кто-то не слышал? Я здесь, чтобы устранить это досадное недоразумение) Каждое лето, в июле, СМО Диоген уезжает из города, чтобы поработать в Центральной районной больнице одной из сопредельных областей: Псковской, Вологодской, Новгородской... как-то раз мы работали в больнице города Геленджика, в Краснодарском крае. Работа в отряде идет в зачет летней практики. В отряде можно пройти летнюю практику. Члены отряда работают на хирургических, терапевтических и прочих отделениях больниц, старшекурсники работают на скорой помощи. Как показывает опыт прошлых лет, все в конце концов ездят на скорой) — если студент хочет поездить на скорой стажером, то никто ему не мешает. Наоборот — это поощряется. Живем мы все это время вместе. В отряде масса прекрасных традиций, которые восходят к традициям стройотрядов прошлого. Предлагаю вам вступить в отряд. Подробнее о том, как вступить в отряд можно узнать на собрании, которое состоится…, на нашей странице ВКонтакте, ее адрес есть на листовках, а также задать вопросы лично комсоставу отряда. Наши телефоны — на листовках. Спасибо за внимание.
Можно предложить задать вопросы.
Сагитированный народ приходит на собрание. Важно заранее обставить помещение, подготовить речь, чайник чая с печеньками будет нелишним. Идеально было бы использовать не одну из больших аудиторий, а просторную учебную комнату. Проектор со слайдами-фотографиями прошлых выездов был бы весьма кстати.
О чем говорят на первом собрании кандидатам СМО Диоген:
С 1995 года в нашем ВУЗе существует Студенческий Медицинский Отряд Диоген.
Медицинский отряд - это коллектив, состоящий преимущественно из студентов-медиков, которые едут далеко, живут вместе, работают ударно, отдыхают весело. Это если в двух словах и в общем.
Собственно, отряд стоит на трех столпах:
- работа;
- традиции;
- общий быт.
Подробнее о каждом из этих столпов.
Работа. Летом каждого года отряд выезжает на работу в одну из областных ЦРБ.
Должность, занимаемая бойцом отряда, соответствует его квалификации. Одновременно с работой боец отряда проходит производственную практику согласно занимаемой должности:
- второй курс - работают санитарами и так проходят санитарскую практику;
- третий курс аналогично проходят практику сестринскую;
- с четвертым курсом сложнее, т.к. практика врачебная оставляет слишком мало времени, чтобы параллельно с ней работать, но возможны лазейки;
- пятый курс ведут прием и работают фельдшерами, т.е. проходят практику и работают соответственно своей квалификации.
Одна из целей отряда — сделать так, чтобы бойцы отряда (особенно младшие курсы) поближе познакомились с медициной, т.е. подежурили на всех отделениях ЦРБ и на скорой помощи.
Традиции. У отряда их много.
Основные:
1.Традиция праздника. То, что не дает заскучать в течение выезда, раскрывает творческий потенциал, объединяет, само собой. Праздник в отряде каждый день. Участие в праздниках строго добровольное, но не было случаев, чтоб бойцы не участвовали в праздниках.
2. Иерархия. Выезд коллектива куда-либо на длительный срок подразумевает n-ое количество ответственности у людей, за этот выезд. Поэтому, чтобы не было неразберихи, из числа уже «бывалых» бойцов формируется комсостав.
В комсоставе три должности: Командир(главный), Комиссар (зам командира по внутриотрядной жизни), Комендант (зам по административно-хозяйственной части). Т.е. комиссар отвечает перед командиром за мероприятия и психологический микроклимат, комендант - за имущество, чистоту и еду, командир отвечает за отряд перед всеми (работодатель, организация, предоставившая жилье, ВУЗ) и перед отрядом - за всех. Соответственно, каждый из них наделен логично вытекающими из функций полномочиями. Вообще, мы стараемся жить по Конфуцию: "Лучший правитель тот, кого не видно". Получается)
3.Символика.
Символика - это строевка и все, что с ней связано. Вторая кожа. То, что отличает бойца от всех остальных.
У строевки две стороны: правая — официальная (на лацкане — кирпичи, над верхним карманом — нашивки, обозначающие статус бойца в отряде, на рукаве — Диогеновские нашивки-годички), левая — личная (для значков с мероприятий, нашивок ВУЗа и пр., на рукав правой стороны нашиваются нашивки с гербами городов и сел, в которых отряд работал).
Единая символика, как известно, дополнительный фактор сплочения.
Общий быт.
В течение всего месяца мы живем все вместе.
Так что в общий быт у нас входит: поочередная готовка, уборка и линейка утром (на которой объявляется число, наряды и праздник). Сплочает, организовывает и, что характерно, радует. J
Собственно, обязанности бойца и состоят в том, чтобы работать, соблюдать традиции и правила общежития.
На собрании обязательно раздать типовые анкеты (Анкета — в приложении 2).
Сразу после первого собрания стоит провести вторую волну агитации, на следующей неделе после первого информационного собрания провести второе, а через две — начать школы отрядного мастерства.
К кандидату нужно присматриваться с первой с ним встречи. По возможности быть объективным. Абсолютные противопоказания для вступления в отряд: асоциальность, подозрительное поведение и сомнительные высказывания (фильтр для всякого рода психически нездоровых лиц), нечистоплотность, «непроходимая тупость» и агрессивность. Редко, но подобные товарищи встречаются. Отрядом они, особенно последняя категория, как правило не интересуются, но понимать, что они отряду не нужны ни под каким соусом обязательно. Все остальное в большинстве случаев — личные особенности конкретного человека, которые не являются противопоказанием для отряда. Дальнейшая тактика зависит от популярности отряда. Но все ж, если кандидат, узнав об отряде побольше, имеет горячее желание ехать и придерживаться установленных правил, то брать его обязательно. Не стоит поддаваться искушению подбирать бойцов по своему образу и подобию. Чем больше разных по характеру людей, тем интереснее.
А еще не стоит уговаривать кого-либо вступать в отряд. Информации для того, чтобы сделать выбор в пользу отряда более чем достаточно. Отвечать на ЛЮБЫЕ дополнительные вопросы серьезно и обстоятельно необходимо, а завлекать еще чем-то стоит лишь в особых случаях.
И еще. Агитационным здесь обозначен период с начала февраля по конец марта. Точнее было бы назвать это время концом агитационного периода. А начало его, конечно, в сентябре. Основная цель сентябрьской агитации — первокурсники. На самой первом знакомстве вуза со студентами должен быть представитель отряда.
Период формирования отряда.
Основные мероприятия этого периода — еженедельные школы отрядного мастерства.
Примерная программа школ:
1. Работа медицинской сестры. Должностные инструкции, рабочий день и пр. Практика: базовые манипуляции.
2. Работа фельдшера выездной бригады. Укладка и аппаратура кареты скорой помощи.
3. Алгоритм действий при обнаружении пострадавшего. Алгоритм базовой сердечно-легочной реанимации.
4. Раны, кровотечения, шок. Способы остановки кровотечений.
5. Травмы. Транспортная иммобилизация.
6. Прочие неотложные состояния (утопления, термические поражения, электротравма, анафилактический шок и пр.).
7. Неотложные состояния при заболевании внутренних органов.
8. Неотложная помощь детям.
9. Итоговое занятие.
Чай и тут не будет лишним.
После окончания школ хорошо опробовать навыки на манекенах учебного центра, заранее договорившись об этом с администрацией ВУЗа.
Между занятиями неплохо потихоньку вытаскивать кандидатов на межотрядные мероприятия.
После окончания учебы полезно для сплочения организовать выезд на природу и провести там ряд мероприятий, направленных на сплочение и командообразование.
Предотъездный период.
К маю состав отряда должен быть уже определен. Начинается собственно подготовка к отъезду.
Чем нужно озаботиться в первую очередь:
- жилье — к маю оно должно быть найдено;
- еда — договориться со спонсорами (ВУЗ, НКО и пр.);
- отрядное имущество: канцелярия, посуда, флаг и пр. должны быть наготове;
- ежегодная символика: договориться со штабом и сдать деньги на кирпичи, подготовить макет годичной и выездной нашивки, определиться с количеством строевоки их размерами;
- определить дату отъезда и приобрести билеты;
- оргвзносы — должны быть собраны к июню;
- кандидаты и бойцы — поддерживать с ними связь, интересоваться учебой, не упускать из виду.
В предотъездный период видно, как комсостав взаимодействовал с администрацией, спонсорами и кандидатами.
Если к началу июня кандидатов много, работа, жилье, еда гарантированы, а символика готова, то комсостав потрудился на отлично.
Кроме того, к концу Предотъездного Периода на руках у коменданта должна быть заполненная комендантская таблица (см. приложение 3) и разбивка еды по модулям (если отряду перепало еды, то ее нужно везти, - один комендант не утащит 100 кг, а 20 бойцов — вполне), у комиссара — разбивка бойцов на весенних, летних, осенних и зимних, молодых, бойцов и стариков, примерный календарь праздников и мероприятий, список конкурсов с разбивкой на первые несколько дней, распечатанная Пустая Барная Книга, а у бойцов — памятка бойцу СМО (см. приложение 5)
Целина.
Как метко выразился Андрей Ряховский (командир СПО РОС 2008-2011): «Лето — это наконечник копья.» Целина — время тактических решений и реализации заранее намеченных планов.
Командир: все нашел вовремя, со всеми договорился, провел бойцам инструктаж на месте. Если все сделано правильно и остальные члены комсостава хорошо выполняют свою работу, то его работы видно не будет. Вмешивается во внутриотрядную жизнь как командир только в случае конфликтов, в спорных ситуациях пользуется правом последнего слова.
Комиссар: программа праздников, мероприятий, вылазок и акций намечена, конкурсы и реквизит для конкурсов запасены. Целина — время комиссара. Он следит за психологическим микроклиматом, отслеживает конфликты, делает так, чтобы праздники и прочие мероприятия были в радость. Подстраивает свою программу под бойцов, а не их под программу.
Комендант: продукты посчитаны, отрядная касса полна, меню-раскладка на месяц готова, график дежурств начерчен. Следит за тем, чтоб все были сыты, порядок поддерживался, а имущество не терялось.
Несколько важных моментов:
- при подготовке к целине стоит пролистнуть книжки по психологии малых неформальных групп, чтобы, например, кризис третьего или пятого дня не застал вас врасплох;
- комсоставские планерки — благо, на целине всегда есть, что обсудить, запланировать и пр. Все конфликты решать исключительно на планерках, между собой, но ни в коем случае не при бойцах;
- время перед ужином — прекрасный час для собрания отряда, можно даже не называть это собранием. Просто комсостав доносит до бойцов новости, расспрашивает о том, как день прошел, подводит итог дня. Собрания, кстати, можно и нужно проводить, когда это требуется. Не всегда все можно донести до бойцов на линейке;
- традиции говорить перед едой общее «Спасибо!» тем, кто готовил, стоит мягко и неукоснительно следовать;
- еда для тех, кто на работе должна быть оставлена и переправлена обязательно — относиться к этому правилу нужно с пиететом и всем его прививать;
- перед праздником нужно наметить фотографов, следить, чтоб фотографы фотографировали, на следующий день фотографии перебрать, лучшие — сохранить. Вообще, ежедневно собирать фотографии, которыми бойцы готовы поделиться. Просто необходимо пофотографировать бойцов на работе;
- отрядные тексты призывать писать разборчиво и сдавать чистовые варианты, тогда их можно будет просто вклеивать в Барную Книгу, сканировать, фотографировать, а не переписывать;
- в Барную Книгу стоит ежедневно записывать все самое интересное, что произошло с отрядом за день - вести летопись. На оборотной стороне Барной Книги нужно организовать книгу пожеланий, заполняемую бойцами. О том, что книга пожеланий есть, бойцов, само собой, стоит предупредить;
- для комсостава целина заканчивается осенью: контролируется сдача бойцами экзамена по практике, обрабатываются фото и видеоматериалы, заполняются фотоальбомы отрядных групп, в дружественной газете и на сайтах ВУЗа публикуется заметка об отрядном лете, проведены выборы нового комсостава.
Интеграционный период (ИП).
Основная цель ИП — закрепить результат, достигнутый летом. Этому очень хорошо способствуют межотрядные и общегородские мероприятия. Осень — время, когда вчерашнего молодого бойца выводят в свет. Штаб и тут должен работать как единое целое. Участие в мероприятиях — обязательное. Не стоит забывать и о внутриотрядных мероприятиях и встречах. Это очень важно. На штабные собрания (не на все) при необходимости можно отправлять активных бойцов первого и второго года, особенно если они проявляют интерес к делам движения.
Главная задача перед каждым событием — обзвон. Тянуть с обзвоном не стоит!
Собрание отряда раз в две-три недели — это необходимость. Проводятся собрания комсоставом. Предупреждать, что они будут нужно сразу же осенью: мол, будут собрания, на которых мы будем рассказывать о новостях, планировать наши дела вроде подготовки к мероприятиям, акциям и пр.
Фиксированный день отрядного собрания с составленной заранее повесткой и предварительным обзвоном -напоминанием за два-три дня.
И еще. При всей насыщенности и блеске интеграционного периода, он все ж, вторичен. Самое важное, 80% всего того, что сплочает людей в отряд, происходит летом. 20%, которые приходятся на интеграционный период, несомненно, важны, но ставить их во главу угла не нужно. Межсезонье — на благо целине, но никак не целина для хорошего межсезонья. Это если совсем просто. Про то, что в отрядах прекрасно не только летом, летом говорить не стоит. По крайней мере не стоит говорить об этом часто, намеренно и с первых дней.