Ответственный по организационным вопросам – Анна Анатольевна Глинкина

специалист отдела научной и инновационной работы ФГБОУ ВО ЮУГМУ Минздрава России;

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: 8 (919) 314 – 74 – 55

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

АНКЕТА УЧАСТНИКА

Необходимым условием для участия во всех мероприятиях конференции является предварительная регистрация.

Для регистрации необходимо заполнить анкету участника и отправить ее в виде вложения на адрес: [email protected]

Название файла, содержащего анкету, должно формироваться из фамилии участника и его инициалов, названия города и указания на тип документа, например: «Иванов А.В. Москва_рег.форма».

Регистрация участников заканчивается 17 ноября 2017 г.

УСТНЫЕ И СТЕНДОВЫЕ ДОКЛАДЫ

Пожелание об участии в конференции с устным и/или стендовым докладом должно быть указано в соответствующей графе анкеты участника. Устные и стендовые доклады принимаются от молодых ученых - студентов, интернов, ординаторов, аспирантов, преподавателей, научных сотрудников, специалистов в возрасте до 35 лет.

Устные доклады.

Отбор устных докладов будет производиться членами организационного и программного комитетов на основании поступивших заявок. Организационный комитет оставляет за собой право отбора материалов для устных докладов.

Требования к устным докладам:мультимедийная презентация в формате MS PowerPoint, время устных докладов - 10 минут.

Стендовые доклады.

Требования к стендовым докладам:

размер – 90х120 см; вертикальная ориентация;

заголовок – данные размещаются в порядке, указанном для материалов (тезисов);

шрифт – должен читаться с расстояния 2 м;

содержание: введение, цель исследования, материалы и методы, результаты и обсуждение, выводы, список литературы.

В рамках конференции будет проведен конкурс устных и стендовых докладов молодых ученых. Пожелание об участии в конкурсе молодых ученых должно быть указано в соответствующей графе анкеты участника.

ТРЕБОВАНИЯ К ПУБЛИКАЦИИ МАТЕРИАЛОВ

К публикации принимаются статьи студентов, интернов, ординаторов, аспирантов, преподавателей, научных сотрудников, специалистов в возрасте до 35 лет по направлению "Биомедицинские науки: проблемы ВИЧ-инфекции и СПИДа" объемом от 4 до 8 страниц.

Публикация работ без оплаты!

Приветствуется представление новых аспектов в рамках обозначенного проблемного поля.

Окончание приема работ – 17 ноября 2017 года

От одного участника может быть подано не более двух работ.

Один научный руководитель может быть указан не более чем в двух работах.

Работы отправляются в виде вложения по электронной почте [email protected]; каждая работа должна быть в отдельном файле. Имя файла (без пробелов) должно включать фамилию автора, инициалы, название города, номер работы (например: ИвановАВ_Москва_1). Материалы принимаются с пометкой в теме письма "Молодежь в борьбе с ВИЧ/СПИДом. Южный Урал-2017".

Фактом получения материалов оргкомитетом считается ответное сообщение на электронный адрес отправителя.

Правила оформления публикации: см. прил 1.

Приложение 1

Условия публикации материалов в журнале "Вестник СМУС74"

1. Для издания принимаются только ранее не опубликованные авторские материалы – научные (практические) статьи, обзоры (обзорные статьи), рецензии, соответствующие тематике журнала. Материалы подлежат обязательному рецензированию в установленном порядке по параметрам актуальности, научной новизны, теоретической и практической значимости, стилистики и соответствия требованиям к оформлению. Редакция не несет ответственности за содержание авторских материалов. Рукописи авторам не возвращаются.

2.1. Оформление авторских материалов

В редакцию следует направлять авторские материалы, включающие следующие элементы: заглавие, сведения об авторах, аннотацию, ключевые слова, коды классификаторов ББК, УДК и JEL(для материалов экономической направленности), список литературы.

2.1.1. Заглавие должно быть кратким и отражать суть тематического содержания материала. После заглавия необходимо указать сведения об авторах, составителях и других лицах, которые участвовали в работе над рукописью.

2.1.2. Сведения об авторах включают следующие элементы: инициалы и фамилия автора; ученую степень, ученое звание; должность или профессию; место работы, учебы (наименование учреждения или организации, населенного пункта), включая подразделение (кафедра, факультет); контактная информация (E-mail или другая контактная информация, для указания в журнале); наименование страны (для иностранных авторов). Имя автора приводится в именительном падеже. В коллективных работах имена авторов приводятся в принятой ими последовательности.

2.1.3. Аннотацию оформляют согласно ГОСТ 7.9-95, ГОСТ Р 7.04, ГОСТ 7.5 объемом не более 500 печатных знаков. Ее помещают после сведений об авторах рукописи.

Аннотация на английском языке к русскоязычным материалам должна быть:

- информативной (не содержать общих слов);

- оригинальной (не быть калькой русскоязычной аннотации);

- содержательной (отражать основное содержание и результаты исследований);

- структурированной (следовать логике описания результатов);

- написанной грамотным английским языком;

- компактной (укладываться в объем от 100 до 250 слов).

Лучшим вариантом аннотации является краткое повторение в ней структуры, включающей введение, цели и задачи, методы, результаты, заключение.

2.1.4. Ключевые слова выбирают из текста материала (кроме передовых статей, докладов, тезисов докладов, научных сообщений, писем в редакцию) и помещают отдельной строкой после аннотации перед текстом публикуемой рукописи. Ключевые слова приводятся в именительном падеже.

2.1.5. Библиографический список. Библиографическая часть должна быть представлена библиографическими ссылками (ГОСТ 2010) и библиографическими списками в конце материала (раздел «Список литературы», ссылки в виде [1], [2, 3]). При этом автор отвечает за достоверность сведений, точность цитирования и ссылок на официальные документы и другие источники. Иностранное написание слов приводится в скобках, кроме ссылок на литературу.

2.1.6. Сведения, указанные в подп. 2.1.1 – 2.1.4, для публикации в журнале необходимо представлять в редакцию на русском и английском языках. Оригинальность текста должна быть не менее 80%, а все заимствования легитимны (проверьте себя на плагиат).

2.1.8. Требования к оформлению.

Объем авторского оригинала должен быть не более 40 000 знаков (с пробелами) и не менее 0,6 печатного листа (кроме материалов по техническим наукам), т.е. от 8 стр. формата А4, напечатанных через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman размером (кеглем) – 14.

Основной текст. Красные строки абзацев должны быть сделаны только абзацными отступами (не пробелами или табуляцией). Необходимые смысловые выделения следует делать полужирным и курсивным начертаниями, но не цветом (он «потеряется» при верстке). Не делайте фреймы (рамки с текстом), так как после удаления фреймов находящийся в них текст может попасть в другое место статьи. Сноски должны быть постраничными (находиться внизу страницы, а не в конце статьи) и делаться стандартными средствами Word (Вставка — ссылка — сноска).

Таблицы должны быть выполнены табличными ячейками Word. Стремитесь к тому, чтобы каждому пункту таблицы соответствовала своя ячейка (не пользуйтесь символами абзаца для смысловой разбивки строк). Выравнивание текста и цифр внутри ячеек необходимо выполнять только стандартными способами, а не с помощью пробелов, абзацев или дополнительных пустых строк. Не используйте в таблице выделение цветом, если он не несет смысловой нагрузки.

Для построения графиков и диаграмм лучше всего воспользоваться Excel (файл обязательно должен содержать исходные численные данные, связанные с рисунком). Все рисунки должны быть расположены «в тексте», без дополнительного обтекания текстом. Рисунки и схемы, выполненные в Word, должны быть сгруппированы внутри единого объекта, иначе при малейшем сдвиге границ страницы, неизбежном при работе с документом, элементы могут смещаться. Не используйте сканированные или взятые из Internet графические материалы и не вставляйте их в документы Word.

Таблицы и рисунки встраиваются в текст, расположение их на листе должно оставаться книжным. При этом таблицы должны иметь заголовок, размещаемый над табличным полем, а рисунки – подрисуночные подписи. Размещение таблиц и рисунков обязательно в книжном формате. При использовании нескольких таблиц или рисунков их нумерация обязательна. Рисунки должны быть сгруппированы. Формулы должны быть набраны в редакторе MS Equation.

3. Представление материалов в редакцию

3.1. Редакция принимает к рассмотрению материалы только в электронном виде по электронной почте [email protected] до 17 ноября 2017 года (без пролонгации сроков приема работ). Файл должен быть в формате *.doc. В теме письма должна быть пометка с название конференции.

3.2. Все материалы, направляемые авторами для публикации в журнале, рецензируются согласно положению о рецензировании.

3.3. Вместе с авторским оригиналом, подготовленным в соответствии с требованиями п. 2.1, автор должен представить подписанные скан-копии и электронные экземпляры:

· Согласия на обработку персональных данных - приложение 7 (на каждого автора),

· форма для включения в РИНЦ – приложение 5,

· лицензионный договор – приложение 6.

 Журнал издается только в электронном виде. Доступ ко всем номерам журнала бесплатный для всех, в т.ч. и для авторов как на сайте журнала, так и в Научной электронной библиотеке eLIBRARY.RU http://elibrary.ru

 Материалы публикуются на безвозмездной основе в порядке общей очереди.

 Плата с аспирантов за публикацию не взимается. Опубликование рукописей аспирантов производится по решению редколлегии в порядке общей очереди.

Оргкомитет оставляет за собой право затребовать оригинал статьи с подписями всех авторов и визой научного руководителя «к публикации».

Присланные материалы допускаются к публикации после рецензирования.

Статьи, оформленные не по требованиям, не допускаются к рецензированию.

Статьи, не прошедшие рецензию, на доработку не возвращаются.

Решение о включении статьи в сборник работ принимается на заседании редакционной коллегии конференции в срок до 20 ноября 2017 года.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

О результатах рецензирования и включения статьи информация размещается на сайте ФГБОУ ВО ЮУГМУ Минздрава России в разделе Совет Молодых Ученых и Специалистов.

Оргкомитет оставляет за собой право отбора материалов и отказа в публикации работ оформленных не по правилам.

Образец оформления работы

УДК 159.9.07

ББК 55.5

Строка